Ubah sekumpulan kotak teks menjadi tabel di PowerPoint dengan mudah, sambil mempertahankan pemformatan dan ukuran bentuk.

Bagus jika Anda memiliki slide PowerPoint penuh dengan kotak teks, tetapi ingin mengelompokkan kotak teks bersama untuk dimanipulasi sebagai tabel. Fitur ini juga berfungsi untuk mengonversi satu kotak teks menjadi tabel PowerPoint. Juga berguna untuk mengonversi tabel kotak PowerPoint (populer di beberapa firma konsultan) ke format tabel PowerPoint, sebelum mengirimkan versi akhir yang dapat diedit kepada klien Anda.

Uraikan setiap sel tabel PowerPoint menjadi bentuk kotak teks terpisah, sambil mempertahankan format dan ukuran.

Bagus jika Anda diberikan slide PowerPoint dengan tabel yang perlu Anda format sebagai bentuk individual, atau untuk dengan cepat membuat slide yang penuh dengan kotak teks, persegi, atau persegi panjang. Juga berguna untuk mengonversi tabel PowerPoint ke dalam format tabel kotak (populer di beberapa perusahaan Konsultasi Manajemen seperti format tabel McKinsey Marvin).

Tabel kotak lebih disukai oleh beberapa konsultan karena format ini memberikan fleksibilitas lebih besar dalam cara Anda menyajikan tabel.

Hemat waktu saat Anda perlu mengubah kotak teks di PowerPoint menjadi tabel. Fitur plug-in PPT Productivity untuk PowerPoint ini memungkinkan Anda dengan mudah mengonversi teks ke format tabel di PowerPoint.

Pilih kotak teks pada slide PowerPoint Anda yang berisi teks yang ingin Anda konversi. Klik fitur Konversi ke tabel di PowerPoint dan kotak popup dengan opsi akan muncul. Cukup pilih pemisah (tab, koma, tidak ada, atau masukkan pemisah khusus) dan tindakan pemformatan, dan tabel Anda akan muncul. Misalnya - pilih pemisah tab untuk mengonversi daftar berpoin atau bernomor dalam kotak teks menjadi tabel. Setiap baris akan dikonversi menjadi baris terpisah.

Opsi pemformatan termasuk membuat tinggi tabel PowerPoint sama dengan tinggi kotak teks; opsi untuk tabel menggantikan kotak teks dan opsi mengenai mempertahankan pemformatan kotak teks.

Sisipkan kolom atau baris baru dalam tabel PowerPoint, tanpa mengubah lebar tabel PowerPoint yang ada.

Mudah memasukkan kolom atau baris baru ke dalam tabel PowerPoint tanpa mempengaruhi lebar tabel. PPT Productivity add-in memiliki empat tombol yang memberikan akses sekali klik dari pita - masukkan kolom ke kiri atau kanan, atau masukkan baris di atas atau di bawah. Menambahkan kolom tidak akan mengubah lebar tabel PowerPoint yang ada, namun menambahkan baris akan meningkatkan tinggi tabel PowerPoint.

Pindahkan satu atau lebih kolom atau baris dalam tabel PowerPoint untuk menyusun ulang konten.

Fitur memindahkan baris atau kolom tabel PowerPoint dari PPT Productivity memudahkan untuk menyusun ulang konten Anda. Untuk menggunakan fitur ini, cukup pilih kolom atau baris yang ingin Anda pindahkan, lalu klik kanan dan akses fitur PPT Productivity dari menu klik kanan. Anda memiliki opsi berikut:

• Pindahkan Baris ke atas: Pilih opsi ini dan baris tempat kursor Anda ditempatkan sebelum mengklik akan dipindahkan ke atas satu baris dalam tabel
• Pindahkan Baris ke bawah: Pilih opsi ini dan baris tempat kursor Anda ditempatkan sebelum mengklik akan dipindahkan ke bawah satu baris dalam tabel
• Pindahkan Kolom ke kiri: Pilih opsi ini dan kolom tempat kursor Anda ditempatkan sebelum mengklik akan dipindahkan ke kiri (bertukar tempat dengan kolom di sebelahnya)
• Pindahkan Kolom ke kanan: Pilih opsi ini dan kolom tempat kursor Anda ditempatkan sebelum mengklik akan dipindahkan ke kanan (bertukar tempat dengan kolom di sebelahnya)

Tempel data ke dalam format tabel PowerPoint, tetapi pertahankan pemformatan tabel (sehingga tampilan tabel tidak terpengaruh oleh pemformatan sumber data). Data yang diekspor mungkin berasal dari Excel/ HTML/ CSV (data dipisahkan dengan koma, tab, atau titik koma).

