So kopieren und fügen Sie Formatierungen in PowerPoint ein

Fast jeder kennt Strg + C und Strg + V, um in PowerPoint zu kopieren und einzufügen. Aber wussten Sie, dass Sie auch Formatierungen in PowerPoint kopieren und einfügen können, um Ihre Präsentationen schnell zu verfeinern?

In diesem Leitfaden erklären wir die verschiedenen Funktionen zum Kopieren und Einfügen von Formatierungen in Standard-PowerPoint - wie sie funktionieren und ihre Einschränkungen. Wir erklären auch einige PPT Productivity Add-in für PowerPoint-Funktionen, die es viel schneller und einfacher machen, Formatierungen in PowerPoint anzuwenden.

Beachten Sie, dass dieser Beitrag ursprünglich im Oktober 2022 geschrieben und 2023 nach der Veröffentlichung des PPT Productivity Format Painter Feature-Sets aktualisiert wurde.

Was ist der PowerPoint Format Painter?

Der Format Painter in PowerPoint ist das Pinsel-Symbol auf dem Haupt-PowerPoint-Menüband (siehe Screenshot unten). Sie können die Format Painter-Funktion von PowerPoint verwenden, um Formatierungen von einem Objekt auf ein anderes zu kopieren und anzuwenden. Fragen Sie sich, wie man Text in PowerPoint formatiert? Die Format Painter-Funktion funktioniert gut bei Text sowie beim Umfärben von Standard-PowerPoint-Formen.

Wie verwendet man den Format Painter in PowerPoint?

Einfach:

• Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, von dem Sie die Formatierung kopieren möchten
• Klicken Sie auf den Format Painter (auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Zwischenablage)
• Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, auf das Sie die Formatierung anwenden möchten

Beachten Sie, dass der Standardmodus des Format Painter darin besteht, die gespeicherte Formatierung nur einmal anzuwenden. Wenn Sie jedoch doppelt auf das Format Painter-Symbol klicken, können Sie das Format auf mehrere Objekte oder Textstücke anwenden.

Einschränkungen des PowerPoint Format Painter

Der Format Painter ist eine hilfreiche Funktion, wenn Sie schnell Formen umfärben oder Textstile aktualisieren müssen. Aber der Format Painter kopiert und wendet keine Formatierungen auf PowerPoint-Tabellen an, noch kann er zusätzliche Formatierungen wie Formgröße, Positionierung usw. kopieren. Außerdem weist PowerPoint keine Format Painter-Tastenkombination zu (obwohl Sie eine Format Painter-Tastenkombination mit der anpassbaren Tastenkombinationen-Funktion von PPT Productivity zuweisen können).

PowerPoint Pick up Style und Apply Style

Die Pick Up Style und Apply Style-Funktionen von PowerPoint sind dem Format Painter ähnlich. Die Funktionen sind schwerer zu finden, aber auch benutzerfreundlicher. Mit Pick Up Style und Apply Style in PowerPoint können Sie:

• Zwischen Folien wechseln: Sie können den Stil aufnehmen, um einen Stil von einer Folie zu kopieren und weiter an der Folie zu arbeiten, bevor Sie zu einer anderen Folie navigieren, um den Stil anzuwenden. Der Format Painter wendet die kopierte Formatierung an, sobald Sie das nächste Textstück oder Objekt auswählen (was es schwieriger macht, zwischen Folien zu navigieren)
• Stil mehrfach anwenden: Sobald Sie einen Stil aufgenommen haben, können Sie den Stil mehrmals über mehrere Folien hinweg anwenden, während Sie weiterhin andere Änderungen vornehmen. Der aufgenommene Stil wird zur einfachen Anwendung gespeichert, bis Sie einen anderen Stil aufnehmen.

Wie verwendet man PowerPoint Pick Up Style und Apply Style?

PowerPoint versteckt die Pick Up Style und Apply Style-Funktionen! Sie erscheinen nicht auf dem Standard-PowerPoint-Menüband, aber Sie können Pick Up Style und Apply Style zu Ihrer QAT hinzufügen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die QAT, wählen Sie Anpassen und ändern Sie dann den Filter zu Befehle auswählen aus.... Alle Befehle (einfacher als Scrollen!). Suchen Sie dann nach Pick Up Style und Apply Style und speichern Sie sie in Ihrer QAT für einfachen Zugriff.

