格式刷

PPT Productivity 的格式刷工具集让您可以快速复制 PowerPoint 中的格式,从而更新形状、文本、表格和图表。PPT Productivity 的 PowerPoint 格式刷功能比标准的 Microsoft 功能更复杂,能够进行复制和粘贴格式。

Microsoft 的 PowerPoint 格式刷无法复制粘贴形状大小、表格格式或图表。标准的 PowerPoint 格式刷可以复制和粘贴样式,但不支持选择性复制和粘贴属性(例如,复制字体和轮廓颜色,但不复制填充颜色)。

标准 PowerPoint 中的拾取对象样式和应用对象样式功能可以复制字体大小、颜色、填充颜色、轮廓颜色。但同样,它们没有选项来指定要复制的选定属性。

PPT Productivity 拥有一套功能丰富的格式刷按钮!PPT Productivity 的 PowerPoint 格式刷包括:

  • 高级格式刷:指定要从广泛列表中选择性复制粘贴的属性
  • 样式刷:复制字体样式和大小、形状颜色、形状轮廓颜色、轮廓厚度和样式
  • 文本格式刷:仅复制字体样式和大小
  • 位置和大小刷:复制对象的位置和大小,以便在演示文稿的多个幻灯片中对齐其他对象
  • 表格格式刷:复制 PowerPoint 表格的样式,包括线条颜色和粗细、填充颜色、字体大小、样式和粗体
  • 形状更改刷:复制形状类型并粘贴以更改其他选定形状
  • 图表刷:复制图表的格式,包括图表类型。快速应用图表类型和格式以更新其他图表
  • 角度和提示刷:复制形状的角度或提示以应用于另一个形状,例如在 V 形图或三角形上
  • 动画刷:复制选择的动画以应用于另一个选择,粘贴时可选择替换或追加动画
特定功能按钮解决了最常见的格式刷需求(例如复制和粘贴表格格式),而高级格式刷让您可以自定义设置以满足不太常见的格式刷需求(例如复制和刷同样的字体颜色和角度,但不更改其他形状的填充颜色)。滚动阅读更多关于每个功能的信息。

高级格式刷

使用PPT Productivity的高级格式刷在PowerPoint中选择性地复制和粘贴格式属性。也许您想复制PowerPoint的填充颜色和字体而不包括轮廓颜色?或者复制所有PowerPoint的颜色和字体属性而不改变形状的大小?

只需点击对象即可复制。接下来,点击高级格式刷功能按钮。将显示一个弹出选择面板。从选择面板中指定要复制和粘贴的属性(例如复制形状轮廓样式和形状大小)。一旦选择了要复制和绘制的属性,还有一个选项可以启用多重绘制功能,以便在不同幻灯片演示文稿中粘贴多个更新。选择完属性后,点击确定,然后点击要绘制的对象。

从以下属性的任意组合中选择,使用PowerPoint中的高级格式刷进行复制和绘制:

  • 位置:专门指定水平或垂直位置锚点。选项包括选择左/中/右或上/中/下对齐(以便在多个幻灯片中将不同大小的形状对齐到相同的锚点)。在多个幻灯片中格式化相同对象时,只需指定“位置”。
  • 大小:复制和粘贴对象的整体大小,或专门选择对象的高度、宽度或旋转进行复制
  • 填充:轻松复制和粘贴PowerPoint中的颜色、实心或图案及透明度
  • 线条:复制和粘贴线条颜色、图案、透明度、虚线类型、样式/宽度、起始箭头或结束箭头样式
  • 文本框:复制和粘贴文本框边距、字体、水平或垂直对齐、文本方向、换行和段落格式
  • 表格:复制和粘贴列宽和/或行高(注意,如果选中填充、线条和文本框按钮,可以选择复制粘贴所有表格格式属性)
  • 角度和曲线:从形状中复制角度和曲线进行调整——包括V形、箭头、五边形、三角形、矩形(包括圆角矩形),使角度或角相同
  • 动画:从选定形状中复制动画,并选择替换或附加到目标形状上的动画
  • 其他:复制和粘贴形状类型、图表格式、阴影/光晕/其他效果,以及相同的V形角度或圆角半径
高级格式刷使快速更新演示文稿中的格式变得容易。您还可以使用它从不同演示文稿中的对象复制格式。神奇!
效率技巧

