Ekipler için Slayt Kütüphanesi

PPT Productivity'nin PowerPoint için Slayt Kütüphanesi, slaytları, şekilleri, slayt öğelerini, simgeleri, resimleri ve daha fazlasını kolayca yeniden kullanmak için kaydetmenizi sağlar. PPT Productivity, PowerPoint slayt kütüphanesini ekip üyeleriyle paylaşmayı kolaylaştırır. Bu, bireyler veya ekipler için mevcut olan bir PowerPoint slayt yönetim özelliğidir ve parmaklarınızın ucunda güçlü bir PowerPoint içerik kütüphanesi sunar. Ekipler, ortak bir şekil ve slayt setini paylaşabilme avantajına sahiptir.

Microsoft, SharePoint Slayt Kütüphanesini devre dışı bıraktığından beri kuruluşunuz bunu özlüyorsa, PPT Productivity'nin özelliklerini seveceksiniz. Ekipler, yerel olarak çoğaltılan (örneğin Microsoft OneDrive, Sharepoint veya Dropbox) bir şirket paylaşım sürücüsünde ortak Kurumsal PowerPoint Kütüphanelerini barındırabilir. PPT Productivity'nin Slayt Kütüphanesi, Microsoft'un Slaytları Yeniden Kullanma PowerPoint özelliğini kaldırmasından bu yana harika bir alternatiftir.

Tüm ekip üyeleri, PowerPoint için Slayt Kütüphanesi içinden şekillere ve slaytlara yeniden kullanım için erişebilir.

Takım Slayt Kütüphanesi

PPT Productivity'nin Slayt Kütüphanesi özelliği, PowerPoint için Takım Slayt Kütüphaneleri oluşturmak amacıyla da kullanılabilir. Yeniden kullanılabilir standartlaştırılmış slaytlar, resimler ve nesnelerden oluşan ortak bir PowerPoint kütüphanesini ekip üyeleri veya tüm şirket arasında paylaşın. PPT Productivity'nin Takım Slayt Kütüphanesi, şirket onaylı slaytları PowerPoint'e hızlıca eklemeyi kolaylaştırır. Eski sunumlardan slaytları hızlıca bulup eklemek için ekibiniz için paylaşılan bir kütüphane varlığı oluşturun.

Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğunu, kaydettiğiniz şekilleri veya slaytları bulmak için erişim noktanız olarak düşünün. PowerPoint için Takım Slayt Kütüphanesi özelliği, kuruluşunuzdaki bir paylaşımlı sürücüde barındırılır, böylece şirketinizin verileri güvenli kalır ve mevcut BT yapınız içinde kalır (harici barındırma gerekmez). Tüm ekip üyeleri daha sonra Takım Slayt Kütüphanenize erişebilir.

PPT Productivity'nin PowerPoint için Takım Slayt Kütüphanesi özelliği, yeniden kullanım için tüm slaytları paylaşmanın yanı sıra logolar, onaylanmış görseller ve daha fazlası gibi nesneleri paylaşmak için harikadır. Birden fazla paylaşılan Takım Slayt Kütüphanesi oluşturabilir ve hepsinde kolayca arama yapabilirsiniz. Ayrıca, aramanızı daraltmak için belirli klasör koleksiyonlarını seçebilirsiniz (farklı müşteriler veya iş birimleriyle çalışıyorsanız harika). Takım Slayt Kütüphanelerine, Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğu üzerinden erişilir (bu araç çubuğu ayrıca kişisel bir slayt ve şekil kütüphanesi kaydetmenize de olanak tanır). PPT Productivity'nin Slayt Kütüphanesi araç çubuğu, PowerPoint'te ekranın sağında görüntülenir. Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğu'nda, nesne adını arama çubuğuna yazarak veya küçük resim önizlemeleri arasında gezerek arama yapabilirsiniz. Otomatik senkronizasyon özelliği, tek bir merkezi konuma (dahili veya bulut paylaşımlı sürücü) yayın yapmanıza ve auto-distribute tüm kullanıcılara güncellemeler yapmanıza olanak tanır. Takım Slayt Kütüphanesi slaytları ve şekilleri organizasyonunuz içinde barındırılır - dosyalarınızın harici olarak barındırılmasına gerek kalmadan bu özelliği kullanabilirsiniz. PPT Productivity, Takım Kütüphanesi dosyalarını kullanıcıların yerel makinelerinde otomatik olarak çoğaltır, bu da takım üyelerinin çevrimdışıyken bile kütüphanelerine erişebileceği anlamına gelir (ve hızlı kütüphane aramasını destekler). PPT Productivity'nin PowerPoint için Takım Slayt Kütüphanesi özelliği, artık mevcut olmayan Microsoft SharePoint Slayt Kütüphanesi'ne benzer. Microsoft, SharePoint 2016'dan itibaren SharePoint Slayt Kütüphanesi'ni devre dışı bıraktı. Slayt Kütüphanesi için bir yedek arıyorsanız, ücretsiz bir demo için bizimle iletişime geçin.

