10 Trik / Pintasan PowerPoint Teratas yang Digunakan oleh Konsultan Strategi

Tim di PPT Productivity berasal dari perusahaan konsultan strategi. Sebagai konsultan manajemen, kami selalu mencari cara tercepat untuk mencapai hasil terbaik di PowerPoint, itulah sebabnya kami menciptakan add-in PPT Productivity - Alat Efisiensi PowerPoint terkemuka untuk konsultan dan profesional strategi lainnya.

180+ fitur PPT Productivity dapat menghemat waktu Anda berjam-jam setiap minggu di PowerPoint. Berikut adalah 10 fitur penghemat waktu terbaik kami, untuk meningkatkan produktivitas Anda di PowerPoint!

10 Hack PowerPoint Terbaik

1. Ratakan dan Distribusikan Objek PowerPoint

Untuk membuat slide yang tampak hebat, konsistensi perataan dan distribusi objek pada slide Anda sangat penting.

Untuk meratakan bentuk dengan cepat pada slide PowerPoint, pertama pilih objeknya, lalu klik ratakan kiri, tengah, kanan, atas, tengah, atau bawah dari Toolbar Format PPT Productivity (atau gunakan shortcut keyboard PowerPoint yang ditetapkan). Perhatikan bahwa PowerPoint Standar juga memiliki fitur perataan - jika Anda tidak memiliki add-in PPT Productivity, Anda dapat mengaksesnya melalui tab Format Bentuk pada pita, lalu memilih grup Ratakan, kemudian tombol perataan (PPT Productivity menempatkan tombol-tombol ini pada Toolbar Format untuk akses lebih cepat).

Secara default, PowerPoint meratakan objek berdasarkan posisi terluar atau paling ekstrem. Jika Anda lebih suka meratakan objek PowerPoint berdasarkan bentuk pertama yang dipilih, PPT Productivity memiliki opsi ini. Dari Pengaturan pada Pita PPT Productivity, pilih 'Perataan Bentuk' lalu centang kotak 'ratakan ke bentuk pertama daripada bentuk terluar'. Ini akan menggantikan perataan bentuk default PowerPoint, sehingga Anda dapat secara default meratakan berdasarkan bentuk pertama yang dipilih.

Setelah Anda meratakan objek pada slide Anda, Anda dapat mendistribusikannya secara merata. Untuk mendistribusikan bentuk PowerPoint secara merata, pilih objeknya, lalu klik distribusikan secara horizontal atau vertikal dari Toolbar Format PPT Productivity (atau gunakan shortcut keyboard PowerPoint yang ditetapkan untuk membuat tindakan ini lebih cepat).

PPT Productivity juga memiliki fitur yang memungkinkan Anda menentukan jarak antara setiap objek PowerPoint yang dipilih. Tentukan jarak aktual antara objek PowerPoint menggunakan Fitur Set Gaps pada Toolbar Format. Untuk mengatur jarak antara objek PowerPoint, pilih objeknya, lalu klik 'Set horizontal Gaps' atau 'Set Vertical Gaps' pada Toolbar Format (atau gunakan shortcut keyboard PowerPoint untuk mengatur jarak antara Bentuk PowerPoint).

Fitur Set Gaps mencakup opsi untuk memindahkan bentuk yang dipilih untuk menyesuaikan jarak yang ditentukan antara objek PowerPoint, atau untuk mengubah ukuran bentuk yang dipilih agar tetap dalam area yang ada (tonton video di bawah untuk melihat fitur ini beraksi)

2. Tukar posisi Objek PowerPoint

Kemampuan untuk menukar posisi objek PowerPoint pada slide adalah salah satu fitur PowerPoint yang paling banyak diminta. Dengan PPT Productivity Anda dapat menukar posisi objek PowerPoint mana pun pada slide.

Anda dapat Menukar objek PowerPoint berdasarkan titik perataan tertentu (relevan saat Anda menukar bentuk yang berbeda ukuran!). Anda dapat menukar berdasarkan perataan vertikal atau horizontal atau menukar berdasarkan titik perataan tengah dari setiap objek.

Pertama pilih objek PowerPoint yang akan ditukar, lalu klik Tukar secara vertikal, horizontal atau fitur posisi pada Toolbar Format (atau gunakan tombol pintas yang telah ditetapkan sebelumnya untuk menukar objek PowerPoint).

Fitur Tukar Posisi sangat berguna saat memperbarui gambar atau ikon dalam presentasi PowerPoint. Cukup tambahkan versi baru dari ikon/gambar di mana saja pada slide, lalu pilih versi aslinya, tekan Tukar Posisi, ikon/gambar baru sekarang ditempatkan dengan sempurna di tempat objek asli berada. Kemudian hapus versi lama. Tidak perlu meratakan ulang atau memformat ulang slide!

3. Salin dan Tempel format di PowerPoint

Dengan mudah menerapkan format dari satu objek PowerPoint ke objek lain dalam presentasi Anda.

Anda dapat menggunakan Pintasan Standar PowerPoint Control + Shift + C untuk menyalin format dari satu objek, lalu Control + Shift + V untuk menempelkan format ke objek lain. Atau untuk opsi format yang lebih canggih, gunakan fitur Format Painter PPT Productivity yang ditemukan pada Toolbar Format.

