Aynı ayarların tüm ekibinizde olmasını mı istiyorsunuz? PPT Productivity'de yapılandırma öğelerini kolayca özelleştirebilir ve bu ayarları ekibinizle paylaşmak üzere dışa aktarabilirsiniz. BT'yi dahil etmenize gerek yok - dosyayı basitçe dışa aktarabilir, kaydedip meslektaşlarınıza e-posta ile gönderebilir ve onlar da kolayca içe aktarabilir. Veya BT ekibinizin yönetmesini tercih ediyorsanız, bu da bir seçenek.

PPT Productivity, sizi daha üretken hale getirmeye odaklanır, bu yüzden yapılandırma ayarlarınızı dışa aktarmayı kolaylaştırdık. PPT Productivity'nin tüm özelliklerini ekibiniz için en iyi şekilde çalışacak şekilde ayarlayın, ardından bu ayarları paylaşarak tüm ekip üyelerinin aynı kurulumu kullanmasını sağlayın. Kurumsal BT Ekibinizden hızlı destek almanın her zaman kolay olmadığını biliyoruz, bu yüzden ayarlarınızı meslektaşlarınızın kolayca içe aktarabileceği bir dosyaya dışa aktarmanıza olanak tanıyan bir özellik oluşturduk. Not - bu özellik, kendi ayarlarınızı farklı bir bilgisayarda kullanmak için kaydetmek için de kullanışlıdır (örneğin, bilgisayar değiştirirken veya evde ikinci bir bilgisayardan çalışırken). Aşağıda, ekibinizle paylaşmak veya kendi ayarlarınızla ikinci bir bilgisayarı kurmak için yapılandırabileceğiniz ve dışa aktarabileceğiniz özelleştirmelerin listesi bulunmaktadır:

  • Ana Şerit Görünümü: Ana PPT Productivity Şeridinde özellikleri gizlemeyi ve/veya şeritteki özelliklerin sırasını yeniden düzenlemeyi seçin
  • Biçim Araç Çubuğu Görünümü: Kullanmayı beklemediğiniz Biçim Araç Çubuğu üzerindeki özellikleri gizlemeyi seçebilirsiniz
  • Renk Araç Çubuğu: Renk Araç Çubuğu üzerinde gösterilecek özel renkleri belirtin ve standart PowerPoint paletini gösterip göstermemeyi seçin, ayrıca Renk Araç Çubuğu tonları, gölgeleri ve özel renkler için ayarları paylaşabilirsiniz
  • Özel Kısayol Tuşları: Özelleştirilebilir PowerPoint Kısayolları ayarlarınızı ekibinizle paylaşın
  • Şablon Konumları: Ekibiniz için tercih edilen varsayılan şablon için PowerPoint şablon konumlarını eşleyin
  • Slayt Başlığı yazı tipi boyutu: Tercih edilen bir PowerPoint Slayt başlığı yazı tipi boyutunu belirtin
  • Maddeler/ Paragraf Stilleri: Ekibiniz genelinde kolayca yeniden kullanmak için 9 farklı PowerPoint Paragraf Stili (madde işaretleri, genel metin ve daha fazlasını içerebilir) belirtin
  • Hücre Kenar Boşlukları: PowerPoint metin kutuları ve tablo hücreleri için varsayılan bir kenar boşluğu belirtin
  • Harvey Balls Rengi: Harvey Balls için tercih edilen varsayılan rengi belirtin
  • Durum Göstergesi Renkleri: Durum göstergeleri için tercih edilen varsayılan rengi belirtin
  • El Çizimi Daireler Renkleri: El Çizimi Daireler için tercih edilen varsayılan rengi belirtin
  • Damgalar: 8 Durum damgası için kelime, renk ve konumu özelleştirin
  • Yapışkan notlar: Yapışkan notlar için renk, yazı tipi, yazı tipi boyutu ve yazar baş harfleri görünümünü özelleştirin

    • Tüm son kullanıcılar için Ayarlar yapılandırma dosyasını merkezi olarak nasıl dağıtabilirsiniz? PPT Productivity içindeki tüm ayarlar son kullanıcılar tarafından içe ve dışa aktarılabilir. Tüm son kullanıcılar için bir pre-configured ayar dosyası dağıtmak istiyorsanız, şu adımları izleyin:

    • Gerekli tüm ayarları içeren son kullanıcıdan settings.xml dosyasını edinin
    • PPT Productivity Sekmesi > Ayarlar > Dışa Aktar'a tıklayın
    • Tümünü Seç'i seçin, ardından 'Klavye kısayolları'nı seçimini kaldırın
    • Tamam'a tıklayın
    • settings.xml dosyası oluşturulacaktır
    • settings.xml dosyasını settings-import.xml olarak yeniden adlandırın ve BT'ye gönderin
    • Not: settings-import.xml, ayarlar içe aktarıldıktan sonra settings.default.xml olarak yeniden adlandırılır
    • Dosyayı son kullanıcılara manuel veya merkezi olarak dağıtın ve PPT Productivity belge klasörlerine, Genel belgeler konumlarına yerleştirin: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
    • PPT Productivity daha sonra başlatıldığında, ayarlar her bir örneğe uygulanacak ve son kullanıcı 'Ayarları Sıfırla'yı seçtiğinde yeni varsayılan ayarlar olarak kaydedilecektir

    Özel ayarlarınızı paylaşmak için, PowerPoint içinde (PPT Productivity yüklendikten sonra) PPT Productivity Şeridinde Ayarlar üzerine gidin ve Dışa Aktar'ı seçin. Sonuç olarak oluşturulan XML dosyasını kaydetmeniz istenecektir. Ardından bu dosyayı meslektaşlarınıza e-posta ile gönderebilir veya bir şirket paylaşım sürücüsüne koyabilirsiniz. Meslektaşlarınız bu ayarları uygulamak için PowerPoint'i açar ve kendi PPT Productivity Şeridinde Ayarlar üzerine gidip İçe Aktar'ı seçer. Açılan pencere, seçilen ayarları veya tüm ayarları içe aktarma seçeneği ile uyaracaktır (örneğin, belki bir meslektaşınız özel Damgalar ayarlarınızı içe aktarmak ve uygulamak ister, ancak diğer ayarlarını korumak ister).