Ketika Anda menempelkan data Excel ke dalam tabel yang ada di PowerPoint, pemformatan tabel dipengaruhi oleh sumber data. Warna dan font Tabel PowerPoint dapat berubah, dan data tidak ditempelkan dengan benar jika kolom dan baris dalam tabel tidak mencukupi.

Namun fitur Tempel Excel ke PowerPoint tanpa pemformatan dari PPT Productivity add-in menyelesaikan frustrasi ini. Gunakan fitur 'Tempel data sebagai tabel' untuk menempelkan data ke dalam tabel PowerPoint yang ada di slide Anda dan mempertahankan pemformatan tabel.

• Data clipboard ditambahkan ke tabel yang dipilih, pada sel yang dipilih
• Baris/kolom tabel tambahan secara otomatis ditambahkan untuk menyesuaikan data (jika diperlukan)
• Jika subset sel tabel dipilih, data hanya diperbarui di sel tersebut
• Jika tidak ada tabel yang dipilih, tabel baru dibuat dalam gaya tabel default (berdasarkan tema presentasi Anda)

Gunakan fitur ini untuk menyalin data dari Excel dan menempelkannya ke dalam tabel kotak PowerPoint. Tabel kotak teks di PowerPoint adalah serangkaian kotak teks yang diatur agar terlihat seperti tabel (disukai oleh mantan McKinsey).

Fitur Tempel data Excel tanpa pemformatan sumber dari PPT Productivity add-in sangat populer. Banyak pelanggan kami meminta fitur serupa, untuk menempelkan data ke dalam tabel kotak teks. Tabel kotak teks alias Tabel Kotak PowerPoint disukai oleh banyak konsultan karena pemformatannya lebih dapat disesuaikan daripada tabel PowerPoint standar. Fitur PPT Productivity ini memungkinkan Anda menempelkan konten Excel ke dalam tabel kotak teks PowerPoint. Cukup salin data di Excel, pilih tabel kotak target di PowerPoint. Ketika Anda memilih untuk menempel (dengan syarat Anda memiliki jumlah kotak teks yang sama yang diatur berdasarkan lebar dan tinggi untuk menyesuaikan tabel Excel Anda), fitur ini secara otomatis menempelkan data dari Excel ke dalam kotak teks (Anda dapat menggunakan pintasan tempel standar Ctrl + V atau tombol fitur pada pita PPT Productivity). Perhatikan bahwa fitur ini dapat mengimpor dari Excel dan menempel ke dalam tabel kotak PowerPoint bahkan jika Anda memiliki kolom atau baris yang dikelompokkan.

PPT Productivity memungkinkan Anda menyalin data dari tabel PowerPoint atau tabel Kotak PowerPoint dalam format terpisah tab, sehingga Anda dapat menempelkan data ke Excel atau file lainnya.

PowerPoint memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan data tabel PowerPoint ke Excel, tetapi Anda tidak dapat dengan mudah menyalin data dari tabel kotak teks (tabel Kotak PowerPoint populer di kalangan konsultan McKinsey). Fitur 'Ekspor Tabel/Bentuk Tabular ke Format Excel' dari PPT Productivity memudahkan Anda melakukan kedua opsi tersebut.

Kecil tapi kuat, fitur ini dapat menghemat banyak waktu Anda dalam memformat margin Tabel dan bentuk di PowerPoint.

Mencoba mencari cara untuk mengubah margin di PowerPoint? Mengubah margin sel dalam Tabel PowerPoint atau margin bentuk bisa memakan waktu dengan banyak klik untuk mengakses pengaturan. Tetapi dengan tombol magic margins dari PPT Productivity add-in, Anda dapat langsung mengatur margin sel di Tabel atau Bentuk PowerPoint mana pun ke Sempit, Lebar, Normal, atau Tidak Ada.

Atau Anda dapat menggunakan pengaturan Kustomisasi Margin PPT Productivity dalam satu klik untuk mengatur dimensi margin one-off tertentu.

Format tata letak Tabel PowerPoint dengan cepat menggunakan fitur Tata Letak Ekspres.

Terapkan format default yang telah ditentukan sebelumnya ke Tabel Anda dengan satu klik, atau sesuaikan dengan preferensi Anda. Tambahkan celah baris, garis-garis, dan perbarui warna Tabel dalam presentasi Anda dengan cepat. Ketika Anda mengklik fitur Tata Letak Tabel Ekspres PPT Productivity untuk PowerPoint, sebuah popup akan muncul untuk memilih:

• Baris header
• Garis-garis tabel
• Apakah kolom kiri adalah kolom judul (jika ya, menyediakan opsi warna isian untuk kolom tersebut)
• Celah baris dan kolom juga dapat dipilih dengan cepat dari sini

Menambahkan garis-garis baris ke Tabel PowerPoint membantu membuatnya lebih mudah dibaca. Namun, PowerPoint Standar tidak secara otomatis memperbarui garis-garis baris ketika baris ditambahkan atau dihapus.

