Sejajarkan dengan bentuk pertama yang dipilih di PowerPoint menggunakan PPT Productivity. Gantikan penyelarasan PowerPoint default ke bentuk yang paling ekstrem posisinya atau paling luar.

Fitur ini memungkinkan Anda mengesampingkan penyelarasan default PowerPoint ke bentuk terluar, untuk menyelaraskan ke bentuk pertama yang dipilih di PowerPoint. PPT Productivity secara default menyelaraskan ke bentuk terluar (konsisten dengan PowerPoint standar). Namun, PPT Productivity menyediakan opsi fitur untuk mengubah default, sehingga Anda dapat menyelaraskan ke bentuk pertama yang dipilih di PowerPoint. Anda dapat memilih untuk mengesampingkan penyelarasan default di pengaturan PowerPoint secara sementara atau permanen. Untuk sementara menyelaraskan ke bentuk pertama yang dipilih di PowerPoint, cukup tekan Ctrl dan klik tombol penyelarasan PPT Productivity yang diperlukan dan bentuk Anda akan menyelaraskan ke bentuk pertama yang dipilih. Untuk menjadikan penyelarasan ke bentuk pertama yang dipilih sebagai pengaturan default Anda di PowerPoint, buka tab PPT Productivity > Pengaturan > Penyelarasan Bentuk. Centang "Selaraskan ke bentuk pertama yang dipilih daripada bentuk terluar". Ctrl-klik mengesampingkan default, jadi setelah Anda memperbarui pengaturan default Anda, Ctrl-klik saat mengklik tombol penyelarasan kemudian akan menyelaraskan ke bentuk terluar.

Fitur penyelarasan PPT Productivity dapat digunakan untuk dengan cepat menyelaraskan bentuk di PowerPoint. Selain itu, Anda dapat memilih titik penyelarasan default menggunakan jangkar.

Fitur jangkar penyelarasan bentuk adalah pengaturan yang memungkinkan Anda memilih titik jangkar default yang Anda sukai saat menyelaraskan bentuk. Klik tombol fitur Jangkar pada Toolbar Format PPT Productivity dan pilih dari daftar opsi dropdown. Anda dapat memilih untuk menyelaraskan beberapa bentuk ke:

• Bentuk terluar: pilih untuk menjangkar penyelarasan ke bentuk terluar di PowerPoint saat memilih beberapa bentuk - misalnya mengklik sejajarkan atas akan menyelaraskan bentuk Anda ke bentuk tertinggi yang dipilih di PowerPoint
• Bentuk pertama yang dipilih: pilih untuk menjangkar penyelarasan bentuk yang dipilih ke bentuk pertama yang dipilih di PowerPoint - misalnya mengklik sejajarkan kiri akan menyelaraskan ke sisi kiri dari bentuk pertama yang dipilih di slide Anda
• Bentuk terakhir yang dipilih: pilih untuk menjangkar penyelarasan bentuk yang dipilih ke bentuk terakhir yang dipilih di PowerPoint - misalnya mengklik sejajarkan kiri akan menyelaraskan ke sisi kiri dari bentuk terakhir yang dipilih di slide Anda (Sejajarkan ke bentuk terakhir yang dipilih diminta oleh beberapa alumni BCG. Baca tentang fitur PPT Productivity yang disukai oleh alumni BCG lainnya)
• Slide: pilih untuk menjangkar penyelarasan bentuk yang dipilih ke slide PowerPoint Anda - misalnya mengklik sejajarkan tengah horizontal akan menyelaraskan pusat semua bentuk yang dipilih ke pusat slide (opsi ini juga berfungsi untuk tunggal bentuk yang dipilih serta beberapa bentuk)
• Zona Larangan Terbang: pilih untuk menjangkar ke Zona Larangan Terbang - misalnya mengklik sejajarkan kiri akan menyelaraskan ke kiri Zona Larangan Terbang Anda - sempurna saat Anda ingin menyelaraskan diagram dengan teks misalnya (opsi ini juga berfungsi untuk tunggal bentuk yang dipilih serta beberapa bentuk)

Fitur Pintasan PowerPoint yang Dapat Disesuaikan dari PPT Productivity dapat digunakan untuk dengan cepat menyelaraskan bentuk di PowerPoint melalui pintasan.

