Examinez la présentation PowerPoint pour les polices incohérentes - et corrigez les polices en un seul clic !

Les outils de relecture de PPT Productivity pour PowerPoint facilitent l'affinement de votre présentation. Vous essayez de corriger une présentation PowerPoint avec diverses polices ? PPT Productivity vous permet de définir votre police préférée dans les paramètres des Outils de relecture.

Lorsque vous exécutez les outils de relecture de PPT Productivity, la fonction Corriger les polices examine votre présentation PowerPoint et trouve toutes les instances de polices PowerPoint qui ne sont pas votre police préférée.

Vous pouvez corriger automatiquement toutes les polices ou tailles (pour changer la police sur toutes les diapositives à votre police préférée) en un seul clic, ou choisir de revoir chaque instance. Le correcteur de polices pour PowerPoint montre toutes les instances de différents types et tailles de polices dans votre présentation - spécifiquement :

• Taille de la police : Vérifiez les tailles de police utilisées dans votre présentation PowerPoint par rapport à vos tailles de police minimales et maximales acceptables spécifiées (vous pouvez spécifier des tailles de police minimales et maximales préférées séparées pour les titres de diapositives, les zones de texte/formes et les pieds de page dans les paramètres des Outils de relecture).
• Types de polices de présentation : Vérifiez les types de polices dans votre présentation PowerPoint par rapport à la police désignée comme votre police préférée et identifiez toutes les polices différentes (les résultats listent chaque instance de polices différentes afin que vous puissiez les revoir ou les corriger toutes).
• Types de polices de titre de diapositive : Vérifiez les types de polices de titre de diapositive dans votre présentation PowerPoint par rapport à la police de titre de diapositive désignée comme votre police préférée. Les résultats identifient chaque instance de polices différentes avec une option pour tout corriger rapidement.

Via les paramètres des Outils de relecture, vous pouvez soit désigner votre police préférée pour une présentation, soit utiliser l'option Synchronisation du modèle d'outils de relecture pour identifier les polices et tailles spécifiées dans votre modèle.

Examinez votre présentation PowerPoint pour détecter les incohérences dans les poids des lignes et des contours ainsi que les coins, et corrigez-les en un seul clic. Les outils de vérification de PPT Productivity facilitent l'amélioration de votre présentation PowerPoint, y compris une correction rapide pour les lignes et les contours.

Dans les paramètres des outils de vérification, définissez l'épaisseur préférée des lignes et des contours de PowerPoint pour votre présentation. Les outils de vérification peuvent examiner votre présentation et trouver toutes les instances de lignes et de contours qui diffèrent de vos styles préférés. Vous avez la possibilité de corriger automatiquement les lignes, contours ou coins incohérents, ou vous pouvez choisir de revoir chaque instance. Utile lors de la création d'une présentation PowerPoint avec plusieurs auteurs collaborant et contribuant des diapositives. Les outils de vérification examinent les scénarios suivants pour les lignes, contours et coins arrondis de PowerPoint :

• Style de ligne/ connecteur : Vérifie l'utilisation des lignes dans votre présentation PowerPoint et le poids de chaque ligne par rapport à votre préférence (par exemple, si vous définissez un poids de ligne de 0,25, les outils de vérification trouveront toutes les lignes plus épaisses ou plus fines).
• Style de flèche : Vérifie l'utilisation des flèches dans votre présentation et le style des flèches PowerPoint utilisées, par rapport à votre préférence (dans les paramètres des outils de vérification, vous pouvez choisir parmi les 5 styles de tête de flèche différents dans PowerPoint et les 9 tailles de tête de flèche différentes, pour définir un style de flèche standard pour votre présentation). Notez que la fonction de style de flèche fonctionne sur les flèches PowerPoint (elle ne fonctionnera pas par exemple sur les symboles de flèche collés dans une présentation).
• Style de bordure de forme : Vérifie le contour des formes PowerPoint dans toute votre présentation, comparé au poids/ épaisseur de contour spécifié (vous pouvez spécifier votre poids de contour de forme préféré dans les paramètres des outils de vérification).

