Căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên trong PowerPoint bằng cách sử dụng PPT Productivity. Ghi đè căn chỉnh mặc định của PowerPoint để căn chỉnh với hình dạng có vị trí cực nhất hoặc ngoài cùng.

Tính năng này cho phép bạn ghi đè căn chỉnh mặc định của PowerPoint sang hình dạng ngoài cùng, để căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên trong PowerPoint. PPT Productivity theo mặc định căn chỉnh với hình dạng ngoài cùng (phù hợp với PowerPoint tiêu chuẩn). Nhưng PPT Productivity cung cấp một tùy chọn tính năng để thay đổi mặc định, để bạn có thể căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên trong PowerPoint. Bạn có thể chọn ghi đè căn chỉnh mặc định trong cài đặt PowerPoint tạm thời hoặc vĩnh viễn. Để tạm thời căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên trong PowerPoint, chỉ cần nhấn Ctrl và nhấp vào nút căn chỉnh PPT Productivity cần thiết và các hình dạng của bạn sẽ căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên. Để đặt căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên làm cài đặt mặc định của bạn trong PowerPoint, hãy vào tab PPT Productivity > Cài đặt > Căn chỉnh Hình dạng. Đánh dấu "Căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên thay vì hình dạng ngoài cùng". Nhấn Ctrl và nhấp sẽ ghi đè mặc định, vì vậy khi bạn đã cập nhật cài đặt mặc định của mình, nhấn Ctrl và nhấp vào các nút căn chỉnh sẽ căn chỉnh với hình dạng ngoài cùng.

Các tính năng căn chỉnh của PPT Productivity có thể được sử dụng để nhanh chóng căn chỉnh các hình dạng trong PowerPoint. Thêm vào đó, bạn có thể chọn điểm căn chỉnh mặc định của mình bằng cách sử dụng neo.

Tính năng neo căn chỉnh hình dạng là một cài đặt cho phép bạn chọn điểm neo mặc định ưa thích khi căn chỉnh các hình dạng. Nhấp vào nút Tính năng Neo trên Thanh Công cụ Định dạng PPT Productivity và chọn từ danh sách thả xuống các tùy chọn. Bạn có thể chọn để căn chỉnh nhiều hình dạng với:

• Hình dạng ngoài cùng: chọn để neo căn chỉnh với hình dạng ngoài cùng trong PowerPoint khi chọn nhiều hình dạng - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trên cùng sẽ căn chỉnh các hình dạng của bạn với hình dạng được chọn cao nhất trong PowerPoint
• Hình dạng được chọn đầu tiên: chọn để neo căn chỉnh các hình dạng được chọn với hình dạng đầu tiên được chọn trong PowerPoint - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trái sẽ căn chỉnh với bên trái của hình dạng đầu tiên được chọn trên slide của bạn
• Hình dạng được chọn cuối cùng: chọn để neo căn chỉnh các hình dạng được chọn với hình dạng cuối cùng được chọn trong PowerPoint - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trái sẽ căn chỉnh với bên trái của hình dạng cuối cùng được chọn trên slide của bạn (Căn chỉnh với hình dạng được chọn cuối cùng đã được yêu cầu bởi một số cựu sinh viên BCG. Đọc về các tính năng PPT Productivity mà các cựu sinh viên BCG yêu thích)
• Slide: chọn để neo căn chỉnh các hình dạng được chọn với slide PowerPoint của bạn - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trung tâm ngang sẽ căn chỉnh trung tâm của tất cả các hình dạng được chọn với trung tâm của slide (tùy chọn này cũng hoạt động cho hình dạng đơn được chọn cũng như nhiều hình dạng)
• Vùng Cấm Bay: chọn để neo với Vùng Cấm Bay - ví dụ nhấp vào căn chỉnh trái sẽ căn chỉnh với bên trái của Vùng Cấm Bay của bạn - hoàn hảo khi bạn muốn căn chỉnh sơ đồ với văn bản chẳng hạn (tùy chọn này cũng hoạt động cho hình dạng đơn được chọn cũng như nhiều hình dạng)

Tính năng Phím tắt PowerPoint Tùy chỉnh của PPT Productivity có thể được sử dụng để nhanh chóng căn chỉnh các hình dạng trong PowerPoint thông qua phím tắt.

PPT Productivity đi kèm với pre-set phím tắt bổ sung cho căn chỉnh trong PowerPoint. Bạn có thể gán thêm phím tắt hoặc thay đổi phím tắt hiện có. Để gán phím tắt:

• Đi tới tab PPT Productivity trên ribbon PowerPoint > Cài đặt > Căn chỉnh Hình dạng, và đánh dấu "Căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên thay vì hình dạng ngoài cùng".
• Sau đó Shift+nhấp vào mỗi nút căn chỉnh để gán phím tắt của bạn, HOẶC lọc các lệnh có tên "FirstSelected" trong Trình quản lý Phím tắt (tab PPT Productivity > Quản lý Phím tắt Tùy chỉnh).

