Comment copier et coller la mise en forme dans PowerPoint

Presque tout le monde connaît Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller dans PowerPoint. Mais saviez-vous que vous pouvez également copier et coller le formatage dans PowerPoint, pour peaufiner rapidement vos présentations.

Dans ce guide pratique, nous expliquons les différentes fonctionnalités pour copier et coller le formatage dans PowerPoint standard - comment elles fonctionnent et leurs limitations. Nous expliquons également certaines fonctionnalités de l'add-in PPT Productivity pour PowerPoint qui rendent l'application du formatage dans PowerPoint beaucoup plus rapide et plus facile.

Notez que cet article a été initialement écrit en octobre 2022 et mis à jour en 2023 après la sortie de l'ensemble de fonctionnalités PPT Productivity Format Painter.

Qu'est-ce que le Pinceau de Format de PowerPoint ?

Le Pinceau de Format dans PowerPoint est l'icône de pinceau sur le ruban principal de PowerPoint (voir la capture d'écran ci-dessous). Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Pinceau de Format de PowerPoint pour copier et appliquer le formatage d'un objet à un autre. Vous vous demandez comment formater du texte dans PowerPoint ? La fonctionnalité Pinceau de Format fonctionne bien sur le texte ainsi que pour recolorer les formes standard de PowerPoint.

Comment utiliser le Pinceau de Format dans PowerPoint ?

Simplement :

• Sélectionnez le texte ou l'objet dont vous souhaitez copier le formatage
• Cliquez sur le pinceau de format (dans l'onglet Accueil du Ruban dans le groupe de fonctionnalités Presse-papiers)
• Sélectionnez le texte ou l'objet auquel vous souhaitez appliquer le formatage

Notez que le mode par défaut du Pinceau de Format est d'appliquer le formatage enregistré une seule fois, mais si vous double-cliquez sur l'icône du pinceau de format, vous pouvez continuer à appliquer le format à plusieurs objets ou morceaux de texte.

Limitations du Pinceau de Format de PowerPoint

Le pinceau de format est une fonctionnalité utile si vous devez rapidement recolorer des formes ou mettre à jour des styles de texte. Mais le pinceau de format ne copie pas et n'applique pas le formatage aux tableaux PowerPoint, ni ne peut copier des formats supplémentaires comme la taille de la forme, le positionnement, etc. De plus, PowerPoint n'attribue pas de raccourci clavier au pinceau de format (bien que vous puissiez attribuer un raccourci clavier au pinceau de format en utilisant la fonctionnalité raccourcis clavier personnalisables de PPT Productivity).

PowerPoint Prendre le Style et Appliquer le Style

Les fonctionnalités Prendre le Style et Appliquer le Style de PowerPoint sont similaires au Pinceau de Format. Les fonctionnalités sont plus difficiles à trouver mais aussi plus conviviales. En utilisant Prendre le Style et Appliquer le Style dans PowerPoint, vous pouvez :

• Passer d'une diapositive à l'autre : Vous pouvez Prendre le Style pour copier un style d'une diapositive et continuer à travailler sur la diapositive avant de naviguer vers une autre diapositive pour appliquer le style. Le Pinceau de Format applique le formatage copié dès que vous sélectionnez le prochain morceau de texte ou objet (ce qui rend plus difficile la navigation entre les diapositives)
• Appliquer le style plusieurs fois : Une fois que vous avez pris un style, vous pouvez appliquer le style de nombreuses fois sur plusieurs diapositives tout en effectuant d'autres modifications. Le style pris sera mémorisé pour une application facile jusqu'à ce que vous preniez un autre style.

Comment utiliser Prendre le Style et Appliquer le Style dans PowerPoint ?