Vérifiez votre présentation PowerPoint pour les formes et le texte en dehors des limites de la diapositive ou en dehors de la zone interdite

Les fonctionnalités des outils de vérification de PPT Productivity incluent la vérification de la mise en page des diapositives. La fonction Vérifier la mise en page passe en revue votre présentation PowerPoint et trouve toutes les diapositives avec du texte ou des objets en dehors des limites de la diapositive afin que vous puissiez les corriger rapidement. Vous pouvez également sélectionner une limite plus stricte en utilisant la fonctionnalité No Fly Zone de PPT Productivity pour PowerPoint.

Configurez votre No-Fly Zone et les outils de vérification signaleront pour révision toutes les diapositives avec du texte ou des objets en dehors de votre No-Fly Zone (utile par exemple si vous avez un branding coloré autour de certaines de vos diapositives).

Vous vous demandez pourquoi vous devez vérifier les formes en dehors des limites ? PowerPoint vous permet d'ajouter du texte ou des formes aux diapositives et de les déplacer en dehors des limites de la diapositive. Cela est très utile lors de la création de vos diapositives mais peut causer des problèmes lors de la finalisation de votre présentation. Les objets dans PowerPoint qui ont été déplacés en dehors des limites de la diapositive restent dans un fichier de présentation jusqu'à ce qu'ils soient supprimés, même s'ils ne sont pas visibles lors de l'impression ou de la présentation - il est donc facile de les oublier.

Si vous choisissez de vérifier par rapport à votre No Fly Zone, la fonction Vérifier la mise en page signale tous les éléments en dehors du périmètre que vous avez spécifié. Les outils de vérification renvoient une liste d'objets à examiner. Pour chaque objet, vous pouvez choisir de supprimer ou de déplacer à l'intérieur des limites de la diapositive.

La fonction de vérification de la mise en page PowerPoint peut également identifier :

• Alignement des formes : si vous avez plusieurs formes du même type dans une rangée qui ne sont pas alignées, la vérification de la mise en page pour PowerPoint les signale pour révision ou correction.
• Rayon des coins arrondis : Si vous utilisez des rectangles à coins arrondis dans votre présentation PowerPoint et souhaitez rendre les coins cohérents, spécifiez votre rayon préféré pour les coins arrondis et utilisez ce paramètre pour vérifier les écarts. La fonction identifie tous les rectangles avec des coins arrondis qui diffèrent de votre préférence, vous permettant de les corriger automatiquement (lorsque vous redimensionnez un rectangle à coins arrondis, le rayon du coin change. Cette fonction vous permet de réinitialiser le rayon du coin dans PowerPoint pour tous les rectangles arrondis, afin que vos formes aient un aspect plus cohérent).
• Revue des ovales vs cercles : si vous avez des formes ovales dans votre présentation, la fonction de vérification de la mise en page les signalera pour révision (pour vérifier si vous vouliez qu'elles soient des cercles).
• Transitions de diapositives : cette fonction signale les transitions de diapositives PowerPoint dans votre présentation pour révision, afin que vous puissiez les supprimer rapidement (utile si vous distribuez des copies d'une présentation après l'avoir présentée).
• Animations de diapositives : cette fonction signalera toutes les animations PowerPoint dans votre présentation pour révision afin que vous puissiez les supprimer rapidement si nécessaire (également utile lors de la distribution de copies d'une présentation après l'avoir présentée).

Vérifiez facilement la ponctuation dans les diapositives PowerPoint avec le module complémentaire PPT Productivity - y compris les guillemets manquants et la cohérence des points/points finaux sur les puces.