Sao chép Dán Vị trí Nhiều Hình dạng của PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng sao chép và dán vị trí của nhiều hình dạng. Tính năng này áp dụng vị trí của các hình dạng dựa trên thứ tự được chọn khi sao chép.

Tính năng Sao Chép Dán Vị Trí Nhiều Hình rất hữu ích khi bạn đang xem lại các trang chiếu và cần cập nhật đồ họa bao gồm nhiều hình, trên nhiều trang chiếu. Lưu ý rằng tính năng này là một biến thể của tính năng Sao Chép, Dán vị trí kích thước - khi bạn chọn nhiều hình để sao chép và dán, tính năng sẽ không thay đổi kích thước (cho phép bạn định vị lại các hình có kích thước khác nhau).

Chỉ cần chọn một chuỗi các hình theo thứ tự (Ví dụ từ trái sang phải) và chọn tính năng Nhớ Vị Trí từ nhóm Vị Trí trên Thanh Công Cụ Định Dạng, hoặc phím tắt Ctrl + 1. Tiếp theo, chọn các hình bạn muốn định vị lại (chọn chúng theo thứ tự liên quan đến cách bạn đã chọn các hình để sao chép vì tính năng nhớ vị trí dựa trên thứ tự).

Nhấp vào nút tính năng Đặt Vị Trí từ nhóm Vị Trí trên Thanh Công Cụ Định Dạng, hoặc phím tắt Ctrl + 2 để dán.

Hoán đổi vị trí của hai đối tượng trong PowerPoint để thay đổi vị trí. Hoán đổi hình dạng trong PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột! Chọn từ các nút tính năng Hoán đổi Vị trí, Hoán đổi Theo Chiều Dọc hoặc Hoán đổi Theo Chiều Ngang để hoán đổi vị trí hình dạng trong PowerPoint.

Các tính năng Hoán Đổi Hình Dạng của PPT Productivity add-in cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa các slide PowerPoint để hoán đổi vị trí của hai đối tượng đã chọn, để các đối tượng đã chọn đổi chỗ cho nhau. Tính năng hoán đổi vị trí trong PowerPoint hoạt động cho các hình dạng, hình ảnh và hộp văn bản.

Tự hỏi tại sao có các nút khác nhau? Tác động của một lần hoán đổi là khác nhau nếu bạn đang hoán đổi các hình dạng có kích thước khác nhau (tham khảo video ở trên để xem ví dụ về từng loại hoán đổi):

• Hoán Đổi Vị Trí: Hoán đổi vị trí của hai đối tượng đã chọn dựa trên tọa độ góc trên bên trái của mỗi đối tượng

• Hoán Đổi Vị Trí Ngang: Hoán đổi vị trí của hai đối tượng đã chọn. Neo vào cùng các ranh giới trái và phải, giữ nguyên khoảng cách ngang giữa các hình dạng

• Hoán Đổi Vị Trí Dọc: Hoán đổi vị trí của hai đối tượng đã chọn. Neo vào cùng các ranh giới trên và dưới, giữ nguyên khoảng cách dọc giữa các hình dạng
• Hoán Đổi Vị Trí dựa trên trung tâm thay vì góc trên bên trái: Tính năng Nâng cao phát hành tháng 2 năm 2023 Hoàn hảo khi sắp xếp các hình dạng/hình ảnh có kích thước khác nhau được căn giữa trong các hàng và cột (ví dụ như các bảng hộp được sử dụng bởi cựu sinh viên McKinsey!) và bạn muốn hoán đổi vị trí dựa trên các điểm trung tâm. Để sử dụng tính năng này, nhấn Ctrl+Click với bất kỳ nút tính năng nào ở trên

Phân phối đều các hình dạng trong PowerPoint để chúng có khoảng cách bằng nhau giữa chúng. Phân phối theo chiều dọc trong PowerPoint hoặc phân phối theo chiều ngang trong PowerPoint với các tính năng tiết kiệm thời gian này (các nút tính năng riêng biệt cho từng cái).

PPT Productivity hiển thị các tính năng định dạng phổ biến trên Thanh công cụ Định dạng, cung cấp truy cập một lần nhấp để tiết kiệm thời gian của bạn. Nhanh chóng sắp xếp nhiều đối tượng hoặc hình dạng mà bạn muốn làm cho cách đều nhau.