Fitur Format Painter memberi Anda kemampuan untuk menentukan atribut apa yang ingin Anda salin dan terapkan ke objek yang dipilih.

Misalnya, menggunakan Format Painter PPT Productivity untuk PowerPoint Anda dapat dengan cepat menyalin format Tabel dan menerapkannya ke tabel PowerPoint yang ada di seluruh presentasi Anda.

Set fitur format painter PPT Productivity mencakup:

• Advanced Format Painter: memungkinkan Anda menentukan atribut selektif untuk menyalin dan menempel dari daftar yang luas
• Style Painter: salin gaya dan ukuran font, warna bentuk, warna garis bentuk, ketebalan dan gaya garis
• Text Format Painter: salin gaya dan ukuran font saja
• Position & Size Painter: salin posisi dan ukuran objek, untuk meratakan objek lain di beberapa slide dalam presentasi Anda
• Table Format Painter: salin gaya tabel PowerPoint termasuk warna dan berat garis, warna isi, ukuran font, gaya dan ketebalan
• Shape Change Painter: salin jenis bentuk dan tempel untuk mengubah bentuk lain yang dipilih
• Chart Painter: salin format grafik, termasuk jenis grafik. Dengan cepat terapkan jenis grafik dan format untuk memperbarui grafik lainnya
• Angles and Tips Painter: salin sudut atau ujung bentuk untuk diterapkan ke bentuk lain, misalnya pada chevron atau segitiga
• Animation Painter: salin animasi dari pilihan untuk diterapkan ke pilihan lain, dengan opsi untuk mengganti atau menambahkan animasi saat menempel

4. Kelompokkan / pisahkan objek PowerPoint

Mengelompokkan objek PowerPoint memungkinkan Anda memperlakukan beberapa objek sebagai satu objek atau bentuk tunggal. Mengelompokkan objek dapat membuat penggunaan alat tukar, ubah ukuran, distribusi, dll Anda menjadi lebih produktif.

Untuk mengelompokkan pilihan bentuk di PowerPoint gunakan pintasan keyboard Control + G. Fitur Kelompokkan, Pisahkan, Kelompokkan Ulang ada di PowerPoint Standar, tetapi kami juga menempatkan fitur-fitur ini pada Toolbar Format PPT Productivity untuk akses lebih cepat.

PPT Productivity bahkan melangkah lebih jauh dengan fitur baru untuk mengelompokkan objek berdasarkan baris dan mengelompokkan objek berdasarkan kolom. Fitur-fitur ini mengelompokkan item berdasarkan kesamaan perataan vertikal atau horizontal, membuatnya lebih mudah untuk mengatur ulang. Fitur-fitur ini sangat berguna jika Anda suka menggunakan Tabel Kotak dalam presentasi Anda (kotak teks yang digunakan untuk membuat tata letak tabel daripada tabel PowerPoint yang sebenarnya).

5. Ulangi/Ulangi Perintah PowerPoint

Pernahkah Anda menemukan diri Anda melakukan tindakan yang sama berulang kali di PowerPoint? Hack Produktivitas favorit untuk pengguna PowerPoint yang mahir, adalah Pintasan keyboard Ulangi/Ulangi perintah terakhir.

Pintasan keyboard ulangi/ulangi untuk PowerPoint adalah F4, atau Anda dapat menggunakan Control + Y. PPT Productivity telah mengaktifkan pintasan ulangi/ulangi untuk fiturnya, sehingga Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk mengulangi perintah PowerPoint standar dan perintah PowerPoint yang unik untuk add-in PPT Productivity.

6. Pintasan Keyboard PowerPoint

Apakah saya sudah menyebutkan betapa berharganya Pintasan Keyboard dalam membantu Anda meningkatkan produktivitas di PowerPoint? Tombol pintas PowerPoint adalah bagian penting dari repertoar sebagian besar konsultan strategi. Faktanya, begitu banyak konsultan McKinsey & Co menggunakan pintasan Keyboard PowerPoint sehingga kami telah memprogramkan yang favorit mereka ke dalam PPT Productivity untuk komunitas alumni! Pelajari lebih lanjut tentang Pintasan Keyboard McKinsey yang selaras.

PPT Productivity memberi Anda kemampuan untuk menetapkan lebih dari 800 pintasan keyboard ke perintah PowerPoint yang paling sering Anda gunakan! Meskipun Anda tidak akan pernah mengingat 800 pintasan, kami telah membuat fitur ini sehingga Anda dapat memprogram pintasan untuk fitur yang paling sering Anda gunakan. Selain pintasan keyboard PowerPoint standar, kami telah menetapkan sekitar 70 pintasan tambahan sehingga Anda dapat mulai lebih produktif segera setelah mengunduh PPT Productivity. Anda dapat meninjau daftar dan menetapkan ulang atau membuat lebih banyak saat Anda bekerja.

