Hücrelerin her birini biçimlendirme ve boyutu koruyarak ayrı metin kutusu şekillerine ayırın.

Bir tablo içeren bir PowerPoint slaytı verildiğinde ve bunu bireysel şekiller olarak biçimlendirmeniz gerektiğinde harika, ya da hızlıca metin kutuları, kareler veya dikdörtgenlerle dolu bir slayt oluşturmak için. Ayrıca PowerPoint tablolarını kutu tablo formatına dönüştürmek için de kullanışlıdır (bazı Yönetim Danışmanlığı firmalarında popüler olan McKinsey Marvin tablo formatı gibi).

Kutu tablolar, bazı danışmanlar tarafından tercih edilir çünkü format, tabloyu nasıl sunacağınız konusunda size daha fazla esneklik sağlar.

PowerPoint'ta bir metin kutusunu tabloya dönüştürmeniz gerektiğinde zaman kazanın. Bu PPT Productivity plug-in for PowerPoint özelliği, metni PowerPoint'te tablo formatına kolayca dönüştürmenizi sağlar.

Kendi PowerPoint slaydınızdaki dönüştürmek istediğiniz metni içeren metin kutusunu seçin. PowerPoint'te tabloya dönüştürme özelliğine tıklayın ve seçeneklerle bir açılır kutu belirecektir. Basitçe ayırıcıyı (sekme, virgül, yok veya özel ayırıcı girin) ve biçimlendirme işlemlerini seçin ve tablonuz görünecektir. Örneğin - bir metin kutusundaki madde işaretli veya numaralı listeyi tabloya dönüştürmek için sekme ayırıcısını seçin. Her satır ayrı bir satıra dönüştürülecektir. Biçimlendirme seçenekleri arasında PowerPoint tablosunun yüksekliğini metin kutusu yüksekliğiyle aynı yapmak; tablonun metin kutusunun yerini alması seçeneği ve metin kutusunun biçimlendirmesini koruma seçeneği bulunmaktadır.

Mevcut PowerPoint tablo genişliğini değiştirmeden, PowerPoint tablolarına yeni bir sütun veya satır ekleyin.

PowerPoint tablosuna yeni bir sütun veya satırı kolayca ekleyin, tablo genişliğini etkilemeden. PPT Productivity add-in, şeritten tek tıklamayla erişim sağlayan dört düğmeye sahiptir - sola veya sağa bir sütun ekleyin ya da yukarıya veya aşağıya bir satır ekleyin.

Sütun eklemek, PowerPoint tablonuzun mevcut genişliğini değiştirmez, ancak satır eklemek PowerPoint tablo yüksekliğini artırır.

PowerPoint tablosunda içeriği yeniden düzenlemek için bir veya daha fazla sütun ya da satırı taşıyın.

PPT Productivity'nin PowerPoint tabloları için satır veya sütun taşıma özelliği, içeriğinizi yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Bu özelliği kullanmak için, taşımak istediğiniz sütun(lar)ı veya satır(lar)ı seçin, ardından sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden PPT Productivity özelliklerine erişin. Aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

• Satırı yukarı taşı: Bu seçeneği seçin ve tıklamadan önce imlecinizin bulunduğu satır, tabloda bir satır yukarı taşınacaktır
• Satırı aşağı taşı: Bu seçeneği seçin ve tıklamadan önce imlecinizin bulunduğu satır, tabloda bir satır aşağı taşınacaktır
• Sütunu sola taşı: Bu seçeneği seçin ve tıklamadan önce imlecinizin bulunduğu sütun, sola taşınacaktır (yanındaki sütunla yer değiştirerek)
• Sütunu sağa taşı: Bu seçeneği seçin ve tıklamadan önce imlecinizin bulunduğu sütun, sağa taşınacaktır (yanındaki sütunla yer değiştirerek)

Verileri PowerPoint tablo formatına yapıştırın, ancak tablo biçimlendirmesini koruyun (böylece tablonun görünümü verinin kaynak biçimlendirmesinden etkilenmez). Dışa aktarılan veriler Excel/ HTML/ CSV (virgül, sekme veya noktalı virgülle ayrılmış veriler) olabilir.