PPT Productivity hadir dengan pre-set tombol pintasan ekstra untuk penyelarasan di PowerPoint. Anda dapat menetapkan pintasan tambahan atau mengubah pintasan yang ada. Untuk menetapkan tombol pintasan:

• Pergi ke tab PPT Productivity pada pita PowerPoint > Pengaturan > Penyelarasan Bentuk, dan centang "Sejajarkan ke bentuk pertama yang dipilih daripada bentuk terluar".
• Kemudian Shift+klik pada setiap tombol penyelarasan untuk menetapkan tombol pintasan Anda, ATAU filter untuk perintah bernama "FirstSelected" di Pengelola Tombol Pintasan (tab PPT Productivity > Kelola Tombol Pintasan Kustom).

Salin Tempel Posisi Beberapa Bentuk dari PPT Productivity untuk PowerPoint memungkinkan Anda dengan cepat menyalin dan menempelkan posisi beberapa bentuk. Fitur ini menerapkan lokasi bentuk berdasarkan urutan yang dipilih saat menyalin.

Fitur Salin Tempel Posisi Beberapa Bentuk sangat berguna saat Anda meninjau slide dan perlu memperbarui grafik yang terdiri dari beberapa bentuk, di berbagai slide. Perhatikan bahwa fitur ini adalah varian dari fitur Salin, Tempel ukuran posisi - ketika Anda memilih beberapa bentuk untuk disalin dan ditempel, fitur ini tidak akan mengubah ukuran (memungkinkan Anda untuk memposisikan ulang bentuk dengan berbagai ukuran).

Cukup pilih urutan bentuk secara berurutan (Misalnya dari kiri ke kanan) dan pilih fitur Ingat Posisi dari grup Posisi di Toolbar Format, atau pintasan Ctrl + 1. Selanjutnya, pilih bentuk yang ingin Anda posisikan ulang (pilih dalam urutan yang berkaitan dengan bagaimana Anda memilih bentuk untuk disalin karena fitur ini mengingat posisi berdasarkan urutan).

Klik tombol fitur Atur Posisi dari grup Posisi di Toolbar Format, atau pintasan Ctrl + 2 untuk menempel.

Perbaiki garis miring di PowerPoint dengan mudah menggunakan tombol penghemat waktu ini.

Bagaimana cara membuat garis lurus di PowerPoint? Fitur garis horizontal lurus dan garis vertikal lurus dari PPT Productivity memudahkan untuk meluruskan garis yang bengkok dengan cepat. Ada tombol fitur terpisah untuk garis horizontal dan garis vertikal, dan fitur ini dapat meluruskan garis tunggal atau kelompok garis. Cukup pilih garis yang perlu Anda perbaiki dan klik tombol garis lurus yang relevan. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk meluruskan garis di beberapa slide - cukup pilih slide dari tampilan thumbnail dan klik salah satu tombol fitur untuk membuat garis lurus.

Tukar posisi dua objek di PowerPoint untuk mengganti lokasi. Tukar bentuk di PowerPoint dengan satu klik! Pilih dari tombol fitur Tukar Posisi, Tukar Vertikal, atau Tukar Horizontal untuk menukar posisi bentuk di PowerPoint.

Fitur Swap Shapes PowerPoint dari PPT Productivity add-in memungkinkan Anda dengan cepat mengedit slide PowerPoint untuk menukar posisi dua objek yang dipilih, sehingga objek yang dipilih bertukar posisi. Fitur tukar posisi di PowerPoint ini berfungsi untuk bentuk, gambar, dan kotak teks.