PPT Productivity memberi Anda kemampuan untuk menetapkan ulang semua tombol pintas - Anda dapat menetapkannya ulang agar lebih mudah diingat, atau untuk menyesuaikan dengan memori otot Anda jika Anda menggunakan pintasan tertentu di perusahaan sebelumnya.

7. Ubah ukuran objek PowerPoint, buat objek PowerPoint dengan ukuran yang sama

Satu lagi hack PowerPoint yang sering digunakan adalah Alat Ubah Ukuran. Sempurna ketika Anda berada di tengah-tengah membuat slide PowerPoint, lalu menyadari Anda perlu menyesuaikan ukuran objek PowerPoint agar pas dengan slide.

Untuk dengan mudah mengubah ukuran objek PowerPoint, buka Grup Ubah Ukuran pada Toolbar Format. Menggunakan alat Ubah Ukuran, Anda dapat mengubah ukuran bentuk yang dipilih dengan kenaikan 10%, lebih besar atau lebih kecil, atau pilih ikon Ubah Ukuran umum dan tentukan dalam % seberapa besar atau kecil Anda perlu objek PowerPoint tersebut.

Selain mengubah ukuran bentuk PowerPoint, pintasan Ubah Ukuran PPT Productivity memungkinkan mengubah ukuran objek PowerPoint agar sesuai dengan objek PowerPoint lain yang dipilih berdasarkan tinggi, lebar, atau tinggi & lebar secara bersamaan. Untuk membuat bentuk PowerPoint dengan ukuran yang sama, pertama pilih objek 'master', yaitu bentuk yang Anda inginkan agar ukuran objek lain sesuai, lalu pilih semua objek PowerPoint yang ingin Anda ubah ukurannya agar sesuai dengan dimensi yang sama. Sekarang klik pada Ubah Ukuran baik berdasarkan tinggi, lebar, atau tinggi & lebar. Semua objek PowerPoint yang dipilih sekarang akan memiliki atribut ukuran yang sama dengan bentuk pertama yang dipilih.

8. Ratakan objek di atas Tabel PowerPoint

Berikut adalah cara hebat lainnya untuk meningkatkan produktivitas Anda di PowerPoint! Jika Anda pernah perlu menambahkan gambar, logo, ikon, atau objek lain ke tabel PowerPoint, Anda akan menyukai fitur ratakan objek di atas Tabel PowerPoint.

Pertama tambahkan tabel ke slide Anda, lalu tempatkan objek secara kasar di atas sel yang ingin Anda ratakan. Kemudian klik fitur 'Ratakan bentuk di atas sel tabel' yang ditemukan dalam grup Ratakan pada Toolbar Format. Tidak perlu memilih tabel. Semudah itu. Tonton video Ratakan di atas tabel PowerPoint di bawah ini, dan lihat sendiri!

Kami bahkan telah membuatnya mungkin untuk meratakan bentuk di atas sel dalam baris Tabel PowerPoint dan tabel

9. Konversi Kotak Teks ke Tabel PowerPoint, konversi Tabel PowerPoint ke Kotak Teks

Pernahkah Anda mulai membuat slide PowerPoint menggunakan kotak teks dan kemudian memutuskan bahwa kontennya akan lebih baik diwakili sebagai tabel? Atau apakah seseorang mengirimkan slide PowerPoint dengan tabel, tetapi Anda lebih suka bekerja dengan tabel kotak daripada tabel PowerPoint standar? Saya mendengar banyak alumni McKinsey menjawab ya untuk yang satu ini!

Fitur Konversi kotak teks PowerPoint ke tabel dan konversi tabel PowerPoint ke kotak teks kami telah dibuat khusus untuk Anda!

Hack produktivitas PowerPoint ini cukup sederhana untuk digunakan. Untuk membuat kotak teks dari tabel, pilih tabel pada slide, lalu tekan 'Deconstruct table in to shapes' yang ditemukan pada Pita PPT Productivity.

Untuk mengonversi sekelompok kotak teks PowerPoint menjadi tabel, pilih kotak teks, lalu tekan 'Group shapes into table format'. Kotak teks PowerPoint yang Anda pilih akan dikonversi menjadi Tabel PowerPoint seperti sihir!

10. Salin format Tabel PowerPoint dan terapkan format Tabel ke Tabel yang ada

PowerPoint tidak memungkinkan Anda mengubah tabel default dari presentasi PowerPoint. Namun, tabel PowerPoint default mungkin bukan tabel yang ditentukan oleh merek yang diperlukan oleh organisasi Anda untuk digunakan dalam presentasi PowerPoint Anda, atau Anda mungkin tidak menyukainya. PPT Productivity telah menemukan hack PowerPoint yang brilian lainnya untuk mengatasi masalah yang sering kali membuat frustrasi ini.

PowerPoint Table Format Painter akan menyalin format dari Tabel PowerPoint yang dipilih, dan menerapkan format yang sama ke tabel lain pada slide kami, di seluruh presentasi Anda atau bahkan dalam presentasi lainnya.

Ada begitu banyak hack dan pintasan PowerPoint lainnya yang bisa kami daftarkan dalam artikel ini. Sangat sulit memutuskan hanya 10! Apa hack PowerPoint favorit Anda?