Fitur Garis Tabel PPT Productivity untuk PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan garis baris ke Tabel PowerPoint dengan sekali klik. Jika Anda mencentang kotak untuk menunjukkan ada baris header, garis hanya diterapkan ke baris berikutnya. Garis akan bergantian di setiap baris sehingga menghasilkan Tabel yang jelas dan mudah dibaca. Jika Anda telah menerapkan garis baris ke Tabel PowerPoint dan kemudian menyisipkan atau menghapus baris, cukup alihkan garis dengan mengklik tombol fitur untuk mengatur ulang. Fungsi Garis Tabel PowerPoint akan mengenali jumlah baris baru dan re-apply Garis sesuai.

Fitur ini adalah tombol 'ajaib' yang memodifikasi lebar kolom dan tinggi baris tabel PowerPoint berdasarkan konten, untuk mengoptimalkan ukuran tabel PowerPoint. Fitur ini menyesuaikan secara otomatis untuk membuat tabel PowerPoint setinggi mungkin (dengan konten tabel Anda).

Fitur Autofit kolom PowerPoint dari PPT Productivity menjaga lebar tabel Anda tetapi menyesuaikan lebar setiap kolom di dalamnya berdasarkan konten. Gunakan fitur ini untuk memformat tabel PowerPoint setelah Anda selesai memasukkan data.

Fitur autofit kolom mencegah kata-kata yang lebih panjang terputus di dalam kolom. Fitur PPT Productivity memudahkan memformat tabel di PowerPoint.

Sejajarkan bentuk di atas tabel PowerPoint dengan cepat menggunakan fitur penghemat waktu ini.

PPT Productivity memungkinkan Anda memilih bentuk pada slide Anda dan mengklik untuk menyelaraskannya di atas tabel PowerPoint Anda. Secara default, bentuk akan diselaraskan ke tengah sel tabel ketika Anda mengklik fitur tersebut, tetapi Anda juga diberi opsi untuk memilih titik penyelarasan alternatif - misalnya ke kiri, kanan, atau tengah sel tabel secara horizontal dan ke atas, tengah, atau bawah sel tabel secara vertikal.

Terdapat tiga tombol fitur (dan Anda dapat menetapkan masing-masing pintasan PowerPoint kustom):

• Selaraskan di atas tabel: Pilih slide PowerPoint mana pun dengan tabel dan klik. Fitur ini menemukan tabel dan menyelaraskan bentuk ke setiap sel (memungkinkan Anda memilih titik penyelarasan yang diinginkan dalam sel tabel)
• Selaraskan di atas kolom: Pilih slide PowerPoint mana pun dengan tabel dan klik. Fitur ini menyelaraskan bentuk ke tengah kolom terdekat (memungkinkan Anda memilih titik penyelarasan yang diinginkan dalam setiap kolom)
• Selaraskan di atas baris: Pilih slide PowerPoint mana pun dengan tabel dan klik. Fitur ini menyelaraskan bentuk ke tengah baris terdekat (memungkinkan Anda memilih titik penyelarasan yang diinginkan dalam setiap baris)

Fitur menyelaraskan bentuk di atas tabel juga mendukung sel yang digabungkan dan menawarkan pilihan preferensi penyelarasan di atas sel tabel (misalnya selaraskan ke kiri sel, tengah sel, dll).

Bagaimana cara menambahkan Harvey balls ke tabel di PowerPoint? Anda dapat menggunakan fitur Harvey Balls untuk Tabel dari PPT Productivity! Sematkan Harvey Balls di tabel PowerPoint, sehingga mereka bergerak dengan kolom saat Anda menyesuaikan dimensi tabel. Tambahkan ukuran standar 1/4, 1/2, 3/4, kosong atau penuh Harvey Balls. Atau pilih Harvey Ball dengan isian khusus dan masukkan nilai %. Anda dapat menyelaraskan, mengubah ukuran, dan mewarnai ulang Harvey Balls.

Menggunakan fitur Harvey Balls untuk Tabel PowerPoint dari PPT Productivity, masukkan Harvey Balls ke dalam tabel PowerPoint sehingga mereka menempel pada sel tabel. Harvey Balls tertanam dalam tabel PowerPoint Anda dan dapat diselaraskan serta diubah ukurannya saat Anda memindahkan kolom atau mengubah ukuran tabel.

Harvey Balls dari PPT Productivity memiliki dua mode. Klik fitur Harvey Ball dari Format Toolbar PPT Productivity atau dari Ribbon PPT Productivity, dan Harvey Ball yang Anda pilih akan dimasukkan ke slide PowerPoint Anda sebagai bentuk. Atau klik untuk memasukkan dari sel dalam tabel (atau sekelompok sel yang dipilih dalam tabel) dan Harvey Balls untuk Tabel akan ditambahkan.

