Möchten Sie, dass Ihr Team alle die gleichen Einstellungen in PPT Productivity hat? Sie können die Konfigurationselemente in PPT Productivity ganz einfach anpassen und diese Einstellungen exportieren, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sie müssen die IT nicht einbeziehen – Sie können die Datei einfach exportieren, speichern und per E-Mail an Ihre Kollegen senden, und sie können sie problemlos importieren. Oder wenn Sie es vorziehen, dass Ihr IT-Team dies verwaltet, ist das auch eine Option.

PPT Productivity konzentriert sich darauf, Sie produktiver zu machen, daher haben wir es Ihnen leicht gemacht, Ihre Konfigurationseinstellungen zu exportieren. Richten Sie einfach alle Funktionen von PPT Productivity so ein, dass sie am besten für Ihr Team funktionieren, und teilen Sie dann diese Einstellungen, damit alle Teammitglieder die gleiche Einrichtung verwenden können. Wir wissen, dass es nicht immer einfach ist, schnelle Unterstützung von Ihrem Unternehmens-IT-Team zu erhalten, daher haben wir eine Funktion erstellt, mit der Sie Ihre Einstellungen in eine Datei exportieren können, die Kollegen leicht importieren können. Hinweis - diese Funktion ist auch nützlich, um Ihre eigenen Einstellungen für die Verwendung auf einem anderen Computer zu speichern (z. B. beim Wechseln von Computern oder Arbeiten von einem zweiten Computer zu Hause). Im Folgenden finden Sie die Liste der Anpassungen, die Sie konfigurieren und exportieren können, um sie mit Ihrem Team zu teilen oder um einen zweiten Computer mit Ihren eigenen Einstellungen einzurichten:

• Hauptmenübandanzeige: Wählen Sie, ob Sie Funktionen im Hauptmenüband von PPT Productivity ausblenden und/oder die Reihenfolge der Funktionen im Menüband neu anordnen möchten
• Format-Symbolleiste: Sie können wählen, ob Sie Funktionen in der Format-Symbolleiste ausblenden möchten, die Sie nicht verwenden möchten
• Farb-Symbolleiste: Geben Sie benutzerdefinierte Farben an, die in der Farb-Symbolleiste angezeigt werden sollen, und wählen Sie, ob die Standard-PowerPoint-Palette angezeigt werden soll oder nicht. Außerdem können Sie Einstellungen für Farb-Symbolleisten-Schattierungen, Tönungen und benutzerdefinierte Farben teilen
• Benutzerdefinierte Tastenkombinationen: Teilen Sie Ihre Einrichtung von anpassbaren PowerPoint-Tastenkombinationen mit Ihrem Team
• Vorlagenstandorte: Ordnen Sie PowerPoint-Vorlagenstandorte für die bevorzugte Standardvorlage für Ihr Team zu
• Schriftgröße des Folientitels: Geben Sie eine bevorzugte Schriftgröße für PowerPoint-Folientitel an
• Aufzählungs-/Absatzstile: Geben Sie bis zu 9 verschiedene PowerPoint-Absatzstile an (die Aufzählungszeichen, allgemeinen Text und mehr enthalten können) für die einfache Wiederverwendung in Ihrem Team
• Zellenränder: Geben Sie einen Standard-Rand für PowerPoint-Textfelder und Tabellenzellen an
• Harvey Balls Farbe: Geben Sie Ihre bevorzugte Standardfarbe für Harvey Balls an
• Statusanzeigerfarben: Geben Sie Ihre bevorzugte Standardfarbe für Statusanzeiger an
• Handgezeichnete Kreise Farben: Geben Sie Ihre bevorzugte Standardfarbe für handgezeichnete Kreise an
• Stempel: Passen Sie die Wortwahl, Farbe und Position von bis zu 8 Statusstempeln an
• Haftnotizen: Passen Sie die Farbe, Schriftart, Schriftgröße und Anzeige der Autoreninitialen für Haftnotizen an

Wie kann die Einstellungs-Konfigurationsdatei zentral für alle Endbenutzer verteilt werden? Alle Einstellungen innerhalb von PPT Productivity können von Endbenutzern importiert und exportiert werden. Wenn Sie eine pre-configured-Einstellungsdatei für alle Endbenutzer verteilen möchten, befolgen Sie diese Schritte:

• Erhalten Sie die settings.xml-Datei vom Endbenutzer, die alle erforderlichen Einstellungen enthält
• Klicken Sie auf PPT Productivity Tab > Einstellungen > Exportieren
• Wählen Sie Alle aus, aber deaktivieren Sie dann 'Tastenkombinationen'
• Klicken Sie auf OK
• Die settings.xml-Datei wird erstellt
• Bennennen Sie settings.xml in settings-import.xml um und senden Sie sie an die IT
• Hinweis: settings-import.xml wird nach dem Importieren der Einstellungen in settings.default.xml umbenannt
• Verteilen Sie die Datei manuell oder zentral an Endbenutzer und legen Sie sie in ihrem PPT Productivity-Dokumentenordner im öffentlichen Dokumentenstandort ab: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Wenn PPT Productivity anschließend gestartet wird, werden die Einstellungen auf jede Instanz angewendet und als neue Standardeinstellungen gespeichert, wenn der Endbenutzer 'Einstellungen zurücksetzen' ausgewählt hat

Um Ihre benutzerdefinierten Einstellungen zu teilen, navigieren Sie in PowerPoint (nachdem Sie PPT Productivity installiert haben) einfach zu Einstellungen im PPT Productivity-Menüband und wählen Sie Exportieren. Sie werden aufgefordert, die als Ergebnis generierte XML-Datei zu speichern. Dann können Sie diese Datei einfach per E-Mail an Kollegen senden oder auf einem Unternehmensfreigabelaufwerk ablegen, damit sie sie abrufen können. Um diese Einstellungen anzuwenden, öffnen Kollegen PowerPoint und navigieren zu Einstellungen in ihrem PPT Productivity-Menüband und wählen Importieren. Das Popup-Fenster bietet die Option, ausgewählte Einstellungen oder alle Einstellungen zu importieren (zum Beispiel möchte ein Kollege möglicherweise Ihre benutzerdefinierten Stempel-Einstellungen importieren und anwenden, aber seine anderen Einstellungen beibehalten).