Excel verilerini PowerPoint'teki mevcut bir tabloya yapıştırdığınızda, tablo biçimlendirmesi veri kaynağından etkilenir. PowerPoint Tablo renkleri ve yazı tipleri değişebilir ve tabloda yeterli sütun ve satır yoksa veriler doğru yapıştırılmaz.

Ancak PPT Productivity add-in'nin biçimlendirme olmadan Excel'i PowerPoint'e yapıştırma özelliği bu sorunları çözer. Verileri slaydınızdaki mevcut bir PowerPoint tablosuna yapıştırmak ve tablonun biçimlendirmesini korumak için 'Veriyi tablo olarak yapıştır' özelliğini kullanın.

• Pano verileri, seçilen hücrede, seçilen tabloya eklenir
• Verilere uyması için ekstra tablo satırları/sütunları otomatik olarak eklenir (gerekirse)
• Tablo hücrelerinin bir alt kümesi seçilmişse, veriler yalnızca bu hücrelerde güncellenir
• Hiçbir tablo seçilmemişse, varsayılan tablo stilinde (sunumunuzun temasına göre) yeni bir tablo oluşturulur

Bu özelliği, Excel'den veri kopyalayıp PowerPoint kutu tablolarına yapıştırmak için kullanın. PowerPoint'teki metin kutusu tabloları, tablo gibi görünmesi için düzenlenmiş bir dizi metin kutusudur (McKinsey mezunları tarafından tercih edilir).

PPT Productivity add-in'ın Kaynak biçimlendirmesi olmadan Excel verilerini yapıştır özelliği çok popüler oldu. Birçok müşterimiz, metin kutusu tablolarına veri yapıştırmak için benzer bir özellik talep etti.

Metin kutusu tabloları yani PowerPoint Kutu Tabloları, biçimlendirmesi standart bir PowerPoint tablosuna göre daha özelleştirilebilir olduğu için birçok danışman tarafından tercih edilmektedir. Bu PPT Productivity özelliği, Excel içeriğini PowerPoint metin kutusu tablolarına yapıştırmanıza olanak tanır. Excel'deki verileri kopyalayın, PowerPoint'teki hedef kutu tablosunu seçin.

Yapıştırmayı seçtiğinizde (Excel tablonuzla eşleşecek şekilde genişlik ve yükseklikle düzenlenmiş aynı sayıda metin kutusuna sahip olduğunuz sürece), özellik Excel'den verileri otomatik olarak metin kutularına yapıştırır (standart yapıştırma Ctrl + V kısayolunu veya PPT Productivity şeridindeki özellik düğmesini kullanabilirsiniz).

Özelliğin, Excel'den alıp PowerPoint kutu tablolarına yapıştırabileceğini unutmayın, hatta sütunlar veya satırlar gruplandırılmış olsa bile.

PPT Productivity, verileri Excel veya diğer dosyalara yapıştırabilmeniz için PowerPoint tablolarından veya PowerPoint Kutu tablolarından sekmeyle ayrılmış formatta kopyalamanıza olanak tanır.

PowerPoint, PowerPoint tablo verilerini Excel'e yapıştırmak için kopyalamanıza ve yapıştırmanıza izin verir, ancak metin kutusu tablolarından veri kopyalamak kolay değildir (PowerPoint Kutusu tabloları McKinsey danışmanları arasında popülerdir). PPT Productivity'nin 'Tablo/Tablo Şekillerini Excel Formatına Aktar' özelliği, her iki seçeneği de kolayca yapmanızı sağlar.

Küçük ama güçlü, bu özellik PowerPoint'te Tablo ve şekil kenar boşluklarını biçimlendirirken size büyük ölçüde zaman kazandırabilir.

PowerPoint'ta kenar boşluklarını nasıl değiştireceğinizi mi çözmeye çalışıyorsunuz? PowerPoint Tablolarında hücre kenar boşluklarını veya şekil kenar boşluklarını değiştirmek, ayarlara erişmek için birden fazla tıklama ile zaman alıcı olabilir. Ancak PPT Productivity add-in'ın sihirli kenar boşlukları düğmesiyle, herhangi bir PowerPoint Tablosu veya Şekildeki hücre kenar boşluklarını anında Dar, Geniş, Normal veya Yok olarak ayarlayabilirsiniz.

