Rivedi la presentazione PowerPoint per font incoerenti - e correggi i font con un solo clic!

Gli strumenti di correzione di PPT Productivity per PowerPoint rendono facile perfezionare la tua presentazione. Stai cercando di sistemare una presentazione PowerPoint con vari font? PPT Productivity ti permette di impostare il tuo font preferito nelle impostazioni degli Strumenti di Correzione.

Quando esegui gli strumenti di correzione di PPT Productivity, la funzione Correggi Font esamina la tua presentazione PowerPoint e trova tutte le istanze di font PowerPoint che non sono il tuo font preferito.

Puoi correggere automaticamente tutti i font o le dimensioni (per cambiare il font su tutte le diapositive al tuo font preferito) con un solo clic, oppure scegliere di esaminare ogni istanza. Il correttore di font per PowerPoint mostra tutte le istanze di diversi tipi e dimensioni di font nella tua presentazione - specificamente:

• Dimensione del font: Controlla le dimensioni dei font utilizzati in tutta la tua presentazione PowerPoint rispetto alle dimensioni minime e massime accettabili specificate (puoi specificare dimensioni minime e massime preferite separate per Titoli delle Diapositive, Caselle di Testo/Forme e Piè di Pagina nelle impostazioni degli Strumenti di Correzione).
• Tipi di font della presentazione: Controlla i tipi di font nella tua presentazione PowerPoint rispetto al font nominato come tuo font preferito e identifica tutti i font diversi (i risultati elencano ogni istanza di font diversi in modo che tu possa esaminare o correggere tutti).
• Tipi di font del Titolo della Diapositiva: Controlla i tipi di font del Titolo della Diapositiva nella tua presentazione PowerPoint rispetto al font del Titolo della Diapositiva nominato come tuo font preferito. I risultati identificano ogni istanza di font diversi con un'opzione per correggere rapidamente tutto.

Tramite le impostazioni degli Strumenti di Correzione puoi nominare il tuo font preferito per una presentazione, oppure utilizzare l'opzione Sincronizzazione Modello Strumenti di Correzione per identificare i font e le dimensioni specificati nel tuo modello.

Rivedi la tua presentazione PowerPoint per pesi e angoli di linee e contorni incoerenti e correggili con un solo clic. Gli strumenti di correzione di PPT Productivity rendono facile perfezionare la tua presentazione PowerPoint, inclusa una correzione rapida per linee e contorni.

Nelle impostazioni degli Strumenti di Correzione, imposta lo spessore preferito delle linee e dei contorni di PowerPoint per la tua presentazione. Gli Strumenti di Correzione possono esaminare la tua presentazione e trovare tutte le istanze di linee e contorni che differiscono dai tuoi stili preferiti.

Hai la possibilità di correggere automaticamente le linee, i contorni o gli angoli incoerenti, oppure puoi scegliere di esaminare ogni istanza. Utile quando si crea una presentazione PowerPoint con più autori che collaborano e contribuiscono con diapositive.

Gli strumenti di correzione esaminano i seguenti scenari per le linee, i contorni e gli angoli arrotondati di PowerPoint:

• Stile linea/ connettore: Controlla l'uso delle linee nella tua presentazione PowerPoint e il peso di ciascuna linea rispetto alla tua preferenza (ad esempio, se imposti un peso di linea di 0,25, gli Strumenti di Correzione troveranno tutte le linee più spesse o più sottili).
• Stile freccia: Controlla l'uso delle frecce nella tua presentazione e lo stile delle frecce di PowerPoint utilizzate, rispetto alla tua preferenza (nelle impostazioni degli Strumenti di Correzione puoi scegliere tra i 5 diversi stili di punta di freccia in PowerPoint e le 9 diverse dimensioni di punta di freccia, per impostare uno stile di freccia standard per la tua presentazione). Nota che la funzione di stile freccia funziona sulle frecce di PowerPoint (non funzionerà ad esempio sui simboli di freccia incollati in una presentazione).
• Stile bordo forma: Controlla il contorno delle forme di PowerPoint in tutta la tua presentazione, confrontato con il peso/ spessore del contorno specificato (puoi specificare il peso del contorno della forma preferito nelle impostazioni degli Strumenti di Correzione).

