Strateji danışmanları tarafından kullanılan en iyi 10 PowerPoint hilesi/kısayolu

PPT Productivity ekibi strateji danışmanlık firmalarından geldi. Yönetim danışmanları olarak, PowerPoint'te en iyi sonuçları elde etmek için en hızlı yolu arıyoruz, bu yüzden PPT Productivity eklentisini yarattık - danışmanlar ve diğer strateji profesyonelleri için lider PowerPoint Verimlilik Araçları.

PPT Productivity'nin 180'den fazla özelliği, PowerPoint'te her hafta saatlerce zaman kazandırabilir. İşte PowerPoint'te verimliliğinizi artırmak için en iyi 10 zaman kazandırıcı özelliğimiz!

En İyi 10 PowerPoint İpucu

1. PowerPoint nesnelerini hizala ve dağıt

Harika görünen slaytlar oluşturmak için, slaytlarınızdaki nesnelerin tutarlı hizalanması ve dağıtılması önemlidir.

PowerPoint slaydında şekilleri hızlıca hizalamak için, önce nesneleri seçin, ardından PPT Productivity Format Araç Çubuğu'ndan sola, ortaya, sağa, üste, ortaya veya alta hizala seçeneklerinden birine tıklayın (veya atanmış PowerPoint klavye kısayollarını kullanın). Standart PowerPoint'in de hizalama özellikleri olduğunu unutmayın - eğer PPT Productivity eklentiniz yoksa, bunlara Şekil Formatı sekmesinden, ardından Hizala grubunu seçerek ve ardından hizalama düğmesine tıklayarak erişebilirsiniz (PPT Productivity bu düğmeleri daha hızlı erişim için Format Araç Çubuğu'na koydu).

Varsayılan olarak, PowerPoint nesneleri en dış veya en uç konuma göre hizalar. Eğer PowerPoint nesnelerini ilk seçilen şekle göre hizalamayı tercih ederseniz, PPT Productivity bu seçeneği sunar. PPT Productivity Şeridi'ndeki Ayarlar'dan 'Şekil Hizalaması'nı seçin, ardından 'en dış şekil yerine ilk şekle hizala' kutusunu işaretleyin. Bu, PowerPoint varsayılan şekil hizalamasını geçersiz kılacak, böylece varsayılan olarak ilk seçilen şekle göre hizalayabilirsiniz.

Slaydınızdaki nesneleri hizaladıktan sonra, onları eşit şekilde dağıtabilirsiniz. PowerPoint şekillerini eşit şekilde dağıtmak için, nesneleri seçin, ardından PPT Productivity Format Araç Çubuğu'ndan yatay veya dikey olarak dağıt seçeneğine tıklayın (veya bu işlemi daha da hızlı hale getirmek için atanmış PowerPoint klavye kısayollarını kullanın).

PPT Productivity ayrıca seçilen PowerPoint nesneleri arasındaki boşluğu belirlemenizi sağlayan bir özelliğe sahiptir. PowerPoint nesneleri arasındaki gerçek bir boşluğu Format Araç Çubuğu'ndaki Boşluk Ayarla özelliğini kullanarak belirleyin. PowerPoint nesneleri arasındaki boşlukları ayarlamak için, nesneleri seçin, ardından Format Araç Çubuğu'nda 'Yatay Boşlukları Ayarla' veya 'Dikey Boşlukları Ayarla'ya tıklayın (veya PowerPoint Klavye kısayollarını kullanarak PowerPoint Şekilleri arasındaki boşlukları ayarlayın).

Boşluk Ayarla Özelliği, seçilen şekilleri PowerPoint nesneleri arasındaki belirlenen boşluğu karşılamak için taşıma veya mevcut alan içinde tutmak için seçilen şekilleri yeniden boyutlandırma seçeneği içerir (özelliği eylemde görmek için aşağıdaki videoyu izleyin)

2. PowerPoint Nesnelerinin Yerini Değiştir

PowerPoint slaydında PowerPoint nesnelerinin yerini değiştirme yeteneği, en çok talep edilen PowerPoint özelliklerimizden biridir. PPT Productivity ile bir slayttaki herhangi bir PowerPoint nesnesinin yerini değiştirebilirsiniz.

