هل تريد أن يكون لفريقك نفس الإعدادات في PPT Productivity؟ يمكنك بسهولة تخصيص عناصر التكوين في PPT Productivity وتصدير تلك الإعدادات لمشاركتها مع فريقك. لا تحتاج إلى إشراك قسم تكنولوجيا المعلومات - يمكنك ببساطة تصدير الملف وحفظه وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى زملائك ويمكنهم استيراده بسهولة. أو إذا كنت تفضل أن يديرها فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك، فهذا أيضًا خيار.

تركز PPT Productivity على جعلك أكثر إنتاجية، لذلك جعلنا من السهل عليك تصدير إعدادات التكوين الخاصة بك. ببساطة قم بإعداد جميع ميزات PPT Productivity لتعمل بشكل أفضل لفريقك، ثم شارك تلك الإعدادات حتى يتمكن جميع أعضاء الفريق من استخدام نفس الإعداد.

نعلم أنه ليس من السهل دائمًا الحصول على دعم سريع من فريق تكنولوجيا المعلومات في شركتك، لذلك أنشأنا ميزة تتيح لك تصدير إعداداتك إلى ملف يمكن لزملائك استيراده بسهولة. ملاحظة - هذه الميزة مفيدة أيضًا لحفظ إعداداتك الخاصة لاستخدامها على جهاز كمبيوتر مختلف (على سبيل المثال عند تغيير أجهزة الكمبيوتر أو العمل من جهاز كمبيوتر ثانٍ في المنزل).

فيما يلي قائمة بالتخصيصات التي يمكنك تكوينها وتصديرها، لمشاركتها مع فريقك أو لإعداد جهاز كمبيوتر ثانٍ بإعداداتك الخاصة:

  • عرض الشريط الرئيسي: اختر إخفاء الميزات على الشريط الرئيسي لـ PPT Productivity و/أو إعادة ترتيب تسلسل الميزات على الشريط
  • عرض شريط أدوات التنسيق: يمكنك اختيار إخفاء الميزات على شريط أدوات التنسيق التي لا تتوقع استخدامها
  • شريط أدوات الألوان: حدد الألوان المخصصة لعرضها على شريط أدوات الألوان واختر ما إذا كنت تريد عرض لوحة PowerPoint القياسية أم لا، بالإضافة إلى أنه يمكنك مشاركة إعدادات ظلال شريط أدوات الألوان، والدرجات اللونية والألوان المخصصة
  • مفاتيح الاختصار المخصصة: شارك إعداداتك لـ اختصارات PowerPoint القابلة للتخصيص مع فريقك
  • مواقع القوالب: حدد مواقع قوالب PowerPoint لـ القالب الافتراضي المفضل لفريقك
  • حجم خط عنوان الشريحة: حدد حجم خط عنوان شريحة PowerPoint المفضل
  • أنماط الفقرات/النقاط: حدد ما يصل إلى 9 أنماط فقرات PowerPoint (والتي يمكن أن تشمل النقاط، النص العام والمزيد) لإعادة الاستخدام بسهولة عبر فريقك
  • هوامش الخلايا: حدد هامش افتراضي لمربعات النص وخلايا الجداول في PowerPoint
  • لون كرات هارفي: حدد اللون الافتراضي المفضل لـ كرات هارفي
  • ألوان مؤشرات الحالة: حدد اللون الافتراضي المفضل لـ مؤشرات الحالة
  • ألوان الدوائر المرسومة يدويًا: حدد اللون الافتراضي المفضل لـ الدوائر المرسومة يدويًا
  • الأختام: خصص الكلمات، اللون والموقع لما يصل إلى 8 أختام الحالة
  • الملاحظات اللاصقة: خصص اللون، الخط، حجم الخط وعرض الأحرف الأولى للمؤلف لـ الملاحظات اللاصقة

    • كيف يتم توزيع ملف إعدادات التكوين مركزيًا لجميع المستخدمين النهائيين؟

    يمكن للمستخدمين النهائيين استيراد وتصدير جميع الإعدادات داخل PPT Productivity. إذا كنت ترغب في توزيع ملف إعدادات pre-configured لجميع المستخدمين النهائيين، اتبع هذه الخطوات:

    • احصل على ملف settings.xml من المستخدم النهائي الذي يحتوي على جميع الإعدادات المطلوبة
    • انقر فوق علامة تبويب PPT Productivity > الإعدادات > تصدير
    • اختر الكل ثم قم بإلغاء تحديد 'اختصارات لوحة المفاتيح'
    • انقر فوق موافق
    • سيتم إنشاء ملف settings.xml
    • أعد تسمية settings.xml إلى settings-import.xml وأرسلها إلى تكنولوجيا المعلومات
    • ملاحظة: يتم إعادة تسمية settings-import.xml إلى settings.default.xml بعد استيراد الإعدادات
    • قم بتوزيع الملف يدويًا أو مركزيًا على المستخدمين النهائيين وضعه في مجلد مستندات PPT Productivity في موقع المستندات العامة لديهم: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
    • عند بدء تشغيل PPT Productivity لاحقًا، سيتم تطبيق الإعدادات على كل مثيل، وحفظها كإعدادات افتراضية جديدة عندما يختار المستخدم النهائي 'إعادة تعيين الإعدادات'

    لمشاركة إعداداتك المخصصة، من داخل PowerPoint (بمجرد تثبيت PPT Productivity) ببساطة انتقل إلى الإعدادات على شريط PPT Productivity، واختر تصدير. سيتم مطالبتك بحفظ ملف XML الذي يتم إنشاؤه نتيجة لذلك. ثم يمكنك ببساطة إرسال هذا الملف عبر البريد الإلكتروني إلى الزملاء أو وضعه على محرك مشاركة الشركة ليتمكنوا من استرجاعه.

    لتطبيق هذه الإعدادات، يفتح الزملاء PowerPoint وينتقلون إلى الإعدادات على شريط PPT Productivity الخاص بهم ويختارون استيراد. ستظهر نافذة منبثقة مع خيار استيراد الإعدادات المحددة أو جميع الإعدادات (على سبيل المثال، ربما يرغب زميل في استيراد وتطبيق إعدادات الأختام المخصصة الخاصة بك، ولكن الاحتفاظ بإعداداتهم الأخرى).