PPT Productivity 的幻灯片库功能还可以用于创建 PowerPoint 的团队幻灯片库。共享一个常用的 PowerPoint 库,其中包含可重复使用的标准化幻灯片、图像和对象,供团队成员或整个公司使用。PPT Productivity 的团队幻灯片库使您可以轻松快速地将公司批准的幻灯片插入到 PowerPoint 中。通过为您的团队创建共享库资产,可以快速查找和插入旧演示文稿中的幻灯片。

将幻灯片库工具栏视为您查找已保存形状或幻灯片的访问点。PowerPoint 的团队幻灯片库功能托管在您组织的共享驱动器上,因此您公司的数据保持安全并在现有 IT 堆栈内(无需外部托管)。 所有团队成员都可以访问您的团队幻灯片库。

PPT Productivity 的 PowerPoint 团队幻灯片库功能非常适合共享整个幻灯片以供重复使用,以及徽标、认可的图像等对象。您可以创建多个共享的团队幻灯片库,并轻松跨它们进行搜索。您还可以选择特定的文件夹集合来缩小搜索范围(如果您在不同的客户或业务部门工作,这非常有用)。

团队幻灯片库都可以通过幻灯片库工具栏访问(该工具栏还允许您保存个人幻灯片和形状库)。

PPT Productivity 的幻灯片库工具栏在 PowerPoint 中显示在屏幕右侧。您可以通过在搜索栏中键入对象名称或通过滚动缩略图预览来搜索幻灯片库工具栏。自动同步功能允许您发布到单个中央位置(内部或云共享驱动器)并auto-distribute更新到所有用户。

团队幻灯片库存储库存储在哪里?

您的团队幻灯片库存储在您自己组织的共享驱动器上——例如在您公司的 OneDrive、SharePoint、Box 或 Dropbox 上(任何具有本地复制功能的共享驱动器)。在具有本地复制功能的共享驱动器上托管意味着您的团队幻灯片库内容会自动复制到最终用户的本地计算机上,从而实现离线库访问。

对团队幻灯片库内容的访问通过您现有的共享驱动器访问权限进行管理。

PPT Productivity 从未外部托管任何内容。这是一个有意的设计决策,因为我们的客户的 IT 和安全团队更喜欢这样。当您使用 PPT Productivity 的幻灯片库时,您公司的库内容会保留在现有的 IT 堆栈中。

团队幻灯片库更新如何工作? 您的团队指定一名团队库管理员,负责对幻灯片库存储库进行更新。这些更新会自动“推送”给最终用户。PPT Productivity 具有可配置的设置,您可以确定检查更新的频率(例如,您可以设置为每天检查更新)

团队幻灯片库是否可以替代 SharePoint 幻灯片库/PowerPoint 重用幻灯片功能?

PPT Productivity 的 PowerPoint 团队幻灯片库功能类似于不再可用的 Microsoft SharePoint 幻灯片库。Microsoft 从 SharePoint 2016 中停用了 SharePoint 幻灯片库。如果您一直在寻找 SharePoint 幻灯片库替代品,请联系我们获取免费演示。Microsoft 还停用了 PowerPoint 重用幻灯片功能。团队幻灯片库是一个很好的替代方案。

PPT Productivity 能否查看或访问我保存的幻灯片? 不能。保存的幻灯片、形状和图像保留在您自己的环境中,PPT Productivity 无法访问。PPT Productivity 提供保存和检索幻灯片库内容的机制,但无法访问内容本身。