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插入形状
PPT Productivity PowerPoint add-in 具有200+ 个节省时间的功能。'插入形状'功能包括箭头、Harvey Balls、小型幻灯片和单击访问常用形状。
大多数插入形状功能可以在 Power Tools 用户的格式工具栏中找到。这些功能中的一些可从 PPT Productivity 功能区为 Plus Tools 和 Basic Tools 用户提供。格式工具栏可以重新停靠在屏幕的顶部、底部或任一侧。您可以调整工具栏的大小，并轻松切换以显示或隐藏功能或功能组。
PPT Productivity 的功能让您花更少的时间在格式化上，以便专注于故事。
标准 PowerPoint 形状
使用PPT Productivity的格式工具栏，只需单击即可将常用的PowerPoint形状添加到您的演示文稿中。
PowerPoint 有很多可用的形状，但需要多次点击才能找到它们。PPT Productivity 让您更快地访问 PowerPoint 中最常用的形状。
您可以从格式工具栏快速添加到 PowerPoint 演示文稿中的常用形状包括：
- 文本框
- 矩形
- 圆角矩形
- 圆/椭圆
- 等腰三角形
- 标注
- 右箭头
- 向下箭头
- 直线连接符
- 带箭头连接符
- 折线连接符
- 带箭头折线连接符
- 左大括号
- 右大括号
- 星形
PPT Productivity 还可以轻松添加非标准形状到 PowerPoint，包括 Harvey Balls、 Chevron、 大右三角形、 手绘圆形 等。
请注意，像 Chevron 和右三角形这样的形状在格式工具栏的功能按钮上显示为蓝色，但形状粘贴到您的 PowerPoint 幻灯片上时会使用演示文稿的主题颜色。
效率技巧
如果您有其他经常重复使用的自定义形状或框架，PPT Productivity 的幻灯片库功能可以让您保存和命名形状或整个幻灯片，并快速找到它们以便轻松重复使用。
想要更多形状，比如 PowerPoint 中的曲线箭头？PPT Productivity 的幻灯片库包括可下载库中的 200 多个形状和幻灯片。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过PowerPoint 的可自定义快捷键功能使用。您可以将快捷键更新为任何可用的首选组合，但为了帮助您入门，PPT Productivity 设置了以下用于插入常用形状的默认快捷键：
- 在 PowerPoint 中插入文本框的快捷键：Alt+Shift+X
- 在 PowerPoint 中插入矩形的快捷键：Alt+Shift+R
- 在 PowerPoint 中插入椭圆的快捷键：Alt+Shift+O
- 在 PowerPoint 中插入直线的快捷键：Alt+Shift+L
- 在 PowerPoint 中插入直箭头的快捷键：Alt+Shift+A
- 在 PowerPoint 中插入右箭头的快捷键：Alt+Shift+I
- 在 PowerPoint 中插入右大括号的快捷键：Alt+Shift+B
- 在 PowerPoint 中插入星形的快捷键：Alt+Shift+S
标注/对话气泡
只需单击一下，即可使用 PowerPoint 的 PPT Productivity add-in 轻松将标注和对话框形状添加到幻灯片中。
PPT Productivity PowerPoint 插件的格式工具栏包括常用的标注，因此您可以通过单击将标注形状添加到 PowerPoint 幻灯片中。为什么在演示文稿中添加标注？标注框或对话气泡通常用于突出 PowerPoint 幻灯片上的某个点，或进行注释。标注框通常用于突出信息。
对话气泡可以用来表示讲话或对话，但也可以像标注一样使用。圆角矩形和矩形对话气泡 PowerPoint 形状通常像标注一样使用。有七种不同的标注/对话气泡形状可供选择：
- 圆角矩形对话气泡
- 矩形对话气泡
- 椭圆对话气泡
- 云形对话气泡
- 直线标注
- 折线标注
- 双折线标注
PPT Productivity 的 PowerPoint 标注功能按钮默认显示您最后插入的标注形状，以便默认设置为您喜欢的形状。但在插入标注功能按钮的下拉箭头中可以访问七种不同的标注形状。
效率技巧
如果您要添加用于内部团队审阅的备注，PPT Productivity 的PowerPoint 便签功能可能是更好的选择。便签非常适合管理幻灯片的审阅反馈和状态注释。
双箭头
向 PowerPoint 幻灯片添加 V 形图标或块箭头。如果您调整第一个插入的块箭头或 V 形图标的大小或颜色，随后插入到 PowerPoint 演示文稿中的 V 形图标将匹配您更新的形状和颜色。