Veya belirli one-off kenar boşluğu boyutlarını ayarlamak için tek tıklamayla PPT Productivity Kenar Boşluklarını Özelleştir ayarlarını kullanabilirsiniz.

PowerPoint Tablolarının düzenini Hızlı Düzen özelliği ile hızlıca biçimlendirin.

Tablolarınıza önceden tanımlanmış varsayılan formatı tek bir tıklamayla uygulayın veya tercihinize göre özelleştirin. Satır boşlukları, çizgiler ekleyin ve sunumunuzdaki Tabloların renklerini hızlıca güncelleyin. PPT Productivity'nin PowerPoint için Hızlı Tablo Düzeni özelliğine tıkladığınızda, seçim yapmak için bir açılır pencere görüntülenir:

• Başlık satırları
• Tablo çizgileri
• Sol sütunun başlık sütunu olup olmadığı (eğer evet ise, sütun için bir dolgu rengi seçeneği sunar)
• Satır ve sütun boşlukları da buradan hızlıca seçilebilir

PowerPoint Tablolarına satır şeritleri eklemek, okunmalarını kolaylaştırır. Ancak, Standart PowerPoint satır eklendiğinde veya silindiğinde satır şeritlerini otomatik olarak güncellemez.

PPT Productivity'nin PowerPoint için Tablo Çizgileri özelliği, PowerPoint Tablolarına tek tıklamayla satır çizgileri eklemenizi sağlar. Bir başlık satırı olduğunu belirtmek için kutuyu işaretlerseniz, çizgiler yalnızca sonraki satırlara uygulanır. Çizgiler her satır arasında değişerek net ve okunması kolay Tablolar oluşturur.

PowerPoint Tablosuna satır çizgileri uyguladıysanız ve ardından satır ekleyip sildiyseniz, çizgileri sıfırlamak için özellik düğmesine tıklayarak açıp kapatmanız yeterlidir. PowerPoint Tablo Çizgileri işlevi, yeni satır sayısını tanıyacak ve Çizgileri re-apply şekilde ayarlayacaktır.

Bu özellik, PowerPoint tablo sütun genişliğini ve satır yüksekliğini içeriklere göre optimize etmek için değiştiren bir 'sihirli' düğmedir. Özellik, PowerPoint tablosunun boyutunu optimize etmek için otomatik olarak en küçük yükseklikte tabloyu oluşturur (tablo içeriklerinize göre).

PPT Productivity'nin PowerPoint Otomatik Sığdır sütunları özelliği, tablonuzun genişliğini korur ancak içeriğe göre her sütunun genişliğini ayarlar. Verileri girmeyi bitirdikten sonra PowerPoint tablolarını biçimlendirmek için bu özelliği kullanın.

Otomatik sığdır sütun özelliği, bir sütun içinde daha uzun kelimelerin bölünmesini önler. PPT Productivity özellikleri, PowerPoint'te tabloları biçimlendirmeyi kolaylaştırır.

Sütun boşlukları olarak kullanılan sütunları dikkate alarak, PowerPoint tablolarındaki sütunları eşit şekilde dağıtın.

PPT Productivity add-in, PowerPoint Tablolarında sütunları hızlı bir şekilde ayarlamanıza olanak tanır, böylece her sütun aynı genişlikte ve eşit şekilde dağıtılmış olur. PowerPoint tablonuzda sütun boşlukları mı kullanıyorsunuz? PowerPoint Sütunlarını Eşit Dağıt özelliği, sütun boşluklarının nerede olduğunu tanır ve aralıkları güncellerken bunu dikkate alır.

Bu zaman kazandıran özellikle PowerPoint tabloları üzerinde şekilleri hızla hizalayın.