PPT Productivity 具有特定的功能按钮,可以快速复制和绘制文本表格图表角度动画

当您想指定要复制粘贴的特定属性时,请使用 PowerPoint 的高级格式刷。

快捷键

所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但为了帮助您入门,我们设置了以下内容:

  • 高级格式刷的 PowerPoint 键盘快捷键 = Alt+V

位置和大小画笔

增强功能:增强的“位置和大小绘制器”功能于2023年2月推出

PPT Productivity的位置和大小绘制器功能为PowerPoint节省时间!通过设置所选形状或表格的位置、大小(以及表格的列大小),快速在多个PowerPoint幻灯片中将形状放置在相同位置。轻松对齐不同幻灯片上的对象。

位置和大小画笔会在您选择形状后点击它时记住首选位置或大小。选择一个目标形状,将位置或大小应用于每个要调整的形状。双击该功能以激活粘滞模式 - 然后您可以应用格式,将多个形状或对象放置在多个PowerPoint幻灯片上的相同位置。

位置和大小画笔功能包含在格式工具栏的格式画笔功能组中。

效率技巧

位置和大小画笔功能适用于表格,以记住和设置相同的列宽。 还可用于修正整个演示文稿中的幻灯片标题。 将其与幻灯片标题功能结合使用,该功能可调整幻灯片标题的字体样式和字体大小。

快捷键

所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的功能使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但我们设置了以下默认值(由于与标准复制和粘贴的 Ctrl+C 和 Ctrl+V 相似,因此易于记忆):

  • PowerPoint 复制形状位置的快捷键:Alt+C
  • PowerPoint 粘贴形状位置的快捷键:Alt+V

表格格式刷

通过复制和粘贴另一个 PowerPoint 表格的格式,快速格式化 PowerPoint 表格。

微软不允许您保存PowerPoint表格模板,因此此功能是PowerPoint表格模板的最佳替代方案。复制PowerPoint表格的格式,然后将格式粘贴到同一或不同PowerPoint演示文稿中的另一个表格,以应用正确的表格格式。

PowerPoint复制表格格式功能复制并应用:

  • 表格颜色:功能复制并粘贴PowerPoint表格填充颜色和线条颜色,包括任何标题、页脚、第一列或最后一列颜色变化
  • 表格字体:PowerPoint表格字体被复制并应用到目标表格
  • 表格文本方向:应用PowerPoint字体格式,例如表格文本旋转90%
  • 表格单元格边距:更新PowerPoint表格单元格边距

只需选择您首选格式的PowerPoint表格,然后单击表格格式刷功能以复制它。接下来单击目标PowerPoint表格以应用格式。目标表格将更新为应用了复制的表格格式。或者,选择多个表格然后单击功能按钮。表格格式刷将把第一个选择的PowerPoint表格的格式粘贴到后续选择的表格中。

您可以绘制选定的PowerPoint表格属性(绘制属性的子集,例如字体和线条颜色)吗?可以!Ctrl+单击表格格式刷功能以打开设置框。选择或取消选择您要复制的属性。例如,默认情况下,表格格式刷不会更改行高、列宽或表格大小。

但是,您可以在选择表格格式刷按钮时按住Ctrl键并选择包括这些属性。

此功能非常适合更改现有PowerPoint表格的格式。您还可以使用幻灯片构建器工具栏上的保存表格格式功能来设置和保存您首选的表格格式,并在创建新表格时插入此格式。

