Xem lại bản trình bày PowerPoint để tìm phông chữ không nhất quán - và sửa phông chữ chỉ với một cú nhấp chuột!

Công cụ kiểm tra của PPT Productivity cho PowerPoint giúp bạn dễ dàng tinh chỉnh bài thuyết trình của mình. Đang cố gắng sửa một bài thuyết trình PowerPoint với nhiều phông chữ khác nhau? PPT Productivity cho phép bạn đặt phông chữ ưa thích của mình trong cài đặt Công cụ Kiểm tra.

Khi bạn chạy công cụ kiểm tra của PPT Productivity, tính năng Sửa Phông chữ sẽ xem xét bài thuyết trình PowerPoint của bạn và tìm tất cả các trường hợp phông chữ PowerPoint không phải là phông chữ ưa thích của bạn.

Bạn có thể tự động sửa tất cả phông chữ hoặc kích thước (để thay đổi phông chữ trên tất cả các trang chiếu thành phông chữ ưa thích của bạn) chỉ với một cú nhấp chuột, hoặc chọn xem xét từng trường hợp. Công cụ sửa phông chữ cho PowerPoint hiển thị tất cả các trường hợp của các loại phông chữ và kích thước khác nhau trong bài thuyết trình của bạn - cụ thể là:

• Kích thước phông chữ: Kiểm tra kích thước phông chữ được sử dụng trong suốt bài thuyết trình PowerPoint của bạn so với kích thước phông chữ tối thiểu và tối đa chấp nhận được mà bạn đã chỉ định (bạn có thể chỉ định kích thước phông chữ tối thiểu và tối đa ưa thích riêng cho Tiêu đề Trang chiếu, Hộp văn bản/Hình dạng và Chân trang trong cài đặt Công cụ Kiểm tra).
• Loại phông chữ của bài thuyết trình: Kiểm tra các loại phông chữ trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn so với phông chữ được chỉ định là phông chữ ưa thích của bạn và xác định tất cả các phông chữ khác nhau (kết quả liệt kê từng trường hợp của các phông chữ khác nhau để bạn có thể xem xét hoặc sửa tất cả).
• Loại phông chữ Tiêu đề Trang chiếu: Kiểm tra các loại phông chữ Tiêu đề Trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn so với phông chữ Tiêu đề Trang chiếu được chỉ định là phông chữ ưa thích của bạn. Kết quả xác định từng trường hợp của các phông chữ khác nhau với tùy chọn sửa nhanh tất cả.

Thông qua cài đặt Công cụ Kiểm tra, bạn có thể chỉ định phông chữ ưa thích của mình cho một bài thuyết trình, hoặc sử dụng tùy chọn Đồng bộ Mẫu Công cụ Kiểm tra để xác định các phông chữ và kích thước được chỉ định trong mẫu của bạn.

Xem lại bài thuyết trình PowerPoint của bạn để tìm các độ dày và góc của đường viền không nhất quán và sửa chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Công cụ kiểm tra của PPT Productivity giúp bạn dễ dàng tinh chỉnh bài thuyết trình PowerPoint của mình, bao gồm cả việc sửa nhanh các đường và đường viền.

Trong cài đặt Công cụ Kiểm tra, đặt độ dày dòng và viền PowerPoint ưa thích cho bài thuyết trình của bạn. Công cụ Kiểm tra có thể xem xét bài thuyết trình của bạn và tìm tất cả các trường hợp dòng và viền khác với phong cách ưa thích của bạn.

Bạn có tùy chọn tự động sửa các dòng, viền hoặc góc không nhất quán, hoặc bạn có thể chọn xem xét từng trường hợp. Hữu ích khi tạo một bài thuyết trình PowerPoint với nhiều tác giả cộng tác và đóng góp các trang chiếu.

