كيفية إنشاء شرائح استشارية فعالة باستخدام مبادئ مينتو

إذا كنت مستشارًا (أو تطمح لأن تكون واحدًا!)، فأنت تعرف مدى أهمية إنشاء شرائح واضحة ومقنعة تنقل أفكارك وتوصياتك إلى عملائك.

ولكن كيف تصمم شرائح ليست فقط جذابة بصريًا، بل أيضًا منطقية ومهيكلة؟ أحد الأطر الأكثر استخدامًا لإنشاء شرائح الاستشارات هو مبادئ مينتو، التي طورتها باربرا مينتو، مستشارة سابقة في ماكينزي ومؤلفة كتاب "مبدأ الهرم".

تستند مبادئ مينتو إلى فكرة أن أي عرض تقديمي يجب أن يكون منظمًا كهرم، مع رسالة رئيسية واحدة في القمة، مدعومة بعدد قليل من النقاط الرئيسية أدناه، كل منها مدعوم بالأدلة والتحليل. يتيح لك تنظيم المعلومات بهذه الطريقة نقل الرسالة الرئيسية التي يبحث عنها قراؤك على الفور ثم إثبات قيمتها طوال بقية العرض التقديمي.

لماذا تستخدم مبدأ هرم مينتو؟

يساعد مبدأ الهرم جمهورك على فهم رسالتك بسرعة بسبب الترتيب الذي يقدم به النقاط الرئيسية؛

• المستوى الأعلى: الرسالة الرئيسية/الإجابة التي تحتاج إلى توصيلها. 
• المستوى الثاني: النقاط الرئيسية التي تدعم المستوى الأعلى/الرسالة الرئيسية
• المستوى الثالث: البيانات التي تدعم نقاط المستوى الثاني.

يبدأ المبدأ عمدًا بالإجابة أولاً. عندما تتبع هذا النهج، يكون لدى القارئ الوقت لاستيعابها ويمكنه بسهولة رؤية كيف تدعم النقاط اللاحقة ذلك، مما يعزز حجتك. 

تدعم بيانات المستوى الثالث نقاط المستوى الثاني، وتجيب على أي أسئلة قد تثار وتعزز حجتك بشكل أكبر. كل قطعة من المعلومات في هرمك تدعم المستوى الذي فوقها.

يمكن أن يساعدك مبدأ هرم مينتو في إنشاء شرائح تكون:

MECE: متبادلة الحصرية وشاملة بشكل جماعي. هذا يعني أن كل شريحة يجب أن تغطي موضوعًا رئيسيًا واحدًا دون التداخل مع الشرائح الأخرى، وأن يتم تناول جميع الجوانب ذات الصلة بالموضوع (عندما تسمع المستشارين يقولون "هل هو مي-سي" فهذا ما يتحدثون عنه!)

SCQA: الوضع، التعقيد، السؤال، الإجابة. هذه طريقة بسيطة لتنظيم قصتك وجذب انتباه جمهورك. ابدأ بوصف الوضع الحالي والمشكلة أو التحدي الذي ينشأ منه. ثم اطرح سؤالًا يعكس القضية الرئيسية أو القرار الذي يحتاج إلى حل. أخيرًا، قدم إجابتك أو توصيتك، مع الأسباب والفوائد. سأشرح هذا المبدأ أكثر قليلاً لاحقًا في المقالة.

من الأعلى إلى الأسفل: هذا يعني أنك تبدأ بالمعلومات الأكثر أهمية وعامة ثم تتعمق في التفاصيل حسب الحاجة. يساعد هذا جمهورك على متابعة منطقك وفهم نقاطك الرئيسية بسرعة.

كيف تستخدم مبادئ هرم مينتو؟

تتكون مبادئ مينتو من أربعة عناصر: الوضع، التعقيد، السؤال، والإجابة (SCQA). تشكل هذه العناصر أساس رسالتك الرئيسية وعناوين شرائحك. دعونا نلقي نظرة على كل عنصر بمزيد من التفصيل:

• الوضع: هذا هو السياق أو الخلفية لعرضك التقديمي. يصف ما يحدث أو ما حدث في الماضي والذي له صلة بموضوعك.

• التعقيد: هذه هي المشكلة أو التحدي الذي يواجهه عميلك أو سيواجهه في المستقبل. يوضح لماذا الوضع غير مرضٍ أو مستقر ولماذا هناك حاجة لاتخاذ إجراء.

• السؤال: هذا هو السؤال الرئيسي الذي يهدف عرضك التقديمي إلى الإجابة عليه. يجب أن يكون واضحًا ومحددًا وذو صلة بأهداف واحتياجات عميلك.

• الإجابة: هذه هي توصيتك الرئيسية أو الحل للسؤال. يجب أن تكون موجزة وقابلة للتنفيذ ومدعومة بالأدلة.

باستخدام إطار عمل SCQA، يمكنك صياغة رسالة رئيسية قوية تلخص عرضك التقديمي وتجذب انتباه جمهورك.

يمكن أن تكون هذه الرسالة الرئيسية أيضًا عنوان شريحة ملخصك التنفيذي، والتي يجب أن تكون الشريحة الأولى في عرضك التقديمي. يجب أن توفر شريحة الملخص التنفيذي نظرة عامة على النتائج الرئيسية والتوصيات، بالإضافة إلى الفوائد والمخاطر المرتبطة بتنفيذها.

يجب أن تتبع بقية الشرائح نفس الهيكل الهرمي لرسالتك الرئيسية، مع أن يكون لكل شريحة عنوان واضح يعكس نقطة رئيسية أو نقطة فرعية من حجتك. يجب أن يتبع كل عنوان شريحة أيضًا تنسيق SCQA، مع الوضع، التعقيد، السؤال، والإجابة.

نصائح حول كيفية تطبيق مبادئ مينتو على شرائح الاستشارات الخاصة بك:

باستخدام مبادئ مينتو، يمكنك إنشاء شرائح استشارية فعالة تكون منطقية، مهيكلة، ومقنعة. يمكنك أيضًا التأكد من أن الشرائح متسقة مع بعضها البعض ومتوافقة مع رسالتك الرئيسية. تذكر أن تحافظ على الشرائح بسيطة وواضحة ومركزة على المعلومات الأكثر أهمية لجمهورك.