PPT Productivity 使在 PowerPoint 幻灯片中插入尖括号变得简单，包括为第一个尖括号提供块箭头（五边形）的选项。点击添加尖括号功能多次以添加所需数量的尖括号。调整第一个尖括号的大小和颜色，随后添加到幻灯片的尖括号将以匹配的大小和颜色插入。或者在所有尖括号插入后更新格式 - 尖括号在添加时会被分组，以便于格式化。标准 PowerPoint 中的尖括号在间距上很难处理（因为标准 PowerPoint 尖括号是重新塑形的矩形）。为了精确布局，PPT Productivity 尖括号可以使用 PPT Productivity 设置水平间距 功能在指定距离上均匀间隔。
效率技巧
如果您更喜欢 pre-formatted 的箭头滑动布局，或者正在寻找 PowerPoint 中的圆形箭头或箭头幻灯片模板，您可以通过幻灯片库下载 PowerPoint 箭头和流程 库。正在寻找 PowerPoint 流程图模板？还有一个 价值链和流程 库。
所有可下载的库都包含在 PPT Productivity 的 Power Tools 许可证中（包括免费试用）。阅读更多关于 可下载的幻灯片和形状 的信息。
手绘圆圈
轻松将手绘圆形添加到您的PowerPoint幻灯片中。PPT Productivity的圆形形状模仿幻灯片上的手绘注释，例如添加焦点或圈出文本以表示关注或必要的更正。可以添加红色、橙色、黄色或绿色的圆形，或更新为自定义颜色。
此功能使您可以轻松地在幻灯片中添加手绘圆形。该形状是一个开放的圆或椭圆 - 外观是一个自由手绘的环，使其看起来像您在 PowerPoint 中圈出了文本（或图像或形状 - 手绘圆形可以用于任何东西！）。
默认情况下，手绘圆形功能按钮显示上次使用的颜色圆，但单击时您会看到一个包含所有颜色的下拉选项。
添加到幻灯片后，它的行为就像一个普通形状 - 您可以拉伸、重新着色、放大或缩小手绘圆形。要重新着色您的手绘圆形，请转到设置 > PPT Productivity 功能区上的颜色。您可以选择手绘圆形选项的首选颜色。
效率技巧
如果您正在寻找更多的 PowerPoint 手绘形状，请查看手绘图形库，您可以通过幻灯片库访问。所有 PPT Productivity 可下载库都可供任何 Power Tools 用户下载（包括那些使用免费试用版的用户）。
哈维球
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如何在PowerPoint中创建Harvey Balls？使用PPT Productivity将标准尺寸的1/4、1/2、3/4、空或满的Harvey Balls添加到PowerPoint演示文稿中。或者选择自定义填充的Harvey Ball并输入百分比值（例如，输入33%表示填充1/3的Harvey Ball）。您可以轻松对齐、调整大小和重新着色Harvey Balls。
如何使用哈维球？哈维球图标通常用于PowerPoint演示文稿中以表示状态。哈维球（也称为饼图、月亮、月球球或状态球）可用于项目跟踪状态、选项评估等。标准哈维球尺寸包括0%、25%、50%、75%和100%。PPT Productivity还具有自定义哈维球功能，允许您添加任意大小的哈维球（只需指定一个介于0-100之间的数字）。点击PPT Productivity的格式工具栏上的哈维球功能，您选择的哈维球将作为形状插入到您的PowerPoint幻灯片中。与其他一些PowerPoint哈维球解决方案不同，PPT Productivity不使用哈维球字体。如果您使用PPT Productivity将哈维球插入到PowerPoint演示文稿中，任何查看演示文稿的用户都能正确显示哈维球。哈维球颜色可以轻松更改。默认情况下，哈维球将以您的模板默认颜色添加到PowerPoint幻灯片中，但您可以自定义为任何颜色（并且可以使用共享设置功能与同事共享您的自定义哈维球颜色）。
一旦插入到您的演示文稿中，哈维球将作为形状行为。轻松更改PowerPoint哈维球颜色或放大球体。使用PPT Productivity的对齐快捷键或标准PowerPoint对齐功能轻松对齐PowerPoint幻灯片上的哈维球。可以使用PPT Productivity功能区上的哈维球按钮或格式工具栏上的哈维球按钮将哈维球添加到幻灯片中（或者如果您愿意，可以将哈维球功能添加到PowerPoint QAT中）。当您点击将PPT Productivity哈维球添加到PowerPoint表格时，哈维球将嵌入表格中，并可以与表格内容一起对齐和调整大小。阅读更多关于PowerPoint表格的哈维球
效率技巧