Les outils de vérification de PowerPoint de PPT Productivity incluent la fonctionnalité Vérification de la ponctuation et de la langue. Cette fonctionnalité vous permet de scanner rapidement votre document pour trouver :

• Langue de vérification : Spécifiez votre langue de vérification préférée dans les paramètres des outils de vérification et les outils de vérification peuvent trouver toutes les instances de langues de vérification alternatives dans votre présentation - vous pouvez choisir de revoir chaque instance ou de tout corriger.
• Espacement des barres obliques : Configurez une préférence pour un espace après les barres obliques ou pas d'espace, puis exécutez les outils de vérification pour trouver toute incohérence dans votre présentation. Par exemple, choisissez pas d'espace/espace ou espace/ après préférence
• Espacement des phrases : Configurez une préférence pour l'espacement des phrases (combien d'espaces après un point : vous pouvez nommer un espace ou deux espaces), puis exécutez les outils de vérification pour trouver toute incohérence dans votre présentation.
• Espacement des deux-points dans les diapositives : Configurez votre préférence pour un espacement après les deux-points ou pas d'espacement, puis exécutez la vérification pour trouver toute incohérence.
• Fin des listes à puces/numérotées : Configurez une préférence pour vos points à puces et listes numérotées : préférez-vous un point à la fin de chacun, ou pas de point ? Ensuite, exécutez les outils de vérification pour trouver toute incohérence dans votre présentation.
• Guillemets doubles non appariés : Identifiez toutes les instances de guillemets dans votre présentation sans fermeture correspondante
• Mots répétés : Identifiez toutes les instances de mots répétés dans votre présentation

La fonctionnalité Vérification de la ponctuation de PPT Productivity pour PowerPoint vous donne l'option de auto-fix erreurs de ponctuation en un seul clic. Ou vous pouvez choisir de revoir et corriger chaque instance (ou ignorer les éléments de révision).

Vérifiez le formatage de votre présentation PowerPoint avec cette fonctionnalité pratique. Vérifiez le formatage de vos marges, puces et retraits dans PowerPoint. Spécifiez vos préférences dans les paramètres, puis exécutez les outils de vérification pour identifier les écarts.

La fonctionnalité de vérification des Marges, Puces et Retraits pour PowerPoint examine :

• Marges des formes/zones de texte : Vérifiez les marges dans les formes et zones de texte PowerPoint pour trouver des écarts
• Marges des zones de texte des titres de diapositives : Vérifiez les marges des titres de diapositives pour trouver des écarts
• Marges des cellules de tableau : Vérifiez les marges des tableaux PowerPoint pour identifier les écarts
• Taille des puces : Vérifiez l'utilisation des puces alignées avec le modèle PowerPoint et identifiez toute taille de puce non-conforming
• Retraits cohérents : Spécifiez les niveaux de retrait préférés et l'outil de vérification identifie toute incohérence

Les outils de vérification de PPT Productivity vérifient ces incohérences dans PowerPoint (et plus encore !). Les outils de vérification offrent l'option de corriger automatiquement tous les écarts, de les examiner (et soit de les modifier manuellement, soit de lancer la correction), ou d'ignorer l'écart.

Examinez rapidement votre présentation PowerPoint pour identifier les éléments confidentiels que vous préférez supprimer avant de finaliser, y compris les notes autocollantes, les tampons de statut provisoire, les formes cachées, les diapositives cachées et plus encore.