PowerPoint nesnelerini belirli hizalama noktalarına göre değiştirebilirsiniz (farklı boyutlarda şekiller değiştirirken ilgili!). Dikey veya yatay hizalamaya göre değiştirebilir veya her nesnenin merkez hizalama noktasına göre değiştirebilirsiniz.

Önce değiştirilecek PowerPoint nesnelerini seçin, ardından Format Araç Çubuğu'ndaki Dikey, yatay veya konum özelliğini değiştir seçeneğine tıklayın (veya PowerPoint nesnelerini değiştirmek için önceden atanmış kısayol tuşlarını kullanın).

Yer Değiştirme Özelliği, PowerPoint sunumlarında resim veya simgeleri güncellerken harikadır. Yeni simge/resim sürümünü slaytta herhangi bir yere ekleyin, ardından orijinal sürümü seçin, Yer Değiştir'e basın, yeni simge/resim artık orijinal nesnenin bulunduğu yere mükemmel bir şekilde yerleştirilmiştir. Ardından eski sürümü silin. Slaytı yeniden hizalamaya veya yeniden biçimlendirmeye gerek yok!

3. PowerPoint'te biçimlendirmeyi kopyala ve yapıştır

PowerPoint sunumunuzdaki bir PowerPoint nesnesinden diğer nesnelere kolayca biçimlendirme uygulayın.

Bir nesneden biçimi kopyalamak için standart PowerPoint Kısayolları Control + Shift + C'yi, ardından başka bir nesneye biçimi yapıştırmak için Control + Shift + V'yi kullanabilirsiniz. Veya daha gelişmiş biçimlendirme seçenekleri için, Format Araç Çubuğu'nda bulunan PPT Productivity Format Boyacısı özelliklerini kullanın.

Format Boyacısı özellikleri, hangi öznitelikleri kopyalamak ve seçilen nesnelere uygulamak istediğinizi belirleme yeteneği verir.

Örneğin, PowerPoint için PPT Productivity Format Boyacısı'nı kullanarak, Tablo biçimini hızlıca kopyalayabilir ve sunumunuzdaki mevcut PowerPoint tablolarına uygulayabilirsiniz.

PPT Productivity'nin format boyacısı özellikleri şunları içerir:

• Gelişmiş Format Boyacısı: geniş bir listeden kopyala yapıştır için seçici öznitelikleri belirtmenizi sağlar
• Stil Boyacısı: yazı tipi stilini ve boyutunu, şekil rengini, şekil kenar çizgisi rengini, kenar kalınlığını ve stilini kopyalar
• Metin Format Boyacısı: yalnızca yazı tipi stilini ve boyutunu kopyalar
• Pozisyon ve Boyut Boyacısı: bir nesnenin pozisyonunu ve boyutunu kopyalar, sunumunuzdaki diğer nesneleri hizalamak için
• Tablo Format Boyacısı: bir PowerPoint tablosunun stilini, çizgi rengini ve kalınlığını, dolgu rengini, yazı tipi boyutunu, stilini ve kalınlığını kopyalar
• Şekil Değişim Boyacısı: bir şekil türünü kopyalar ve diğer seçilen şekilleri değiştirmek için yapıştırır
• Grafik Boyacısı: bir grafiğin biçimini, grafik türü dahil kopyalar. Diğer grafik türlerini ve biçimlendirmelerini hızlıca güncellemek için uygular
• Açılar ve İpuçları Boyacısı: bir şeklin açılarını veya ipuçlarını başka bir şekle uygulamak için kopyalar, örneğin şevronlar veya üçgenler üzerinde
• Animasyon Boyacısı: bir seçimin animasyonunu kopyalar ve başka bir seçime uygulamak için yapıştırır, yapıştırırken animasyonu değiştirme veya ekleme seçenekleriyle

4. PowerPoint nesnelerini gruplandır / gruplandırmayı kaldır

PowerPoint nesnelerini gruplandırmak, birden fazla nesneyi tek bir nesne veya şekil olarak ele almanızı sağlar. Nesneleri gruplandırmak, yer değiştirme, yeniden boyutlandırma, dağıtım vb. araçlarınızı kullanmayı daha da verimli hale getirebilir.