PPT Productivity, slaydınızdaki şekilleri seçmenize ve PowerPoint tablonuzun üzerine hizalamak için tıklamanıza olanak tanır. Varsayılan olarak, şekiller bu özelliğe tıkladığınızda tablo hücrelerinin ortasına hizalanır, ancak alternatif bir hizalama noktası seçme seçeneği de sunulur - örneğin, tablo hücresinin yatayda soluna, sağına veya ortasına ve dikeyde üst, orta veya altına.

Üç özellik düğmesi vardır (ve her birine özel bir PowerPoint kısayolu atayabilirsiniz):

• Tablo üzerine hizala: Bir tablo içeren herhangi bir PowerPoint slaydını seçin ve tıklayın. Özellik tabloyu bulur ve şekilleri her hücreye hizalar (tablo hücreleri içinde tercih ettiğiniz hizalama noktasını seçmenize olanak tanır)
• Sütun üzerine hizala: Bir tablo içeren herhangi bir PowerPoint slaydını seçin ve tıklayın. Özellik şekilleri en yakın sütunun ortasına hizalar (her sütun içinde tercih ettiğiniz hizalama noktasını seçmenize olanak tanır)
• Satır üzerine hizala: Bir tablo içeren herhangi bir PowerPoint slaydını seçin ve tıklayın. Özellik şekilleri en yakın satırın ortasına hizalar (her satır içinde tercih ettiğiniz hizalama noktasını seçmenize olanak tanır)

Tablolar üzerinde şekilleri hizalama özelliği, birleştirilmiş hücreleri de destekler ve tablo hücreleri üzerinde hizalama tercihi seçeneği sunar (örneğin, hücrelerin soluna, ortasına hizala vb.).

PowerPoint'ta bir tabloya Harvey toplarını nasıl eklersiniz? PPT Productivity'nin Tablolar için Harvey Topları özelliğini kullanabilirsiniz! Harvey Toplarını PowerPoint tablolarına yerleştirin, böylece tablo boyutlarını ayarladığınızda sütunlarla birlikte hareket ederler. Standart boyut 1/4, 1/2, 3/4, boş veya dolu Harvey Topları ekleyin. Veya özel bir dolgu Harvey Topu seçin ve bir % değeri girin. Harvey Toplarını hizalayabilir, yeniden boyutlandırabilir ve yeniden renklendirebilirsiniz.

PPT Productivity'nin PowerPoint Tabloları için Harvey Balls özelliğini kullanarak, Harvey Balls'ı PowerPoint tablolarına ekleyin, böylece tablo hücresine yapışsınlar. Harvey Balls, PowerPoint tablonuza gömülür ve sütunları taşıdığınızda veya tablo boyutunu değiştirdiğinizde hizalanabilir ve yeniden boyutlandırılabilir. PPT Productivity'nin Harvey Balls'ının iki modu vardır. PPT Productivity'nin Format Araç Çubuğu veya PPT Productivity Şeridi'nden Harvey Ball özelliğine tıklayın ve seçtiğiniz Harvey Ball, PowerPoint slaytınıza şekiller olarak eklenecektir. Veya bir tabloda bir hücreden (veya bir tabloda seçilen bir grup hücreden) eklemek için tıklayın ve Tablolar için Harvey Balls eklenecektir. Harvey Balls, sunumu görüntüleyen herhangi bir kullanıcı için doğru şekilde görünecektir (PPT Productivity kullanmasalar bile). Harvey Ball renklerini kolayca değiştirebilirsiniz. Tablolar için Harvey Ball renklerini değiştirmek için, Şerit üzerindeki PPT Productivity sekmesindeki Şekiller grubundan Harvey Ball düğmesine tıklayın ve Renk Değiştir'e gidin. Tercih ettiğiniz rengi seçin ve tamam'a tıklayın. Tabloya eklenen sonraki Harvey Balls, seçtiğiniz renkte görünecektir. PowerPoint tablonuzdaki Harvey Balls'ı PPT Productivity'nin hizalama kısayolları veya standart PowerPoint hizalama özelliklerini kullanarak kolayca hizalayın. Harvey Balls, PPT Productivity Şeridi'ndeki Harvey Ball düğmeleri veya Format Araç Çubuğu üzerindeki Harvey Ball düğmesi kullanılarak slaydınıza eklenebilir.

