Vuoi che il tuo team abbia le stesse impostazioni in PPT Productivity? Puoi facilmente personalizzare gli elementi di configurazione in PPT Productivity ed esportare quelle impostazioni per condividerle con il tuo team. Non è necessario coinvolgere l'IT: puoi semplicemente esportare il file, salvarlo e inviarlo via email ai tuoi colleghi, e loro possono importarlo facilmente. Oppure, se preferisci che il tuo team IT lo gestisca, anche questa è un'opzione.

PPT Productivity si concentra nel renderti più produttivo, quindi abbiamo reso facile esportare le impostazioni di configurazione. Basta configurare tutte le funzionalità di PPT Productivity per funzionare al meglio per il tuo team, quindi condividere tali impostazioni in modo che tutti i membri del team possano utilizzare la stessa configurazione. Sappiamo che non è sempre facile ottenere supporto rapido dal tuo team IT aziendale, quindi abbiamo creato una funzione che ti consente di esportare le tue impostazioni in un file che i colleghi possono facilmente importare. Nota - questa funzione è utile anche per salvare le tue impostazioni per l'uso su un altro computer (ad esempio quando si cambia computer o si lavora da un secondo computer a casa). Di seguito è riportato l'elenco delle personalizzazioni che puoi configurare ed esportare, per condividerle con il tuo team o per configurare un secondo computer con le tue impostazioni:

• Visualizzazione del nastro principale: Scegli di nascondere le funzionalità sul nastro principale di PPT Productivity e/o di riordinare la sequenza delle funzionalità sul nastro
• Visualizzazione della barra degli strumenti di formattazione: Puoi scegliere di nascondere le funzionalità sulla barra degli strumenti di formattazione che non prevedi di utilizzare
• Barra degli strumenti dei colori: Specifica colori personalizzati da mostrare sulla barra degli strumenti dei colori e scegli se visualizzare o meno la tavolozza standard di PowerPoint, inoltre puoi condividere impostazioni per sfumature, tinte e colori personalizzati della barra degli strumenti dei colori
• Tasti di scelta rapida personalizzati: Condividi la tua configurazione di scorciatoie personalizzabili di PowerPoint con il tuo team
• Posizioni dei modelli: Mappa le posizioni dei modelli di PowerPoint per il modello predefinito preferito per il tuo team
• Dimensione del carattere del titolo della diapositiva: Specifica una dimensione del carattere del titolo della diapositiva di PowerPoint preferita
• Stili di elenchi puntati/paragrafi: specifica fino a 9 diversi stili di paragrafo di PowerPoint (che possono includere elenchi puntati, testo generico e altro) per un facile riutilizzo nel tuo team
• Margini delle celle: specifica un margine predefinito per le caselle di testo e le celle delle tabelle di PowerPoint
• Colore delle Harvey Balls: Specifica il colore predefinito preferito per le Harvey Balls
• Colori degli indicatori di stato: Specifica il colore predefinito preferito per gli indicatori di stato
• Colori dei cerchi disegnati a mano: Specifica il colore predefinito preferito per i cerchi disegnati a mano
• Timbrature: Personalizza il testo, il colore e la posizione di fino a 8 timbrature di stato
• Note adesive: Personalizza il colore, il carattere, la dimensione del carattere e la visualizzazione delle iniziali dell'autore per le note adesive

Come distribuire centralmente il file di configurazione delle impostazioni per tutti gli utenti finali? Tutte le impostazioni all'interno di PPT Productivity possono essere importate ed esportate dagli utenti finali. Se desideri distribuire un file di impostazioni pre-configured per tutti gli utenti finali, segui questi passaggi:

• Ottieni il file settings.xml dall'utente finale che contiene tutte le impostazioni richieste
• Fai clic sulla scheda PPT Productivity > Impostazioni > Esporta
• Seleziona Tutto ma poi deseleziona 'Scorciatoie da tastiera'
• Fai clic su OK
• Il file settings.xml verrà creato
• Rinomina settings.xml in settings-import.xml e invialo all'IT
• Nota: settings-import.xml viene rinominato in settings.default.xml dopo che le impostazioni sono state importate
• Distribuisci manualmente o centralmente il file agli utenti finali e posizionalo nella loro cartella documenti di PPT Productivity nella loro posizione documenti pubblici: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Quando PPT Productivity viene successivamente avviato, le impostazioni verranno applicate a ciascuna istanza e salvate come nuove impostazioni predefinite quando l'utente finale seleziona 'Reimposta impostazioni'

Per condividere le tue impostazioni personalizzate, da PowerPoint (una volta installato PPT Productivity) basta navigare su Impostazioni sul nastro di PPT Productivity e selezionare Esporta. Ti verrà chiesto di salvare il file XML generato. Quindi puoi semplicemente inviare questo file via email ai colleghi o metterlo su un'unità condivisa aziendale per il loro recupero. Per applicare queste impostazioni, i colleghi aprono PowerPoint e navigano su Impostazioni sul loro nastro di PPT Productivity e selezionano Importa. La finestra popup offrirà l'opzione di importare impostazioni selezionate o tutte le impostazioni (ad esempio, forse un collega vuole importare e applicare le tue impostazioni personalizzate di timbrature, ma mantenere le altre impostazioni).