Verimlilik ipucu

Slayt Kütüphanesi koleksiyonunuza başlamak için PowerPoint şablonları ve şekilleri mi arıyorsunuz? PPT Productivity ayrıca bayraklar, haritalar, organizasyon şemaları, danışmanlık çerçeveleri ve daha fazlasını içeren 2000'den fazla yaygın kullanılan şekil ve düzeni (lisanslı Power Tools kullanıcıları için ücretsiz) indirilebilir olarak sunmaktadır. İndirilebilir şekiller ve slaytlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

PowerPoint için Takım Slayt Kütüphanesi'nin ne kadar kolay başladığını görmek için bir tanıtım turu isterseniz, ekibimizden biriyle sohbet etmek için bir zaman ayırın.

Kısayol tuşları

Tüm PPT Verimlilik özellikleri, PowerPoint için Özelleştirilebilir Kısayol Tuşları aracılığıyla kullanılabilir. Bu, Slayt Kütüphanesini aramak için kısayol tuşlarını içerir.

Birden fazla Takım Slayt Kütüphanesi oluşturun

Özellik açıklaması
Video ve kısayol bağlantıları

PowerPoint için birden fazla Takım Slayt Kütüphanesi oluşturun ve bunları kuruluşunuzdaki merkezi bir depoya yükleyin. Takımlar, Takım Slayt Kütüphanelerine auto-sync ve PowerPoint'teki Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğu aracılığıyla erişebilir. Bu, tüm içeriği tek bir yerden yönetmenizi sağlar.

Ayrı İş Birimleri veya Ekipler genellikle belirli görsellere ihtiyaç duyar veya ortak slayt yeniden kullanım ihtiyaçları vardır. Benzer şekilde, danışmanlık firmaları müşterilerinin şablonlarını ve/veya marka görsellerini sunumlarda kullanırken, her müşteri için ilgili görselleri ayırma ihtiyacı duyarlar. PPT Productivity, PowerPoint için birden fazla Ekip Slayt Kütüphanesi oluşturma yeteneği ile bunu destekler. Örneğin, Ortak Kurumsal Marka varlıkları ve slaytları için bir Ekip Slayt Kütüphanesi oluşturabilir, ardından her İş Birimi veya Müşteri için ek Ekip Slayt Kütüphaneleri ayırabilirsiniz (böylece Satış ekibi İş Geliştirme slaytları ile bir İş Geliştirme Kütüphanesi oluşturabilir, vb.). Benzer şekilde, her danışmanlık müşterisi için ayrı bir PowerPoint Slayt Kütüphanesi oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar daha sonra işleri için ilgili Slayt Kütüphanesi(lerini) indirerek, çok sayıda Slayt Kütüphanesi öğesi arasında gezinmek zorunda kalmadan ortak PowerPoint varlıklarından faydalanabilirler.

