Revise a apresentação do PowerPoint para fontes inconsistentes - e corrija as fontes com um único clique!

As ferramentas de revisão do PPT Productivity para PowerPoint facilitam o refinamento da sua apresentação. Tentando corrigir uma apresentação do PowerPoint com várias fontes? O PPT Productivity permite que você defina sua fonte preferida nas configurações de Ferramentas de Revisão.

Quando você executa as ferramentas de revisão do PPT Productivity, o recurso Corrigir Fontes analisa sua apresentação do PowerPoint e encontra todas as instâncias de fontes do PowerPoint que não são sua fonte preferida.

Você pode corrigir automaticamente todas as fontes ou tamanhos (para alterar a fonte em todos os slides para sua fonte preferida) com um único clique, ou optar por revisar cada instância. O corretor de fontes para PowerPoint mostra todas as instâncias de diferentes tipos e tamanhos de fontes em sua apresentação - especificamente:

• Tamanho da fonte: Verifique os tamanhos de fonte usados em toda a sua apresentação do PowerPoint em comparação com os tamanhos mínimos e máximos de fonte aceitáveis especificados (você pode especificar tamanhos mínimos e máximos de fonte preferidos separados para Títulos de Slides, Caixas de Texto/Formas e Rodapés nas configurações de Ferramentas de Revisão).
• Tipos de fonte da apresentação: Verifique os tipos de fonte em sua apresentação do PowerPoint em relação à fonte nomeada como sua fonte preferida e identifique todas as fontes diferentes (os resultados listam cada instância de fontes diferentes para que você possa revisar ou corrigir todas).
• Tipos de fonte do título do slide: Verifique os tipos de fonte do título do slide em sua apresentação do PowerPoint em relação à fonte do título do slide nomeada como sua fonte preferida. Os resultados identificam cada instância de fontes diferentes com uma opção para corrigir rapidamente todas.

Através das configurações de Ferramentas de Revisão, você pode nomear sua fonte preferida para uma apresentação ou usar a opção Sincronização de Modelo de Ferramentas de Revisão para identificar as fontes e tamanhos especificados em seu modelo.

Revise sua apresentação do PowerPoint para pesos de linha e contorno inconsistentes e cantos e corrija-os com um único clique. As ferramentas de revisão do PPT Productivity facilitam o refinamento da sua apresentação do PowerPoint, incluindo uma correção rápida para linhas e contornos.

Nas configurações de Ferramentas de Revisão, defina a espessura preferida de linha e contorno do PowerPoint para sua apresentação. As Ferramentas de Revisão podem revisar sua apresentação e encontrar todas as instâncias de linhas e contornos que diferem dos seus estilos preferidos.

Você tem a opção de corrigir automaticamente as linhas, contornos ou cantos inconsistentes, ou pode optar por revisar cada instância. Útil ao criar uma apresentação do PowerPoint com vários autores colaborando e contribuindo com slides.

As ferramentas de revisão analisam os seguintes cenários para linhas, contornos e cantos arredondados do PowerPoint:

• Estilo de linha/conector: Verifica o uso de linhas na sua apresentação do PowerPoint e o peso de cada linha em comparação com sua preferência (por exemplo, se você definir um peso de linha de 0,25, as Ferramentas de Revisão encontrarão quaisquer linhas mais grossas ou mais finas).
• Estilo de seta: Verifica o uso de setas na sua apresentação e o estilo das setas do PowerPoint usadas, em comparação com sua preferência (nas configurações das Ferramentas de Revisão, você pode escolher entre os 5 diferentes estilos de ponta de seta no PowerPoint e os 9 tamanhos diferentes de ponta de seta, para definir um estilo padrão de seta para sua apresentação). Note que o recurso de estilo de seta funciona em setas do PowerPoint (não funcionará, por exemplo, em símbolos de seta colados em uma apresentação).
• Estilo de borda de forma: Verifica o contorno das formas do PowerPoint em toda a sua apresentação, comparado com o peso/espessura de contorno especificado (você pode especificar seu peso de contorno de forma preferido nas configurações das Ferramentas de Revisão).

