将 PowerPoint 表格的每个单元格分解为单独的文本框形状，保持格式和大小。

如果您收到了一张包含表格的PowerPoint幻灯片，需要将其格式化为单独的形状，或者快速创建充满文本框、方形或矩形的幻灯片，这将非常有用。也适用于将PowerPoint表格转换为盒子表格格式（在一些管理咨询公司如麦肯锡的Marvin表格格式中很流行）。

一些顾问更喜欢盒子表格，因为这种格式在展示表格时提供了更大的灵活性。

当您需要将PowerPoint中的文本框更改为表格时节省时间。此PPT Productivity plug-in for PowerPoint功能可让您轻松将文本转换为PowerPoint中的表格格式。

选择 PowerPoint 幻灯片上包含要转换文本的文本框。单击 PowerPoint 中的转换为表格功能，将出现带有选项的弹出框。只需选择分隔符（制表符、逗号、无或输入自定义分隔符）和格式化操作，您的表格就会出现。例如 - 选择制表符分隔符将文本框中的项目符号或编号列表转换为表格。每行将转换为单独的行。

格式选项包括使 PowerPoint 表格的高度与文本框高度相同；表格替换文本框的选项以及关于保留文本框格式的选项。

在 PowerPoint 表格中插入新列或新行，而不改变现有 PowerPoint 表格的宽度。

轻松在 PowerPoint 表格中插入新列或行，而不影响表格宽度。PPT Productivity add-in 有四个按钮，可从功能区单击访问 - 向左或向右插入列，或在上方或下方插入行。

添加列不会改变现有 PowerPoint 表格的宽度，但添加行会增加 PowerPoint 表格的高度。

在 PowerPoint 表格中移动一个或多个列或行以重新排列内容。

PPT Productivity 的移动 PowerPoint 表格行或列功能使重新排列内容变得简单。要使用此功能，只需选择要移动的列或行，然后右键单击并从右键菜单中访问 PPT Productivity 功能。您有以下选项：

• 上移行：选择此选项，光标所在的行将在表格中上移一行
• 下移行：选择此选项，光标所在的行将在表格中下移一行
• 左移列：选择此选项，光标所在的列将向左移动（与旁边的列交换位置）
• 右移列：选择此选项，光标所在的列将向右移动（与旁边的列交换位置）

将数据粘贴到PowerPoint表格格式中，但保留表格格式（因此表格外观不受数据源格式的影响）。导出的数据可能来自Excel/ HTML/ CSV（逗号、制表符或分号分隔的数据）。

当您将 Excel 数据粘贴到 PowerPoint 中的现有表格时，表格格式会受到数据源的影响。PowerPoint 表格的颜色和字体可能会改变，如果表格中的列和行不足，数据将无法正确粘贴。

然而，PPT Productivity add-in 的无格式粘贴 Excel 到 PowerPoint 功能解决了这些问题。使用“粘贴数据为表格”功能将数据粘贴到幻灯片上的现有 PowerPoint 表格中，并保持表格的格式。

• 剪贴板数据被添加到选定的表格中，位于选定的单元格
• 自动添加额外的表格行/列以适应数据（如果需要）
• 如果选择了表格单元格的子集，数据仅在这些单元格中更新
• 如果未选择表格，则会根据您的演示主题以默认表格样式创建新表格

使用此功能可将数据从Excel复制并粘贴到PowerPoint框表中。PowerPoint中的文本框表是一系列排列成表格外观的文本框（受到麦肯锡校友的青睐）。

PPT Productivity add-in 的粘贴Excel数据而不带源格式功能非常受欢迎。许多客户要求类似的功能，将数据粘贴到文本框表格中。

文本框表格又称PowerPoint框表格，因其格式比标准PowerPoint表格更具可定制性，受到许多顾问的青睐。此PPT Productivity功能允许您将Excel内容粘贴到PowerPoint文本框表格中。只需在Excel中复制数据，选择PowerPoint中的目标框表格。

当您选择粘贴时（前提是您有相同数量的文本框按宽度和高度排列以匹配您的Excel表格），该功能会自动将Excel中的数据粘贴到文本框中（您可以使用标准粘贴Ctrl + V快捷键或PPT Productivity功能区上的功能按钮）。

请注意，即使您有分组的列或行，该功能也可以从Excel导入并粘贴到PowerPoint框表格中。

PPT Productivity允许您以制表符分隔格式复制PowerPoint表格或PowerPoint框表格中的数据，以便您可以将数据粘贴到Excel或其他文件中。