Bertanya-tanya mengapa ada tombol yang berbeda? Dampak dari pertukaran berbeda jika Anda menukar bentuk yang ukurannya berbeda (lihat video di atas untuk melihat contoh dari setiap jenis pertukaran):

• Tukar Posisi: Menukar posisi dua objek yang dipilih berdasarkan koordinat kiri atas dari setiap objek

• Tukar Posisi Horizontal: Menukar posisi dua objek yang dipilih. Berlabuh ke batas kiri dan kanan yang sama, mempertahankan jarak horizontal yang sama antara bentuk

• Tukar Posisi Vertikal: Menukar posisi dua objek yang dipilih. Berlabuh ke batas atas dan bawah yang sama, mempertahankan jarak vertikal yang sama antara bentuk
• Tukar Posisi berdasarkan pusat daripada kiri atas: Peningkatan Fitur dirilis Februari 2023 Sempurna saat mengatur bentuk/gambar dengan ukuran berbeda yang sejajar di tengah dalam baris dan kolom (misalnya tabel kotak yang digunakan oleh alumni McKinsey!) dan Anda ingin menukar lokasi berdasarkan titik pusat. Untuk menggunakan fitur ini, tekan Ctrl+Klik dengan salah satu tombol fitur di atas

Sebarkan bentuk secara merata di PowerPoint sehingga masing-masing memiliki jarak yang sama di antara mereka. Sebarkan secara vertikal di PowerPoint atau sebarkan secara horizontal di PowerPoint dengan fitur penghemat waktu ini (tombol fitur terpisah untuk masing-masing).

PPT Productivity menampilkan fitur pemformatan umum ke Toolbar Format, memberikan akses satu klik untuk menghemat waktu Anda. Dengan cepat mengatur beberapa objek atau bentuk yang ingin Anda buat berjarak sama satu sama lain.

Jarak yang merata dari bentuk pada slide Anda (terutama untuk bentuk berulang seperti chevron), membuat slide Anda terlihat lebih rapi. Ada fitur untuk mendistribusikan bentuk secara vertikal dan fitur untuk mendistribusikan bentuk secara horizontal. Fitur distribusi vertikal dan horizontal akan mendistribusikan bentuk PowerPoint, kotak teks, dan gambar secara merata.

PowerPoint memperkenalkan penanda jarak sama sejak 2013, tetapi menggunakan penanda jarak sama memakan waktu ketika mendistribusikan sejumlah besar bentuk. Fitur distribusi merata ada di kelompok fitur Jarak pada Toolbar Format PPT Productivity.

PowerPoint add-in PPT Productivity memungkinkan Anda menentukan jarak horizontal atau ruang antara objek di PowerPoint, untuk spasi yang sempurna.

Tentukan dengan cepat jarak horizontal antara satu atau lebih bentuk atau objek yang dipilih pada slide PowerPoint Anda. Misalnya, atur jarak horizontal antara bentuk yang dipilih menjadi 10pts atau 4pts (Anda dapat memasukkan angka berapa pun yang Anda inginkan). Sempurna untuk membuat jarak bentuk PowerPoint menjadi tepat dan konsisten.

Fitur Set Horizontal Gaps ada di grup Gaps pada Toolbar Format.

PowerPoint add-in PPT Productivity memungkinkan Anda mengatur jarak vertikal tertentu atau ruang antara objek di PowerPoint.

Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat menentukan jarak vertikal antara satu atau lebih bentuk atau objek yang dipilih pada slide PowerPoint Anda. Misalnya, atur jarak vertikal antara bentuk yang dipilih menjadi 2pts atau 20pts (masukkan angka apa pun yang Anda inginkan). Sempurna untuk membuat jarak Anda tepat dan konsisten.

Fitur Set Vertical Gaps ada di grup fitur Gaps pada Format Toolbar.

Kurangi atau perluas jarak antara setiap bentuk yang dipilih.

PowerPoint add-in Fitur peras dan perluas PPT Productivity memungkinkan Anda dengan cepat mengontrak atau memperluas jarak antara bentuk atau objek yang dipilih pada slide PowerPoint Anda (alias Menggeser bentuk lebih dekat atau lebih jauh). Geser bentuk atau objek lebih dekat untuk mengurangi jarak antara bentuk dan membuat lebih banyak ruang pada slide PowerPoint Anda untuk menempatkan bentuk lain. Perluas jarak antara bentuk untuk menyeimbangkan ruang kosong pada slide. Ruang yang ditambahkan atau dihapus pada setiap klik kecil, sehingga Anda dapat menyesuaikan jarak secara bertahap.

Hapus celah antara bentuk di PowerPoint, baik vertikal maupun horizontal, sehingga bentuk tampak ditumpuk di atas atau di samping satu sama lain.

