PowerPoint sunumlarındaki slaytların durumunu belirtmeyi kolaylaştırmak için Durum Damgaları özelliğini kullanın.

Damgalar, PowerPoint slayt durumunu belirtmek için slaytlara uygulanabilir - örneğin 'Taslak' veya Gizli gibi gizlilik işaretleri. Çoğu PowerPoint damgası, bir sunum tamamlanmadan önce kullanım için tasarlanmıştır. Tüm damgalar tek bir tıklama ile kolayca silinebilir. PPT Productivity'nin PowerPoint Durum Damgaları (bazı danışmanlık firmalarında PowerPoint çıkartmaları olarak da bilinir) tamamen özelleştirilebilir, ancak özellik sekiz varsayılan damga sunacak şekilde ayarlanmıştır: Taslak, Devam Eden Çalışma (WIP), Yeni, Güncellenmiş, Gizli, Beklemede, Güncel Değil, Kaldır. Damgalar şunlara uygulanabilir: tek bir PowerPoint slaytı, bir slayt seçimi veya tüm PowerPoint sunumu. Örneğin, tüm slaytları seçerek (Ctrl+A) ve Gizli Damgayı tıklayarak PowerPoint sunumunuzdaki her slaytı hızlıca Gizli olarak işaretleyin veya bir PowerPoint taslak filigranına alternatif olarak tümünü seçip Taslak damgasını tıklayın. Her Durum Damgası düğmesine tıklamak damgayı açar ve kapatır. Veya sunumunuzu tamamlamak için PowerPoint sunumunuzdaki tüm damgaları kaldırmanız gerekiyorsa, sadece Damgaları Kaldır düğmesine (veya kısayol tuş kombinasyonuna) tıklayın. Damga yapılandırmalarınızı meslektaşlarınızla kolayca paylaşabilirsiniz. Şirketinizin BT ekibi de merkezi bir dağıtım yoluyla tüm kullanıcılara bir damga yapılandırması sağlayabilir (ekip veya şirket roll-out için). Durum damgaları, PPT Productivity şeridindeki Durum Damgaları özellik düğmeleri veya Biçim Araç Çubuğundaki Damgalar düğmesi kullanılarak PowerPoint slaytınıza eklenebilir. Biçim Araç Çubuğundaki Damga düğmesi her zaman en son kullanılan damganızı gösterecek şekilde varsayılan olarak ayarlanmıştır, ancak açılır menüden diğer damgaları seçebilirsiniz. Durum Damgaları, şirket standartlarına, alternatif dillere veya kişisel tercihlere uygun şekilde kolayca özelleştirilebilir. Slayt üzerindeki kelimeleri, dili, renkleri ve konumu yapılandırmak için damga düğmesine Ctrl+klik yapın.

Toplu işlem için seçili slayt(ları) etiketleyin (örneğin, etiketli slaytları yazdırmak) veya yeni bir PowerPoint sunumu için kaynak takibi yapmak amacıyla her slaytın kaynağını izleyin.

Slaytı etiketle: Bazen belirli slaytlar için önceki sunumları toplayarak yeni PowerPoint sunumları mı oluşturuyorsunuz? Sonra belirli slaytları nereden aldığınızı hatırlamaya mı çalışıyorsunuz? PPT Productivity'nin PowerPoint Slayt Etiketleme özelliği bu sorunu çözmek için oluşturuldu. Danışmanlıkta, slayt etiketleme özelliği, kolay slayt yeniden kullanımı için danışmanlık araç kutusunun önemli bir parçasıdır. PowerPoint slaytlarının nereden kopyalandığını veya taşındığını kolayca izlemek için etiketi (dosya adı ve slayt numarasını içeren) açın - bir PowerPoint dosyası içinde veya diğer PowerPoint dosyalarından. PowerPoint Slaytları, bir sunumdaki mevcut etiketlere ekleme yapmanıza olanak tanımak için tek veya birden fazla seçimde etiketlenebilir (veya PowerPoint sunumunu yeniden açsanız bile). Etiketli slaytları seç: Nereden geldiklerini hatırlarken PowerPoint slaytlarını başka bir yere kolayca kesmek, kopyalamak veya kaydetmek için tüm etiketli slaytları seçin. Hangi slaytları kullanmak istediğinizi belirlemek için Seçili Slaytları Gönder ile kullanın veya başka bir sunuma kopyalayıp yapıştırın. Göndermeden veya kopyalamadan önce etiketleri kapatmak için, seçili slaytlardan etiketleri kaldırmak üzere Slaytı Etiketle düğmesine tekrar tıklayın.