PowerPoint-presentationer är ett vanligt sätt att dela information och idéer i akademiska sammanhang. När du använder information från andra källor i akademiska bilder måste du citera dem på lämpligt sätt för att ge kredit till de ursprungliga författarna. Det finns ett antal olika citeringsstilar och var och en har något olika regler för hur man citerar källor i PowerPoint. Sättet att citera referenser i PowerPoint beror på den citeringsstil du använder.

I det här blogginlägget har vi fokuserat på två av de mest populära stilarna: APA och MLA.

Denna artikel är uppdelad i två avsnitt - avsnitt ett behandlar hur man inkluderar APA och MLA stil citat i PowerPoint-presentationer (fokuserat på de nyanser som är specifika för PowerPoint). Avsnitt två behandlar hur man korrekt citerar en PowerPoint-presentation i både APA och MLA stilar (till exempel när man refererar till en PowerPoint-presentation i ett Word-dokument eller något annat rapportformat).

Avsnitt 1- Hur man inkluderar citat av referensmaterial i PowerPoint-presentationer

Hur man gör APA-stil citat i PowerPoint

APA-stil är en citeringsstil som används av American Psychological Association och många samhällsvetenskapliga discipliner. Den använder både ett författar-datum-system för citat i texten och en referenslista i slutet av dokumentet. Detta innebär att när du förbereder en PowerPoint-presentation med APA-stil citat, måste du inkludera både citat på varje bild där de refereras och en bild i slutet av presentationen med listan över referenser.

Riktlinjerna från APA när man förbereder presentationer är att de flesta av APA-stilens riktlinjer är direkt tillämpliga för presentationer - till exempel att ge kredit till källor, skriva tydligt etc. Men APA specificerar inte många av de andra aspekterna av PowerPoint-presentationer. När du förbereder en PowerPoint-presentation och använder APA-stilen för citat, kan du fatta egna beslut angående teckenstorlekar, hur mycket text som inkluderas per bild, användningen av färger etc.

APA-stil citat i texten i PowerPoint

För APA-stil förväntas du inkludera citatet inom meningen eller punktlistan. Om du använder ett direkt citat eller parafraserar någon annans ord eller idéer, måste du också inkludera sidnumret eller bildnumret inom parentes efter citatet. Till exempel:

Enligt Jones (2021), "PowerPoint är ett kraftfullt verktyg för kommunikation" (bild 5)

Saker att tänka på för APA PowerPoint citat i texten:

• Du kan välja att använda en annan storlek och/eller färg på teckensnittet för citat i texten för att förbättra läsbarheten.
• Om du inkluderar citat för en punktlista kan du inkludera citatet en gång i slutet av listan om citatet är relevant för alla punkter (istället för att upprepa citatet på varje rad).
• När du inkluderar videor i din presentation som kräver citat, rekommenderas det att inkludera citatet under eller ovanför videon.

APA-stil Referenslista i PowerPoint

Förutom citat i texten, i slutet av din presentation behöver du inkludera en Referenslista bild (eller flera bilder) som inkluderar alla källor du citerade i dina bilder. När du skapar en APA Referenslista i PowerPoint är formatet i princip detsamma som för en vanlig APA-referenslista - inklusive:

• Starta din Referenslista på en ny (sida) bild
• Referenslistor ska vara i alfabetisk ordning baserat på författarens efternamn eller första ordet i titeln när ingen författarinformation är tillgänglig (men bortse från orden The, An och A i början av en titel när du bestämmer alfabetisk ordning)
• Författarformat är efternamn, första initial följt av en punkt. För flera författare, lista alfabetiskt efter efternamn med ett och-tecken före den sista författaren.
• Kursivera titlar på fullständiga material, men inte delmaterial (t.ex. kursivera titeln på en bok men inte titeln på en tidningsartikel)

APA-stilguiden specificerar inte teckenstorleken eller antalet bilder för Referenslistor i PowerPoint-presentationer, så du kan bestämma den mest lämpliga storleken på teckensnittet och lägga till flera Referenslista bilder om dina referenser inte får plats på en enda bild.

APA Referenslista krav inkluderar att lista följande där det är tillämpligt: författare, datum, titel, (och om du citerar en annan PowerPoint-presentation som en referens bör du ange "PowerPoint-bilder" efter titeln), avdelning, universitet och URL. Till exempel:

Wall, A. (2022, 15 mars). Namn på presentationen [PowerPoint-bilder]. SlideShare https://www.slideshare.net/länk-till-presentation

Hur man infogar hängande indrag till APA eller MLA Referenslistor i PowerPoint

APA Referensformat kräver ett hängande indrag för den andra och efterföljande raden av varje referens. Det finns ett par olika alternativ för hur man infogar hängande indrag i PowerPoint:

1. Via PowerPoint-linjalen: PowerPoint har en linjal som visas högst upp på dina PowerPoint-bilder när du redigerar. Du kan använda PowerPoint-linjalen för att lägga till ditt hängande indrag. Om du inte kan se linjalen, klicka helt enkelt på fliken Visa på bandet och markera kryssrutan för att visa linjalen (se skärmdumpen nedan).

