Konvertieren Sie ein Set von Textfeldern in PowerPoint einfach in eine Tabelle, wobei Formatierung und Formgröße beibehalten werden.

Ideal, wenn Sie eine PowerPoint-Folie voller Textfelder haben, aber die Textfelder als Tabelle gruppieren möchten, um sie zu bearbeiten. Die Funktion funktioniert auch, um ein einzelnes Textfeld in eine PowerPoint-Tabelle zu konvertieren. Ebenfalls nützlich, um PowerPoint-Box-Tabellen (beliebt in einigen Beratungsfirmen) in das PowerPoint-Tabellenformat zu konvertieren, bevor Sie die endgültige bearbeitbare Version an Ihren Kunden senden.

Jede Zelle einer PowerPoint-Tabelle in separate Textfeldformen zerlegen, wobei Formatierung und Größe beibehalten werden.

Ideal, wenn Sie eine PowerPoint-Folie mit einer Tabelle erhalten haben, die Sie als einzelne Formen formatieren müssen, oder um schnell eine Folie voller Textfelder, Quadrate oder Rechtecke zu erstellen. Auch nützlich, um PowerPoint-Tabellen in das Box-Tabellenformat zu konvertieren (beliebt in einigen Managementberatungsfirmen wie dem McKinsey Marvin-Tabellenformat).

Box-Tabellen werden von einigen Beratern bevorzugt, da das Format Ihnen größere Flexibilität bei der Präsentation der Tabelle bietet.

Spare Zeit, wenn Sie ein Textfeld in PowerPoint in eine Tabelle ändern müssen. Diese PPT Productivity plug-in für PowerPoint-Funktion ermöglicht es Ihnen, Text einfach in Tabellenformat in PowerPoint zu konvertieren.

Wählen Sie das Textfeld auf Ihrer PowerPoint-Folie aus, das den Text enthält, den Sie konvertieren möchten. Klicken Sie auf die Funktion 'In Tabelle in PowerPoint konvertieren' und ein Popup-Fenster mit Optionen wird angezeigt. Wählen Sie einfach den Trennzeichen (Tabulator, Komma, keines oder benutzerdefiniertes Trennzeichen eingeben) und Formatierungsaktionen aus, und Ihre Tabelle wird angezeigt. Zum Beispiel - wählen Sie Tabulator als Trennzeichen, um eine Aufzählung oder nummerierte Liste in einem Textfeld in eine Tabelle zu konvertieren. Jede Zeile wird in eine separate Zeile konvertiert. Formatierungsoptionen umfassen das Anpassen der Höhe der PowerPoint-Tabelle an die Höhe des Textfelds; Option, die Tabelle anstelle des Textfelds zu verwenden, und Option, das Format des Textfelds beizubehalten.

Fügen Sie eine neue Spalte oder Zeile in PowerPoint-Tabellen ein, ohne die Breite der vorhandenen PowerPoint-Tabelle zu ändern.

Fügen Sie problemlos eine neue Spalte oder Zeile in eine PowerPoint-Tabelle ein, ohne die Tabellenbreite zu beeinflussen. PPT Productivity add-in verfügt über vier Schaltflächen, die über das Menüband mit einem Klick zugänglich sind - eine Spalte links oder rechts einfügen oder eine Zeile darüber oder darunter einfügen.

Das Hinzufügen von Spalten ändert die bestehende Breite Ihrer PowerPoint-Tabelle nicht, jedoch erhöht das Hinzufügen von Zeilen die Höhe der PowerPoint-Tabelle.

Verschieben Sie eine oder mehrere Spalten oder Zeilen in einer PowerPoint-Tabelle, um den Inhalt neu anzuordnen.

Mit der Funktion zum Verschieben von Zeilen oder Spalten in PowerPoint-Tabellen von PPT Productivity können Sie Ihre Inhalte ganz einfach neu anordnen. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie einfach die Spalte(n) oder Zeile(n) aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und greifen Sie über das Kontextmenü auf die Funktionen von PPT Productivity zu. Sie haben folgende Optionen:

• Zeile nach oben verschieben: Wählen Sie diese Option und die Zeile, in der sich Ihr Cursor vor dem Klicken befand, wird im Tisch um eine Zeile nach oben verschoben
• Zeile nach unten verschieben: Wählen Sie diese Option und die Zeile, in der sich Ihr Cursor vor dem Klicken befand, wird im Tisch um eine Zeile nach unten verschoben
• Spalte nach links verschieben: Wählen Sie diese Option und die Spalte, in der sich Ihr Cursor vor dem Klicken befand, wird nach links verschoben (und tauscht den Platz mit der danebenliegenden Spalte)
• Spalte nach rechts verschieben: Wählen Sie diese Option und die Spalte, in der sich Ihr Cursor vor dem Klicken befand, wird nach rechts verschoben (und tauscht den Platz mit der danebenliegenden Spalte)

Daten in das PowerPoint-Tabellenformat einfügen, aber die Tabellenformatierung beibehalten (damit das Erscheinungsbild der Tabelle nicht durch die Formatierung der Quelldaten beeinträchtigt wird). Exportierte Daten können aus Excel/HTML/CSV (durch Komma, Tabulator oder Semikolon getrennte Daten) stammen.

Wenn Sie Excel-Daten in eine vorhandene Tabelle in PowerPoint einfügen, wird die Tabellenformatierung durch die Datenquelle beeinflusst. PowerPoint-Tabellenfarben und -schriftarten können sich ändern, und Daten werden nicht korrekt eingefügt, wenn in der Tabelle nicht genügend Spalten und Zeilen vorhanden sind.

Allerdings löst die Funktion 'Excel ohne Formatierung in PowerPoint einfügen' von PPT Productivity add-in diese Frustrationen. Verwenden Sie die Funktion 'Daten als Tabelle einfügen', um Daten in eine vorhandene PowerPoint-Tabelle auf Ihrer Folie einzufügen und die Formatierung der Tabelle beizubehalten.

• Zwischenablagedaten werden der ausgewählten Tabelle an der ausgewählten Zelle hinzugefügt
• Zusätzliche Tabellenzeilen/-spalten werden automatisch hinzugefügt, um die Daten anzupassen (falls erforderlich)
• Wenn ein Teil der Tabellenzellen ausgewählt ist, werden Daten nur in diesen Zellen aktualisiert
• Wenn keine Tabelle ausgewählt ist, wird eine neue Tabelle im Standardtabellenstil erstellt (basierend auf dem Thema Ihrer Präsentation)

Verwenden Sie diese Funktion, um Daten aus Excel zu kopieren und in PowerPoint-Textfeldtabellen einzufügen. Textfeldtabellen in PowerPoint sind eine Reihe von Textfeldern, die so angeordnet sind, dass sie wie eine Tabelle aussehen (bevorzugt von McKinsey-Alumni).

Die Funktion Excel-Daten ohne Quellformatierung einfügen von PPT Productivity add-in war sehr beliebt. Viele unserer Kunden wünschten sich eine ähnliche Funktion, um Daten in Textfeldtabellen einzufügen. Textfeldtabellen, auch bekannt als PowerPoint-Box-Tabellen, werden von vielen Beratern bevorzugt, da das Formatieren anpassbarer ist als bei einer Standard-PowerPoint-Tabelle. Diese Funktion von PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, Excel-Inhalte in PowerPoint-Textfeldtabellen einzufügen. Kopieren Sie einfach die Daten in Excel und wählen Sie die Ziel-Box-Tabelle in PowerPoint aus. Wenn Sie sich entscheiden, einzufügen (vorausgesetzt, Sie haben die gleiche Anzahl von Textfeldern, die in Breite und Höhe angeordnet sind, um Ihrer Excel-Tabelle zu entsprechen), fügt die Funktion die Daten aus Excel automatisch in die Textfelder ein (Sie können die Standard-Einfügefunktion Strg + V oder die Schaltfläche der Funktion im PPT Productivity-Menüband verwenden). Beachten Sie, dass die Funktion aus Excel importieren und in PowerPoint-Box-Tabellen einfügen kann, selbst wenn Sie Spalten oder Zeilen gruppiert haben.

PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, Daten aus PowerPoint-Tabellen oder PowerPoint-Box-Tabellen im tabulatorgetrennten Format zu kopieren, sodass Sie die Daten in Excel oder andere Dateien einfügen können.

