Thật dễ dàng để lưu các hình dạng, biểu tượng, logo hoặc toàn bộ trang chiếu vào Thư viện Trang chiếu PowerPoint của bạn để sử dụng lại nhanh chóng.

Chỉ cần chọn hình dạng hoặc trang chiếu bạn muốn lưu (để chọn toàn bộ trang chiếu, nhấp vào nó trong bản xem trước hình thu nhỏ ở bên trái màn hình). Từ thanh công cụ Thư viện Trang chiếu, nhấp vào Lưu hình dạng.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập tên cho hình dạng hoặc trang chiếu. Bạn cũng có thể chọn hình thu nhỏ tốt nhất cho hình dạng hoặc trang chiếu sẽ xuất hiện trong thanh công cụ Thư viện Trang chiếu khi tìm kiếm.

Theo mặc định, PPT Productivity sẽ tự động điền tên bằng văn bản từ trang chiếu PowerPoint của bạn theo thứ tự sau:

  • Bất kỳ văn bản nào trong trường Ghi chú
  • Bất kỳ văn bản nào được tìm thấy trong Tiêu đề trang chiếu
  • Bất kỳ văn bản nào được tìm thấy trong một hình dạng trên trang chiếu (theo thứ tự được thêm vào trang chiếu)
Bạn có thể chọn từ các nút radio để chọn tiêu đề trang chiếu PowerPoint hoặc ghi chú trang chiếu để sử dụng cho tên hình dạng. Hoặc bạn có thể nhập một tên mới cho hình dạng hoặc trang chiếu. Tên Đối tượng Thư viện Trang chiếu hoặc tên Trang chiếu không cần phải duy nhất - nhưng nó sẽ giúp dễ dàng hơn khi tìm kiếm trong thư viện để tìm hình dạng hoặc trang chiếu sau này.

Tiếp theo, chọn lưu dưới dạng Hình dạng hoặc Trang chiếu. Các đối tượng được lưu dưới dạng trang chiếu sẽ chèn một trang chiếu mới vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn khi được chọn sau này. Các đối tượng được thêm dưới dạng hình dạng sẽ được thêm vào một trang chiếu khi bạn chọn chúng từ thư viện. Khi bạn lưu các đối tượng như hình ảnh, biểu tượng hoặc logo, bất kỳ siêu liên kết hoặc văn bản thay thế nào là một phần của đối tượng gốc đều được lưu trong Thư viện Trang chiếu. Ví dụ - nếu bạn thêm một siêu liên kết và văn bản thay thế vào logo công ty và sau đó lưu nó vào Thư viện Trang chiếu, siêu liên kết và văn bản thay thế sẽ xuất hiện khi bạn dán logo vào một bài thuyết trình mới.