Mudah untuk menyimpan bentuk, ikon, logo, atau seluruh slide ke Perpustakaan Slide PowerPoint Anda untuk digunakan kembali dengan cepat.

Cukup pilih bentuk atau slide yang ingin Anda simpan (untuk memilih seluruh slide, klik pada pratinjau thumbnail di sebelah kiri layar). Dari toolbar Slide Library, klik Simpan bentuk.

Kotak popup akan muncul sehingga Anda dapat memasukkan nama untuk bentuk atau slide. Anda juga dapat memilih thumbnail terbaik untuk bentuk atau slide yang akan muncul di toolbar Slide Library saat mencari.

Secara default, PPT Productivity mengisi nama dengan teks dari slide PowerPoint Anda dalam urutan berikut:

  • Setiap teks di bidang Catatan
  • Setiap teks yang ditemukan di Judul slide
  • Setiap teks yang ditemukan dalam bentuk di slide (dalam urutan ditambahkan ke slide)
Anda dapat memilih dari tombol radio untuk memilih judul slide PowerPoint atau catatan slide yang akan digunakan untuk nama bentuk. Atau Anda dapat memasukkan nama baru untuk bentuk atau slide. Nama Objek atau Slide di Slide Library tidak perlu unik - tetapi akan memudahkan saat mencari di perpustakaan untuk menemukan bentuk atau slide nanti.

Selanjutnya, pilih apakah akan menyimpan sebagai Bentuk atau sebagai Slide. Objek yang disimpan sebagai slide akan menyisipkan slide baru ke dalam presentasi PowerPoint Anda saat dipilih nanti. Objek yang ditambahkan sebagai bentuk akan ditambahkan ke slide saat Anda memilihnya dari perpustakaan. Saat Anda menyimpan objek seperti gambar, ikon, atau logo, setiap hyperlink atau teks alt yang ada yang merupakan bagian dari objek asli disimpan di Slide Library. Misalnya - jika Anda menambahkan hyperlink dan teks alt ke logo perusahaan dan kemudian menyimpannya ke Slide Library, hyperlink dan teks alt akan muncul saat Anda menempelkan logo ke presentasi baru.