Revise sua apresentação do PowerPoint para formas e texto fora dos limites do slide ou fora da Zona Proibida

Os recursos de ferramentas de revisão do PPT Productivity incluem a Verificação de Layout de Slide. O recurso Verificar Layout revisa sua apresentação do PowerPoint e encontra quaisquer slides com texto ou objetos fora dos limites do slide para que você possa corrigi-los rapidamente. Você também pode selecionar um limite mais restrito usando o recurso No Fly Zone do PPT Productivity para PowerPoint. Configure sua Zona de Exclusão e as ferramentas de revisão sinalizarão para revisão quaisquer slides com texto ou objetos fora de sua Zona de Exclusão (útil, por exemplo, se você tiver uma marca colorida ao redor de parte do perímetro do seu slide). Está se perguntando por que você precisa revisar formas fora dos limites? O PowerPoint permite que você adicione texto ou formas aos slides e os mova para fora dos limites do slide. Isso é muito útil ao criar seus slides, mas pode causar problemas ao finalizar sua apresentação. Objetos no PowerPoint que foram movidos para fora dos limites do slide permanecem em um arquivo de apresentação até serem excluídos, mesmo que não sejam visíveis ao imprimir ou apresentar - então é fácil esquecê-los. Se você optar por revisar contra sua Zona de Exclusão, o recurso Verificar Layout sinaliza quaisquer itens fora do perímetro que você especificou. As Ferramentas de Revisão retornam uma lista de objetos para revisão. Para cada objeto, você pode escolher excluir ou realocar dentro dos limites do slide. O recurso de verificação de layout do PowerPoint também pode identificar:

• Alinhamento de formas: se você tiver várias formas do mesmo tipo em uma linha que não estão alinhadas, o recurso de verificação de layout do PowerPoint as sinaliza para revisão ou correção.
• Raio de canto arredondado: Se você estiver usando retângulos de canto arredondado em sua apresentação do PowerPoint e quiser tornar os cantos consistentes, especifique seu raio preferido para cantos arredondados e use esta configuração para verificar a variação. O recurso identifica quaisquer retângulos com cantos arredondados que sejam diferentes da sua preferência, permitindo que você os corrija automaticamente (Quando você redimensiona um retângulo de canto arredondado, o raio do canto muda. Este recurso permite redefinir o raio do canto no PowerPoint para todos os retângulos arredondados, para que suas formas pareçam mais consistentes).
• Revisão de ovais vs círculos: se você tiver formas ovais em sua apresentação, o recurso de verificação de layout as sinalizará para revisão (para verificar se você pretendia que fossem círculos).
• Transições de slides: este recurso sinaliza transições de slides do PowerPoint em sua apresentação para revisão, para que você possa excluí-las rapidamente (útil se você estiver distribuindo cópias de uma apresentação após apresentá-la).
• Animações de slides: este recurso sinalizará quaisquer animações do PowerPoint em sua apresentação para revisão, para que você possa excluí-las rapidamente, se necessário (também útil ao distribuir cópias de uma apresentação após apresentá-la).

Verifique a pontuação em slides do PowerPoint facilmente com o complemento PPT Productivity - incluindo aspas ausentes e consistência de pontos finais/ponto final em marcadores.

As ferramentas de revisão do PowerPoint da PPT Productivity incluem o recurso Verificar Pontuação e Idioma. Este recurso permite que você escaneie rapidamente seu documento para encontrar:

• Idioma de Revisão: Especifique seu Idioma de Revisão preferido nas Configurações de Ferramentas de Revisão e as Ferramentas de Revisão podem encontrar quaisquer instâncias de Idiomas de Revisão alternativos em sua apresentação - você pode escolher revisar cada instância ou corrigir todas.
• Espaçamento de barra: Configure uma preferência de espaço após barras ou sem espaço, então execute as Ferramentas de Revisão para encontrar quaisquer inconsistências em sua apresentação. Por exemplo, escolha sem/espaço ou espaço/ após a preferência
• Espaçamento de sentença: Configure uma preferência de espaçamento de sentença (quantos espaços após um ponto final: você pode indicar um espaço ou dois espaços), então execute as Ferramentas de Revisão para encontrar quaisquer inconsistências em sua apresentação.
• Espaçamento de dois-pontos nos slides: Configure sua preferência de espaçamento após dois-pontos ou sem espaçamento, então execute a verificação para encontrar quaisquer inconsistências.
• Terminação de lista com marcadores/numerada: Configure uma preferência para seus pontos de lista e listas numeradas: você prefere um ponto no final de cada um, ou sem ponto? Então execute as Ferramentas de Revisão para encontrar quaisquer inconsistências em sua apresentação.
• Aspas duplas não correspondentes: Identifique quaisquer instâncias de aspas em sua apresentação sem um fechamento correspondente
• Palavras repetidas: Identifique quaisquer instâncias de palavras repetidas em sua apresentação

O recurso Verificar Pontuação do PowerPoint da PPT Productivity oferece a opção de auto-fix erros de pontuação com um único clique. Ou você pode escolher revisar e corrigir cada instância (ou desconsiderar os itens de revisão).

