Hur man skapar effektiva konsultslides med hjälp av Minto-principerna

Om du är en konsult (eller strävar efter att bli en!), vet du hur viktigt det är att skapa tydliga och övertygande bilder som kommunicerar dina idéer och rekommendationer till dina kunder.

Men hur designar du bilder som inte bara är visuellt tilltalande, utan också logiska och strukturerade? En av de mest använda ramarna för att skapa konsultbilder är Minto-principerna, utvecklade av Barbara Minto, en tidigare McKinsey-konsult och författare till The Pyramid Principle.

Minto-principerna bygger på idén att varje presentation bör organiseras som en pyramid, med ett enda huvudbudskap/huvudpoäng högst upp, stödd av några nyckelpunkter nedanför, var och en av dessa stöds ytterligare av bevis och analys. Att strukturera information på detta sätt gör att du omedelbart kan förmedla det budskap som dina läsare letar efter och sedan bevisa dess värde genom resten av presentationen.

Varför använda Minto Pyramid Principle?

Pyramidprincipen hjälper din publik att snabbt förstå ditt budskap på grund av den ordning i vilken den presenterar nyckelpunkterna;

• Högsta nivå: Det viktigaste budskapet/svaret du behöver kommunicera. 
• Andra nivån: De nyckelpunkter som stöder det högsta nivån/huvudbudskapet
• Tredje nivån: Data som stöder andra nivåns punkter.

Principen börjar avsiktligt med svaret först. När du tar detta tillvägagångssätt har läsaren tid att absorbera det och kan enkelt se hur dina senare punkter stöder det, vilket stärker ditt argument. 

Den tredje nivån data stöder andra nivåns punkter, svarar på eventuella frågor som kan uppstå och stärker ytterligare ditt argument. Varje informationsbit i din pyramid stöder nivån ovanför den.

Minto Pyramid Principle kan hjälpa dig att skapa bilder som är:

MECE: Ömsesidigt uteslutande och kollektivt uttömmande. Detta innebär att varje bild ska täcka ett huvudämne utan att överlappa med andra bilder, och att alla relevanta aspekter av ämnet ska behandlas (när du hör konsulter säga "Är det mee-cee" är det detta de pratar om!)

SCQA: Situation, Komplikation, Fråga, Svar. Detta är ett enkelt sätt att strukturera din berättelse och fånga din publiks uppmärksamhet. Börja med att beskriva den nuvarande situationen och problemet eller utmaningen som uppstår från den. Ställ sedan en fråga som speglar huvudproblemet eller beslutet som behöver lösas. Slutligen, ge ditt svar eller rekommendation, tillsammans med motiveringen och fördelarna. Jag kommer att förklara denna princip lite mer senare i artikeln.

Top-down: Detta innebär att du börjar med den viktigaste och mest allmänna informationen och sedan går ner i detaljerna efter behov. Detta hjälper din publik att följa din logik och förstå dina huvudpunkter snabbt.

Hur använder du Minto Pyramid Principles?

Minto-principerna består av fyra element: situation, komplikation, fråga och svar (SCQA). Dessa element utgör grunden för ditt huvudbudskap och dina bildtitlar. Låt oss titta närmare på varje element:

• Situation: Detta är kontexten eller bakgrunden till din presentation. Det beskriver vad som händer eller vad som har hänt tidigare som är relevant för ditt ämne.

• Komplikation: Detta är problemet eller utmaningen som din klient står inför eller kommer att möta i framtiden. Det förklarar varför situationen inte är tillfredsställande eller stabil och varför åtgärder behövs.

• Fråga: Detta är huvudfrågan som din presentation syftar till att besvara. Den ska vara tydlig, specifik och relevant för din klients mål och behov.

• Svar: Detta är din huvudrekommendation eller lösning på frågan. Den ska vara kortfattad, handlingsbar och stödd av bevis.

Genom att använda SCQA-ramverket kan du skapa ett kraftfullt huvudbudskap som sammanfattar din presentation och fångar din publiks uppmärksamhet.

Detta huvudbudskap kan också fungera som titeln på din exekutiva sammanfattningsbild, som bör vara den första bilden i din presentation. Den exekutiva sammanfattningsbilden bör ge en översikt över dina viktigaste fynd och rekommendationer, samt fördelarna och riskerna med att implementera dem.

Resten av dina bilder bör följa samma pyramidstruktur som ditt huvudbudskap, med varje bild som har en tydlig titel som återspeglar en nyckelpunkt eller underpunkt i ditt argument. Varje bildtitel bör också följa SCQA-formatet, med en situation, komplikation, fråga och svar.

Tips om hur du tillämpar Minto-principerna på dina konsultbilder:

Genom att använda Minto-principerna kan du skapa effektiva konsultbilder som är logiska, strukturerade och övertygande. Du kan också säkerställa att dina bilder är konsekventa med varandra och i linje med ditt huvudbudskap. Kom ihåg att hålla dina bilder enkla, tydliga och fokuserade på den viktigaste informationen för din publik.