效率技巧

查看 PPT Productivity 的 高级格式刷 功能,用于 PowerPoint,可以快速应用格式,如形状大小、位置等。如果您想在 PowerPoint 表格中复制单元格颜色但不需要额外的字体格式,此功能非常适合。

格式刷

类似于(但优于)标准的PowerPoint格式刷!微软的标准格式刷无法将文本、填充和线条格式应用到表格单元格上。PPT Productivity的PowerPoint样式刷可以复制并粘贴到文本、形状或表格上。

使用此功能可快速复制和粘贴以下所有属性:

  • 文本:字体样式、大小、斜体、粗体或下划线属性
  • 填充:填充颜色
  • 线条:线条粗细和颜色

双击样式刷以激活多重刷功能。这使您可以点击多个对象,将其更改为与第一个选定形状匹配。PowerPoint样式刷功能的多重刷模式将持续到您按下退出键。

效率技巧

想要指定要复制和应用的属性吗?请查看适用于 PowerPoint 的 PPT Productivity 高级格式刷

想要为整个 PowerPoint 表格复制格式?请查看 PPT Productivity PowerPoint 表格格式刷 功能。

文本格式刷

使用 PowerPoint 的文本格式刷,快速复制和粘贴文本格式到文本框、幻灯片,甚至不同的演示文稿中。

PPT Productivity 的 PowerPoint 文本格式刷将复制字体样式、大小、斜体、粗体或下划线属性并应用于被刷的文本。请注意,如果文本框中有不同的字体或大小,将复制第一个单词的字体样式和大小属性。

虽然 PowerPoint 的标准格式刷也可以用于复制和刷文本,但它还会应用其他属性,包括形状颜色。PPT Productivity PowerPoint 文本格式刷更改文本属性,不影响任何其他元素。

文本格式刷也可用于在 PowerPoint 表格单元格中刷文本。

双击文本格式刷以激活多刷功能。这使您可以在 PowerPoint 中点击多个文本选择,将其更改为匹配复制的文本格式。多刷模式将持续到您按下退出键。

效率技巧

尝试在 PowerPoint 中复制较大文本段落的样式?查看 PPT Productivity 的段落样式功能,以保存和重用您喜欢的段落样式。

更改形状绘制器

PPT Productivity 的 PowerPoint 更改形状工具使在 PowerPoint 演示文稿中复制粘贴形状类型以匹配选定形状变得简单。

只需在 PowerPoint 幻灯片上选择要复制的形状,然后单击更改形状画笔按钮。接下来,单击要更改的形状。更改形状画笔将更改形状以匹配复制的形状样式(请注意,它不会更改形状大小,但您可以使用高级格式画笔来实现)。

双击更改形状画笔以激活多画笔功能。这使您可以单击多个形状,将它们更改为匹配第一个选定的形状。多画笔模式将在您按下退出键之前继续用于更改形状画笔。

效率技巧

想要指定要复制和应用的形状属性吗?请查看适用于 PowerPoint 的 PPT Productivity 高级格式刷

图表格式刷

您是否有一个格式良好的PowerPoint图表,并希望快速更新演示文稿中的其他图表或图形以复制格式?PPT Productivity图表格式刷可以让您复制粘贴PowerPoint图表格式。您可以在PowerPoint中复制和粘贴图表格式和图形格式,无论是在同一演示文稿中还是跨演示文稿。

PPT Productivity 的 PowerPoint 图表格式刷的工作方式与更改形状格式刷相同 - 您可以快速更改图表类型、字体和颜色。只需选择要复制的图表,点击图表格式刷,然后点击要更新的图表。图表格式刷将更新图表类型,以及图表标题和标签的字体。

双击图表格式刷以激活多重刷功能。这让您可以点击多个图表并将其更新为与第一个选定形状匹配。图表格式刷上的多重刷模式将持续到您按下退出键。

PowerPoint 没有保存图表模板以便于重用的功能,但 PPT Productivity 的 PowerPoint 图表刷为您提供了快速更新图表以匹配您首选选择的能力。或者,如果您想保留现有图表但更新配色方案,您可以使用 PPT Productivity 颜色工具栏重新绘制 PowerPoint 图表以更改颜色。