Verifique a formatação da sua apresentação do PowerPoint com este recurso prático. Verifique a formatação das suas Margens, Marcadores e Recuos no PowerPoint. Especifique suas preferências nas configurações e, em seguida, execute as Ferramentas de Revisão para identificar variações.

A verificação de Margens, Marcadores e Recuos para PowerPoint analisa:

• Margens de Forma/ Caixa de Texto: Verifique as margens em formas e caixas de texto do PowerPoint para encontrar variações
• Margens da Caixa de Texto do Título do Slide: Verifique as margens do Título do Slide para encontrar variações
• Margens das células da Tabela: Verifique as margens da Tabela do PowerPoint para identificar variações
• Tamanho do marcador: Verifique o uso dos pontos de marcador alinhados com o Modelo do PowerPoint e identifique quaisquer tamanhos de marcador non-conforming
• Recuos Consistentes: Especifique os níveis de recuo preferidos e a Ferramenta de Revisão verifica e identifica quaisquer inconsistências

As ferramentas de Revisão do PPT Productivity verificam essas inconsistências no PowerPoint (e mais!). As Ferramentas de Revisão oferecem a opção de corrigir automaticamente todas as variações, revisá-las (e alterar manualmente ou então executar a correção), ou ignorar a variação.

Revise rapidamente sua apresentação do PowerPoint para itens confidenciais que você prefere remover antes de finalizar, incluindo notas adesivas, carimbos de status provisórios, formas ocultas, slides ocultos e mais.

As ferramentas de revisão do PowerPoint da PPT Productivity incluem o recurso Verificar Conteúdo para itens Confidenciais. Este recurso examina sua apresentação do PowerPoint e encontra itens que você pode querer remover antes de finalizar, incluindo:

• Formas vazias: Identifica quaisquer formas vazias na apresentação, para que você possa escolher removê-las ou mantê-las.
• Notas de slides: As ferramentas de revisão encontram quaisquer notas de slides na sua apresentação. Você pode clicar uma vez para remover todas as notas de slides do PowerPoint ou optar por revisar cada nota.
• Comentários: As ferramentas de revisão encontram quaisquer comentários do PowerPoint na sua apresentação. Você pode optar por clicar uma vez para excluir todos os comentários no PowerPoint, revisar cada comentário ou ignorar o aviso.
• Carimbos de Status: Se você usou os Carimbos de Status da PPT Productivity no PowerPoint ao preparar seus slides, você pode verificar para garantir que todos os carimbos foram excluídos antes de finalizar sua apresentação.
• Notas Adesivas: Se você usou o recurso de Notas Adesivas da PPT Productivity ao preparar seus slides do PowerPoint, você pode verificar para garantir que todas as notas adesivas foram excluídas antes de finalizar sua apresentação.
• Tags Ocultas: Encontre quaisquer tags ocultas na sua apresentação do PowerPoint e revise ou remova-as (nota: recomendamos revisar as tags, em vez de excluí-las todas via auto-fix. O recurso identifica todas as tags do PowerPoint porque algumas tags contêm dados que você pode querer remover. No entanto, algumas tags são específicas de aplicativos e removê-las pode impactar a funcionalidade no PowerPoint).
• Hiperlinks: Identifica quaisquer hiperlinks na sua apresentação do PowerPoint, para que você possa confirmar se pretendia incluí-los na versão final (isso também é um lembrete para testar se são links válidos, caso planeje mantê-los na apresentação).
• Texto Alternativo: Identifica qualquer Texto Alternativo na sua apresentação do PowerPoint, para que você possa revisar cada instância para garantir que as descrições sejam relevantes ou excluí-las, se preferir (é importante notar que o Texto Alternativo é um ótimo recurso para melhorar a acessibilidade dos documentos. Este recurso é um lembrete para revisar o texto alternativo, que muitas vezes é gerado automaticamente).
• Formas ocultas: Identifica quaisquer formas ocultas na sua apresentação do PowerPoint, para que você possa escolher removê-las ou mantê-las (por exemplo, formas ou caixas de texto ocultas atrás de outras formas).
• Slides ocultos: Identifica quaisquer slides ocultos na sua apresentação do PowerPoint, para que você possa confirmar se deseja desocultá-los ou removê-los.

O recurso Verificar Conteúdo no PowerPoint oferece a opção de auto-fix comentários, notas adesivas, carimbos de status e animações com um único clique. Para Tags Ocultas, Formas Ocultas, Slides Ocultos, Texto Alternativo e Hiperlinks, o recurso mostrará cada instância, para que você possa revisar e determinar a melhor forma de corrigir.