Verimlilik ipucu

Dijital Varlık Yönetim Platformu (ör. Kurumsal Marka Merkezi) kullanıyor musunuz? PowerPoint için Slayt Kütüphanesi Araç Çubuğu üzerinden platformunuzdaki varlıklara erişim entegrasyon seçenekleri hakkında ekibimizle konuşun

	Açıklama	Zaman damgası
1	PowerPoint Slayt Kitaplığına nasıl erişebilirim?	00:00
2	Takım PowerPoint slayt kütüphanemi nerede bulabilirim?	00:01
3	PowerPoint Kurumsal Galerimi Nasıl Yapılandırırım?	00:02
4	Kuruluşumun PowerPoint slaytları nerede kaydedildi?	00:04
5	PPT Verimlilik Slayt Kütüphanesi nasıl yapılandırılır?	00:09
6	Slayt Kitaplığım güncellenebilir mi?	00:13
7	Birden fazla PowerPoint slayt kitaplığı oluşturabilir miyim?	00:15
8	Daha fazla PowerPoint şekli / simgesi nerede bulabilirim?	00:18
9	Slayt kütüphaneme daha fazla şekil nasıl eklenir?	00:22
10	PowerPoint slayt galerilerimi nasıl filtrelerim?	00:29

Takım Slayt Kütüphanelerini Senkronize Et

Özellik açıklaması
Video ve kısayol bağlantıları

Her PPT Productivity kullanıcısı, PowerPoint için Takım Slayt Kütüphanesini düzenli olarak ana dosyadan güncellenmiş sürümü indirerek çoğaltacak şekilde yapılandırabilir.

PowerPoint için Slayt Kütüphanesi, kullanıcıların ihtiyaç duydukları kadar Slayt Kütüphanesi dosyasını indirebilmeleri için tasarlanmıştır, böylece her zaman kullanılabilir (özellikle seyahat için çevrimdışıyken). Kullanıcıların makinelerine indirilen Takım Slayt Kütüphanesi dosyaları kolayca çoğaltılacak veya senkronize edilecek şekilde ayarlanabilir. Bu basit bir işlemdir - Araç çubuğunda Ayarlar > Kütüphane - Kurumsal'a gidin ve Takım Slayt Kütüphaneleri için klasör konumunu girin. Tüm alt klasörler daha sonra düzenli olarak çoğaltılacak, böylece indirilen bir sürüm bağlantısız çalışma için mevcut olacak, ancak güncellemeler her zaman kullanıcılara sunulacaktır. Takım Slayt Kütüphanelerini kullanmak isteyen tüm takım üyeleri, bu ayarları PPT Verimlilik araç çubuğu ayarlarında yapılandırabilir.

	Açıklama	Zaman damgası
1	Şirket PPT Slayt kütüphaneme nasıl erişebilirim?	00:00
2	Kuruluşumun Slayt Kitaplığını nasıl yapılandırırım?	00:01
3	PowerPoint Slayt Kitaplığımı senkronize edebilir miyim?	00:04
4	PowerPoint Slayt Kütüphanemi Nasıl Güncellerim?	00:05
5	PowerPoint Slayt Kitaplığı nerede bulunur?	00:07
6	PowerPoint Kurumsal Galeri Slaytına Nasıl Erişirim?	00:11
7	Slayt Kitaplığı ne sıklıkla güncellenir?	00:13
8	Kurumsal PowerPoint Slaytlarım ve Şekillerim Nerede?	00:18
9	PowerPoint'te daha fazla şekil/simge nasıl alabilirim?	00:21

Ekip Slayt Kitaplığını şirketinizin Dropbox/ Box/ OneDrive klasörüne senkronize edin

Özellik açıklaması
Video ve kısayol bağlantıları

PowerPoint için Takım Slayt Kütüphaneleriniz, erişilebilir bir şirket paylaşım sürücüsüne kaydedilebilir - bu sayede tüm takım üyeleri tarafından erişilebilir olurken, verilerinizi kuruluşunuz içinde güvenli bir şekilde tutar.

