Ingin tim Anda memiliki pengaturan yang sama di PPT Productivity? Anda dapat dengan mudah menyesuaikan item konfigurasi di PPT Productivity dan mengekspor pengaturan tersebut untuk dibagikan dengan tim Anda. Anda tidak perlu melibatkan tim IT - Anda cukup mengekspor file, menyimpannya, dan mengirimkannya melalui email kepada rekan-rekan Anda dan mereka dapat mengimpornya dengan mudah. Atau jika Anda lebih suka tim IT Anda yang mengelolanya, itu juga merupakan opsi.

PPT Productivity berfokus untuk membuat Anda lebih produktif, jadi kami memudahkan Anda untuk mengekspor pengaturan konfigurasi Anda. Cukup atur semua fitur PPT Productivity agar bekerja terbaik untuk tim Anda, lalu bagikan pengaturan tersebut sehingga semua anggota tim dapat menggunakan pengaturan yang sama. Kami tahu tidak selalu mudah mendapatkan dukungan cepat dari Tim TI perusahaan Anda, jadi kami telah membuat fitur yang memungkinkan Anda mengekspor pengaturan Anda ke dalam file yang dapat dengan mudah diimpor oleh rekan kerja. Catatan - fitur ini juga berguna untuk menyimpan pengaturan Anda sendiri untuk digunakan di komputer lain (misalnya saat mengganti komputer atau bekerja dari komputer kedua di rumah). Berikut adalah daftar kustomisasi yang dapat Anda konfigurasikan dan ekspor, untuk dibagikan dengan tim Anda atau untuk mengatur komputer kedua dengan pengaturan Anda sendiri:

• Tampilan Pita Utama: Pilih untuk menyembunyikan fitur di Pita PPT Productivity Utama dan/atau mengatur ulang urutan fitur di pita
• Tampilan Toolbar Format: Anda dapat memilih untuk menyembunyikan fitur di Toolbar Format yang tidak Anda harapkan untuk digunakan
• Toolbar Warna: Tentukan warna kustom untuk ditampilkan di Toolbar Warna dan pilih apakah akan menampilkan palet PowerPoint standar atau tidak, plus Anda dapat berbagi pengaturan untuk nuansa, rona, dan warna kustom Toolbar Warna
• Kunci Pintasan Kustom: Bagikan pengaturan Pintasan PowerPoint yang Dapat Disesuaikan dengan tim Anda
• Lokasi Template: Peta lokasi template PowerPoint untuk template default yang disukai untuk Tim Anda
• Ukuran font Judul Slide: Tentukan ukuran font judul Slide PowerPoint yang disukai
• Gaya Paragraf/Peluru: tentukan hingga 9 Gaya Paragraf PowerPoint yang berbeda (yang dapat mencakup peluru, teks umum, dan lainnya) untuk penggunaan ulang yang mudah di seluruh tim Anda
• Margin Sel: tentukan margin default untuk kotak teks dan sel tabel PowerPoint
• Warna Harvey Balls: Tentukan warna default yang disukai untuk Harvey Balls
• Warna Indikator Status: Tentukan warna default yang disukai untuk Indikator Status
• Warna Lingkaran Gambar Tangan: Tentukan warna default yang disukai untuk Lingkaran Gambar Tangan
• Stempel: Sesuaikan kata, warna, dan posisi hingga 8 Stempel Status
• Catatan Tempel: Sesuaikan warna, font, ukuran font, dan tampilan inisial penulis untuk Catatan Tempel

Bagaimana cara mendistribusikan file konfigurasi Pengaturan secara terpusat untuk semua pengguna akhir? Semua pengaturan dalam PPT Productivity dapat diimpor dan diekspor oleh pengguna akhir. Jika Anda ingin mendistribusikan file pengaturan pre-configured untuk semua pengguna akhir, ikuti langkah-langkah ini:

• Dapatkan file settings.xml dari pengguna akhir yang berisi semua pengaturan yang diperlukan
• Klik Tab PPT Productivity > Pengaturan > Ekspor
• Pilih Semua tetapi kemudian batalkan pilihan 'Pintasan keyboard'
• Klik OK
• File settings.xml akan dibuat
• Ganti nama settings.xml menjadi settings-import.xml dan kirim ke TI
• Catatan: settings-import.xml diganti namanya menjadi settings.default.xml setelah pengaturan diimpor
• Distribusikan file secara manual atau terpusat kepada pengguna akhir dan letakkan di folder dokumen PPT Productivity mereka di lokasi dokumen Publik mereka: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Ketika PPT Productivity kemudian dimulai, pengaturan akan diterapkan ke setiap instance, dan disimpan sebagai pengaturan default baru ketika pengguna akhir memilih 'Reset Pengaturan'

Untuk Membagikan pengaturan kustom Anda, dari dalam PowerPoint (setelah Anda menginstal PPT Productivity) cukup navigasikan ke Pengaturan di Pita PPT Productivity, dan pilih Ekspor. Anda akan diminta untuk menyimpan file XML yang dihasilkan. Kemudian Anda dapat dengan mudah mengirim email file ini ke rekan kerja atau meletakkannya di drive berbagi perusahaan untuk mereka ambil. Untuk rekan kerja menerapkan pengaturan ini, mereka membuka PowerPoint dan menavigasi ke Pengaturan di Pita PPT Productivity mereka dan memilih Impor. Jendela popup akan meminta opsi untuk mengimpor pengaturan yang dipilih atau semua pengaturan (misalnya, mungkin rekan kerja ingin mengimpor dan menerapkan pengaturan Stempel kustom Anda, tetapi mempertahankan pengaturan lainnya).