效率技巧

请注意,并非所有图表类型都可以从源复制到目标。以下图表组合无法通过此功能复制和更改格式:雷达图到旭日图,雷达图到瀑布图,组合图到瀑布图和树状图(到任何其他图表)。

角度与曲线画家

在 PowerPoint 中使用 PPT Productivity 的角度和曲线绘制工具,为形状上色以复制和应用另一个形状的角度或曲线。

如果您在 PowerPoint 演示文稿中使用尖括号或圆角矩形,并希望保持一致的角度和边缘,这个功能非常适合您。该功能可用于复制和粘贴任何具有调整功能的形状,以对齐角度(调整是 PowerPoint 用于更改形状角和尖端的黄色圆圈的术语)。这包括:

  • 尖括号
  • 箭头
  • 五边形
  • 圆角矩形
  • 角被剪掉的矩形
只需选择要复制的形状,然后点击 PPT Productivity PowerPoint 角度和曲线画笔,然后选择要绘制的形状。或者,选择要复制的形状和要绘制的形状(确保您点击的第一个形状是要复制的形状),然后点击该功能。您可以使用此功能轻松对齐流程链。

双击角度和曲线画笔以激活多画笔功能。这使您可以在 PowerPoint 中点击多个形状,将它们更改为与第一个选定形状匹配。角度和曲线画笔上的多画笔模式将持续到您按下退出键。

效率技巧

角度和曲线绘制工具不适用于椭圆或圆形,因为它们没有调整选项。但您可以使用PPT Productivity的相同高度、相同宽度功能来复制粘贴PowerPoint中圆形和椭圆的格式。

想要在整个演示文稿中将圆角矩形的曲线更新为一致的样式吗?PPT Productivity的新校对工具 - 修复线条和轮廓功能可以轻松地将它们全部更新为您指定的边缘,只需单击一下

动画刷

使用PPT Productivity的PowerPoint动画刷轻松替换或追加动画。

标准PowerPoint具有动画刷。PPT Productivity的动画刷扩展了可用选项——它具备所有标准PowerPoint动画刷功能,并且还提供以下功能:

  • 替换动画:选择用格式刷替换PowerPoint动画——例如,将现有动画更改为弹跳而不是旋转
  • 追加动画:选择在PowerPoint中追加动画——为选定形状的现有动画添加选定动画——例如,追加旋转动画,使形状先弹跳然后旋转

双击动画刷以激活多刷功能。这让您可以点击多个对象,更新相关动画以匹配复制的选择。多刷模式将持续,直到您按下Esc键。

循环强调颜色

通过快速循环模板主题颜色来更改PowerPoint中形状的颜色。

循环强调色”功能让您可以快速循环浏览 PowerPoint 模板主题颜色,以更改幻灯片上所选形状的颜色。重复按下可让您循环浏览 PowerPoint 强调色以选择您喜欢的颜色。如果当前形状颜色是模板中的强调色,循环功能将更新为下一个强调色(例如,如果当前是强调色 3,点击该功能后将更新为强调色 4,然后是 5...)。如果当前颜色不是模板主题颜色,它将更新为强调色 1。请注意,如果您设置了同时用填充设置轮廓的选项,这也将被应用(设置 > 颜色工具栏)。

效率技巧

想了解有关 PowerPoint 模板强调色的工作原理以及如何识别或更新它们的更多信息吗?请阅读此指南:PowerPoint 模板主题颜色调色板

快捷键

您还可以使用PPT Productivity的可自定义快捷键功能为此功能设置快捷键。启用麦肯锡对齐快捷键的用户将自动获得循环强调色的预设快捷键 = Alt+Shift+A(如果您启用了麦肯锡对齐快捷键预设)

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