Paylaşılan bir dahili sürücünüz varsa (örneğin G:, \\sunucuadpaylaşımadı\\klasöryolu veya benzeri) ya da yerel bilgisayarınızdan bir bulut sürücüsü aracılığıyla yerel bir depolama alanınız varsa (örneğin Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive vb.), bunu PowerPoint Takım Slayt Kütüphaneleriniz için merkezi bir dağıtım noktası olarak da kullanabilirsiniz.
Yerel Takım Slayt Kütüphaneleri klasörünüzden bir veya birden fazla klasörü bulut depolama sağlayıcınızdaki veya dahili paylaşılan sürücünüzdeki dağıtım noktanıza yükleyin. Kullanıcılar daha sonra bu dosyalara auto-sync yapabilir.
PPT Productivity, PowerPoint kütüphane dosyalarını paylaşmanın iş birliği avantajlarından yararlanmanızı sağlar, ancak tüm dosyaları sistemlerinizde tutabilirsiniz (bu özelliği kullanmak için harici barındırma gerekmez).

Verimlilik ipucu

Takım Slayt Kütüphanelerinizin, tüm takım üyelerinin erişebileceği bir konumda saklanması gerekir. Takım Slayt Kütüphanelerine erişmek ve kullanmak isteyen tüm takım üyelerinin ayrıca PPT Productivity Power Tools lisanslarına ihtiyacı olacaktır.

	Açıklama	Zaman damgası
1	PowerPoint'ta daha fazla görseli nasıl edinebilirim?	00:00
2	Kuruluşumun PowerPoint slaytlarına nasıl erişirim?	00:02
3	Çevrimiçi PowerPoint şekil kütüphanesiyle senkronize edebilir miyim?	00:03
4	Şirketimin kurumsal galerisini nasıl senkronize ederim?	00:04
5	OneDrive'da PowerPoint slaytlarına erişebilir miyim?	00:06
6	Daha fazla PowerPoint düzenini nerede bulabilirim?	00:11
7	Takım slayt kütüphanemi nasıl indiririm?	00:16
8	Takım slayt kütüphanemi nasıl bulurum?	00:24
9	Kuruluşumun slayt kütüphanesini nasıl kullanırım?	00:26

Takım Slayt Kütüphanenizi Güncelleniyor

Özellik açıklaması
Video ve kısayol bağlantıları

Slayt Kitaplığı araç çubuğundan PowerPoint Takım Slayt Kitaplığı'na şekil veya slayt eklediğinizde, değişiklikler yalnızca kitaplığın yerel sürümünüzde yapılır. Bu değişiklikler ana kütüphaneye geri yansıtılmaz (takım üyelerinin paylaşılan kütüphaneleri istemeden değiştirmemelerini sağlamak için). Takım Slayt Kitaplığı ana dosyalarını güncellemek farklı bir yöntemle yapılır ancak bu oldukça basittir. Güncellemelerin kalite kontrolünü desteklemek için bir takım üyesini Kütüphane Yöneticisi olarak atamanızı öneririz.

Her Takım Slayt Kütüphanesi dosyası, standart bir PowerPoint sunumu olarak kaydedilir (örneğin corporategallery.pptx). Merkezi Takım Slayt Kütüphanesini güncellemek için, kaynak .pptx dosyasına erişiminiz olmalı ve değişiklik yapmalısınız.
Takım Slayt Kütüphanesini güncellemek için, atanmış Kütüphane Yöneticiniz, şirket paylaşım sürücünüzdeki konumundan kaynak .pptx galeri dosyasını açabilir, gerekli değişiklikleri yapabilir ve Kaydedebilir.
Mevcut bir Takım Slayt Kütüphanesine bir veya daha fazla slayt eklemek için, dosyayı kaynak konumdan açın, gerekli değişiklikleri yapın ve Kaydedin. Her yeni slayt için yeni Kütüphane bilgilerini girmeniz istenecektir.
Bir Takım Slayt Kütüphanesi öğesini silmek için, ana kaynak dosyadaki slaydı silmeniz yeterlidir (kaynak dosyadaki slaydı silmek, normal bir PowerPoint dosyasındaki gibi silmekle aynıdır).
Mevcut bir slaydın Takım Slayt Kütüphanesi öğe adını değiştirmek için, sunumu kapatın ve Slayt Kütüphanesi araç çubuğundan right-clicking Takım Slayt Kütüphanesi öğesi üzerinde right-clicking yaparak ve Yeniden Adlandır'a basarak düzenleyin.