PowerPoint add-in Fitur menghapus celah PPT Productivity dengan mudah menghilangkan semua celah antara bentuk atau objek yang dipilih untuk menumpuk bentuk atau menyusun bentuk dalam PowerPoint. Bentuk diposisikan ulang sehingga saling bersentuhan, tetapi tidak tumpang tindih. Secara vertikal ini juga dikenal sebagai bentuk bertumpuk, secara horizontal ini juga disebut bentuk bersusun. Fitur ini menghilangkan celah, tetapi tidak mengubah penyelarasan lainnya.

Misalnya, menumpuk objek di samping satu sama lain tidak akan mengubah variasi dalam penyelarasan horizontal.

Ingin mengatur tata letak slide dengan kotak teks terpisah, tetapi mengelolanya sebagai kelompok dalam baris? PPT Productivity dapat membantu.

Kelompokkan berdasarkan Baris adalah fitur yang memungkinkan Anda mengelompokkan semua objek pada slide, berdasarkan baris yang mereka sejajarkan.

Ini memudahkan pemformatan dan penataan ulang slide ketika Anda menginginkan slide yang sejajar dengan baik tanpa menggunakan tabel. PowerPoint standar menyediakan opsi untuk memilih objek dan mengelompokkannya.

Namun, fitur Kelompokkan berdasarkan Baris dari PPT Productivity memungkinkan Anda mengelompokkan semua atau objek yang dipilih pada slide berdasarkan keselarasan dekat mereka dengan baris.

Anda tidak perlu memilih setiap objek secara individual.

Ingin dengan cepat memformat slide dengan mengelompokkan objek ke dalam penjajaran vertikal? Fitur Group by Columns dari PPT Productivity dapat membantu.

Kelompokkan berdasarkan Kolom adalah fitur yang memungkinkan Anda mengelompokkan semua objek pada slide berdasarkan kolom yang secara umum sejajar. Ini memudahkan pemformatan dan penataan ulang slide. PowerPoint standar menyediakan opsi untuk memilih objek dan kemudian mengelompokkannya. Namun, fitur Kelompokkan berdasarkan kolom memungkinkan Anda mengklik fitur pada slide dan semua objek akan dikelompokkan sesuai dengan keselarasan dekat mereka yang ada dengan kolom.

Anda tidak perlu memilih setiap objek secara individual.

PPT Productivity add-in untuk PowerPoint memberi Anda fitur untuk menarik bentuk atau objek ke depan atau mendorongnya ke belakang dari sekumpulan bentuk atau objek pada slide PowerPoint Anda dengan satu klik.

Selain menawarkan fitur baru di PowerPoint, PPT Productivity menampilkan fitur pemformatan standar umum ke Toolbar Format - memberikan akses satu klik untuk menghemat waktu Anda.

Tombol kirim ke belakang/bawa ke depan memungkinkan pelapisan objek yang cepat pada slide PowerPoint.

Akses sekali klik untuk mengirim bentuk atau objek ke belakang atau menariknya ke depan dalam satu set bentuk atau objek di slide PowerPoint Anda.

Selain menawarkan fitur baru di PowerPoint, PPT Productivity menampilkan fitur pemformatan standar umum ke Toolbar Format - memberikan akses satu klik untuk menghemat waktu Anda.

Tombol kirim ke belakang/bawa ke depan memungkinkan pelapisan objek yang cepat pada slide.

Dengan mudah Mengelompokkan, Memisahkan, dan Mengelompokkan Kembali bentuk atau objek di PowerPoint. Akses sekali klik dari Toolbar Format.

Bagaimana cara mengelompokkan di PowerPoint? PPT Productivity menampilkan fitur pemformatan PowerPoint umum pada Format Toolbar, memberikan akses satu klik untuk menghemat waktu Anda. Fitur pengelompokan bentuk ada di grup Arrange pada Format Toolbar.

Group, Ungroup, Regroup memungkinkan pengeditan cepat, misalnya saat meregangkan atau mengecilkan bentuk di PowerPoint. Jika Anda telah mengelompokkan beberapa bentuk tetapi perlu memisahkannya untuk pengeditan terpisah, cukup pilih salah satu bentuk atau objek yang sebelumnya dikelompokkan pada slide dan gunakan tombol Regroup untuk membentuk kembali grup.