När linjalen är aktiverad, klicka på den första raden av text som du behöver indrag, använd sedan den nedre justeraren på linjalen för att infoga indraget. APA Referensvägledning är att använda ett 1/2 tums hängande indrag (1,27 cm).

2. Via PowerPoints Styckemeny: Från Styckefunktion gruppen på fliken Start på PowerPoint-bandet, välj menyn popout (visas i bilden nedan).

Från Indragsmenyn på denna popout, välj Hängande från Special-rullgardinsmenyn och ange indragets storlek i fältet Före text (t.ex. referensexempel nedan).

Klicka sedan på ok och ditt hängande indrag kommer att ha tillämpats på den valda texten på din PowerPoint-bild.

Båda dessa alternativ fungerar om du har en eller flera referenser valda på din PowerPoint-bild.

Alternativt - om du har PPT Productivity-tillägg för PowerPoint, kan du också använda Styckestilar funktionen för att spara formatet för hängande indrag och snabbt tillämpa det på referenser när du lägger till dem. Styckestilar funktionen kommer ihåg och tillämpar formatering snabbt, särskilt användbart om du behöver lägga till referenser efter din initiala formatering.

Hur man gör MLA-stil citat i PowerPoint

MLA-stil är en citeringsstil som används av Modern Language Association och många humanistiska discipliner. Den använder ett författar-sida system för citat i texten och en verk citerad lista i slutet av dokumentet.

MLA-stil citat i texten i PowerPoint

För PowerPoint MLA-stil citat i texten, behöver du inkludera författare och sidreferens inom parentes (även kallade hakparenteser), efter användningen av referensen (till exempel direkt efter ett citat). När ett författarnamn inte är tillgängligt, bör referensnamnet inkluderas istället. Och om du refererar till en PowerPoint-presentation i din bild, skulle du inkludera ett bildnummer från referensen i ditt citat, istället för ett sidnummer. Till exempel:

"Detta är ett citat" (Wall 307)

"Detta är ett citat" ("Presentation Best Practice" Bild 5)

Användningen av den förenklade metoden för citat i texten bör begränsas till citat på en enda bild. Där citat förekommer över flera bilder (även om de är på varandra följande), är bästa praxis att upprepa författarcitatet och sidnumret på varje bild så att det finns minst ett fullständigt citat per PowerPoint-bild. Flera på varandra följande citat i texten på samma bild kan använda den förenklade metoden, där endast sidnumret anges inom parentes för den andra och efterföljande på varandra följande referenser.

MLA-stil Verk Citerad Lista i PowerPoint

I slutet av din PowerPoint-presentation kräver MLA-stil att du skapar en verk citerad lista bild som inkluderar alla källor som citeras i dina bilder. När du förbereder en PowerPoint-presentation med MLA-citat är formatet detsamma som för en vanlig MLA verk citerad lista, men naturligtvis kan du använda ett större teckensnitt och lista ut Verk Citerad över flera bilder.

Din PowerPoint-bild som innehåller Verk Citerad Lista bör ordnas alfabetiskt efter efternamnet på den första författaren av varje källa. För flera författare, lista dem alfabetiskt efter efternamn och använd "och" för två författare. Till exempel:

Jones, Bob och Chris Lee. Hur man skapar effektiva PowerPoint-presentationer. University of ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.

Smith, Alice. Namn på presentationen. SlideShare, 15 okt. 2020, https://www.slideshare.net/namn på presentationen.

Om någon referens i din lista är längre än en rad på bilden, bör du indrag de återstående raderna för att förbättra läsbarheten av Verk Citerad Lista bilden. Se avsnittet 'Hur man infogar hängande indrag till Referenslistor i PowerPoint' ovan för stegen för att infoga ett hängande indrag. MLA-stil vägledning är att använda ett 1/2 tums hängande indrag (1,27 cm).

Avsnitt 2- Hur man citerar en PowerPoint-presentation som referensmaterial i en akademisk uppsats

Detta avsnitt täcker hur du korrekt bör referera till en PowerPoint-presentation i citat - till exempel när du inkluderar en referens till en PowerPoint-presentation i ett Word-dokument (eller något annat rapportformat). Detta avsnitt behandlar APA PowerPoint-citat och MLA PowerPoint-citat krav.