Verimlilik ipucu

Bir Takım Slayt Kitaplığına yeni bir slayt eklerken, PowerPoint'in "Slaytı Çoğalt" seçeneğini kullanmaktan kaçının (çünkü yeni slayt adı için uyarılmazsınız). Bunun yerine "yeni slayt ekle" seçeneğini seçin ve mevcut şekilleri kopyalayın veya yeni şekiller ekleyin.

	Açıklama	Zaman damgası
1	Kurumsal galerimdeki slaytları nasıl güncellerim?	00:00
2	Şirket slayt kütüphanem nerede?	00:04
3	Ana Slayt Kütüphanemi Nasıl Güncellerim?	00:05
4	Ana PowerPoint slaytlarını nasıl güncelleyebilirim?	00:12
5	PowerPoint'ta bir slayt nasıl silinir?	00:24
6	PowerPoint Slayt Kitaplığımı güncelleyebilir miyim?	00:28
7	PowerPoint Slayt Kitaplığımı nasıl senkronize ederim?	00:45
8	Daha fazla PowerPoint Şekli ve Slaytı nasıl indiririm?	00:49
9	Değişikliklerim ekibime yansıyacak mı?	00:56

Tüm sunumu Slayt Kütüphanesi'ne aktar

Özellik açıklaması
Video ve kısayol bağlantıları

Harika bir PowerPoint sunumu oluşturdunuz ve tüm slaytları kolayca yeniden kullanmak için yeni bir Slayt Kitaplığı olarak kaydetmek/içeri aktarmak mı istiyorsunuz? Slaytları tek tek kaydetmek yerine, PPT Productivity'nin toplu içe aktarma özelliğini kullanarak bir PowerPoint sunumundaki tüm slaytları/şekilleri toplu olarak içe aktarın.

Bu özellik, ekibin tutarlı bir şekilde ortak bir temel slayt seti kullanmak istediği ancak her PowerPoint sunumu için müşteri özelinde değişiklikler yapması ve fiyat güncellemeleri eklemesi gerektiği satış sunumları için özellikle kullanışlıdır. İçe aktarmak istediğiniz PowerPoint sunumunu açın ve Slayt Kütüphanesi araç çubuğundaki "Eylemler..." menüsünden "Mevcut sunumu yeni bir kütüphane olarak kaydet..." seçeneğine tıklayın. Takım Slayt Kütüphanesi adı varsayılan olarak PowerPoint sunumunun adı veya PowerPoint sunumu kaydedilmemişse ilk slaytın başlığı olacaktır (galeri adını istediğiniz zaman C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity). Daha sonra her PowerPoint slaydını temsil edecek ad ve küçük resim istenecektir. Varsayılan olarak, ad aşağıdaki sırayla slayttaki metinle önceden doldurulacaktır: Notlar alanındaki herhangi bir metin, slayt Başlığında bulunan herhangi bir metin, slayttaki bir şekil içinde bulunan herhangi bir metin (slayta eklenme sırasına göre). Ardından Şekiller olarak mı yoksa Slayt olarak mı kaydedeceğinizi seçin ve görüntülenen seçeneklerden tercih edilen küçük resmi seçin. Her slayt için tekrarlayın.

