맥킨지 파워포인트 단축키가 그리우신가요?
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PowerPoint 슬라이드에 스탬프, 스티커 또는 포스트잇을 추가하는 방법을 찾고 있다면 이 가이드가 도움이 될 것입니다. 많은 컨설팅 및 기업 팀이 슬라이드 검토 워크플로를 개선하기 위해 "WIP", "Please Fix", "Confidential"과 같은 PowerPoint 상태 스탬프를 사용합니다. PPT Productivity 애드인은 이를 빠르고 쉽게 만듭니다.
PowerPoint 상태 스탬프 (또는 상태 스티커)는 상태나 요청을 나타내기 위해 PowerPoint 슬라이드에 추가된 색상 텍스트 상자입니다 — 예를 들어:
포스트잇은 디지털 포스트잇과 같은 기능을 합니다. 코멘트를 작성하거나, 질문을 하거나, 필요한 변경 사항에 대한 피드백을 주거나, 작성자가 추가할 수 있는 '할 일' 알림을 남기기에 적합합니다.
PowerPoint에는 검토 도구로 홍보되는 코멘트 기능이 있습니다. 하지만 코멘트 기능은 슬라이드에 추가되지 않고 별도의 패널에 표시되며, 슬라이드의 특정 항목을 가리킬 수 없기 때문에 검토하기가 더 어렵습니다.
PPT Productivity 애드인의 포스트잇 기능은 업데이트 요청을 주석으로 달고 슬라이드에서 업데이트가 필요한 부분에 대한 코멘트를 작성하는 데 유용합니다. 날짜와 검토자/편집자의 이니셜이 자동으로 포스트잇에 추가됩니다.
PowerPoint의 포스트잇 기능을 사용하면 포스트잇의 색상을 사용자 정의할 수 있습니다 (예: 각 검토자에게 특정 색상의 노트를 할당). 또한 6가지 포스트잇 색상을 설정할 수 있습니다.
포스트잇의 선호 위치를 지정할 수도 있습니다 (기본적으로 슬라이드의 왼쪽 상단 또는 오른쪽 상단에 추가됨). 특정 업데이트를 주석으로 달기에 유용한 콜아웃 라인을 추가할 수 있는 옵션도 있습니다.
PPT Productivity 애드인의 스탬프 기능을 사용하면 PowerPoint 슬라이드에 상태 스탬프를 추가할 수 있습니다. 예를 들어:
스탬프는 회사 표준이나 개인 취향에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. PowerPoint의 각 상태 스탬프의 단어, 언어, 색상, 슬라이드 위치를 구성할 수 있습니다. 이메일을 통해 동료와 스탬프 구성을 쉽게 공유하거나, 회사의 IT 팀이 팀 또는 회사 배포를 위해 중앙 배포를 통해 스탬프 구성을 제공할 수 있습니다.
PowerPoint 리본의 각 상태 스탬프 버튼을 클릭하면 현재 슬라이드에서 스탬프가 켜지거나 꺼집니다. 최종 버전의 데크에서 스탬프를 표시하고 싶지 않다면, 최종 검토가 완료된 후 '모든 스탬프 제거' 버튼을 클릭하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 모든 스탬프를 빠르게 제거할 수 있습니다. 최종 데크에서 기밀 스탬프를 사용하려면 마지막에 추가하거나 다른 불필요한 스탬프를 수동으로 삭제하세요.
상태 스탬프 기능은 모든 PPT Productivity 플랜 — Basic, Plus, Power Tools에 포함되어 있습니다. 포스트잇은 PPT Productivity PowerTools에서만 사용할 수 있습니다.
혼자 작업하든 글로벌 팀과 협업하든, 이러한 도구는 PowerPoint에서 검토를 간소화할 수 있습니다.
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