PPT Productivity giúp dễ dàng thay đổi ngôn ngữ cho tất cả các trang chiếu trong PowerPoint. Bạn có thể chọn thay đổi ngôn ngữ cho tất cả các trang chiếu PowerPoint, một số trang chiếu hoặc các hình dạng cụ thể trong PowerPoint. Tính năng tiêu chuẩn của PowerPoint để cập nhật ngôn ngữ không hoạt động cho tất cả văn bản trên tất cả các trang chiếu. Tính năng tiêu chuẩn của PowerPoint loại trừ văn bản trong các hình dạng, bảng và ghi chú trang chiếu khi áp dụng thay đổi ngôn ngữ.

Tính năng kiểm tra chính tả mặc định của PowerPoint có thể bị nhầm lẫn nếu các trang chiếu từ các bài thuyết trình được chuẩn bị bằng các ngôn ngữ kiểm tra khác được dán vào một bài thuyết trình, hoặc nếu các cộng tác viên truy cập một bài thuyết trình bằng các phiên bản Office có ngôn ngữ mặc định khác nhau để xem xét. Nếu bạn thấy các từ được viết đúng bị đánh dấu là sai bởi trình kiểm tra chính tả của PowerPoint (dòng gạch đỏ dưới các từ được viết đúng), điều này có thể do nhiều ngôn ngữ kiểm tra trong bài thuyết trình của bạn. Tính năng đặt ngôn ngữ của PPT Productivity cho phép bạn nhanh chóng cập nhật ngôn ngữ đặt cho toàn bộ bài thuyết trình. Hoặc bạn có thể chọn cập nhật ngôn ngữ đặt chỉ cho các trang chiếu hoặc hình dạng đã chọn. Tính năng chọn trang chiếu hoặc hình dạng rất hữu ích nếu bạn đang bao gồm văn bản từ nhiều ngôn ngữ trong bài thuyết trình của mình. Chọn các hình dạng/trang chiếu để thay đổi, sau đó từ thanh công cụ trên cùng của PPT Productivity, nhấp vào nút Đặt Ngôn Ngữ. Tất cả các hộp văn bản trong lựa chọn (bao gồm bất kỳ hộp văn bản nào trong các hình dạng nhóm) sẽ được đặt thành Ngôn Ngữ Mặc Định của bài thuyết trình của bạn. Để chuyển đổi tất cả các trang chiếu trong một bài thuyết trình sang Ngôn Ngữ Mặc Định của bạn, từ thanh công cụ trên cùng của PPT Productivity, nhấp vào menu thả xuống và nhấp vào 'Đặt ngôn ngữ cho tất cả các trang chiếu'.