Công cụ Kiểm tra xem xét các tình huống sau cho các dòng, viền và góc bo tròn của PowerPoint:

• Phong cách Dòng/ Kết nối: Kiểm tra việc sử dụng các dòng trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn và độ dày của từng dòng so với sở thích của bạn (ví dụ: nếu bạn đặt độ dày dòng là 0.25, Công cụ Kiểm tra sẽ tìm bất kỳ dòng nào dày hơn hoặc mỏng hơn).
• Phong cách Mũi tên: Kiểm tra việc sử dụng mũi tên trong bài thuyết trình của bạn và phong cách mũi tên PowerPoint được sử dụng, so với sở thích của bạn (trong cài đặt Công cụ Kiểm tra, bạn có thể chọn từ 5 phong cách đầu mũi tên khác nhau trong PowerPoint và 9 kích thước đầu mũi tên khác nhau, để đặt một phong cách mũi tên tiêu chuẩn cho bài thuyết trình của bạn). Lưu ý rằng tính năng phong cách mũi tên hoạt động trên các mũi tên PowerPoint (nó sẽ không hoạt động ví dụ trên các ký hiệu mũi tên được dán vào bài thuyết trình).
• Phong cách viền hình dạng: Kiểm tra viền của các hình dạng PowerPoint trong suốt bài thuyết trình của bạn, so với độ dày/ độ dày viền mà bạn đã chỉ định (bạn có thể chỉ định độ dày viền hình dạng ưa thích của mình trong cài đặt Công cụ Kiểm tra).

Xem lại bài thuyết trình PowerPoint của bạn để kiểm tra hình dạng và văn bản nằm ngoài ranh giới trang chiếu hoặc ngoài Vùng Cấm

Các tính năng công cụ kiểm tra của PPT Productivity bao gồm Kiểm tra Bố cục Slide. Tính năng Kiểm tra Bố cục xem xét bài thuyết trình PowerPoint của bạn và tìm bất kỳ slide nào có văn bản hoặc đối tượng nằm ngoài ranh giới slide để bạn có thể nhanh chóng sửa chúng. Bạn cũng có thể chọn một ranh giới chặt chẽ hơn bằng cách sử dụng tính năng No Fly Zone của PPT Productivity cho PowerPoint. Thiết lập No-Fly Zone của bạn và công cụ kiểm tra sẽ đánh dấu để xem xét bất kỳ slide nào có văn bản hoặc đối tượng nằm ngoài No-Fly Zone của bạn (hữu ích ví dụ nếu bạn có thương hiệu màu sắc xung quanh một số chu vi slide của bạn). Tự hỏi tại sao bạn cần xem xét các hình dạng ngoài ranh giới? PowerPoint cho phép bạn thêm văn bản hoặc hình dạng vào slide và di chuyển chúng ra ngoài ranh giới slide. Điều này rất hữu ích khi tạo slide của bạn nhưng có thể gây ra vấn đề khi hoàn thiện bài thuyết trình của bạn. Các đối tượng trong PowerPoint đã được di chuyển ra ngoài ranh giới slide vẫn còn trong tệp thuyết trình cho đến khi bị xóa, mặc dù chúng không hiển thị khi in hoặc trình bày - vì vậy rất dễ quên chúng. Nếu bạn chọn xem xét theo No Fly Zone của mình, tính năng Kiểm tra Bố cục sẽ đánh dấu bất kỳ mục nào nằm ngoài chu vi bạn đã chỉ định. Công cụ kiểm tra trả về danh sách các đối tượng cần xem xét. Đối với mỗi đối tượng, bạn có thể chọn xóa hoặc di chuyển vào trong ranh giới slide. Tính năng kiểm tra Bố cục PowerPoint cũng có thể xác định:

• Căn chỉnh hình dạng: nếu bạn có nhiều hình dạng cùng loại trong một hàng không được căn chỉnh, tính năng kiểm tra Bố cục cho PowerPoint sẽ đánh dấu chúng để xem xét hoặc sửa chữa.
• Bán kính góc bo tròn: Nếu bạn đang sử dụng các hình chữ nhật góc bo tròn trong bài thuyết trình PowerPoint của mình và muốn làm cho các góc nhất quán, hãy chỉ định bán kính ưa thích của bạn cho các góc bo tròn và sử dụng cài đặt này để kiểm tra sự khác biệt. Tính năng này xác định bất kỳ hình chữ nhật nào có góc bo tròn khác với sở thích của bạn, cho phép bạn tự động sửa chúng (Khi bạn thay đổi kích thước một hình chữ nhật góc bo tròn, bán kính của góc thay đổi. Tính năng này cho phép bạn đặt lại bán kính góc trong PowerPoint cho tất cả các hình chữ nhật bo tròn, để các hình dạng của bạn trông nhất quán hơn).
• Xem xét hình bầu dục so với hình tròn: nếu bạn có các hình bầu dục trong bài thuyết trình của mình, tính năng kiểm tra Bố cục sẽ đánh dấu chúng để xem xét (để kiểm tra xem bạn có ý định chúng là hình tròn hay không).
• Chuyển tiếp slide: tính năng này đánh dấu các chuyển tiếp slide PowerPoint trong bài thuyết trình của bạn để xem xét, để bạn có thể nhanh chóng xóa chúng (hữu ích nếu bạn đang phân phối bản sao của bài thuyết trình sau khi trình bày).
• Hoạt hình slide: tính năng này sẽ đánh dấu bất kỳ hoạt hình PowerPoint nào trong bài thuyết trình của bạn để xem xét để bạn có thể nhanh chóng xóa chúng nếu cần thiết (cũng hữu ích khi phân phối bản sao của bài thuyết trình sau khi trình bày).

Kiểm tra dấu câu trong các trang chiếu PowerPoint dễ dàng với tiện ích bổ sung PPT Productivity - bao gồm dấu ngoặc kép bị thiếu và sự nhất quán của dấu chấm câu trên các dấu đầu dòng.

Các công cụ kiểm tra PowerPoint của PPT Productivity bao gồm tính năng Kiểm tra Dấu câu & Ngôn ngữ. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng quét tài liệu để tìm:

• Ngôn ngữ Kiểm tra: Chỉ định Ngôn ngữ Kiểm tra ưa thích của bạn trong Cài đặt Công cụ Kiểm tra và Công cụ Kiểm tra có thể tìm thấy bất kỳ trường hợp nào của Ngôn ngữ Kiểm tra thay thế trong bài thuyết trình của bạn - bạn có thể chọn xem xét từng trường hợp hoặc sửa tất cả.
• Khoảng cách dấu gạch chéo: Cấu hình tùy chọn có khoảng cách sau dấu gạch chéo hoặc không có khoảng cách, sau đó chạy Công cụ Kiểm tra để tìm bất kỳ sự không nhất quán nào trong bài thuyết trình của bạn. Ví dụ, chọn không/khoảng cách hoặc khoảng cách/sau tùy chọn
• Khoảng cách câu: Cấu hình tùy chọn khoảng cách câu (bao nhiêu khoảng cách sau dấu chấm: bạn có thể chọn một khoảng cách hoặc hai khoảng cách), sau đó chạy Công cụ Kiểm tra để tìm bất kỳ sự không nhất quán nào trong bài thuyết trình của bạn.
• Khoảng cách dấu hai chấm trên slide: Cấu hình tùy chọn của bạn về khoảng cách sau dấu hai chấm hoặc không có khoảng cách, sau đó chạy kiểm tra để tìm bất kỳ sự không nhất quán nào.
• Kết thúc danh sách gạch đầu dòng/đánh số: Cấu hình tùy chọn cho các điểm gạch đầu dòng và danh sách đánh số của bạn: bạn thích có dấu chấm ở cuối mỗi mục, hay không có dấu chấm? Sau đó chạy Công cụ Kiểm tra để tìm bất kỳ sự không nhất quán nào trong bài thuyết trình của bạn.
• Dấu ngoặc kép không khớp: Xác định bất kỳ trường hợp nào của dấu ngoặc kép trong bài thuyết trình của bạn mà không có dấu đóng tương ứng
• Từ lặp lại: Xác định bất kỳ trường hợp nào của từ lặp lại trong bài thuyết trình của bạn

Tính năng Kiểm tra Dấu câu của PPT Productivity cho phép bạn tùy chọn auto-fix lỗi dấu câu chỉ với một cú nhấp chuột. Hoặc bạn có thể chọn xem xét và sửa từng trường hợp (hoặc bỏ qua các mục xem xét).