Rivedi la tua presentazione PowerPoint per forme e testo al di fuori dei confini delle diapositive o al di fuori della No-Fly Zone

Le funzionalità degli strumenti di correzione di PPT Productivity includono il Controllo del Layout delle Diapositive. La funzione Controllo Layout esamina la tua presentazione PowerPoint e trova eventuali diapositive con testo o oggetti al di fuori dei confini della diapositiva in modo da poterli correggere rapidamente. Puoi anche selezionare un confine più stretto utilizzando la funzione No Fly Zone di PPT Productivity per PowerPoint. Imposta la tua No-Fly Zone e gli strumenti di correzione segnaleranno per la revisione eventuali diapositive con testo o oggetti al di fuori della tua No-Fly Zone (utile ad esempio se hai un marchio colorato intorno a parte del perimetro della tua diapositiva). Ti stai chiedendo perché è necessario controllare le forme al di fuori dei confini? PowerPoint ti consente di aggiungere testo o forme alle diapositive e di spostarli al di fuori dei confini della diapositiva. Questo è molto utile quando crei le tue diapositive ma può causare problemi quando finalizzi la tua presentazione. Gli oggetti in PowerPoint che sono stati spostati al di fuori dei confini della diapositiva rimangono in un file di presentazione fino a quando non vengono eliminati, anche se non sono visibili quando si stampa o si presenta - quindi è facile dimenticarsene. Se scegli di controllare contro la tua No Fly Zone, la funzione Controllo Layout segnala eventuali elementi al di fuori del perimetro che hai specificato. Gli strumenti di correzione restituiscono un elenco di oggetti da esaminare. Per ciascun oggetto puoi scegliere di eliminarlo o di ricollocarlo all'interno dei confini della diapositiva. La funzione di controllo del layout di PowerPoint può anche identificare:

• Allineamento delle forme: se hai più forme dello stesso tipo in una fila che non sono allineate, la funzione di controllo del layout per PowerPoint le segnala per la revisione o la correzione.
• Raggio degli angoli arrotondati: Se stai utilizzando rettangoli con angoli arrotondati nella tua presentazione PowerPoint e vuoi rendere gli angoli coerenti, specifica il tuo raggio preferito per gli angoli arrotondati e usa questa impostazione per controllare le variazioni. La funzione identifica eventuali rettangoli con angoli arrotondati che sono diversi dalla tua preferenza, permettendoti di correggerli automaticamente (Quando ridimensioni un rettangolo con angoli arrotondati, il raggio dell'angolo cambia. Questa funzione ti consente di reimpostare il raggio dell'angolo in PowerPoint per tutti i rettangoli arrotondati, in modo che le tue forme appaiano più coerenti).
• Revisione ovali vs cerchi: se hai forme ovali nella tua presentazione, la funzione di controllo del layout le segnalerà per la revisione (per verificare se intendevi che fossero cerchi).
• Transizioni diapositive: questa funzione segnala le transizioni delle diapositive di PowerPoint nella tua presentazione per la revisione, in modo da poterle eliminare rapidamente (utile se stai distribuendo copie di una presentazione dopo averla presentata).
• Animazioni diapositive: questa funzione segnalerà eventuali animazioni di PowerPoint nella tua presentazione per la revisione in modo da poterle eliminare rapidamente se necessario (anche utile quando si distribuiscono copie di una presentazione dopo averla presentata).

Controlla facilmente la punteggiatura nelle diapositive di PowerPoint con il componente aggiuntivo PPT Productivity - inclusi i segni di punteggiatura mancanti e la coerenza dei punti fermi/punti finali nei punti elenco.

Le funzionalità degli strumenti di correzione di PPT Productivity per PowerPoint includono la funzione Controllo Punteggiatura e Lingua. Questa funzione ti consente di scansionare rapidamente il tuo documento per trovare:

• Lingua di correzione: Specifica la tua lingua di correzione preferita nelle Impostazioni degli Strumenti di Correzione e gli Strumenti di Correzione possono trovare eventuali istanze di lingue di correzione alternative nella tua presentazione - puoi scegliere di rivedere ogni istanza o correggere tutto.
• Spaziatura barra: Configura una preferenza di uno spazio dopo le barre o nessuno spazio, quindi esegui gli Strumenti di Correzione per trovare eventuali incongruenze nella tua presentazione. Ad esempio, scegli nessuno/spazio o spazio/dopo la preferenza
• Spaziatura delle frasi: Configura una preferenza di spaziatura delle frasi (quanti spazi dopo un punto: puoi nominare uno spazio o due spazi), quindi esegui gli Strumenti di Correzione per trovare eventuali incongruenze nella tua presentazione.
• Spaziatura dei due punti nelle diapositive: Configura la tua preferenza di spaziatura dopo i due punti o nessuna spaziatura, quindi esegui il controllo per trovare eventuali incongruenze.
• Fine elenco puntato/numerato: Configura una preferenza per i tuoi punti elenco e elenchi numerati: preferisci un punto alla fine di ciascuno o nessun punto? Quindi esegui gli Strumenti di Correzione per trovare eventuali incongruenze nella tua presentazione.
• Virgolette doppie non corrispondenti: Identifica eventuali istanze di virgolette nella tua presentazione senza una chiusura corrispondente
• Parole ripetute: Identifica eventuali istanze di parole ripetute nella tua presentazione

La funzione Controllo Punteggiatura di PPT Productivity per PowerPoint ti offre l'opzione di auto-fix errori di punteggiatura con un solo clic. Oppure puoi scegliere di rivedere e correggere ogni istanza (o ignorare gli elementi di revisione).

