Facilitez l'indication du statut des diapositives dans les présentations PowerPoint, en utilisant la fonctionnalité Tampons de statut.

Les tampons peuvent être appliqués aux diapositives pour indiquer le statut d'une diapositive PowerPoint - par exemple 'Brouillon' ou des marquages de confidentialité tels que Confidentiel. La plupart des tampons PowerPoint sont destinés à être utilisés avant qu'une présentation ne soit finalisée. Tous les tampons peuvent être facilement supprimés d'un simple clic. Les tampons de statut PowerPoint de PPT Productivity (également appelés autocollants PowerPoint dans certaines entreprises de conseil) sont entièrement personnalisables, mais la fonctionnalité a été configurée pour offrir huit tampons par défaut : Brouillon, En cours (WIP), Nouveau, Mis à jour, Confidentiel, En attente, Périmé, Supprimer. Les tampons peuvent être appliqués à : une seule diapositive PowerPoint, une sélection de diapositives, ou à l'ensemble de la présentation PowerPoint. Par exemple, marquez rapidement chaque diapositive de votre présentation PowerPoint comme Confidentiel avant de finaliser en sélectionnant toutes les diapositives (Ctrl+A) et en cliquant sur le tampon Confidentiel, ou sélectionnez tout et cliquez sur le tampon Brouillon comme alternative à un filigrane de brouillon PowerPoint. Cliquer sur chaque bouton de tampon de statut active et désactive le tampon. Ou si vous devez supprimer tous les tampons de votre présentation PowerPoint pour finaliser le diaporama, il vous suffit de cliquer sur le bouton Supprimer les tampons (ou la combinaison de touches de raccourci). Vous pouvez facilement partager vos configurations de tampons avec des collègues. L'équipe informatique de votre entreprise peut également fournir une configuration de tampon à tous les utilisateurs via un déploiement central (pour l'équipe ou l'entreprise roll-out). Les tampons de statut peuvent être ajoutés à votre diapositive PowerPoint en utilisant les boutons de fonctionnalité de tampons de statut sur le ruban PPT Productivity ou le bouton Tampons sur la barre d'outils de format. Le bouton Tampon sur la barre d'outils de format affichera toujours par défaut votre tampon le plus récemment utilisé, mais vous pouvez sélectionner d'autres tampons via le menu déroulant. Les tampons de statut sont facilement personnalisables pour s'adapter aux normes de l'entreprise, aux langues alternatives ou aux préférences personnelles. Ctrl+cliquez sur le bouton de tampon pour configurer les mots, la langue, les couleurs et la position sur la diapositive.

Annoter les diapositives de votre présentation PowerPoint à l'aide de notes autocollantes. Les Stickies PowerPoint sont parfaits pour réviser et fournir des commentaires aux membres de l'équipe, ou pour ajouter des notes 'à faire' pour soi-même pour les mises à jour nécessaires.

Comment ajouter des notes dans PowerPoint ? C'est facile avec la fonctionnalité de notes autocollantes de PPT Productivity pour PowerPoint. Les notes autocollantes dans PowerPoint s'affichent sous forme de forme ajoutée dans le coin supérieur droit de votre diapositive PowerPoint.

Pour commencer, la fonctionnalité de notes autocollantes de PPT Productivity est configurée avec 6 options de couleur de note autocollante. Par défaut, les notes autocollantes affichent les initiales de l'auteur et la date d'ajout, pour faciliter les révisions collaboratives. Cependant, vous pouvez personnaliser la police, la couleur et les informations par défaut ajoutées aux notes autocollantes (par exemple, changer vos initiales ou utiliser un rôle, par exemple Notes de révision 1 / Notes de révision finale, etc.).

Également connues sous le nom de stickies, les notes autocollantes sont un excellent moyen de collaborer avec des commentaires pour l'édition dans PowerPoint. Conçues comme un outil de rédaction et de révision, les notes autocollantes vous permettent d'ajouter des notes à PowerPoint qui sont faciles à lire pour les autres personnes révisant les diapositives.

Lors de la révision des notes autocollantes pour les traiter, vous pouvez naviguer rapidement entre les notes autocollantes en utilisant le bouton 'Trouver la note autocollante' pour passer à la note autocollante suivante, ou 'Trouver la note autocollante précédente' pour revenir à la précédente. Une fois votre présentation terminée, vous pouvez vous assurer que toutes les notes autocollantes ont été supprimées en cliquant sur le bouton 'Supprimer toutes les notes autocollantes'.

Les notes autocollantes peuvent être ajoutées à votre diapositive en utilisant les boutons de fonctionnalité de notes autocollantes sur le ruban PPT Productivity ou le bouton de notes autocollantes sur la barre d'outils de format. Le bouton de note autocollante sur la barre d'outils de format affiche par défaut la couleur de note autocollante que vous avez utilisée le plus récemment, mais vous pouvez sélectionner d'autres couleurs de notes autocollantes via le menu déroulant.

Vous pouvez choisir d'ajouter des notes autocollantes dans le coin gauche (par défaut, elles apparaîtront dans le coin droit). Il existe également des lignes d'appel optionnelles que vous pouvez utiliser pour annoter des objets spécifiques sur vos diapositives PowerPoint.

Mise à jour de février 2024 : Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs diapositives PowerPoint et ajouter une note autocollante à chacune en un seul clic.