PowerPoint cache les fonctionnalités Prendre le Style et Appliquer le Style ! Elles n'apparaissent pas sur le Ruban standard de PowerPoint, mais vous pouvez ajouter Prendre le Style et Appliquer le Style à votre QAT. Il suffit de faire un clic droit sur le QAT, de sélectionner Personnaliser puis de changer le filtre pour Choisir les commandes de... Toutes les commandes (plus facile que de faire défiler !). Ensuite, recherchez Prendre le Style et Appliquer le Style et enregistrez-les dans votre QAT pour un accès facile.

Vous pouvez également accéder aux fonctionnalités via des raccourcis clavier :

• Prendre le Style de l'Objet : Ctrl+Shift+C
• Appliquer le Style de l'Objet : Ctrl+Shift+V

Pour utiliser ces fonctionnalités, il suffit de :

• Sélectionnez le style que vous souhaitez copier (par exemple, sélectionnez une forme en cliquant avec votre souris ou surlignez le texte) puis cliquez sur Prendre le Style.
• Ensuite, sélectionnez l'objet ou le texte auquel vous souhaitez appliquer le style, et cliquez sur Appliquer le Style.

Limitations des fonctionnalités Prendre le Style et Appliquer le Style de PowerPoint

Prendre et Appliquer le Style ne peuvent prendre et appliquer que les attributs suivants :

• Couleur de remplissage de la forme / couleur du contour
• Couleur, style, taille de la police
• Style de ligne ou de contour (par exemple, pointillé, tireté)

Les fonctionnalités Prendre le Style et Appliquer le Style de PowerPoint ne fonctionnent pas pour :

• Appliquer la taille de la forme
• Appliquer la position de la forme
• Appliquer le formatage aux tableaux PowerPoint

Fonctionnalités Copier le Format et Coller le Format de PPT Productivity

PPT Productivity est un add-in pour PowerPoint qui permet de gagner du temps. PPT Productivity dispose depuis un certain temps d'une fonctionnalité de copie et de collage de position + taille de format. Cette fonctionnalité est en cours d'amélioration, pour offrir des options supplémentaires (Mise à jour - les nouvelles fonctionnalités améliorées PPT Productivity Format Painters ont été publiées en janvier 2023).

Vous pouvez copier et coller les attributs de format suivants avec les Power Tools de PPT Productivity (vous pouvez choisir d'appliquer tous les attributs applicables pour un objet, ou personnaliser ce que vous souhaitez coller) :

• Copier Coller Position : avec des options pour coller la position basée sur le haut ou la gauche (par exemple, pour que vous puissiez coller la position d'objets de tailles différentes, alignés sur un point d'ancrage commun)
• Copier Coller Taille : avec des options pour faire correspondre la hauteur, la largeur et la rotation
• Copier Coller Remplissage : avec des options pour faire correspondre la couleur, la transparence et le remplissage uni vs à motif
• Copier Coller Ligne : avec des options pour faire correspondre la couleur de la ligne, la largeur, la transparence, le type de tiret, la flèche de début, la flèche de fin
• Copier Coller Zone de texte : options pour faire correspondre le texte, l'alignement vertical, la direction du texte, les marges, l'habillage
• Copier Coller Angles/bords : faire correspondre les points de chevron, l'angle des rectangles à bords arrondis, le positionnement des flèches de boîte d'appel
• Copier Coller Animations : copier et coller les animations sur une forme, y compris une option pour ajouter une animation (à un objet qui a déjà une animation)

Copier le Format de Tableau de PPT Productivity

Le plugin PPT Productivity pour PowerPoint dispose d'une fonctionnalité de copie et collage du format de tableau (publiée en janvier 2023). Cette incroyable fonctionnalité Copier le Format de Tableau vous permet de copier le formatage d'un tableau PowerPoint et d'appliquer ce formatage à un autre tableau. La fonctionnalité prend en compte :

• Couleurs du tableau : y compris les couleurs du tableau, les couleurs de police, la présence de couleurs alternées sur les lignes d'en-tête ou de pied de page ou les colonnes de début ou de fin
• Polices du tableau
• Hauteur des lignes
• Largeur des colonnes