Mit PowerPoint können Sie PowerPoint-Tabellendaten kopieren und einfügen, um sie in Excel einzufügen, aber Sie können Daten aus Textfeldtabellen nicht einfach kopieren (PowerPoint-Box-Tabellen sind bei McKinsey-Beratern beliebt). Die Funktion 'Tabelle/Tabellenformen in Excel-Format exportieren' von PPT Productivity macht es einfach, beide Optionen auszuführen.

Schnelles Formatieren des Layouts von PowerPoint-Tabellen mit der Funktion Expresslayout.

Wenden Sie das vordefinierte Standardformat mit einem Klick auf Ihre Tabellen an oder passen Sie es nach Ihren Wünschen an. Fügen Sie Zeilenabstände, Streifen hinzu und aktualisieren Sie die Farben der Tabellen in Ihrer Präsentation schnell. Wenn Sie auf die Express-Tabellenlayout-Funktion von PPT Productivity für PowerPoint klicken, wird ein Popup angezeigt, um auszuwählen:

• Kopfzeilen
• Tabellenstreifen
• Ob die linke Spalte eine Überschriftenspalte ist (wenn ja, bietet sie eine Füllfarboption für die Spalte)
• Zeilen- und Spaltenabstände können auch schnell von hier ausgewählt werden

Das Hinzufügen von Streifen zu PowerPoint-Tabellen erleichtert das Lesen. Allerdings aktualisiert Standard-PowerPoint die Streifen nicht automatisch, wenn Zeilen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Mit der Funktion 'Tabellenstreifen' von PPT Productivity für PowerPoint können Sie mit einem einzigen Klick Streifen zu PowerPoint-Tabellen hinzufügen. Wenn Sie das Kästchen aktivieren, um anzugeben, dass es eine Kopfzeile gibt, werden die Streifen nur auf die nachfolgenden Zeilen angewendet. Die Streifen wechseln sich zwischen den einzelnen Zeilen ab, was zu klaren, leicht lesbaren Tabellen führt. Wenn Sie Streifen auf eine PowerPoint-Tabelle angewendet haben und dann Zeilen einfügen oder löschen, können Sie die Streifen einfach durch Klicken auf die Funktionsschaltfläche ein- und ausschalten, um sie zurückzusetzen. Die Funktion 'Tabellenstreifen' in PowerPoint erkennt die neue Anzahl der Zeilen und re-apply die Streifen entsprechend.

Diese Funktion ist ein 'magischer' Button, der die Spaltenbreite und Zeilenhöhe von PowerPoint-Tabellen basierend auf den Inhalten anpasst, um die Größe der PowerPoint-Tabelle zu optimieren. Die Funktion passt sich automatisch an, um die kleinstmögliche Höhe der PowerPoint-Tabelle zu erstellen (basierend auf Ihren Tabelleninhalten).

Die Funktion 'Autofit-Spalten' von PPT Productivity in PowerPoint behält die Breite Ihrer Tabelle bei, passt jedoch die Breite jeder Spalte basierend auf den Inhalten an. Verwenden Sie diese Funktion, um PowerPoint-Tabellen zu formatieren, nachdem Sie die Daten eingegeben haben.

Die Autofit-Spalten-Funktion verhindert, dass längere Wörter innerhalb einer Spalte umgebrochen werden. Die Funktionen von PPT Productivity erleichtern das Formatieren von Tabellen in PowerPoint.

Verteilen Sie die Spalten gleichmäßig über PowerPoint-Tabellen, wobei alle als Spaltenabstände verwendeten Spalten berücksichtigt werden.

PPT-Produktivität add-in ermöglicht es Ihnen, Spalten in PowerPoint-Tabellen schnell anzupassen, um sicherzustellen, dass jede Spalte die gleiche Breite hat und gleichmäßig verteilt ist. Verwenden Sie Spaltenabstände in Ihrer PowerPoint-Tabelle? Die Funktion PowerPoint-Spalten gleichmäßig verteilen erkennt, wo Spaltenabstände vorhanden sind, und berücksichtigt dies bei der Aktualisierung des Abstands.

Richten Sie Formen schnell über PowerPoint-Tabellen aus mit dieser zeitsparenden Funktion.

PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, Formen auf Ihrer Folie auszuwählen und sie über Ihrer PowerPoint-Tabelle auszurichten. Standardmäßig werden die Formen beim Klicken auf die Funktion in der Mitte der Tabellenzellen ausgerichtet, aber Sie haben auch die Möglichkeit, einen alternativen Ausrichtungspunkt zu wählen - z. B. links, rechts oder in der Mitte der Tabellenzelle horizontal und oben, in der Mitte oder unten der Tabelle vertikal.

