Die Folienbibliothek-Funktion von PPT Productivity kann auch verwendet werden, um Team-Folienbibliotheken für PowerPoint zu erstellen. Teilen Sie eine gemeinsame PowerPoint-Bibliothek mit wiederverwendbaren standardisierten Folien, Bildern und Objekten zwischen Teammitgliedern oder einem gesamten Unternehmen. Die Team-Folienbibliothek von PPT Productivity erleichtert das schnelle Einfügen von firmengeprüften Folien in PowerPoint. Finden und fügen Sie Folien aus alten Präsentationen schnell ein, indem Sie ein gemeinsames Bibliotheks-Asset für Ihr Team erstellen.

Betrachten Sie die Folienbibliothek-Toolbar als Ihren Zugangspunkt, um gespeicherte Formen oder Folien zu finden. Die Team-Folienbibliothek für PowerPoint wird auf einem gemeinsamen Laufwerk in Ihrer Organisation gehostet, sodass die Daten Ihres Unternehmens sicher und innerhalb Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur bleiben (kein externes Hosting erforderlich). Alle Teammitglieder können dann auf Ihre Team-Folienbibliothek zugreifen.

Die Team Slide Library-Funktion von PPT Productivity für PowerPoint ist ideal zum Teilen ganzer Folien zur Wiederverwendung sowie von Objekten wie Logos, genehmigten Bildern und mehr. Sie können mehrere geteilte Team Slide Libraries erstellen und einfach in allen suchen. Sie können auch bestimmte Ordnersammlungen auswählen, um Ihre Suche einzugrenzen (ideal, wenn Sie mit verschiedenen Kunden oder Geschäftseinheiten arbeiten). Team Slide Libraries sind alle über die Slide Library Toolbar zugänglich (die Ihnen auch ermöglicht, eine persönliche Bibliothek von Folien und Formen zu speichern). Die Slide Library Toolbar von PPT Productivity wird in PowerPoint rechts auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können die Slide Library Toolbar durchsuchen, indem Sie den Objektnamen in die Suchleiste eingeben oder durch die Miniaturansichten scrollen. Die Auto-Sync-Funktion ermöglicht es Ihnen, an einem einzigen zentralen Ort (intern oder Cloud-Shared-Drive) zu veröffentlichen und auto-distribute Updates an alle Benutzer zu senden. Wo wird das Team Slide Library Repository gespeichert? Ihre Team Slide Libraries werden auf einem Shared-Drive in Ihrer eigenen Organisation gespeichert – zum Beispiel auf dem OneDrive, SharePoint, Box oder Dropbox Ihres Unternehmens (jedes Shared-Drive mit lokaler Replikationsfähigkeit). Das Hosting auf einem Shared-Drive mit lokaler Replikation bedeutet, dass Ihr Team Slide Library-Inhalt automatisch auf die lokalen Maschinen Ihrer Endbenutzer repliziert wird, was einen Offline-Zugriff auf die Bibliothek ermöglicht. Der Zugriff auf Ihre Team Slide Library-Inhalte wird über Ihre bestehenden Zugriffsberechtigungen für das Shared-Drive verwaltet. Kein Inhalt wird jemals extern von PPT Productivity gehostet. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, da es von den IT- und Sicherheitsteams unserer Kunden bevorzugt wird. Wenn Sie die Slide Library von PPT Productivity verwenden, bleibt der Bibliotheksinhalt Ihres Unternehmens innerhalb Ihres bestehenden IT-Stacks. Wie funktionieren Team Slide Library Updates? Ihr Team ernennt einen Team Library-Administrator, der die Updates am Slide Library Repository vornimmt. Diese Updates werden automatisch an die Endbenutzer 'ausgespielt'. PPT Productivity verfügt über Einstellungen, die Sie konfigurieren können, um die Häufigkeit der Überprüfung auf Updates zu bestimmen (zum Beispiel können Sie einstellen, dass täglich auf Updates überprüft wird). Ist die Team Slide Library ein Ersatz für die SharePoint Slide Library/ PowerPoint Reuse Slides-Funktion? Die Team Slide Library-Funktion von PPT Productivity für PowerPoint ist ähnlich der Microsoft SharePoint Slide Library, die nicht mehr verfügbar ist. Microsoft hat die SharePoint Slide Library ab SharePoint 2016 eingestellt. Wenn Sie nach einem Ersatz für die SharePoint Slide Library gesucht haben, kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demonstration. Microsoft hat auch die PowerPoint Reuse Slides-Funktion eingestellt. Die Team Slide Library ist eine großartige Alternative. Kann PPT Productivity meine gespeicherten Folien sehen oder darauf zugreifen? Nein. Gespeicherte Folien, Formen und Bilder bleiben in Ihrer eigenen Umgebung und sind für PPT Productivity niemals zugänglich. PPT Productivity bietet den Mechanismus zum Speichern und Abrufen Ihrer Slide Library-Inhalte, hat jedoch keinen Zugriff auf die Inhalte selbst.