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슬라이드 검토
PPT 생산성 파워포인트 add-in에는 검토 과정을 간소화하는 기능을 포함하여 200+ 파워포인트 시간 절약 기능이 있습니다. 검토 의견과 미해결 작업을 기록하기 위해 파워포인트 슬라이드의 오른쪽 상단 또는 왼쪽 상단에 가상 스티키 노트를 추가하세요.
상태 스탬프를 사용하면 파워포인트 슬라이드 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 태그를 사용하면 여러 파워포인트 덱에서 슬라이드를 컴파일할 때 슬라이드의 출처를 추적하고, 태그가 지정된 슬라이드에 대해 인쇄와 같은 대량 작업을 수행할 수 있습니다.
사용자 정의 상태 스탬프
PowerPoint 프레젠테이션에서 상태 스탬프 기능을 사용하여 슬라이드의 상태를 쉽게 표시하세요.
슬라이드에 스탬프를 적용하여 PowerPoint 슬라이드 상태를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 '초안' 또는 '기밀'과 같은 개인정보 보호 표시를 사용할 수 있습니다. 대부분의 PowerPoint 스탬프는 프레젠테이션이 완료되기 전에 사용하도록 설계되었습니다. 모든 스탬프는 한 번의 클릭으로 쉽게 삭제할 수 있습니다. PPT Productivity의 PowerPoint 상태 스탬프(일부 컨설팅 회사에서는 PowerPoint 스티커라고도 함)는 완전히 사용자 정의할 수 있지만, 기능은 8개의 기본 스탬프를 제공하도록 설정되어 있습니다: 초안, 진행 중(WIP), 새로 생성, 업데이트됨, 기밀, 보류 중, 오래됨, 제거. 스탬프는 단일 PowerPoint 슬라이드, 슬라이드 선택, 또는 전체 PowerPoint 프레젠테이션에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 슬라이드를 선택(Ctrl+A)하고 기밀 스탬프를 클릭하여 프레젠테이션을 완료하기 전에 PowerPoint 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 빠르게 기밀로 표시하거나, 모든 슬라이드를 선택하고 초안 스탬프를 클릭하여 PowerPoint 초안 워터마크의 대안으로 사용할 수 있습니다. 각 상태 스탬프 버튼을 클릭하면 스탬프가 켜지거나 꺼집니다. 또는 프레젠테이션을 완료하기 위해 PowerPoint 프레젠테이션의 모든 스탬프를 제거해야 하는 경우, 스탬프 제거 버튼(또는 단축키 조합)을 간단히 클릭하십시오. 스탬프 구성을 동료와 쉽게 공유할 수 있습니다. 회사의 IT 팀은 중앙 배포를 통해 모든 사용자에게 스탬프 구성을 제공할 수도 있습니다(팀 또는 회사 roll-out). 상태 스탬프는 PPT Productivity 리본의 상태 스탬프 기능 버튼이나 서식 도구 모음의 스탬프 버튼을 사용하여 PowerPoint 슬라이드에 추가할 수 있습니다. 서식 도구 모음의 스탬프 버튼은 항상 가장 최근에 사용한 스탬프를 기본으로 표시하지만, 드롭다운을 통해 다른 스탬프를 선택할 수 있습니다. 상태 스탬프는 회사 표준, 대체 언어 또는 개인 선호에 맞게 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. Ctrl+클릭하여 스탬프 버튼을 눌러 슬라이드의 단어, 언어, 색상 및 위치를 구성할 수 있습니다.
생산성 팁
워터마크, 저작권 공지 등과 같은 영구적인 항목을 하나 이상의 슬라이드에 추가하려면, 더 복잡한 도형과 서식을 저장하고 적용하기 위해 PPT Productivity PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 사용하는 것을 권장합니다.
메모
PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드에 스티키 노트를 사용하여 주석을 추가하세요. PowerPoint 스티키는 팀원에게 검토 및 피드백을 제공하거나 필요한 업데이트를 위한 '할 일' 노트를 추가하는 데 적합합니다.