PowerPoint'te bir şekil seçimini gruplandırmak için klavye kısayolu Control + G'yi kullanın. Gruplandır, Gruplandırmayı Kaldır, Yeniden Gruplandır özellikleri Standart PowerPoint'te mevcuttur, ancak bu özellikleri daha hızlı erişim için PPT Productivity Format Araç Çubuğu'na da koyduk.

PPT Productivity, satırlara göre nesneleri gruplandırma ve sütunlara göre nesneleri gruplandırma için yeni özelliklerle daha da ileri gider. Bu özellikler, öğeleri dikey veya yatay olarak benzer şekilde hizalanmış olmalarına göre gruplandırır, böylece onları yeniden düzenlemek daha kolay hale gelir. Bu özellikler, sunumlarınızda Kutu Tabloları kullanmayı seviyorsanız (bir PowerPoint tablosu yerine tablo düzeni oluşturmak için kullanılan metin kutuları) özellikle kullanışlıdır.

5. PowerPoint komutlarını tekrarla/yinele

PowerPoint'te aynı işlemi tekrar tekrar yaparken kendinizi buluyor musunuz? PowerPoint güç kullanıcıları için favori bir Verimlilik ipucu, Son komutu tekrarla/yinele klavye kısayolu.

PowerPoint için tekrarla/yinele klavye kısayolu F4'tür veya Control + Y'yi kullanabilirsiniz. PPT Productivity, özellikleri için tekrarla/yinele kısayolunu etkinleştirdi, böylece bu klavye kısayollarını hem standart PowerPoint komutlarını hem de PPT Productivity eklentisine özgü PowerPoint komutlarını tekrarlamak için kullanabilirsiniz.

6. PowerPoint Klavye kısayolları

PowerPoint'te verimliliğinizi artırmak için Klavye kısayollarının ne kadar değerli olduğunu söyledim mi? PowerPoint Kısayol tuşları, çoğu strateji danışmanının repertuarının önemli bir parçasıdır. Aslında, o kadar çok McKinsey & Co danışmanı PowerPoint Klavye kısayollarını kullanıyor ki, bunları PPT Productivity'ye mezunlar topluluğu için programladık! Aligned McKinsey Klavye kısayolları hakkında daha fazla bilgi edinin.

PPT Productivity, en sık kullandığınız PowerPoint komutlarına 800'den fazla klavye kısayolu atama yeteneği verir! 800 kısayolu asla hatırlayamazsınız, ancak özelliği en çok kullandığınız özellikler için kısayollar programlayabilmeniz için oluşturduk. Standart PowerPoint klavye kısayollarına ek olarak, PPT Productivity'yi indirir indirmez daha üretken olabilmeniz için yaklaşık 70 ekstra kısayol önceden atanmıştır. Listeyi inceleyebilir ve çalışırken yeniden atayabilir veya daha fazlasını oluşturabilirsiniz.

PPT Productivity, tüm kısayol tuşlarını yeniden atama yeteneği verir - onları hatırlamayı kolaylaştırmak için veya önceki bir firmada belirli kısayollar kullandıysanız kas hafızanıza uygun hale getirmek için yeniden atayabilirsiniz.

7. PowerPoint nesnelerini yeniden boyutlandır, PowerPoint nesnelerini aynı boyutta yap

Başka bir sık kullanılan PowerPoint ipucu, Yeniden Boyutlandırma Aracı'dır. PowerPoint slaydını oluşturmanın ortasında olduğunuzda, PowerPoint nesnelerinin boyutunu ayarlamanız gerektiğini fark ettiğinizde mükemmeldir.

PowerPoint nesnelerini kolayca yeniden boyutlandırmak için, Format Araç Çubuğu'ndaki Yeniden Boyutlandırma Grubu'na gidin. Yeniden Boyutlandırma araçlarını kullanarak, seçilen şekilleri %10'luk artışlarla, daha büyük veya daha küçük olarak yeniden boyutlandırabilir veya genel Yeniden Boyutlandırma simgesini seçip PowerPoint nesnesinin ne kadar büyük veya küçük olması gerektiğini % olarak belirtebilirsiniz.