PowerPoint允许您复制和粘贴PowerPoint表格数据到Excel中，但您无法轻松地从文本框表格中复制数据（PowerPoint框表格在麦肯锡顾问中很受欢迎）。PPT Productivity的“导出表格/表格形状到Excel格式”功能使这两种选项都变得简单。

小而强大，此功能可以为您节省大量时间来格式化 PowerPoint 中的表格和形状边距。

想知道如何在 PowerPoint 中更改边距吗？更改 PowerPoint 表格或形状中的单元格边距可能需要多次点击才能访问设置，非常耗时。但使用 PPT Productivity add-in 的魔术边距按钮，您可以立即将任何 PowerPoint 表格或形状中的单元格边距设置为窄、宽、正常或无。

或者，您可以使用 PPT Productivity 自定义边距设置，一键设置特定的 one-off 边距尺寸。

使用快速布局功能快速格式化 PowerPoint 表格的布局。

只需单击即可将预定义的默认格式应用于您的表格，或根据您的喜好进行自定义。快速添加行间距、条纹并更新演示文稿中表格的颜色。当您点击PPT Productivity的PowerPoint快速表格布局功能时，会弹出一个窗口以供选择：

• 标题行
• 表格条纹
• 左列是否为标题列（如果是，则提供列的填充颜色选项）
• 也可以从这里快速选择行和列的间距

为 PowerPoint 表格添加行条纹有助于提高可读性。然而，标准 PowerPoint 在添加或删除行时不会自动更新行条纹。

PPT Productivity 的 PowerPoint 表格条纹功能让您可以一键为 PowerPoint 表格添加行条纹。如果您勾选了表示有标题行的框，条纹只会应用于后续行。条纹将在每行之间交替，形成清晰、易于阅读的表格。

如果您已将行条纹应用于 PowerPoint 表格，然后插入或删除行，只需通过单击功能按钮来切换条纹以重置。PowerPoint 表格条纹功能将识别新的行数并相应地 re-apply 条纹。

此功能是一个“魔术”按钮，可根据内容修改 PowerPoint 表格的列宽和行高，以优化 PowerPoint 表格的大小。该功能自动调整以创建可能的最小高度 PowerPoint 表格（根据您的表格内容）。

PPT Productivity 的 PowerPoint 自动调整列宽功能保持表格的宽度，但根据内容调整每列的宽度。使用此功能可以在输入数据后格式化 PowerPoint 表格。自动调整列宽功能可防止较长的单词在列中断开。PPT Productivity 功能使在 PowerPoint 中格式化表格变得简单。

在 PowerPoint 表格中均匀分布列，同时考虑用作列间距的任何列。

PPT Productivity add-in 让您可以快速调整 PowerPoint 表格中的列，以确保每列宽度相同且均匀分布。在 PowerPoint 表格中使用列间距？均匀分布 PowerPoint 列 功能会识别列间距，并在更新间距时考虑这一点。

使用此省时功能快速对齐 PowerPoint 表格上的形状。

PPT Productivity 允许您选择幻灯片上的形状并单击以将它们对齐到 PowerPoint 表格上。默认情况下，单击该功能时，形状会对齐到表格单元格的中心，但您也可以选择其他对齐点 - 例如水平对齐到表格单元格的左侧、右侧或中心，垂直对齐到表格的顶部、中间或底部。

功能有三个按钮（您可以为每个按钮分配一个自定义 PowerPoint 快捷键）：

• 对齐到表格：选择任何包含表格的 PowerPoint 幻灯片并单击。功能会找到表格并将形状对齐到每个单元格（让您选择表格单元格内的首选对齐点）
• 对齐到列：选择任何包含表格的 PowerPoint 幻灯片并单击。功能将形状对齐到最近列的中心（让您选择每列内的首选对齐点）
• 对齐到行：选择任何包含表格的 PowerPoint 幻灯片并单击。功能将形状对齐到最近行的中心（让您选择每行内的首选对齐点）

对齐形状到表格功能还支持合并单元格，并提供表格单元格对齐偏好的选择（例如对齐到单元格的左侧、中间等）。

如何在 PowerPoint 的表格中添加 Harvey balls？您可以使用 PPT Productivity 的表格 Harvey Balls 功能！将 Harvey Balls 嵌入到 PowerPoint 表格中，这样当您调整表格尺寸时，它们会随列一起移动。添加标准尺寸的 1/4、1/2、3/4、空或满的 Harvey Balls。或者选择自定义填充的 Harvey Ball 并输入百分比值。 您可以对 Harvey Balls 进行对齐、调整大小和重新着色。