Sie können auch über Tastenkombinationen auf die Funktionen zugreifen:

• Pick Up Object Style: Strg+Umschalt+C
• Apply Object Style: Strg+Umschalt+V

Um diese Funktionen zu verwenden, einfach:

• Wählen Sie den Stil aus, den Sie kopieren möchten (z.B. wählen Sie eine Form durch Klicken mit der Maus aus oder markieren Sie Text) und klicken Sie dann auf Pick Up Style.
• Wählen Sie als Nächstes das Objekt oder den Text aus, auf das/den Sie den Stil anwenden möchten, und klicken Sie auf Apply Style.

Einschränkungen der PowerPoint Pickup Style und Apply Style-Funktionen

Pickup und Apply Style können nur die folgenden Attribute aufnehmen und anwenden:

• Formfüllfarbe/Umrissfarbe
• Schriftfarbe, -stil, -größe
• Linien- oder Umrissstil (z.B. gepunktet, gestrichelt)

Die Pickup Style und Apply Style PowerPoint-Funktionen funktionieren nicht für:

• Anwendung der Formgröße
• Anwendung der Formposition
• Anwendung von Formatierungen auf PowerPoint-Tabellen

PPT Productivity's Copy Format und Paste Format Funktionen

PPT Productivity ist ein zeitsparendes Add-in für PowerPoint. PPT Productivity hat seit einiger Zeit eine Funktion zum Kopieren und Einfügen von Position + Größenformat. Diese Funktion wird erweitert, um zusätzliche Optionen bereitzustellen (Update - die neuen erweiterten PPT Productivity Format Painter-Funktionen wurden im Januar 2023 veröffentlicht).

Mit den Power Tools von PPT Productivity können Sie die folgenden Formatattribute kopieren und einfügen (Sie können auswählen, ob Sie alle anwendbaren Attribute für ein Objekt anwenden oder anpassen möchten, was Sie einfügen möchten):

• Copy Paste Position: mit Optionen zum Einfügen der Position basierend auf der oberen oder linken Seite (z.B. damit Sie die Position von unterschiedlich großen Objekten einfügen können, die an einem gemeinsamen Ankerpunkt ausgerichtet sind)
• Copy Paste Size: mit Optionen zur Anpassung von Höhe, Breite und Drehung
• Copy Paste Füllung: mit Optionen zur Anpassung von Farbe, Transparenz und Vollton- vs. Musterfüllung
• Copy Paste Linie: mit Optionen zur Anpassung von Linienfarbe, -breite, -transparenz, Strichtyp, Anfangspfeil, Endpfeil
• Copy Paste Textfeld: Optionen zur Anpassung von Text, vertikaler Ausrichtung, Textrichtung, Rändern, Umbruch
• Copy Paste Winkel/Kanten: Anpassung von Chevron-Punkten, dem Winkel von abgerundeten Rechtecken, Positionierung von Callout-Box-Pfeilen
• Copy Paste Animations: Kopieren und Einfügen der Animationen auf einer Form, einschließlich einer Option zum Anhängen einer Animation (an ein Objekt, das bereits eine Animation hat)

PPT Productivity's Copy Table Format

Das PPT Productivity-Plugin für PowerPoint hat eine Funktion zum Kopieren und Einfügen von Tabellenformatierungen (veröffentlicht im Januar 2023). Diese erstaunliche Copy Table Format-Funktion ermöglicht es Ihnen, die Formatierung einer PowerPoint-Tabelle zu kopieren und diese Formatierung auf eine andere Tabelle anzuwenden. Die Funktion berücksichtigt:

• Tabellenfarben: einschließlich Tabellenfarben, Schriftfarben, Vorhandensein von alternativen Farben in Kopf- oder Fußzeilen oder Anfangs- oder Endspalten
• Tabellenschriften
• Zeilenhöhe
• Spaltenbreite