Khoảng cách đều của các hình dạng trên trang chiếu của bạn (đặc biệt là đối với các hình dạng lặp lại như hình chữ V), làm cho các trang chiếu của bạn trông gọn gàng hơn. Có một tính năng để phân phối các hình dạng theo chiều dọc và một tính năng để phân phối các hình dạng theo chiều ngang. Các tính năng phân phối theo chiều dọc và chiều ngang sẽ phân phối đều các hình dạng PowerPoint, hộp văn bản và hình ảnh.

PowerPoint đã giới thiệu các dấu cách đều từ năm 2013, nhưng việc sử dụng các dấu cách đều tốn thời gian khi phân phối một số lượng lớn các hình dạng. Các tính năng phân phối đều nằm trong nhóm tính năng Khoảng cách trên Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity.

PowerPoint add-in PPT Productivity cho phép bạn chỉ định khoảng cách ngang hoặc khoảng trống giữa các đối tượng trong PowerPoint, để có khoảng cách hoàn hảo.

Nhanh chóng chỉ định khoảng cách ngang giữa một hoặc nhiều hình dạng hoặc đối tượng đã chọn trên trang chiếu PowerPoint của bạn. Ví dụ, đặt khoảng cách ngang giữa các hình dạng đã chọn là 10pts hoặc 4pts (bạn có thể nhập bất kỳ số nào bạn thích). Hoàn hảo để làm cho khoảng cách hình dạng PowerPoint chính xác và nhất quán.

Tính năng Đặt Khoảng Cách Ngang nằm trong nhóm Khoảng Cách trên Thanh Công Cụ Định Dạng.

PowerPoint add-in PPT Productivity cho phép bạn đặt khoảng cách dọc cụ thể hoặc khoảng trống giữa các đối tượng trong PowerPoint.

Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng chỉ định khoảng cách dọc giữa một hoặc nhiều hình dạng hoặc đối tượng đã chọn trên trang chiếu PowerPoint của bạn. Ví dụ, đặt khoảng cách dọc giữa các hình dạng đã chọn là 2pts hoặc 20pts (nhập bất kỳ số nào bạn thích). Hoàn hảo để làm cho khoảng cách của bạn chính xác và nhất quán.

Tính năng Đặt Khoảng Cách Dọc nằm trong nhóm tính năng Khoảng Cách trên Thanh Công Cụ Định Dạng.

Giảm hoặc mở rộng khoảng cách giữa mỗi hình đã chọn.

PowerPoint add-in Các tính năng thu hẹp và mở rộng của PPT Productivity cho phép bạn nhanh chóng thu hẹp hoặc mở rộng khoảng cách giữa các hình dạng hoặc đối tượng đã chọn trên trang chiếu PowerPoint của bạn (còn gọi là Đẩy các hình lại gần nhau hoặc xa nhau hơn). Đẩy các hình dạng hoặc đối tượng lại gần nhau hơn để giảm khoảng cách giữa các hình và tạo thêm không gian trên trang chiếu PowerPoint của bạn để vừa một hình khác. Mở rộng khoảng cách giữa các hình để cân bằng không gian trống trên trang chiếu. Khoảng cách được thêm hoặc bớt mỗi lần nhấp là nhỏ, vì vậy bạn có thể điều chỉnh khoảng cách một cách từ từ.

Loại bỏ khoảng cách giữa các hình trong PowerPoint, theo chiều dọc hoặc chiều ngang, để các hình xuất hiện như được xếp chồng lên nhau hoặc bên cạnh nhau.

PowerPoint add-in Tính năng loại bỏ khoảng cách của PPT Productivity dễ dàng loại bỏ tất cả khoảng cách giữa các hình dạng hoặc đối tượng đã chọn để xếp chồng hoặc đặt cạnh nhau trong PowerPoint. Các hình dạng được định vị lại để chúng chạm nhau, nhưng không chồng lên nhau. Theo chiều dọc, điều này còn được gọi là xếp chồng hình dạng, theo chiều ngang, nó còn được gọi là đặt cạnh nhau. Tính năng này loại bỏ khoảng cách, nhưng không thay đổi các căn chỉnh khác. Ví dụ, xếp chồng các đối tượng cạnh nhau sẽ không thay đổi bất kỳ sự khác biệt nào trong căn chỉnh ngang.

Muốn bố trí một trang chiếu với các hộp văn bản riêng biệt, nhưng quản lý chúng như được nhóm thành hàng? PPT Productivity có thể giúp.