Controlla la formattazione della tua presentazione PowerPoint con questa pratica funzione. Controlla la formattazione dei margini, dei punti elenco e dei rientri in PowerPoint. Specifica le tue preferenze nelle impostazioni, quindi esegui gli Strumenti di correzione per identificare le variazioni.

La funzione di controllo Margini, Elenchi puntati e Rientri per PowerPoint esamina:

• Margini delle forme/caselle di testo: Controlla i margini nelle forme e caselle di testo di PowerPoint per trovare variazioni
• Margini della casella di testo del titolo della diapositiva: Controlla i margini del titolo della diapositiva per trovare variazioni
• Margini delle celle della tabella: Controlla i margini delle tabelle di PowerPoint per identificare variazioni
• Dimensione dei punti elenco: Controlla l'uso dei punti elenco allineati con il modello di PowerPoint e identifica eventuali dimensioni dei punti elenco non-conforming
• Rientri coerenti: Specifica i livelli di rientro preferiti e lo strumento di correzione controlla e identifica eventuali incoerenze

Gli strumenti di correzione di PPT Productivity controllano queste incoerenze in PowerPoint (e altro ancora!). Gli strumenti di correzione offrono l'opzione di correggere automaticamente tutte le variazioni, di rivederle (e modificarle manualmente o eseguire la correzione), o di ignorare la variazione.

Esamina rapidamente la tua presentazione PowerPoint per elementi riservati che preferisci rimuovere prima di finalizzare, inclusi post-it, timbri di stato provvisori, forme nascoste, diapositive nascoste e altro ancora.

Le funzionalità degli strumenti di revisione di PPT Productivity per PowerPoint includono la funzione Controlla contenuto per elementi riservati. Questa funzione esamina la tua presentazione PowerPoint e trova elementi che potresti voler rimuovere prima di finalizzare, tra cui:

• Forme vuote: Identifica eventuali forme vuote nella presentazione, così puoi scegliere se rimuoverle o mantenerle.
• Note delle diapositive: Gli strumenti di revisione trovano eventuali note delle diapositive nella tua presentazione. Puoi fare clic singolo per rimuovere tutte le note delle diapositive di PowerPoint o scegliere di esaminare ogni nota.
• Commenti: Gli strumenti di revisione trovano eventuali commenti di PowerPoint nella tua presentazione. Puoi scegliere di eliminare tutti i commenti in PowerPoint con un clic singolo, esaminare ogni commento o ignorare l'avviso.
• Stampe di stato: Se hai utilizzato le Stampe di stato di PPT Productivity in PowerPoint durante la preparazione delle tue diapositive, puoi controllare per assicurarti che tutte le stampe siano state eliminate prima di finalizzare la tua presentazione.
• Note adesive: Se hai utilizzato la funzione Note adesive di PPT Productivity durante la preparazione delle tue diapositive PowerPoint, puoi controllare per assicurarti che tutte le note adesive siano state eliminate prima di finalizzare la tua presentazione.
• Tag nascosti: Trova eventuali tag nascosti nella tua presentazione PowerPoint e rivedili o rimuovili (nota: consigliamo di rivedere i tag, piuttosto che eliminarli tutti tramite auto-fix. La funzione identifica tutti i tag di PowerPoint perché alcuni tag contengono dati che potresti voler rimuovere. Tuttavia, alcuni tag sono specifici dell'applicazione e la loro rimozione può influire sulla funzionalità in PowerPoint).
• Collegamenti ipertestuali: Identifica eventuali collegamenti ipertestuali nella tua presentazione PowerPoint, così puoi confermare se intendevi includerli nella versione finale (questo è anche un promemoria per testare se sono collegamenti validi se prevedi di mantenerli nella presentazione).
• Testo alternativo: Identifica eventuali testi alternativi nella tua presentazione PowerPoint, così puoi rivedere ogni istanza per assicurarti che le descrizioni siano pertinenti o eliminarle se preferisci (è importante notare che il testo alternativo è una grande funzione per migliorare l'accessibilità dei documenti. Questa funzione è un promemoria per rivedere il testo alternativo che spesso è generato automaticamente).
• Forme nascoste: Identifica eventuali forme nascoste nella tua presentazione PowerPoint, così puoi scegliere se rimuoverle o mantenerle (ad esempio, forme o caselle di testo oscurate dietro altre forme).
• Diapositive nascoste: Identifica eventuali diapositive nascoste nella tua presentazione PowerPoint, così puoi confermare se scoprirle o rimuoverle.