Es gibt drei Funktionsschaltflächen (und Sie können jeder eine benutzerdefinierte PowerPoint-Verknüpfung zuweisen):

• Über Tabelle ausrichten: Wählen Sie eine beliebige PowerPoint-Folie mit einer Tabelle aus und klicken Sie. Die Funktion findet die Tabelle und richtet die Formen an jeder Zelle aus (wobei Sie Ihren bevorzugten Ausrichtungspunkt innerhalb der Tabellenzellen wählen können)
• Über Spalte ausrichten: Wählen Sie eine beliebige PowerPoint-Folie mit einer Tabelle aus und klicken Sie. Die Funktion richtet die Formen in der Mitte der nächstgelegenen Spalte aus (wobei Sie Ihren bevorzugten Ausrichtungspunkt innerhalb jeder Spalte wählen können)
• Über Zeile ausrichten: Wählen Sie eine beliebige PowerPoint-Folie mit einer Tabelle aus und klicken Sie. Die Funktion richtet die Formen in der Mitte der nächstgelegenen Zeile aus (wobei Sie Ihren bevorzugten Ausrichtungspunkt innerhalb jeder Zeile wählen können)

Die Funktion zum Ausrichten von Formen über Tabellen unterstützt auch zusammengeführte Zellen und bietet eine Auswahl an Ausrichtungspräferenzen über Tabellenzellen (z. B. links von Zellen ausrichten, in der Mitte der Zellen usw.).

Wie fügt man Harvey Balls zu einer Tabelle in PowerPoint hinzu? Sie können die Harvey Balls für Tabellen-Funktion von PPT Productivity verwenden! Betten Sie Harvey Balls in PowerPoint-Tabellen ein, sodass sie sich mit den Spalten bewegen, wenn Sie die Tabellengröße anpassen. Fügen Sie Harvey Balls in Standardgröße 1/4, 1/2, 3/4, leer oder voll hinzu. Oder wählen Sie einen benutzerdefinierten Harvey Ball und geben Sie einen % Wert ein. Sie können die Harvey Balls ausrichten, in der Größe ändern und umfärben.

Mit der Harvey Balls für PowerPoint-Tabellen-Funktion von PPT Productivity können Sie Harvey Balls in PowerPoint-Tabellen einfügen, sodass sie an der Tabellenzelle einrasten. Harvey Balls werden in Ihre PowerPoint-Tabelle eingebettet und können ausgerichtet und in der Größe angepasst werden, wenn Sie Spalten verschieben oder die Tabellengröße ändern.

Die Harvey Balls von PPT Productivity haben zwei Modi. Klicken Sie auf die Harvey Ball-Funktion in der Format-Symbolleiste von PPT Productivity oder im PPT Productivity-Menüband, und Ihr ausgewählter Harvey Ball wird als Form auf Ihrer PowerPoint-Folie eingefügt. Oder klicken Sie, um aus einer Zelle in einer Tabelle (oder einer Gruppe von Zellen in einer Tabelle) einzufügen, und die Harvey Balls für Tabellen werden hinzugefügt.

Harvey Balls werden korrekt für alle Benutzer angezeigt, die die Präsentation ansehen (auch wenn sie PPT Productivity nicht verwenden).

Sie können die Farben der Harvey Balls einfach ändern. Um die Farben der Harvey Balls für Tabellen zu ändern, klicken Sie auf die Harvey Ball-Schaltfläche in der Gruppe Formen auf der PPT Productivity-Registerkarte im Menüband und navigieren Sie zu Farbe ändern. Wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe aus und klicken Sie auf OK. Nachfolgende Harvey Balls, die zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, erscheinen in Ihrer ausgewählten Farbe.

Richten Sie die Harvey Balls in Ihrer PowerPoint-Tabelle einfach mit den Ausrichtungs-Shortcuts von PPT Productivity oder den Standard-Ausrichtungsfunktionen von PowerPoint aus.

Harvey Balls können zu Ihrer Folie hinzugefügt werden, indem Sie die Harvey Ball-Schaltflächen im PPT Productivity-Menüband oder die Harvey Ball-Schaltfläche in der Format-Symbolleiste verwenden.

