Vous voulez que votre équipe ait tous les mêmes paramètres dans PPT Productivity ? Vous pouvez facilement personnaliser les éléments de configuration dans PPT Productivity et exporter ces paramètres pour les partager avec votre équipe. Vous n'avez pas besoin d'impliquer le service informatique - vous pouvez simplement exporter le fichier, le sauvegarder et l'envoyer par email à vos collègues, et ils peuvent l'importer facilement. Ou si vous préférez que votre équipe informatique le gère, c'est aussi une option.

PPT Productivity se concentre sur l'augmentation de votre productivité, nous avons donc facilité l'exportation de vos paramètres de configuration. Configurez simplement toutes les fonctionnalités de PPT Productivity pour qu'elles fonctionnent au mieux pour votre équipe, puis partagez ces paramètres afin que tous les membres de l'équipe puissent utiliser la même configuration. Nous savons qu'il n'est pas toujours facile d'obtenir un support rapide de votre équipe informatique d'entreprise, nous avons donc créé une fonctionnalité qui vous permet d'exporter vos paramètres dans un fichier que vos collègues peuvent facilement importer. Remarque - cette fonctionnalité est également utile pour sauvegarder vos propres paramètres pour une utilisation sur un autre ordinateur (par exemple lors du changement d'ordinateur ou du travail depuis un deuxième ordinateur à domicile). Voici la liste des personnalisations que vous pouvez configurer et exporter, pour partager avec votre équipe ou pour configurer un deuxième ordinateur avec vos propres paramètres :

• Affichage du ruban principal : Choisissez de masquer des fonctionnalités sur le ruban principal de PPT Productivity et/ou de réorganiser la séquence des fonctionnalités sur le ruban
• Affichage de la barre d'outils de format : Vous pouvez choisir de masquer des fonctionnalités sur la barre d'outils de format que vous ne prévoyez pas d'utiliser
• Barre d'outils de couleur : Spécifiez des couleurs personnalisées à afficher sur la barre d'outils de couleur et choisissez d'afficher ou non la palette standard de PowerPoint, de plus vous pouvez partager des paramètres pour les nuances, teintes et couleurs personnalisées de la barre d'outils de couleur
• Raccourcis clavier personnalisés : Partagez votre configuration de raccourcis personnalisables de PowerPoint avec votre équipe
• Emplacements des modèles : Mappez les emplacements des modèles PowerPoint pour le modèle par défaut préféré de votre équipe
• Taille de police du titre de la diapositive : Spécifiez une taille de police préférée pour le titre de la diapositive PowerPoint
• Puces/Styles de paragraphe : spécifiez jusqu'à 9 différents styles de paragraphe PowerPoint (qui peuvent inclure des puces, du texte général et plus) pour une réutilisation facile au sein de votre équipe
• Marges des cellules : spécifiez une marge par défaut pour les zones de texte et les cellules de tableau PowerPoint
• Couleur des Harvey Balls : Spécifiez votre couleur par défaut préférée pour les Harvey Balls
• Couleurs des indicateurs de statut : Spécifiez votre couleur par défaut préférée pour les indicateurs de statut
• Couleurs des cercles dessinés à la main : Spécifiez votre couleur par défaut préférée pour les cercles dessinés à la main
• Tampons : Personnalisez le libellé, la couleur et la position de jusqu'à 8 tampons de statut
• Notes autocollantes : Personnalisez la couleur, la police, la taille de la police et l'affichage des initiales de l'auteur pour les notes autocollantes

Comment distribuer le fichier de configuration des paramètres de manière centralisée pour tous les utilisateurs finaux ? Tous les paramètres de PPT Productivity peuvent être importés et exportés par les utilisateurs finaux. Si vous souhaitez distribuer un fichier de paramètres pre-configured pour tous les utilisateurs finaux, suivez ces étapes :

• Obtenez le fichier settings.xml de l'utilisateur final qui contient tous les paramètres requis
• Cliquez sur l'onglet PPT Productivity > Paramètres > Exporter
• Sélectionnez Tout mais désélectionnez 'Raccourcis clavier'
• Cliquez sur OK
• Le fichier settings.xml sera créé
• Renommez settings.xml en settings-import.xml et envoyez-le à l'informatique
• Remarque : settings-import.xml est renommé en settings.default.xml après l'importation des paramètres
• Distribuez manuellement ou de manière centralisée le fichier aux utilisateurs finaux et placez-le dans leur dossier de documents PPT Productivity dans leur emplacement de documents publics : %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Lorsque PPT Productivity est ensuite démarré, les paramètres seront appliqués à chaque instance, et enregistrés comme les nouveaux paramètres par défaut lorsque l'utilisateur final sélectionne 'Réinitialiser les paramètres'

Pour partager vos paramètres personnalisés, depuis PowerPoint (une fois que vous avez installé PPT Productivity) naviguez simplement vers Paramètres sur le ruban PPT Productivity, et sélectionnez Exporter. Vous serez invité à enregistrer le fichier XML généré en conséquence. Ensuite, vous pouvez simplement envoyer ce fichier par e-mail à des collègues ou le mettre sur un lecteur partagé de l'entreprise pour qu'ils le récupèrent. Pour que vos collègues appliquent ces paramètres, ils ouvrent PowerPoint et naviguent vers Paramètres sur leur ruban PPT Productivity et sélectionnent Importer. La fenêtre contextuelle proposera l'option d'importer des paramètres sélectionnés ou tous les paramètres (par exemple, peut-être qu'un collègue souhaite importer et appliquer vos paramètres de tampons personnalisés, mais conserver ses autres paramètres).