Kiểm tra định dạng bài thuyết trình PowerPoint của bạn với tính năng tiện dụng này. Kiểm tra định dạng Lề, Dấu đầu dòng và Thụt lề trong PowerPoint. Chỉ định sở thích của bạn trong cài đặt, sau đó chạy Công cụ Kiểm tra để xác định sự khác biệt.

Tính năng kiểm tra Lề, Dấu đầu dòng và Thụt lề cho PowerPoint xem xét:

• Lề Hình dạng/ Hộp văn bản: Kiểm tra lề trong các hình dạng và hộp văn bản PowerPoint để tìm sự khác biệt
• Lề Hộp văn bản Tiêu đề Trang chiếu: Kiểm tra lề Tiêu đề Trang chiếu để tìm sự khác biệt
• Lề ô Bảng: Kiểm tra lề Bảng PowerPoint để xác định sự khác biệt
• Kích thước Dấu đầu dòng: Kiểm tra việc sử dụng các dấu đầu dòng căn chỉnh với Mẫu PowerPoint và xác định bất kỳ kích thước dấu đầu dòng non-conforming nào
• Thụt lề Đồng nhất: Chỉ định mức thụt lề ưa thích và Công cụ Kiểm tra xác định bất kỳ sự không nhất quán nào

Công cụ Kiểm tra của PPT Productivity kiểm tra những sự không nhất quán này trong PowerPoint (và nhiều hơn nữa!). Công cụ Kiểm tra cung cấp tùy chọn để tự động sửa tất cả các sự khác biệt, để xem xét chúng (và hoặc thay đổi thủ công hoặc sau đó chạy sửa lỗi), hoặc bỏ qua sự khác biệt.

Nhanh chóng xem lại bài thuyết trình PowerPoint của bạn để tìm các mục bảo mật mà bạn muốn xóa trước khi hoàn tất, bao gồm ghi chú dán, dấu trạng thái tạm thời, hình dạng ẩn, trang chiếu ẩn và nhiều hơn nữa.

Các công cụ kiểm tra PowerPoint của PPT Productivity bao gồm Tính năng Kiểm tra Nội dung cho các mục Bảo mật. Tính năng này quét bản trình bày PowerPoint của bạn và tìm các mục bạn có thể muốn xóa trước khi hoàn tất, bao gồm:

• Hình dạng trống: Xác định bất kỳ hình dạng trống nào trong bản trình bày, để bạn có thể chọn xóa hoặc giữ lại chúng.
• Ghi chú trang chiếu: Công cụ kiểm tra tìm bất kỳ ghi chú trang chiếu nào trong Bản trình bày của bạn. Bạn có thể nhấp một lần để xóa tất cả ghi chú trang chiếu PowerPoint hoặc chọn xem xét từng ghi chú.
• Bình luận: Công cụ kiểm tra tìm bất kỳ bình luận PowerPoint nào trong Bản trình bày của bạn. Bạn có thể chọn nhấp một lần để xóa tất cả bình luận trong PowerPoint, xem xét từng bình luận hoặc bỏ qua cảnh báo.
• Con dấu trạng thái: Nếu bạn đã sử dụng Con dấu trạng thái của PPT Productivity trong PowerPoint khi chuẩn bị các trang chiếu của mình, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo tất cả các con dấu đã được xóa trước khi hoàn tất bản trình bày của bạn.
• Ghi chú dính: Nếu bạn đã sử dụng tính năng Ghi chú dính của PPT Productivity khi chuẩn bị các trang chiếu PowerPoint của mình, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo tất cả các ghi chú dính đã được xóa trước khi hoàn tất bản trình bày của bạn.
• Thẻ ẩn: Tìm bất kỳ thẻ ẩn nào trong Bản trình bày PowerPoint của bạn và xem xét hoặc xóa chúng (lưu ý: chúng tôi khuyên bạn nên xem xét các thẻ, thay vì xóa tất cả qua auto-fix. Tính năng này xác định tất cả các thẻ PowerPoint vì một số thẻ chứa dữ liệu bạn có thể muốn xóa. Tuy nhiên, một số thẻ là ứng dụng cụ thể và việc xóa chúng có thể ảnh hưởng đến chức năng trong PowerPoint).
• Liên kết: Xác định bất kỳ liên kết nào trong bản trình bày PowerPoint của bạn, để bạn có thể xác nhận liệu bạn có ý định bao gồm chúng trong phiên bản cuối cùng hay không (đây cũng là lời nhắc để kiểm tra xem chúng có phải là liên kết hợp lệ nếu bạn dự định giữ chúng trong bản trình bày).
• Văn bản thay thế: Xác định bất kỳ Văn bản thay thế nào trong bản trình bày PowerPoint của bạn, để bạn có thể xem xét từng trường hợp để đảm bảo mô tả có liên quan hoặc xóa nếu muốn (điều quan trọng cần lưu ý là Văn bản thay thế là một tính năng tuyệt vời để cải thiện khả năng truy cập của tài liệu. Tính năng này là một lời nhắc để xem xét văn bản thay thế thường được tạo tự động).
• Hình dạng ẩn: Xác định bất kỳ hình dạng ẩn nào trong bản trình bày PowerPoint của bạn, để bạn có thể chọn xóa hoặc giữ lại chúng (ví dụ: hình dạng hoặc hộp văn bản bị che khuất sau các hình dạng khác).
• Trang chiếu ẩn: Xác định bất kỳ trang chiếu ẩn nào trong bản trình bày PowerPoint của bạn, để bạn có thể xác nhận liệu có nên hiện hoặc xóa chúng hay không.

Tính năng Kiểm tra Nội dung trong PowerPoint cho bạn tùy chọn để auto-fix bình luận, ghi chú dính, con dấu trạng thái và hoạt hình chỉ với một cú nhấp chuột. Đối với Thẻ ẩn, Hình dạng ẩn, Trang chiếu ẩn, Văn bản thay thế và Liên kết, tính năng này sẽ hiển thị cho bạn từng trường hợp, để bạn có thể xem xét và xác định cách tốt nhất để sửa chữa.

Kiểm tra và giảm kích thước tệp PowerPoint dễ dàng với tiện ích bổ sung PPT Productivity.

Đang cố gắng tìm cách nén một tệp PowerPoint? Công cụ kiểm tra PowerPoint của PPT Productivity bao gồm tính năng Kiểm tra & Giảm kích thước tệp. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tìm cơ hội để nén kích thước tệp PowerPoint (hữu ích khi bạn cần gửi email các bài thuyết trình hoặc tải chúng lên).

Có nhiều yếu tố có thể khiến tệp PowerPoint lớn không cần thiết, và PPT Productivity cho phép bạn tìm và sửa chúng. Tính năng Giảm kích thước tệp PowerPoint tìm thấy:

• Bố cục slide không sử dụng: Xác định bất kỳ bố cục slide PowerPoint nào không sử dụng có thể bị loại bỏ. Loại bỏ các bố cục slide PowerPoint không sử dụng có thể giảm đáng kể kích thước bài thuyết trình của bạn
• Nhiều mẫu slide: Xác định nếu có nhiều mẫu slide PowerPoint có thể bị loại bỏ. Các mẫu slide PowerPoint trùng lặp làm cho tệp thuyết trình của bạn lớn hơn nhiều và loại bỏ chúng sẽ giảm kích thước tệp
• Hình ảnh lớn: Công cụ kiểm tra cho thấy nơi có hình ảnh lớn trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn và kích thước hình ảnh, để bạn có thể chọn nén chúng. Nén hình ảnh trong PowerPoint cung cấp các tùy chọn cho độ phân giải ưa thích của bạn - ví dụ bạn có thể giữ chất lượng hình ảnh phù hợp cho in ấn hoặc trình chiếu nhưng cũng giảm kích thước tệp
• Phương tiện nhúng - Âm thanh/ Video: Xác định tất cả các tệp âm thanh và video trong bài thuyết trình PowerPoint và kích thước của từng tệp. Bạn có thể chọn giữ lại, nén hoặc loại bỏ từng tệp. Các tệp âm thanh và video thường rất lớn. Nén các tệp phương tiện trong PowerPoint có thể giúp bạn tiết kiệm không gian và cải thiện hiệu suất phát lại

Tính năng Kiểm tra và giảm kích thước tệp PowerPoint của PPT Productivity cho phép bạn nhanh chóng xem xét các tùy chọn để giảm kích thước tệp. Lưu ý rằng tính năng này xác định từng cơ hội để giảm kích thước tệp, để bạn có thể xem xét từng trường hợp và chọn sửa hoặc giữ nguyên bản gốc.

Nhanh chóng xóa nhiều mẫu slide trong PowerPoint và bất kỳ mẫu slide nào không sử dụng, để giảm kích thước tệp Bài thuyết trình PowerPoint.

Các nhóm tiếp thị thường tạo Mẫu Bài thuyết trình PowerPoint với một số lượng lớn Slide Masters để đảm bảo tuân thủ thương hiệu cho mọi biến thể của bố cục slide. Các slide master PowerPoint trong mẫu trở thành một phần của mỗi tệp bài thuyết trình PowerPoint được tạo bằng mẫu. Kết quả là, chúng có thể làm cho kích thước tệp bài thuyết trình PowerPoint trở nên không cần thiết lớn.

Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn dán một slide PowerPoint vào một bài thuyết trình từ một mẫu khác, PowerPoint thêm các Slide Masters từ mẫu gốc vào Bài thuyết trình hiện tại của bạn - điều này dẫn đến nhiều slide master PowerPoint.

Khi bạn hoàn thành việc tạo một bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách xóa các Slide Masters không sử dụng, nhưng có thể là một nhiệm vụ time-consuming để xác định từng bố cục không sử dụng.

Để giải quyết vấn đề này - công cụ Kiểm tra của PPT Productivity có tính năng Đánh giá Slide Masters. Tính năng này kiểm tra bài thuyết trình PowerPoint của bạn và xác định nhiều slide master và slide master không sử dụng. Sau đó, bạn có thể chọn giữ lại hoặc xóa các slide master thừa.

Loại bỏ nhiều slide master trong PowerPoint là cách tốt nhất để giảm kích thước tệp của bạn mà không cần thay đổi nội dung bài thuyết trình thực tế của bạn.

Đồng bộ Công cụ Kiểm tra với Mẫu PowerPoint đang mở của bạn để việc kiểm tra tài liệu trở nên dễ dàng.

Các công cụ kiểm tra PowerPoint của PPT Productivity cho phép bạn chạy một bản đánh giá bản trình bày PowerPoint của mình để tìm ra sự không nhất quán và lỗi bao gồm các phông chữ và độ dày dòng khác nhau, sự không nhất quán trong dấu câu và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt dựa trên sở thích của mình, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng Đồng bộ Mẫu để cập nhật cài đặt của mình để khớp với Mẫu PowerPoint đang mở. Hoàn hảo khi làm việc với nhiều mẫu PowerPoint khác nhau, để bạn có thể kiểm tra sự khác biệt so với các mẫu phông chữ, đường viền, lề và màu sắc.