Verifique e reduza o tamanho do arquivo PowerPoint facilmente com o complemento PPT Productivity.

Tentando descobrir como compactar um PowerPoint? As ferramentas de revisão do PowerPoint da PPT Productivity incluem o recurso Verificar e Reduzir Tamanho do Arquivo. Este recurso permite que você encontre rapidamente oportunidades para compactar o tamanho do arquivo do PowerPoint (útil quando você precisa enviar apresentações por e-mail ou carregá-las).

Existem muitas coisas que podem fazer com que os arquivos do PowerPoint sejam desnecessariamente grandes, e a PPT Productivity permite que você as encontre e corrija. O recurso Reduzir Tamanho do Arquivo do PowerPoint encontra:

• Layouts de slides não utilizados: Identifica quaisquer layouts de slides do PowerPoint não utilizados que poderiam ser removidos. Remover layouts de slides do PowerPoint não utilizados pode reduzir significativamente o tamanho da sua apresentação
• Múltiplos mestres de slides: Identifica se há múltiplos mestres de slides do PowerPoint que poderiam ser removidos. Mestres de slides duplicados do PowerPoint tornam o arquivo da sua apresentação muito maior e removê-los reduz o tamanho do arquivo
• Imagens grandes: As ferramentas de revisão mostram onde estão as imagens grandes na sua apresentação do PowerPoint e os tamanhos das imagens, para que você possa escolher compactá-las. Compactar imagens no PowerPoint oferece opções para sua resolução preferida - por exemplo, você pode manter uma qualidade de imagem adequada para impressão ou projeção, mas também reduzir o tamanho do arquivo
• Mídia incorporada - Áudio/ Vídeo: Identifica todos os arquivos de áudio e vídeo na apresentação do PowerPoint e os tamanhos de cada um. Você pode escolher se deseja manter, compactar ou remover cada um. Arquivos de áudio e vídeo costumam ser muito grandes. Compactar arquivos de mídia no PowerPoint pode permitir que você economize espaço e melhore o desempenho de reprodução

O recurso de Verificação e Redução de Tamanho de Arquivo do PowerPoint da PPT Productivity permite que você revise rapidamente as opções para reduzir o tamanho do arquivo. Observe que o recurso identifica cada oportunidade de reduzir o tamanho do arquivo, para que você possa revisar cada instância e escolher corrigi-la ou manter o original.

Remova rapidamente vários mestres de slide no PowerPoint e quaisquer mestres de slide não utilizados, para reduzir o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint.

As equipes de marketing frequentemente criam Modelos de Apresentação em PowerPoint com um grande número de Mestres de Slide para garantir a conformidade com a marca para cada variação de layout de slide. Esses mestres de slide do PowerPoint no modelo tornam-se parte de cada arquivo de apresentação do PowerPoint que é criado usando o modelo. Como resultado, eles podem fazer com que os tamanhos dos arquivos de apresentação do PowerPoint sejam desnecessariamente grandes.

Além disso, sempre que você cola um slide do PowerPoint em uma apresentação de outro modelo, o PowerPoint adiciona os Mestres de Slide do modelo original à sua Apresentação atual - o que resulta em múltiplos mestres de slide do PowerPoint.

Depois de terminar de criar uma apresentação do PowerPoint, você pode reduzir o tamanho do arquivo excluindo Mestres de Slide não utilizados, mas pode ser uma tarefa time-consuming identificar cada layout que não é utilizado.

Para resolver esse problema - as ferramentas de Revisão do PPT Productivity têm um recurso de Revisão de Mestres de Slide. Este recurso verifica sua apresentação do PowerPoint e identifica múltiplos mestres de slide e mestres de slide não utilizados. Você pode então escolher reter ou excluir os mestres de slide extras.

Remover múltiplos mestres de slide no PowerPoint é a melhor maneira de reduzir o tamanho do seu arquivo sem precisar alterar o conteúdo real da sua apresentação.

Sincronize as Ferramentas de Revisão com o seu Modelo do PowerPoint aberto para facilitar a verificação do documento.

Os recursos de revisão do PowerPoint da PPT Productivity permitem que você execute uma revisão da sua apresentação do PowerPoint para encontrar inconsistências e erros, incluindo diferentes fontes e espessuras de linha, inconsistências na pontuação e mais. Você pode personalizar as configurações com base em suas preferências, mas também pode usar o recurso de Sincronização de Modelo para atualizar suas configurações para corresponder ao seu Modelo de PowerPoint aberto.

Perfeito ao trabalhar com uma variedade de modelos de PowerPoint, para que você verifique variações em relação aos modelos de fonte, contornos, margens e cores.