PPT Productivity add-in ile PowerPoint'a kolayca durum göstergeleri ekleyin. Durum gösterge sembollerini PowerPoint slaytınızın herhangi bir yerine ekleyebilirsiniz, ancak bir PowerPoint tablosuna durum göstergeleri eklediğinizde, tabloya gömülürler ve tablo satır veya sütun boyutları ayarlandıkça hareket ederler.

PPT Productivity'nin PowerPoint Durum göstergeleri, yukarı ok, trend yukarı ok, aşağı ok, trend aşağı ok, trend değişmeyen ok, artı ve eksi işareti, tik / onay işareti ve çarpı ve pozitif, nötr ve negatif durum toplarını içerir. Bu göstergeler PowerPoint trafik ışığı durum raporları için kullanılabilir.

Varsayılan olarak durum göstergeleri kırmızı, kehribar, yeşil renktedir. Tercihinize veya şablon tema renklerinize göre rengi ayarlar üzerinden özelleştirebilirsiniz.

Durum göstergeleri, tablonun dışındayken sürükleyerek (PowerPoint şekilleri gibi davranırlar) veya tablonun içinde yazı tipi boyutunu ayarlayarak yeniden boyutlandırılır.

PPT Productivity PowerPoint add-in, PowerPoint tablo verilerini sıralamanıza olanak tanır. PowerPoint tablo sütunlarını artan veya azalan sıraya göre sıralamayı seçebilirsiniz.

Standart PowerPoint, tablo verilerini sıralamanıza izin vermez. Ancak PPT Productivity add-in ile PowerPoint'te verileri alfabetik veya sayısal olsun, tabloları sıralayabilirsiniz! PPT Productivity'nin Tablo Verilerini Sıralama özelliği, PowerPoint tablo verilerini artan veya azalan sırayla sıralamanıza olanak tanır. PowerPoint Tablolarını Sırala özelliği, sayıları veya kelimeleri sıralayabilir, böylece tabloları alfabetik veya değere göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca, PowerPoint'te birden fazla seçili bitişik sütunu tek bir sıralamada sıralayabilirsiniz.

Tabloyu Sırala seçenekleri, bir PowerPoint Tablosuna tıkladığınızda sağ tıklama menüsünde bulunur. Ayrıca, PPT Productivity Şeridi'nde, Tablolar özellik grubunda sıralama tablo özelliği düğmelerini bulabilirsiniz. PowerPoint tablosunun sütununa imlecinizi yerleştirin, ardından sağ tıklayın ve aşağı kaydırın (PPT Productivity özellikleri PowerPoint sağ tıklama menüsünün sonunda görünür). PowerPoint tablonuzu aşağıdaki seçeneklere göre sıralamayı seçebilirsiniz:

• Artan sıralama: seçilen sütun için PowerPoint tablosunu artan sırayla sıralayın
• Azalan sıralama: seçilen sütun için PowerPoint tablosunu azalan sırayla sıralayın
• Mevcut sıralamaya artan sütun ekle: zaten artan sırayla sıralanmış bir PowerPoint tablosu için, sıralamayı daha da hassaslaştırmak için ikinci bir artan sıralama sütunu ekleyin
• Mevcut sıralamaya azalan sütun ekle: zaten azalan sırayla sıralanmış bir PowerPoint tablosu için, sıralamayı daha da hassaslaştırmak için ikinci bir artan sıralama sütunu ekleyin

Özelliğe tabloya tıklayarak eriştiğinizde, özellik tablo verilerini otomatik olarak önce sütun 1, sonra 2 ve sonra 3 olarak sıralar. PowerPoint tablolarını sıralama özelliği, başlık ve altbilgi satırlarını algılar ve bunları sıralamadan hariç tutar (özellik, satırın üst veya alt kısmındaki kalın metinlere veya Tablo Tasarımı sekmesinde Başlık/Toplam Satır onay kutusunun açık olduğu durumlara göre başlık ve altbilgi satırlarını tanımlar).

Menüde ayrıca hücre biçimlendirmesini içerikle birlikte taşıma seçeneği de vardır.