Harvey Balls akan muncul dengan benar untuk pengguna mana pun yang melihat presentasi (bahkan jika mereka tidak menggunakan PPT Productivity).

Anda dapat dengan mudah mengubah warna Harvey Ball. Untuk mengubah warna Harvey Ball untuk Tabel, klik tombol Harvey Ball dari grup Shapes pada tab PPT Productivity di Ribbon dan navigasikan ke Ubah Warna. Pilih warna yang Anda inginkan dan klik ok. Harvey Balls berikutnya yang ditambahkan ke tabel Anda akan muncul dalam warna yang Anda pilih.

Mudah menyelaraskan Harvey Balls dalam tabel PowerPoint Anda menggunakan jalan pintas penyelarasan dari PPT Productivity atau fitur penyelarasan standar PowerPoint.

Harvey Balls dapat ditambahkan ke slide Anda menggunakan tombol Harvey Ball pada Ribbon PPT Productivity atau tombol Harvey Ball pada Format Toolbar.

Tambahkan indikator status dengan mudah ke PowerPoint menggunakan PPT Productivity add-in. Anda dapat menambahkan simbol indikator status di mana saja pada slide PowerPoint Anda, tetapi ketika Anda menambahkan indikator status ke tabel PowerPoint, mereka akan tertanam ke dalam tabel dan bergerak saat ukuran baris atau kolom tabel disesuaikan.

Indikator Status PowerPoint dari PPT Productivity mencakup panah arah - panah ke atas, panah tren naik, panah ke bawah, panah tren turun, panah tren tidak berubah, tanda plus dan minus, tanda centang dan silang, serta bola status positif, netral, dan negatif yang dapat digunakan untuk laporan status lampu lalu lintas PowerPoint.

Secara default, indikator status berwarna merah, kuning, hijau. Anda dapat menyesuaikan warna berdasarkan preferensi Anda atau warna tema template melalui pengaturan.

Indikator status dapat diubah ukurannya dengan menyeret saat berada di luar tabel (mereka berperilaku seperti bentuk PowerPoint) atau di dalam tabel dengan menyesuaikan ukuran font.

PPT Productivity PowerPoint add-in memungkinkan Anda mengurutkan data tabel PowerPoint. Anda dapat memilih untuk mengurutkan kolom tabel PowerPoint secara menaik atau menurun.

PowerPoint standar tidak memungkinkan Anda mengurutkan data tabel. Tetapi dengan PPT Productivity add-in untuk PowerPoint, Anda dapat mengurutkan tabel, baik data tersebut alfabetis atau numerik! Fitur Sort Table Data dari PPT Productivity memungkinkan Anda mengurutkan data tabel PowerPoint dalam urutan naik atau turun. Fitur Sort PowerPoint Tables dapat mengurutkan angka atau kata, sehingga Anda dapat mengurutkan tabel secara alfabetis atau berdasarkan nilai. Selain itu, Anda dapat mengurutkan beberapa kolom yang dipilih bersebelahan di PowerPoint, dalam satu pengurutan.

Opsi Sort Table terletak di menu klik kanan mouse saat mengklik atau berada di dalam Tabel PowerPoint. Anda juga dapat menemukan tombol fitur pengurutan tabel di Ribbon PPT Productivity, dalam grup fitur Tables. Cukup letakkan kursor Anda di kolom tabel PowerPoint, lalu klik kanan mouse dan gulir ke bawah (fitur PPT Productivity muncul di akhir menu klik kanan PowerPoint). Anda dapat memilih untuk mengurutkan tabel PowerPoint Anda dengan opsi berikut:

• Pengurutan naik: urutkan tabel PowerPoint dalam urutan naik untuk kolom yang dipilih
• Pengurutan turun: urutkan tabel PowerPoint dalam urutan turun untuk kolom yang dipilih
• Tambahkan kolom naik ke pengurutan yang ada: untuk tabel PowerPoint yang sudah diurutkan dalam urutan naik, tambahkan kolom pengurutan naik kedua untuk memperhalus pengurutan
• Tambahkan kolom turun ke pengurutan yang ada: untuk tabel PowerPoint yang sudah diurutkan dalam urutan turun, tambahkan kolom pengurutan naik kedua untuk memperhalus pengurutan

Saat Anda mengakses fitur ini dengan mengklik tabel, fitur ini secara otomatis mengurutkan data tabel berdasarkan kolom 1, lalu 2 dan kemudian 3. Fitur Sort PowerPoint tables mendeteksi baris header dan footer dan mengecualikannya dari pengurutan (fitur ini mengidentifikasi baris header dan footer berdasarkan teks tebal di bagian atas atau bawah baris, atau di mana kotak centang Header/Total Row diaktifkan di tab Desain Tabel).

Ada juga opsi di menu untuk memindahkan pemformatan sel dengan konten.