Les outils de vérification de PowerPoint de PPT Productivity incluent la fonctionnalité de vérification du contenu pour les éléments confidentiels. Cette fonctionnalité scanne votre présentation PowerPoint et trouve des éléments que vous pourriez vouloir supprimer avant de finaliser, y compris :

• Formes vides : Identifie toutes les formes vides dans la présentation, afin que vous puissiez choisir de les supprimer ou de les conserver.
• Notes de diapositives : Les outils de vérification trouvent toutes les notes de diapositives dans votre présentation. Vous pouvez cliquer une seule fois pour supprimer toutes les notes de diapositives PowerPoint ou choisir de revoir chaque note.
• Commentaires : Les outils de vérification trouvent tous les commentaires PowerPoint dans votre présentation. Vous pouvez choisir de supprimer tous les commentaires d'un seul clic dans PowerPoint, de revoir chaque commentaire ou d'ignorer l'avertissement.
• Tampons de statut : Si vous avez utilisé les tampons de statut de PPT Productivity dans PowerPoint lors de la préparation de vos diapositives, vous pouvez vérifier que tous les tampons ont été supprimés avant de finaliser votre présentation.
• Notes autocollantes : Si vous avez utilisé la fonctionnalité Notes autocollantes de PPT Productivity lors de la préparation de vos diapositives PowerPoint, vous pouvez vérifier que toutes les notes autocollantes ont été supprimées avant de finaliser votre présentation.
• Balises cachées : Trouvez toutes les balises cachées dans votre présentation PowerPoint et examinez-les ou supprimez-les (note : nous recommandons de revoir les balises plutôt que de toutes les supprimer via auto-fix. La fonctionnalité identifie toutes les balises PowerPoint car certaines contiennent des données que vous pourriez vouloir supprimer. Cependant, certaines balises sont spécifiques à l'application et leur suppression peut affecter la fonctionnalité dans PowerPoint).
• Hyperliens : Identifie tous les hyperliens dans votre présentation PowerPoint, afin que vous puissiez confirmer si vous aviez l'intention de les inclure dans la version finale (c'est aussi un rappel pour tester s'ils sont des liens valides si vous prévoyez de les conserver dans la présentation).
• Texte alternatif : Identifie tout texte alternatif dans votre présentation PowerPoint, afin que vous puissiez examiner chaque instance pour vous assurer que les descriptions sont pertinentes ou les supprimer si vous le préférez (il est important de noter que le texte alternatif est une excellente fonctionnalité pour améliorer l'accessibilité des documents. Cette fonctionnalité est une invitation à revoir le texte alternatif qui est souvent généré automatiquement).
• Formes cachées : Identifie toutes les formes cachées dans votre présentation PowerPoint, afin que vous puissiez choisir de les supprimer ou de les conserver (par exemple, des formes ou des zones de texte cachées derrière d'autres formes).
• Diapositives cachées : Identifie toutes les diapositives cachées dans votre présentation PowerPoint, afin que vous puissiez confirmer si vous souhaitez les afficher ou les supprimer.

La fonctionnalité de vérification du contenu dans PowerPoint vous donne l'option de auto-fix commentaires, notes autocollantes, tampons de statut et animations en un seul clic. Pour les balises cachées, les formes cachées, les diapositives cachées, le texte alternatif et les hyperliens, la fonctionnalité vous montrera chaque instance, afin que vous puissiez examiner et déterminer la meilleure façon de corriger.

Vérifiez et réduisez facilement la taille des fichiers PowerPoint avec le module complémentaire PPT Productivity.

Vous essayez de comprendre comment compresser un PowerPoint ? Les outils de vérification de PPT Productivity incluent la fonctionnalité de vérification et de réduction de la taille des fichiers. Cette fonctionnalité vous permet de trouver rapidement des opportunités pour compresser la taille du fichier PowerPoint (utile lorsque vous devez envoyer des présentations par e-mail ou les télécharger).