Nhóm theo Hàng là một tính năng cho phép bạn nhóm tất cả các đối tượng trên một slide, dựa trên các hàng mà chúng được căn chỉnh. Điều này giúp định dạng và sắp xếp lại slide dễ dàng hơn khi bạn muốn một slide được căn chỉnh tốt mà không cần sử dụng bảng. PowerPoint tiêu chuẩn cung cấp tùy chọn để chọn các đối tượng và nhóm chúng lại. Nhưng tính năng Nhóm theo Hàng của PPT Productivity cho phép bạn nhóm tất cả hoặc các đối tượng đã chọn trên một slide dựa trên sự căn chỉnh gần gũi hiện có của chúng với các hàng. Bạn không cần phải chọn từng đối tượng riêng lẻ.

Muốn nhanh chóng định dạng một trang chiếu bằng cách nhóm các đối tượng theo căn chỉnh dọc? Tính năng Nhóm theo Cột của PPT Productivity có thể giúp.

Nhóm theo Cột là một tính năng cho phép bạn nhóm tất cả các đối tượng trên một trang chiếu dựa trên các cột mà chúng được căn chỉnh rộng rãi. Điều này làm cho việc định dạng và sắp xếp lại trang chiếu dễ dàng hơn. PowerPoint tiêu chuẩn cung cấp tùy chọn để chọn các đối tượng và sau đó nhóm chúng lại. Tuy nhiên, tính năng Nhóm theo cột cho phép bạn nhấp vào tính năng trên một trang chiếu và tất cả các đối tượng sẽ được nhóm theo sự căn chỉnh gần gũi hiện có của chúng với các cột.

Bạn không cần phải chọn từng đối tượng riêng lẻ.

PPT Productivity add-in cho PowerPoint cung cấp cho bạn một tính năng để kéo một hình dạng hoặc đối tượng ra phía trước hoặc đẩy nó ra phía sau của một tập hợp các hình dạng hoặc đối tượng trên trang chiếu PowerPoint của bạn chỉ với một lần nhấp.

Ngoài việc cung cấp các tính năng mới trong PowerPoint, PPT Productivity còn hiển thị các tính năng định dạng tiêu chuẩn thông thường trên Thanh công cụ Định dạng - cung cấp truy cập một lần nhấp để tiết kiệm thời gian của bạn.

Các nút gửi ra sau/ đưa lên trước cho phép xếp lớp nhanh các đối tượng trên các trang trình bày PowerPoint.

Truy cập bằng một cú nhấp để gửi một hình dạng hoặc đối tượng ra sau hoặc kéo nó ra trước trong một tập hợp các hình dạng hoặc đối tượng trên trang chiếu PowerPoint của bạn.

Ngoài việc cung cấp các tính năng mới trong PowerPoint, PPT Productivity còn hiển thị các tính năng định dạng tiêu chuẩn thông thường trên Thanh công cụ Định dạng - cung cấp truy cập một lần nhấp để tiết kiệm thời gian của bạn.

Các nút gửi ra sau/ đưa lên trước cho phép xếp lớp nhanh các đối tượng trên trang chiếu.

Lật hình hoặc xoay hình trong PowerPoint.

PPT Productivity hiển thị các tính năng định dạng phổ biến trên Thanh công cụ Định dạng - cung cấp truy cập một lần nhấp vào các tính năng của PowerPoint để tiết kiệm thời gian cho bạn. Bốn tính năng lật và xoay cho phép điều chỉnh nhanh các hình dạng hoặc đối tượng trên trang chiếu của bạn.

Sử dụng các tính năng trên Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity, bạn có thể lật các hình dạng trong PowerPoint 180 độ. Có các nút tính năng riêng biệt để lật hình dạng theo chiều ngang và lật hình dạng theo chiều dọc. Bạn cũng có thể xoay các hình dạng trong PowerPoint 90 độ. Có các nút tính năng riêng biệt để xoay theo chiều kim đồng hồ hoặc xoay counter-clockwise

Dễ dàng Nhóm, Tách nhóm và Tái nhóm các hình dạng hoặc đối tượng trong PowerPoint. Truy cập bằng một cú nhấp chuột từ Thanh công cụ Định dạng.

Làm thế nào để nhóm trong PowerPoint? PPT Productivity hiển thị các tính năng định dạng PowerPoint thông thường trên Thanh công cụ Định dạng, cung cấp truy cập một lần nhấp để tiết kiệm thời gian của bạn. Các tính năng nhóm hình nằm trong nhóm Sắp xếp trên Thanh công cụ Định dạng.

Nhóm, Bỏ nhóm, Tái nhóm cho phép chỉnh sửa nhanh, ví dụ khi kéo dài hoặc thu nhỏ các hình trong PowerPoint. Nếu bạn đã nhóm nhiều hình nhưng cần bỏ nhóm chúng để chỉnh sửa riêng lẻ, chỉ cần chọn bất kỳ hình hoặc đối tượng nào đã được nhóm trước đó trên trang chiếu và sử dụng nút Tái nhóm để tái tạo nhóm.