Verimlilik ipucu

Önceden doldurulmuş metin ve varsayılan küçük resim türünü kullanarak tüm slaytları toplu olarak içe aktarmak için "Kalanları toplu olarak içe aktar" seçeneğini işaretleyin. Bu, tüm Şekilleri/Slaytları bir uyarı olmadan toplu olarak kaydedecektir.
Bu, en iyi şekilde her slaytın sunucu notlarında bir slayt/şekil adı belirttiğinizde veya bu eksikse, slayt başlığını kullandığınızda çalışır. Bir slayt, ad olarak kullanılacak herhangi bir metin olmadan bulunursa, toplu içe aktarmaya devam etmeden önce duraklayacak ve size bir ad girmenizi isteyecektir.

	Açıklama	Zaman damgası
1	Tüm slayt sunumunu galeri olarak kaydedebilir miyim?	00:00
2	Mevcut PowerPoint'u Slayt Kitaplığına Nasıl Kaydedebilirim?	00:01
3	PowerPoint Slayt kitaplığı oluşturabilir miyim?	00:02
4	PowerPoint sunumunu slayt kitaplığı olarak kullanabilir miyim?	00:03
5	Daha Fazla PowerPoint Slayt Düzeni Nerede Bulabilirim?	00:05
6	PowerPoint slayt kitaplığında slaytları nasıl adlandırırım?	00:07
7	Toplu İçe Aktarma ne yapar?	00:12
8	Kaydedilen PowerPoint Slaytlarına nasıl erişirim?	00:16
9	PowerPoint kütüphanesinde Slayt Galerilerini nasıl bulabilirim?	00:20
10	Diğer sunumlardan slaytları nasıl yeniden kullanabilirim?	00:28

Özellik açıklaması
Video ve kısayol bağlantıları

Harika bir Slayt Kütüphanesi öğesi seti oluşturduysanız, bir Takım Slayt Kütüphanesi kurma seçeneğine ek olarak, belirli bir meslektaşınızla kişisel bir Slayt Kütüphanesi paylaşma seçeneğiniz de vardır.

PowerPoint için Slayt Kitaplığı'na eklediğiniz herhangi bir Şekil veya Slayt varsayılan olarak Kişisel kitaplığınıza kaydedilir. Slayt Kitaplığı'nı bir meslektaşınızla e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Slayt Kitaplığı Araç Çubuğu'nda, "Eylemler..." menüsünde "Kişisel Galeriyi e-posta ile paylaş..." seçeneğine tıklayın. Kişisel Slayt Kitaplığınız, meslektaşınızın yeni bir Slayt Kitaplığı olarak eklemesi için gereken tüm talimatlarla birlikte yeni bir e-postaya eklenir. Kişisel bir Slayt Kitaplığı paylaşmanın alıcıya Slayt Kitaplığı'nın bir kopyasını sağladığını unutmayın. Meslektaşlarla merkezi olarak güncellenebilen ortak bir Slayt Kitaplığı paylaşmak için PowerPoint özelliği için Takım Slayt Kitaplığı kullanmanızı öneririz.

Verimlilik ipucu

Kişisel bir Slayt Kütüphanesi paylaşmak, alıcının kişisel Slayt Kütüphanesini 'over-write' veya değiştirmez. Paylaşılan Slayt Kütüphanesi, alıcı tarafından yeni bir ek Slayt Kütüphanesi grubu olarak kaydedilebilmesi için talimatlarla birlikte dışa aktarılır.

	Açıklama	Zaman damgası
1	PowerPoint Slaytlarını Paylaş	00:00
2	PowerPoint Slayt Kitaplığı nasıl paylaşılır?	00:01
3	PowerPoint Slayt Kitaplığını e-posta ile gönderebilir miyim?	00:02
4	PowerPoint Slayt Kitaplığını e-postaya nasıl eklenir?	00:03
5	Bir Slayt Kitaplığını e-posta ile gönderebilir miyim?	00:05