De nombreux éléments peuvent rendre les fichiers PowerPoint inutilement volumineux, et PPT Productivity vous permet de les identifier et de les corriger. La fonctionnalité de réduction de la taille des fichiers PowerPoint trouve :

• Dispositions de diapositives inutilisées : Identifie toutes les dispositions de diapositives PowerPoint inutilisées qui pourraient être supprimées. Supprimer les dispositions de diapositives inutilisées peut réduire considérablement la taille de votre présentation
• Plusieurs masques de diapositives : Identifie s'il y a plusieurs masques de diapositives PowerPoint qui pourraient être supprimés. Les masques de diapositives PowerPoint en double rendent votre fichier de présentation beaucoup plus volumineux et les supprimer réduit la taille du fichier
• Grandes images : Les outils de vérification montrent où se trouvent les grandes images dans votre présentation PowerPoint et les tailles des images, afin que vous puissiez choisir de les compresser. Compresser les images dans PowerPoint offre des options pour votre résolution préférée - par exemple, vous pouvez conserver une qualité d'image adaptée à l'impression ou à la projection tout en réduisant la taille de votre fichier
• Médias intégrés - Audio/Vidéo : Identifie tous les fichiers audio et vidéo dans la présentation PowerPoint et les tailles de chacun. Vous pouvez choisir de conserver, compresser ou supprimer chacun d'eux. Les fichiers audio et vidéo sont souvent très volumineux. Compresser les fichiers multimédias dans PowerPoint peut vous permettre d'économiser de l'espace et d'améliorer les performances de lecture

La fonctionnalité de vérification et de réduction de la taille des fichiers de PPT Productivity vous permet de revoir rapidement les options pour réduire la taille des fichiers. Notez que la fonctionnalité identifie chaque opportunité de réduire la taille des fichiers, afin que vous puissiez examiner chaque instance et choisir de la corriger ou de conserver l'original.

Supprimez rapidement plusieurs masques de diapositives dans PowerPoint et tous les masques de diapositives inutilisés, pour réduire la taille du fichier de présentation PowerPoint.

Les équipes marketing créent souvent des modèles de présentation PowerPoint avec un grand nombre de diapositives maîtresses pour garantir la conformité de la marque pour chaque variation de mise en page de diapositive. Ces diapositives maîtresses PowerPoint dans le modèle deviennent partie intégrante de chaque fichier de présentation PowerPoint créé à l'aide du modèle. En conséquence, elles peuvent rendre les tailles de fichier de présentation PowerPoint inutilement grandes.

De plus, chaque fois que vous collez une diapositive PowerPoint dans une présentation à partir d'un autre modèle, PowerPoint ajoute les diapositives maîtresses du modèle original à votre présentation actuelle - ce qui entraîne plusieurs diapositives maîtresses PowerPoint.

Une fois que vous avez terminé de créer une présentation PowerPoint, vous pouvez réduire la taille du fichier en supprimant les diapositives maîtresses inutilisées, mais cela peut être une tâche time-consuming d'identifier chaque mise en page inutilisée.

Pour résoudre ce problème - les outils de vérification de PPT Productivity ont une fonctionnalité de révision des diapositives maîtresses. Cette fonctionnalité vérifie votre présentation PowerPoint et identifie les diapositives maîtresses multiples et inutilisées. Vous pouvez ensuite choisir de conserver ou de supprimer les diapositives maîtresses supplémentaires.

Supprimer plusieurs diapositives maîtresses dans PowerPoint est le meilleur moyen de réduire la taille de votre fichier sans avoir besoin de modifier le contenu réel de votre présentation.

Outils de vérification de synchronisation avec votre modèle PowerPoint ouvert pour faciliter la vérification des documents.

Outils de relecture de PowerPoint de PPT Productivity vous permettent de passer en revue votre présentation PowerPoint pour trouver des incohérences et des erreurs, y compris des polices et des épaisseurs de ligne différentes, des incohérences de ponctuation et plus encore. Vous pouvez personnaliser les paramètres selon vos préférences, mais vous pouvez également utiliser la fonction de synchronisation de modèle pour mettre à jour vos paramètres afin qu'ils correspondent à votre modèle PowerPoint ouvert. Parfait lorsque vous travaillez avec une variété de modèles PowerPoint, afin de vérifier les écarts par rapport aux modèles de polices, aux contours, aux marges et aux couleurs.