Come creare slide di consulenza efficaci utilizzando i Principi di Minto

Se sei un consulente (o aspiri a diventarlo!), sai quanto sia importante creare slide chiare e persuasive che comunichino le tue idee e raccomandazioni ai tuoi clienti.

Ma come si progettano slide che non solo siano visivamente attraenti, ma anche logiche e strutturate? Uno dei framework più utilizzati per creare slide di consulenza è il Principio di Minto, sviluppato da Barbara Minto, ex consulente McKinsey e autrice di The Pyramid Principle.

I Principi di Minto si basano sull'idea che qualsiasi presentazione debba essere organizzata come una piramide, con un unico messaggio principale/risultato in cima, supportato da alcuni punti chiave sotto, ciascuno dei quali è ulteriormente supportato da prove e analisi. Strutturare le informazioni in questo modo ti consente di trasmettere istantaneamente il risultato che i tuoi lettori stanno cercando e poi dimostrarne il valore nel resto della presentazione.

Perché usare il Principio della Piramide di Minto?

Il Principio della Piramide aiuta il tuo pubblico a comprendere rapidamente il tuo messaggio grazie all'ordine in cui presenta i punti chiave;

• Livello superiore: Il messaggio chiave/Risposta che devi comunicare. 
• Secondo livello: I punti chiave che supportano il livello superiore/messaggio chiave
• Terzo livello: Dati che supportano i punti del secondo livello.

Il principio inizia intenzionalmente con la risposta per prima. Quando adotti questo approccio, il lettore ha il tempo di assimilarla e può facilmente vedere come i tuoi punti successivi la supportano, rafforzando il tuo argomento. 

I dati del terzo livello supportano i punti del secondo livello, rispondendo a qualsiasi domanda che potrebbe sorgere e rafforzando ulteriormente il tuo argomento. Ogni pezzo di informazione nella tua piramide supporta il livello sopra di esso.

Il Principio della Piramide di Minto può aiutarti a creare slide che siano:

MECE: Mutuamente Esclusive e Collettivamente Esaustive. Ciò significa che ogni slide dovrebbe coprire un argomento principale senza sovrapporsi ad altre slide, e che tutti gli aspetti rilevanti dell'argomento dovrebbero essere affrontati (quando senti i consulenti dire "È mee-cee" è di questo che stanno parlando!)

SCQA: Situazione, Complicazione, Domanda, Risposta. Questo è un modo semplice per strutturare la tua storia e catturare l'attenzione del tuo pubblico. Inizia descrivendo la situazione attuale e il problema o la sfida che ne deriva. Poi poni una domanda che rifletta il problema principale o la decisione che deve essere risolta. Infine, fornisci la tua risposta o raccomandazione, insieme alla logica e ai benefici. Spiegherò questo principio un po' più avanti nell'articolo.

Dall'alto verso il basso: Questo significa che inizi con le informazioni più importanti e generali e poi approfondisci i dettagli secondo necessità. Questo aiuta il tuo pubblico a seguire la tua logica e a comprendere rapidamente i tuoi punti principali.

Come si usano i Principi della Piramide di Minto?

I principi di Minto consistono in quattro elementi: situazione, complicazione, domanda e risposta (SCQA). Questi elementi formano la base del tuo messaggio principale e dei titoli delle tue slide. Esaminiamo ciascun elemento in dettaglio:

• Situazione: Questo è il contesto o lo sfondo della tua presentazione. Descrive cosa sta accadendo o cosa è accaduto in passato che è rilevante per il tuo argomento.

• Complicazione: Questo è il problema o la sfida che il tuo cliente sta affrontando o affronterà in futuro. Spiega perché la situazione non è soddisfacente o stabile e perché è necessaria un'azione.

• Domanda: Questa è la domanda principale a cui la tua presentazione mira a rispondere. Dovrebbe essere chiara, specifica e rilevante per gli obiettivi e le esigenze del tuo cliente.

• Risposta: Questa è la tua principale raccomandazione o soluzione alla domanda. Dovrebbe essere concisa, attuabile e supportata da prove.

Utilizzando il framework SCQA, puoi creare un potente messaggio principale che riassume la tua presentazione e cattura l'attenzione del tuo pubblico.

Questo messaggio principale può anche servire come titolo della tua slide di sintesi esecutiva, che dovrebbe essere la prima slide della tua presentazione. La slide di sintesi esecutiva dovrebbe fornire una panoramica dei tuoi risultati e raccomandazioni chiave, nonché dei benefici e dei rischi della loro implementazione.

Il resto delle tue slide dovrebbe seguire la stessa struttura a piramide del tuo messaggio principale, con ciascuna slide che abbia un titolo chiaro che rifletta un punto chiave o un sotto-punto del tuo argomento. Ogni titolo di slide dovrebbe anche seguire il formato SCQA, con una situazione, complicazione, domanda e risposta.

Consigli su come applicare i principi di Minto alle tue slide di consulenza:

Utilizzando i principi di Minto, puoi creare slide di consulenza efficaci che siano logiche, strutturate e persuasive. Puoi anche assicurarti che le tue slide siano coerenti tra loro e allineate con il tuo messaggio principale. Ricorda di mantenere le tue slide semplici, chiare e focalizzate sulle informazioni più importanti per il tuo pubblico.