使用状态印章功能，轻松指示PowerPoint演示文稿中幻灯片的状态。

可以将印章应用于幻灯片以指示 PowerPoint 幻灯片的状态，例如“草稿”或隐私标记，如机密。大多数 PowerPoint 印章旨在用于演示文稿最终确定之前。所有印章都可以通过单击轻松删除。

PPT Productivity 的 PowerPoint 状态印章（在某些咨询公司中也称为 PowerPoint 贴纸）是完全可定制的，但该功能已设置为提供八个默认印章：草稿、进行中工作 (WIP)、新建、已更新、机密、暂停、过期、删除。

印章可以应用于：单个 PowerPoint 幻灯片、幻灯片选择或整个 PowerPoint 演示文稿。例如，在最终确定之前，通过选择所有幻灯片 (Ctrl+A) 并单击机密印章，快速将 PowerPoint 演示文稿中的每张幻灯片标记为机密，或者选择所有并单击草稿印章，作为 PowerPoint 草稿水印的替代方案。

单击每个状态印章按钮可切换印章的开关。或者，如果您需要删除 PowerPoint 演示文稿中的所有印章以最终确定演示文稿，只需单击删除印章按钮（或快捷键组合）。

您可以轻松与同事分享您的印章配置。贵公司的 IT 团队还可以通过集中部署（用于团队或公司 roll-out）向所有用户提供印章配置。

可以使用 PPT Productivity 功能区上的状态印章功能按钮或格式工具栏上的印章按钮将状态印章添加到 PowerPoint 幻灯片。格式工具栏上的印章按钮将始终默认显示您最近使用的印章，但您可以通过下拉菜单选择其他印章。

状态印章可以轻松定制以适应公司标准、替代语言或个人偏好。Ctrl+单击印章按钮以配置幻灯片上的文字、语言、颜色和位置。

使用便签在您的PowerPoint演示文稿中注释幻灯片。PowerPoint便签非常适合为团队成员提供审阅和反馈，或为自己添加“待办”便签以进行必要的更新。

如何在 PowerPoint 中添加备注？使用 PPT Productivity 的 PowerPoint 便签功能很简单。PowerPoint 中的便签显示为添加到幻灯片右上角的形状。

PPT Productivity 的便签功能预设了 6 种便签颜色选项，帮助您快速入门。默认情况下，便签会显示作者姓名缩写和添加日期，以便于协作审阅。不过，您可以自定义便签的字体、颜色和默认信息（例如更改您的姓名缩写或使用角色，例如审阅 1 备注/最终审阅备注等）。

便签也称为便签纸，是在 PowerPoint 中通过评论进行协作编辑的好方法。作为草稿和审阅工具，便签让您可以在 PowerPoint 中添加便于他人审阅幻灯片的备注。

在审阅便签以执行操作时，您可以使用“查找便签”按钮快速在便签之间导航，导航到下一个便签，或使用“查找上一个便签”返回上一个便签。完成幻灯片后，您可以通过单击“删除所有便签”按钮确保所有便签已被删除。

可以使用 PPT Productivity 功能区上的便签功能按钮或格式工具栏上的便签按钮将便签添加到幻灯片中。格式工具栏上的便签按钮默认显示您最近使用的便签颜色，但您可以通过下拉菜单选择其他颜色的便签。

您可以选择将便签添加到左上角（默认情况下它们会出现在右上角）。您还可以使用可选的标注线来注释 PowerPoint 幻灯片上的特定对象。

2024 年 2 月更新：您现在可以选择多个 PowerPoint 幻灯片，并在单击中为每个幻灯片添加一个便签。