使用PPT Productivity的PowerPoint表格功能中的Harvey Balls，将Harvey Balls插入到PowerPoint表格中，使其对齐到表格单元格。Harvey Balls嵌入在您的PowerPoint表格中，可以在移动列或更改表格大小时对齐和调整大小。

PPT Productivity的Harvey Balls有两种模式。从PPT Productivity的格式工具栏或PPT Productivity功能区中点击Harvey Ball功能，您选择的Harvey Ball将作为形状插入到您的PowerPoint幻灯片中。或者从表格中的单元格（或表格中选定的一组单元格）中点击插入，Harvey Balls for Tables将被添加。

Harvey Balls将正确显示给任何查看演示文稿的用户（即使他们不使用PPT Productivity）。

您可以轻松更改Harvey Ball的颜色。要更改表格中Harvey Ball的颜色，请从功能区上的PPT Productivity选项卡中的形状组中点击Harvey Ball按钮，然后导航到更改颜色。选择您喜欢的颜色并点击确定。随后添加到表格中的Harvey Balls将以您选择的颜色显示。

使用PPT Productivity的对齐快捷键或标准PowerPoint对齐功能，轻松对齐PowerPoint表格中的Harvey Balls。

可以使用PPT Productivity功能区上的Harvey Ball按钮或格式工具栏上的Harvey Ball按钮将Harvey Balls添加到您的幻灯片中。

使用 PPT Productivity add-in 轻松向 PowerPoint 添加状态指示器。您可以在 PowerPoint 幻灯片的任何位置添加状态指示器符号，但当您将状态指示器添加到 PowerPoint 表格时，它们会嵌入到表格中，并在调整表格行或列大小时移动。

PPT Productivity 的 PowerPoint 状态指示器包括方向箭头 - 向上箭头、趋势向上箭头、向下箭头、趋势向下箭头、趋势不变箭头、加号和减号、勾号/检查标记和叉号，以及可用于 PowerPoint 红绿灯状态报告的正面、中性和负面状态球。

默认情况下，状态指示器的颜色为红色、琥珀色、绿色。您可以通过设置根据您的偏好或模板主题颜色自定义颜色。

当在表格外时，状态指示器通过拖动调整大小（它们的行为类似于 PowerPoint 形状），在表格内则通过调整字体大小。

PPT Productivity PowerPoint add-in 允许您对 PowerPoint 表格数据进行排序。您可以选择按升序或降序对 PowerPoint 表格列进行排序。

标准的 PowerPoint 不允许您对表格数据进行排序。但使用 PPT Productivity add-in for PowerPoint，您可以对表格进行排序，无论数据是字母顺序还是数字顺序！PPT Productivity 的排序表格数据功能允许您按升序或降序对 PowerPoint 表格数据进行排序。排序 PowerPoint 表格 功能可以对数字或单词进行排序，因此您可以按字母顺序或按值对表格进行排序。此外，您可以在 PowerPoint 中对多个选定的相邻列进行单次排序。

排序表格 选项位于右键单击 PowerPoint 表格时的鼠标菜单中。您还可以在 PPT Productivity 功能区的 表格 功能组中找到排序表格功能按钮。只需将光标放在 PowerPoint 表格的列中，然后右键单击并向下滚动（PPT Productivity 功能出现在 PowerPoint 右键菜单的末尾）。您可以选择按以下选项对 PowerPoint 表格进行排序：

• 升序排序：对选定列的 PowerPoint 表格进行升序排序
• 降序排序：对选定列的 PowerPoint 表格进行降序排序
• 在现有排序中添加升序列：对于已按升序排序的 PowerPoint 表格，添加第二个升序排序列以进一步优化排序
• 在现有排序中添加降序列：对于已按降序排序的 PowerPoint 表格，添加第二个升序排序列以进一步优化排序

当您通过单击表格访问该功能时，该功能会自动按第 1 列、第 2 列和第 3 列对表格数据进行排序。排序 PowerPoint 表格功能会检测标题行和页脚行，并将其排除在排序之外（该功能根据行顶部或底部的粗体文本，或在表格设计选项卡中启用的标题/总计行复选框来识别标题行和页脚行）。

菜单中还有一个选项可以将单元格格式与内容一起移动。