Dễ dàng chỉ ra trạng thái của các trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint, sử dụng tính năng Dấu Trạng Thái.

Dấu có thể được áp dụng cho các trang chiếu để chỉ ra trạng thái của trang chiếu PowerPoint - ví dụ như 'Bản nháp' hoặc các dấu hiệu bảo mật như Bảo mật. Hầu hết các dấu PowerPoint được sử dụng trước khi một bài thuyết trình được hoàn thiện. Tất cả các dấu có thể dễ dàng xóa chỉ với một cú nhấp chuột. Dấu trạng thái PowerPoint của PPT Productivity (còn được gọi là nhãn dán PowerPoint trong một số công ty tư vấn) hoàn toàn có thể tùy chỉnh, nhưng tính năng này đã được thiết lập để cung cấp tám dấu mặc định: Bản nháp, Đang thực hiện (WIP), Mới, Đã cập nhật, Bảo mật, Tạm dừng, Hết hạn, Xóa. Dấu có thể được áp dụng cho: một trang chiếu PowerPoint đơn lẻ, một lựa chọn các trang chiếu, hoặc toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint. Ví dụ, nhanh chóng đánh dấu mọi trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn là Bảo mật trước khi hoàn thiện bằng cách chọn tất cả các trang chiếu (Ctrl+A) và nhấp vào Dấu Bảo mật, hoặc chọn tất cả và nhấp vào dấu Bản nháp như một lựa chọn thay thế cho dấu mờ bản nháp PowerPoint. Nhấp vào mỗi nút Dấu Trạng thái sẽ chuyển đổi dấu bật và tắt. Hoặc nếu bạn cần xóa tất cả các dấu trong bài thuyết trình PowerPoint của mình để hoàn thiện bộ bài, chỉ cần nhấp vào nút Xóa Dấu (hoặc tổ hợp phím tắt). Bạn có thể dễ dàng chia sẻ cấu hình dấu của bạn với đồng nghiệp. Đội ngũ IT của công ty bạn cũng có thể cung cấp một cấu hình dấu cho tất cả người dùng thông qua triển khai trung tâm (cho đội hoặc công ty roll-out). Dấu trạng thái có thể được thêm vào trang chiếu PowerPoint của bạn bằng các nút tính năng Dấu Trạng thái trên dải băng PPT Productivity hoặc nút Dấu trên Thanh công cụ Định dạng. Nút Dấu trên Thanh công cụ Định dạng sẽ luôn mặc định hiển thị dấu bạn đã sử dụng gần đây nhất, nhưng bạn có thể chọn các dấu khác thông qua menu thả xuống. Dấu Trạng thái dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với tiêu chuẩn công ty, ngôn ngữ thay thế hoặc sở thích cá nhân. Nhấn Ctrl+nhấp vào nút dấu để cấu hình từ ngữ, ngôn ngữ, màu sắc và vị trí trên trang chiếu.

Chú thích các trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn bằng ghi chú dán. Ghi chú dán PowerPoint rất phù hợp để xem xét và cung cấp phản hồi cho các thành viên trong nhóm, hoặc để thêm ghi chú 'cần làm' cho bản thân về các cập nhật cần thiết.

Làm thế nào để thêm ghi chú trong PowerPoint? Thật dễ dàng với tính năng Ghi chú dán của PPT Productivity cho PowerPoint. Ghi chú dán trong PowerPoint hiển thị dưới dạng một hình dạng được thêm vào góc trên bên phải của trang trình bày PowerPoint của bạn. Để bắt đầu, tính năng Ghi chú dán của PPT Productivity được cấu hình với 6 tùy chọn màu ghi chú dán. Ghi chú dán theo mặc định hiển thị tên viết tắt của tác giả và ngày thêm, để dễ dàng cho việc đánh giá hợp tác. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và thông tin mặc định được thêm vào của Ghi chú dán (ví dụ thay đổi tên viết tắt của bạn hoặc sử dụng một vai trò ví dụ như Ghi chú Đánh giá 1/ Ghi chú Đánh giá Cuối cùng, v.v.). Còn được gọi là stickies, ghi chú dán là một cách tuyệt vời để hợp tác với các nhận xét để chỉnh sửa trong PowerPoint. Được thiết kế như một công cụ soạn thảo và đánh giá, Ghi chú dán cho phép bạn thêm ghi chú vào PowerPoint mà người khác dễ dàng đọc khi xem xét các trang trình bày. Khi xem xét ghi chú dán để thực hiện hành động, bạn có thể nhanh chóng điều hướng giữa các ghi chú dán bằng cách sử dụng nút 'Tìm Ghi chú Dán' để điều hướng đến ghi chú dán tiếp theo, hoặc 'Tìm Ghi chú Dán Trước' để quay lại ghi chú trước đó. Khi bộ trang trình bày của bạn hoàn tất, bạn có thể đảm bảo tất cả các ghi chú dán đã bị xóa bằng cách nhấp vào nút 'Xóa tất cả Ghi chú Dán'. Ghi chú dán có thể được thêm vào trang trình bày của bạn bằng cách sử dụng các nút tính năng Ghi chú Dán trên dải băng PPT Productivity hoặc nút Ghi chú Dán trên Thanh công cụ Định dạng. Nút Ghi chú Dán trên Thanh công cụ Định dạng mặc định hiển thị màu ghi chú dán bạn đã sử dụng gần đây nhất, nhưng bạn có thể chọn các màu ghi chú dán khác thông qua menu thả xuống. Bạn có thể chọn thêm ghi chú dán vào góc bên trái (theo mặc định chúng sẽ xuất hiện ở góc bên phải). Cũng có các đường chú thích tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để chú thích các đối tượng cụ thể trên các trang trình bày PowerPoint của bạn. Cập nhật tháng 2 năm 2024: Bây giờ bạn có thể chọn nhiều trang trình bày PowerPoint và thêm một ghi chú dán vào mỗi trang chỉ với một lần nhấp.