La funzione Controlla contenuto in PowerPoint ti offre l'opzione di auto-fix commenti, note adesive, stampe di stato e animazioni con un clic singolo. Per Tag nascosti, Forme nascoste, Diapositive nascoste, Testo alternativo e Collegamenti ipertestuali, la funzione ti mostrerà ogni istanza, così puoi rivedere e determinare il modo migliore per correggere.

Controlla e riduci facilmente le dimensioni del file PowerPoint con il componente aggiuntivo PPT Productivity.

Stai cercando di capire come comprimere un PowerPoint? Gli strumenti di revisione di PPT Productivity per PowerPoint includono la funzione Controlla e Riduci Dimensione File. Questa funzione ti consente di trovare rapidamente opportunità per comprimere la dimensione del file PowerPoint (utile quando devi inviare presentazioni via email o caricarle).

Ci sono molte cose che possono causare file PowerPoint inutilmente grandi, e PPT Productivity ti consente di trovarle e risolverle. La funzione Riduci Dimensione File PowerPoint trova:

• Layout di diapositive non utilizzati: Identifica eventuali layout di diapositive PowerPoint non utilizzati che potrebbero essere rimossi. Rimuovere i layout di diapositive PowerPoint non utilizzati può ridurre significativamente la dimensione della tua presentazione
• Più modelli di diapositive: Identifica se ci sono più modelli di diapositive PowerPoint che potrebbero essere rimossi. I modelli di diapositive PowerPoint duplicati rendono il file della tua presentazione molto più grande e rimuoverli riduce la dimensione del file
• Immagini grandi: Gli strumenti di revisione mostrano dove si trovano le immagini grandi nella tua presentazione PowerPoint e le dimensioni delle immagini, così puoi scegliere di comprimerle. Comprimere le immagini in PowerPoint offre opzioni per la risoluzione preferita - ad esempio puoi mantenere una qualità dell'immagine adatta per la stampa o la proiezione ma anche ridurre la dimensione del file
• Media incorporati - Audio/Video: Identifica tutti i file audio e video nella presentazione PowerPoint e le dimensioni di ciascuno. Puoi scegliere se mantenere, comprimere o rimuovere ciascuno. I file audio e video sono spesso molto grandi. Comprimere i file multimediali in PowerPoint può consentirti di risparmiare spazio e migliorare le prestazioni di riproduzione

La funzione di controllo e riduzione della dimensione del file di PPT Productivity ti consente di rivedere rapidamente le opzioni per ridurre la dimensione del file. Nota che la funzione identifica ogni opportunità per ridurre la dimensione del file, così puoi rivedere ogni istanza e scegliere se risolverla o mantenere l'originale.

Rimuovi rapidamente più schemi diapositiva in PowerPoint e qualsiasi schema diapositiva non utilizzato, per ridurre le dimensioni del file della presentazione PowerPoint.

I team di marketing spesso creano modelli di presentazioni PowerPoint con un gran numero di Slide Master per garantire la conformità al marchio per ogni variazione del layout delle diapositive. Questi Slide Master nel modello diventano parte di ogni file di presentazione PowerPoint creato utilizzando il modello. Di conseguenza, possono causare dimensioni dei file di presentazione PowerPoint inutilmente grandi.

Inoltre, ogni volta che incolli una diapositiva PowerPoint in una presentazione da un altro modello, PowerPoint aggiunge i Slide Master dal modello originale alla tua presentazione corrente - il che comporta più Slide Master di PowerPoint.

Una volta terminata la creazione di una presentazione PowerPoint, puoi ridurre la dimensione del file eliminando i Slide Master non utilizzati, ma può essere un compito time-consuming identificare ogni layout non utilizzato.

Per risolvere questo problema, gli strumenti di correzione di PPT Productivity hanno una funzione di revisione dei Slide Master. Questa funzione controlla la tua presentazione PowerPoint e identifica i Slide Master multipli e quelli non utilizzati. Puoi quindi scegliere di mantenere o eliminare i Slide Master extra.

Rimuovere più Slide Master in PowerPoint è il modo migliore per ridurre la dimensione del file senza dover modificare il contenuto effettivo della presentazione.

Sincronizza gli Strumenti di Correzione con il tuo modello PowerPoint aperto per facilitare il controllo dei documenti.

Le funzionalità di revisione di PowerPoint di PPT Productivity ti permettono di eseguire una revisione della tua presentazione PowerPoint per trovare incongruenze ed errori, inclusi font diversi e spessori di linea, incongruenze nella punteggiatura e altro. Puoi personalizzare le impostazioni in base alle tue preferenze, ma puoi anche utilizzare la funzione di sincronizzazione del modello per aggiornare le tue impostazioni in modo che corrispondano al modello PowerPoint aperto. Perfetto quando si lavora su una varietà di modelli PowerPoint, in modo da controllare le variazioni rispetto ai modelli di font, contorni, margini e colori.