PowerPoint에 메모를 추가하는 방법? PPT Productivity의 PowerPoint용 스티키 노트 기능을 사용하면 쉽습니다. PowerPoint의 스티키 노트는 PowerPoint 슬라이드의 오른쪽 상단 모서리에 추가된 도형으로 표시됩니다. 시작하기 위해 PPT Productivity의 스티키 노트 기능은 6가지 스티키 노트 색상 옵션으로 구성되어 있습니다. 기본적으로 스티키 노트는 작성자 이니셜과 추가된 날짜를 표시하여 협업 검토를 쉽게 만듭니다. 그러나 스티키 노트의 글꼴, 색상 및 기본 정보를 사용자 정의할 수 있습니다(예: 이니셜 변경 또는 역할 사용 예: 검토 1 메모/최종 검토 메모 등). 스티키 또는 스티키 노트라고도 불리는 이 기능은 PowerPoint에서 편집을 위한 주석을 통해 협업하는 훌륭한 방법입니다. 초안 작성 및 검토 도구로 의도된 스티키 노트는 슬라이드를 검토하는 다른 사람들이 읽기 쉽게 PowerPoint에 메모를 추가할 수 있게 해줍니다. 스티키 노트를 검토하여 작업할 때 '스티키 노트 찾기' 버튼을 사용하여 다음 스티키 노트로 이동하거나 '이전 스티키 노트 찾기'를 사용하여 이전으로 돌아갈 수 있습니다. 프레젠테이션이 완료되면 '모든 스티키 노트 삭제' 버튼을 클릭하여 모든 스티키 노트가 삭제되었는지 확인할 수 있습니다. 스티키 노트는 PPT Productivity 리본의 스티키 노트 기능 버튼이나 서식 도구 모음의 스티키 노트 버튼을 사용하여 슬라이드에 추가할 수 있습니다. 서식 도구 모음의 스티키 노트 버튼은 기본적으로 가장 최근에 사용한 스티키 노트 색상을 표시하지만 드롭다운을 통해 다른 색상의 스티키 노트를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 오른쪽 모서리에 나타나지만 왼쪽 모서리에 스티키 노트를 추가할 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드의 특정 객체에 주석을 달기 위해 사용할 수 있는 선택적 호출선도 있습니다. 2024년 2월 업데이트: 이제 여러 PowerPoint 슬라이드를 선택하고 한 번의 클릭으로 각 슬라이드에 스티키 노트를 추가할 수 있습니다.
생산성 팁
PPT Productivity의 스티키 노트는 PowerPoint의 댓글 기능보다 리뷰를 더 쉽게 만듭니다. PowerPoint의 댓글 기능을 사용하면 댓글이 슬라이드 옆의 댓글 도구 모음에 나타나고 실제 슬라이드에는 댓글 표시기만 나타납니다. PowerPoint 댓글은 검토를 위해 초안을 인쇄할 때 별도의 페이지로 인쇄됩니다(슬라이드에는 댓글 표시기만 인쇄됨). 이는 검토를 위해 PowerPoint 댓글을 인쇄할 때 더 많은 종이를 사용하게 되며, 양면 인쇄 시 댓글이 슬라이드 뒷면에 인쇄되어 읽기 어려워집니다.
하지만 PPT Productivity를 사용하면 스티키 노트를 사용하여 PowerPoint 슬라이드에 노트를 인쇄할 수 있습니다. PPT Productivity의 스티키 노트는 삭제될 때까지 인쇄 시 PowerPoint 슬라이드에 나타납니다.
단축키
모든 PPT 생산성 기능은 사용자 정의 가능한 PowerPoint 단축키 기능을 통해 사용할 수 있습니다. 시작을 돕기 위해 다음과 같이 메모를 설정했습니다. 단축키를 원하는 사용 가능한 조합으로 업데이트할 수 있습니다:
- PowerPoint 단축키 메모 추가: Ctrl+Alt+M
- 검토 시 다음 메모 찾기 PowerPoint 단축키: Ctrl+Alt+N
(참고:
McKinsey 정렬 단축키를 사용하도록 선택한 경우, 메모 삽입 단축키는 Ctrl + O입니다)
슬라이드에 파일 이름과 페이지 번호 태그 지정
선택한 슬라이드에 태그를 지정하여 일괄 처리(예: 태그가 지정된 슬라이드를 인쇄)하거나 새 PowerPoint 데크를 수집할 때 각 슬라이드의 출처를 추적합니다.
슬라이드 태그: 특정 슬라이드를 위해 이전 프레젠테이션을 활용하여 새로운 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때가 있나요? 그런 다음 특정 슬라이드를 어디서 가져왔는지 기억하려고 하나요?
PPT 생산성의 PowerPoint 슬라이드 태그 기능은 이 문제를 해결하기 위해 만들어졌습니다. 컨설팅에서는 슬라이드 태그 기능이 쉬운 슬라이드 재사용을 위한 컨설팅 도구의 핵심 부분입니다.
태그를 켜면(파일 이름과 슬라이드 번호가 포함됨) PowerPoint 슬라이드가 어디서 복사되거나 이동되었는지 쉽게 추적할 수 있습니다 - PowerPoint 파일 내에서 또는 다른 PowerPoint 파일에서.
PowerPoint 슬라이드는 하나 또는 여러 선택에서 태그를 추가하여 프레젠테이션의 기존 태그에 추가할 수 있습니다(또는 PowerPoint 프레젠테이션을 다시 열 때도).
태그된 슬라이드 선택: 모든 태그된 슬라이드를 선택하여 PowerPoint 슬라이드를 다른 곳에 쉽게 잘라내기, 복사 또는 저장하면서 어디서 왔는지 기억할 수 있습니다.
선택한 슬라이드 보내기와 함께 사용할 슬라이드를 식별하거나 다른 프레젠테이션에 복사 및 붙여넣기만 하세요. 보내거나 복사하기 전에 태그를 끄려면 슬라이드 태그 버튼을 다시 클릭하여 선택한 슬라이드에서 태그를 제거하세요.
생산성 팁
태그에 전체 폴더 경로를 추가하려면, 태그 슬라이드 버튼을 Ctrl+클릭하세요. 이렇게 하면 파일 이름 대신 태그에 전체 폴더 경로가 표시됩니다.
도구가 실제로 작동하는 모습을 확인하세요
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