PowerPoint şekillerini yeniden boyutlandırmanın yanı sıra, PPT Productivity'nin Yeniden Boyutlandırma kısayolları, PowerPoint nesnelerini diğer seçilen PowerPoint nesneleriyle aynı boyuta getirmek için yükseklik, genişlik veya yükseklik & genişlik olarak yeniden boyutlandırmayı sağlar. PowerPoint şekillerini aynı boyuta getirmek için, önce 'ana' nesneyi, yani diğer nesnelerin boyutuna uymasını istediğiniz şekli seçin, ardından aynı boyutlara getirmek istediğiniz tüm PowerPoint nesnelerini seçin. Şimdi Yükseklik, genişlik veya yükseklik & genişlik olarak yeniden boyutlandır seçeneğine tıklayın. Seçilen tüm PowerPoint nesneleri, ilk seçilen şeklin boyut özelliklerine sahip olacaktır.

8. PowerPoint Tabloları üzerinde nesneleri hizala

PowerPoint'te verimliliğinizi artırmanın başka bir harika yolu! PowerPoint tablosuna resimler, logolar, simgeler veya diğer nesneler eklemeniz gerektiğinde, PowerPoint Tabloları üzerinde nesneleri hizala özelliğini seveceksiniz.

Önce slaydınıza bir veya daha fazla tablo ekleyin, ardından nesneleri hizalamak istediğiniz hücrenin üzerine kabaca yerleştirin. Format Araç Çubuğu'ndaki Hizala grubunda bulunan 'Tablo hücreleri üzerinde şekilleri hizala' özelliğine tıklayın. Tabloyu seçmenize gerek yok. Bu kadar kolay. Aşağıdaki PowerPoint tabloları üzerinde hizalama videosunu izleyin ve kendiniz görün!

PowerPoint Tablo satırları ve tablolarındaki hücreler üzerinde şekilleri hizalamayı bile mümkün hale getirdik

9. Metin kutularını PowerPoint Tablolarına dönüştür, PowerPoint Tablolarını Metin kutularına dönüştür

PowerPoint slaydını metin kutuları kullanarak oluşturmaya başladınız mı ve ardından içeriğin bir tablo olarak daha iyi temsil edileceğine mi karar verdiniz? Veya biri size bir PowerPoint slaydı gönderdi, ancak standart PowerPoint tabloları yerine kutu tablolarıyla çalışmayı mı tercih ediyorsunuz? Bu soruya birçok McKinsey mezununun evet dediğini duyuyorum!

Özellikle sizin için PowerPoint metin kutusunu tabloya dönüştür ve PowerPoint tablosunu metin kutularına dönüştür özelliklerimizi oluşturduk!

Bu PowerPoint verimlilik ipucu oldukça basit kullanılır. Bir tablodan metin kutuları oluşturmak için, slayttaki tabloyu seçin, ardından PPT Productivity Şeridi'nde bulunan 'Tabloyu şekillere ayır' seçeneğine tıklayın.

PowerPoint metin kutularını bir tabloya dönüştürmek için, metin kutularını seçin, ardından 'Şekilleri tablo formatında gruplandır' seçeneğine tıklayın. Seçilen PowerPoint metin kutularınız sihir gibi bir PowerPoint Tablosuna dönüştürülecektir!

10. PowerPoint Tablo formatını kopyala ve mevcut Tabloya uygula

PowerPoint, bir PowerPoint sunumunun varsayılan tablosunu değiştirmenize izin vermez. Ancak, varsayılan PowerPoint tablosu, kuruluşunuzun PowerPoint sunumlarınızda kullanmanız gereken marka tanımlı tablo olmayabilir veya sadece çok sevmeyebilirsiniz. PPT Productivity, bu genellikle sinir bozucu olan sorunu aşmak için başka bir parlak PowerPoint ipucu geliştirdi.

PowerPoint Tablo Format Boyacısı, seçilen herhangi bir PowerPoint Tablosunun biçimini kopyalar ve aynı biçimi slaydınızdaki diğer tablolara, sunumunuz boyunca veya hatta diğer sunumlarda uygular.

Bu makalede listeleyebileceğimiz daha birçok PowerPoint ipucu ve kısayolu var. Sadece 10 tanesini seçmek çok zordu! Sizin en sevdiğiniz PowerPoint ipucu nedir?