Fügen Sie mit PPT Productivity add-in ganz einfach Statusindikatoren zu PowerPoint hinzu. Sie können die Statusindikatorsymbole überall auf Ihrer PowerPoint-Folie hinzufügen, aber wenn Sie Statusindikatoren zu einer PowerPoint-Tabelle hinzufügen, werden sie in die Tabelle eingebettet und bewegen sich, wenn die Zeilen- oder Spaltengrößen der Tabelle angepasst werden.

Die Statusindikatoren von PPT Productivity für PowerPoint umfassen Richtungspfeile - Aufwärtspfeil, Trend-Aufwärtspfeil, Abwärtspfeil, Trend-Abwärtspfeil, Trend-unveränderter Pfeil, ein Plus- und Minuszeichen, ein Häkchen und Kreuz sowie positive, neutrale und negative Statuskugeln, die für PowerPoint-Ampelstatusberichte verwendet werden können.

Standardmäßig sind die Statusindikatoren in Rot, Gelb und Grün gefärbt. Sie können die Farbe basierend auf Ihren Vorlieben oder den Vorlagenfarbthemen über die Einstellungen anpassen.

Statusindikatoren können durch Ziehen außerhalb der Tabelle (sie verhalten sich wie PowerPoint-Formen) oder innerhalb der Tabelle durch Anpassen der Schriftgröße skaliert werden.

PPT Productivity PowerPoint add-in ermöglicht es Ihnen, PowerPoint-Tabellendaten zu sortieren. Sie können wählen, ob Sie PowerPoint-Tabellenspalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten.

Standard PowerPoint erlaubt es nicht, Tabellendaten zu sortieren. Aber mit PPT Productivity add-in für PowerPoint können Sie Tabellen sortieren, egal ob die Daten alphabetisch oder numerisch sind! Die Funktion 'Tabellendaten sortieren' von PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, PowerPoint-Tabellendaten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Die Funktion PowerPoint-Tabellen sortieren kann Zahlen oder Wörter sortieren, sodass Sie Tabellen alphabetisch oder nach Wert sortieren können. Außerdem können Sie mehrere ausgewählte benachbarte Spalten in PowerPoint in einem einzigen Sortiervorgang sortieren.

Die Optionen Tabelle sortieren befinden sich im Rechtsklick-Menü, wenn Sie auf eine PowerPoint-Tabelle klicken. Sie finden die Schaltflächen für die Sortierfunktion auch im PPT Productivity Ribbon, in der Funktionsgruppe Tabellen. Platzieren Sie einfach den Cursor in der Spalte der PowerPoint-Tabelle, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste und scrollen nach unten (PPT Productivity-Funktionen erscheinen am Ende des PowerPoint-Rechtsklick-Menüs). Sie können Ihre PowerPoint-Tabelle nach folgenden Optionen sortieren:

• Aufsteigende Sortierung: sortiert die PowerPoint-Tabelle in aufsteigender Reihenfolge für die ausgewählte Spalte
• Absteigende Sortierung: sortiert die PowerPoint-Tabelle in absteigender Reihenfolge für die ausgewählte Spalte
• Spalte aufsteigend zur bestehenden Sortierung hinzufügen: für eine PowerPoint-Tabelle, die bereits in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist, fügen Sie eine zweite aufsteigende Sortierspalte hinzu, um die Sortierung weiter zu verfeinern
• Spalte absteigend zur bestehenden Sortierung hinzufügen: für eine PowerPoint-Tabelle, die bereits in absteigender Reihenfolge sortiert ist, fügen Sie eine zweite aufsteigende Sortierspalte hinzu, um die Sortierung weiter zu verfeinern

Wenn Sie die Funktion durch Klicken auf die Tabelle aufrufen, sortiert die Funktion die Tabellendaten automatisch nach Spalte 1, dann 2 und dann 3. Die Funktion 'PowerPoint-Tabellen sortieren' erkennt Kopf- und Fußzeilen und schließt sie von der Sortierung aus (die Funktion identifiziert Kopf- und Fußzeilen basierend auf fettgedrucktem Text oben oder unten in der Zeile oder wenn das Kontrollkästchen Kopf-/Gesamtzeile im Tabellendesign-Tab aktiviert ist).

Es gibt auch eine Option im Menü, um die Zellformatierung mit dem Inhalt zu verschieben.