轻松更新PowerPoint中的Harvey Balls。如果在单击按钮之前选择了幻灯片上的一个或多个球，它们所选的Harvey Balls将被更新。正在寻找Harvey Ball图表模板？PPT Productivity的可下载幻灯片和形状包括PowerPoint Harvey Ball图表模板、Harvey Ball表格模板等。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以为 Harvey Balls 添加快捷键（您可以为插入 1/4 填充、1/2 填充、3/4 填充、完全填充和空的 Harvey Balls 添加单独的快捷键）。
您还可以设置可自定义快捷键来循环 Harvey Ball 填充。点击您已添加到幻灯片中的任何 Harvey Ball，然后循环浏览标准 Harvey Ball 填充选项。
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创建迷你幻灯片
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使用PPT Productivity，可以轻松将幻灯片缩略图作为图片插入到Powerpoint演示文稿中。
迷你幻灯片是总结工作或简要回顾相关演示、以前的幻灯片或未来工作阶段的好方法。迷你 PowerPoint 幻灯片是在演示文稿中的幻灯片上包含的其他幻灯片的图像。
您无需剪切幻灯片即可创建其图像。PPT Productivity 的创建迷你幻灯片功能将您的剪贴板内容粘贴为迷你幻灯片的图片。插入演示文稿时，迷你幻灯片以 auto-sized 瓦片布局排列（如果按住 CTRL 键单击，则为级联布局）。
布局由剪贴板上的幻灯片数量决定。请注意，当粘贴多个幻灯片时，迷你幻灯片功能将 auto-align 并在幻灯片设计的文本边界内调整大小。
效率技巧
要替换当前选定的形状，请按住 CTRL 键单击以在不提示的情况下覆盖。
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移动到多个幻灯片
快速重新排列 PowerPoint 中的形状，将其分隔到多个幻灯片上。
您是否有一个包含多个图标或对象的幻灯片，并希望将它们分隔到多个幻灯片上？此功能可以将包含多个对象的幻灯片分开，将每个对象放置在单独的PowerPoint幻灯片上（向您的演示文稿中添加幻灯片）。只需选择包含对象的幻灯片，然后点击移动到多个幻灯片按钮。现在，每个选定的对象将重新排列，出现在您的PowerPoint演示文稿中的单独幻灯片上，并且对象将在每个新幻灯片上居中。PPT Productivity的移动到多个幻灯片功能非常适合制作照片演示文稿。只需从相关文件夹中将大量照片插入到单个幻灯片上，然后使用移动到多个幻灯片功能将它们分隔到每个单独的幻灯片上。惊人的时间节省！
右向居中三角形
轻松在您的PowerPoint幻灯片中心添加一个大型右向三角形。PPT Productivity的插入三角形功能会根据您的模板主题颜色粘贴三角形，如果您使用的是PowerPoint的主题强调色1（如果您的模板主题的强调色1是白色或透明色，插入时三角形将默认为蓝色）。
此功能使您可以轻松地在幻灯片的中心添加一个大型右向三角形。幻灯片中心的右向三角形通常用于管理咨询演示中，位于两个文本框或图表之间，以展示两侧信息之间的结论或推论。
效率技巧
在寻找用于突出结论或选项的幻灯片布局模板吗？PPT Productivity 可下载库 包含2000多个形状和幻灯片，您可以通过 幻灯片库 下载以便轻松重复使用。
状态指示器
轻松将状态指示器添加到PowerPoint。您可以将它们添加到幻灯片的任何位置，但当您将状态指示器添加到PowerPoint表格时，它们会嵌入到表格中，并随着表格行或列大小的调整而移动。
状态指示器包括：
- 方向箭头：上箭头、趋势上升箭头、下箭头、趋势下降箭头、趋势不变箭头
- 加号和减号
- 勾号和叉号
- 正面、中性和负面状态球（例如，非常适合PowerPoint交通灯状态报告）
默认情况下，PowerPoint的状态指示器颜色为红色、琥珀色和绿色。您可以自定义颜色以使用您的模板主题颜色（或任何其他颜色）。状态指示器在表格外通过拖动调整大小（它们的行为类似于PowerPoint形状），或在表格内通过调整字体大小来调整。
与团队合作？您可以自定义状态指示器的设置并导出此设置（以及许多其他设置）与同事共享，以便您的团队拥有相同的设置。阅读更多关于在团队中共享PPT Productivity设置的信息。
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