Hur man kopierar och klistrar in formatering i PowerPoint

Nästan alla känner till Ctrl + C och Ctrl + V för att kopiera och klistra in i PowerPoint. Men visste du att du också kan kopiera och klistra in formatering i PowerPoint, för att snabbt polera dina presentationer.

I denna guide förklarar vi de olika funktionerna för att kopiera och klistra in formatering i standard PowerPoint - hur de fungerar och deras begränsningar. Vi förklarar också några PPT Productivity-tillägg för PowerPoint-funktioner som gör det mycket snabbare och enklare att tillämpa formatering i PowerPoint.

Observera att detta inlägg ursprungligen skrevs i oktober 2022 och uppdaterades 2023 efter lanseringen av PPT Productivity Format Painter-funktionsuppsättningen.

Vad är PowerPoint Format Painter?

Format Painter i PowerPoint är penselikonen på huvudmenyn i PowerPoint (se skärmdumpen nedan). Du kan använda PowerPoints Format Painter-funktion för att kopiera och tillämpa formatering från ett objekt till ett annat. Undrar du hur man formaterar text i PowerPoint? Format Painter-funktionen fungerar bra på text samt omfärgning av standard PowerPoint-former.

Hur använder man Format Painter i PowerPoint?

Enkelt:

• Välj texten eller objektet du vill kopiera formatering från
• Klicka på formatmålaren (på fliken Start i menyfliksområdet i gruppen Urklipp)
• Välj texten eller objektet du vill tillämpa formateringen på

Observera att standardläget för Format Painter är att tillämpa den sparade formateringen endast en gång, men om du dubbelklickar på formatmålarikonen kan du fortsätta att tillämpa formatet på flera objekt eller textstycken.

Begränsningar av PowerPoint Format Painter

Formatmålaren är en användbar funktion om du snabbt behöver omfärga former eller uppdatera textstilar. Men formatmålaren kopierar och tillämpar inte formatering på PowerPoint-tabeller, och den kan inte heller kopiera ytterligare formatering som formstorlek, positionering etc. Dessutom tilldelar PowerPoint inte en genväg för formatmålaren (även om du kan tilldela en genväg för formatmålaren med hjälp av PPT Productivity's anpassningsbara genvägar funktion).

PowerPoint Plocka upp stil och Tillämpa stil

PowerPoints Plocka upp stil och Tillämpa stil-funktioner liknar Format Painter. Funktionerna är svårare att hitta men också mer användarvänliga. Genom att använda Plocka upp stil och Tillämpa stil i PowerPoint kan du:

• Flytta mellan bilder: Du kan plocka upp stil för att kopiera en stil från en bild och fortsätta arbeta på bilden innan du navigerar till en annan bild för att tillämpa stilen. Format Painter tillämpar den kopierade formateringen så snart du väljer nästa textstycke eller objekt (vilket gör det svårare att navigera mellan bilder)
• Tillämpa stil flera gånger: När du har plockat upp en stil kan du tillämpa stilen flera gånger över flera bilder medan du fortfarande gör andra ändringar. Den plockade stilen kommer att kommas ihåg för enkel tillämpning tills du plockar upp en annan stil.

Hur använder man PowerPoint Plocka upp stil och Tillämpa stil?

PowerPoint döljer Plocka upp stil och Tillämpa stil-funktionerna! De visas inte på standard PowerPoint-menyn, men du kan lägga till Plocka upp stil och Tillämpa stil till din QAT. Högerklicka helt enkelt på QAT, välj Anpassa och ändra sedan filtret till Välj kommandon från.... Alla kommandon (lättare än att bläddra!). Sök sedan efter Plocka upp stil och Tillämpa stil och spara dem till din QAT för enkel åtkomst.

Du kan också komma åt funktionerna via genvägar:

• Plocka upp objektstil: Ctrl+Shift+C
• Tillämpa objektstil: Ctrl+Shift+V

För att använda dessa funktioner, gör helt enkelt:

• Välj stilen du vill kopiera (t.ex. välj en form genom att klicka med musen eller markera text) och klicka sedan på Plocka upp stil.
• Välj sedan objektet eller texten du vill tillämpa stilen på och klicka på Tillämpa stil.

Begränsningar av PowerPoint Plocka upp stil och Tillämpa stil-funktioner

Plocka upp och Tillämpa stil kan endast plocka upp och tillämpa följande attribut:

• Formfyllnadsfärg/ konturfärg
• Teckensnittsfärg, stil, storlek
• Linje- eller konturstil (t.ex. prickad, streckad)

PowerPoint-funktionerna Plocka upp stil och Tillämpa stil fungerar inte för:

• Tillämpa formstorlek
• Tillämpa formposition
• Tillämpa formatering på PowerPoint-tabeller

PPT Productivity's Kopiera format och Klistra in format-funktioner

PPT Productivity är ett tidsbesparande tillägg för PowerPoint. PPT Productivity har haft en kopiera och klistra in position + storlek formatfunktion under en tid. Denna funktion förbättras för att ge ytterligare alternativ (Uppdatering - de nya förbättrade PPT Productivity Format Painters funktionerna släpptes i januari 2023).

Du kan kopiera och klistra in följande formatattribut med PPT Productivity's Power Tools (du kan välja att tillämpa alla tillämpliga attribut för ett objekt, eller anpassa vad du vill klistra in):

• Kopiera Klistra in Position: med alternativ för att klistra in position baserat på toppen eller vänster (t.ex. så att du kan klistra in positionen för olika storlekar av objekt, justerade till en gemensam ankarpunkt)
• Kopiera Klistra in Storlek: med alternativ för att matcha höjd, bredd och rotation
• Kopiera Klistra in Fyllning: med alternativ för att matcha färg, transparens och solid vs mönster av fyllning
• Kopiera Klistra in Linje: med alternativ för att matcha linjefärg, bredd, transparens, strecktyp, startpil, slutpil
• Kopiera Klistra in Textruta: alternativ för att matcha text, vertikal justering, textinriktning, marginaler, omslag
• Kopiera Klistra in Vinklar/kanter: matcha chevronpunkter, vinkeln på rundade kantrektanglar, positionering av pratbubblor
• Kopiera Klistra in Animationer: kopiera och klistra in animationerna på en form inklusive ett alternativ för att lägga till en animation (till ett objekt som redan har en animation)

PPT Productivity's Kopiera tabellformat

PPT Productivity-plugin för PowerPoint har en kopiera och klistra in tabellformatering-funktion (släppt januari 2023). Denna fantastiska Kopiera tabellformat-funktion låter dig kopiera formateringen av en PowerPoint-tabell och tillämpa den formateringen på en annan tabell. Funktionen tar hänsyn till:

• Tabellfärger: inklusive tabellfärger, teckensnittsfärger, förekomst av alternativa färger på huvud- eller fotrader eller start- eller slutkolumner
• Tabellteckensnitt
• Radhöjd
• Kolumnbredd