Hur man citerar en PowerPoint i APA-stil - citat i texten

När du gör ett citat i texten som refererar till en PowerPoint-presentation (eller Keynote, Google Slides eller någon annan liknande typ av presentation), bör du inkludera författarens namn och år i citatet i texten som för någon annan resurstyp. När du citerar eller parafraserar någon annans ord eller idéer, måste du också inkludera sidnumret eller bildnumret inom parentes efter citatet. Till exempel:

Enligt Wall (2022), "PowerPoint är ett kraftfullt verktyg för kommunikation" (bild 5)

När du gör Parentetiska citat är det konsekvent med andra dokument t.ex. (Wall, 2022). Berättande citat skulle vara: Wall (2022)

Hur man citerar en PowerPoint i APA-stil - Referenslista

APA-citat krav för PowerPoint-presentationer (eller Keynote, Google Slides eller någon annan liknande typ av presentation) inkluderar att lista följande i din APA Referenslista:

• Författare
• Datum
• Titel
• Ange "PowerPoint-bilder" efter titeln (eller Keynote-bilder, eller Google Slides, eller om du är osäker på presentationstypen ange "Bildspel")
• Avdelning, universitet (om tillämpligt)
• Namn på domänen som är värd för presentationen och
• URL - direkt URL till platsen för presentationen

Till exempel (kursivering tillagd till exemplen för att underlätta läsningen men kursivering krävs inte för faktiska citat):

Wall, A. (2022, 15 mars). Namn på presentationen [PowerPoint-bilder]. SlideShare https://www.slideshare.net/full-url-till-presentation

Om du använder ett direkt citat eller parafraserar någon annans ord eller idéer, inkludera sidnumret eller bildnumret inom parentes efter citatet. Till exempel:

Enligt Wall (2022), "PowerPoint är ett kraftfullt verktyg för kommunikation" (bild 5)

När du gör Parentetiska citat är det konsekvent med andra dokument t.ex. (Wall, 2022). Berättande citat skulle vara: Wall (2022). Till exempel:

Wall (2022) rekommenderar PowerPoint-mallar för större konsekvens i presentationsdesign.

Som för citatet i texten, bör referenslistan inkludera författare, datum, titel, ange "PowerPoint-bilder" efter titeln, avdelning, universitet och URL. URL:en bör vara specifik för den faktiska presentationen där det är möjligt, inte bara till toppdomänen där du hittade presentationen (till exempel, URL:en skulle vara till https://www.universityofabc.edu/presentation-om-valpar, snarare än till https://www.universityofabc.edu).

APA ger vägledning att du bör överväga om din avsedda publik skulle ha tillgång till URL:en när du gör ditt citat. Om de inte förväntas ha tillgång, rekommenderar APA att citera dem som en personlig kommunikation (men endast när en återvinningsbar källa inte skulle vara tillgänglig för läsaren - notera att betalväggsskyddade webbplatser fortfarande skulle betraktas som 'återvinningsbara källor').

Till exempel (kursivering tillagd till exemplen för att underlätta läsningen men kursivering krävs inte för citat):

Barry, T., & Paul, C. (2018). Hur man skapar effektiva presentationer [PowerPoint-bilder]. University of ABC. https://www.universityofabc.edu/presentations

Jones, A. (2021). Namn på presentationen [PowerPoint-bilder]. SlideShare. https://www.slideshare.net/namn på presentationen

Hur man citerar en PowerPoint i MLA-stil - citat i texten

För MLA-stil används parentetiska citat när man hänvisar till andras arbete. Detta görs med hjälp av Författare och Sida referens. Du kan antingen göra detta genom att inkludera Författare, Sida eller Författare < referens till författarens arbete >(Sida).

Om du använder ett direkt citat eller parafraserar någon annans ord eller idéer, måste du också inkludera bildnumret inom parentes efter citatet.

Hur man citerar en PowerPoint i MLA-stil - Verk Citerad lista

Som för alla MLA verk citerad listor, bör den ordnas alfabetiskt efter efternamnet på den första författaren av varje källa. För flera författare, lista dem alfabetiskt efter efternamn och använd "och" för två författare.

Idealiskt när du citerar en PowerPoint eller annan presentation, förväntas du inkludera följande information:

• Författare(s) Efternamn, Förnamn;
• Presentationstitel;
• Månad och År för Publicering (eller presentation);
• Universitet/ Avdelning (där tillämpligt);
• URL till den faktiska presentationen;
• Presentationstyp (t.ex. PowerPoint-presentation, Keynote-presentation, Google Slides-presentation, eller "Bildspel" om du är osäker på presentationstypen)

Till exempel:

Jones, Bob och Chris Lee. Hur man skapar effektiva PowerPoint-presentationer. University of ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/hur-man-skapar-effektiva-presentationer. PowerPoint-presentation

Smith, Alice. Namn på presentationen. SlideShare, 15 okt. 2020, https://www.slideshare.net/namn-på-presentationen. PowerPoint-presentation