Converta um conjunto de caixas de texto em uma tabela no PowerPoint facilmente, mantendo a formatação e o tamanho das formas.

Ótimo se você tiver um slide do PowerPoint cheio de caixas de texto, mas quiser agrupar caixas de texto para manipular como uma tabela. O recurso também funciona para converter uma única caixa de texto em uma tabela do PowerPoint. Também é útil para converter tabelas de caixas do PowerPoint (populares em algumas empresas de consultoria) no formato de tabela do PowerPoint, antes de enviar a versão final editável para o seu cliente.

Desconstrua cada célula de uma tabela do PowerPoint em formas de caixa de texto separadas, mantendo a formatação e o tamanho.

Ótimo se você recebeu um slide do PowerPoint com uma tabela que precisa formatar como formas individuais, ou para criar rapidamente um slide cheio de caixas de texto, quadrados ou retângulos. Também é útil para converter tabelas do PowerPoint em formato de tabela de caixas (popular em algumas empresas de consultoria de gestão, como o formato de tabela McKinsey Marvin).

As tabelas de caixas são preferidas por alguns consultores, pois o formato oferece maior flexibilidade na apresentação da tabela.

Economize tempo quando precisar mudar uma caixa de texto no PowerPoint para uma tabela. Este recurso plug-in do PPT Productivity para PowerPoint permite converter facilmente texto em formato de tabela no PowerPoint.

Selecione a caixa de texto no seu slide do PowerPoint que contém o texto que você gostaria de converter. Clique no recurso Converter em tabela no PowerPoint e uma caixa de opções aparecerá. Basta escolher o delimitador (tabulação, vírgula, nenhum ou inserir delimitador personalizado) e as ações de formatação e sua tabela aparecerá. Por exemplo - escolha o delimitador de tabulação para converter uma lista com marcadores ou numerada em uma caixa de texto em uma tabela. Cada linha será convertida em uma linha separada.

As opções de formatação incluem fazer a altura da tabela do PowerPoint ser a mesma que a altura da caixa de texto; opção para a tabela substituir a caixa de texto e opção sobre manter a formatação da caixa de texto.

Mova uma ou mais colunas ou linhas em uma tabela do PowerPoint para reorganizar o conteúdo.

Recurso de mover linhas ou colunas das tabelas do PowerPoint da PPT Productivity facilita a reorganização do seu conteúdo. Para usar este recurso, basta selecionar a(s) coluna(s) ou linha(s) que deseja mover, clicar com o botão direito e acessar os recursos da PPT Productivity no menu de clique com o botão direito. Você tem as seguintes opções:

• Mover linha para cima: Selecione esta opção e a linha onde seu cursor estava antes de clicar será movida uma linha para cima na tabela
• Mover linha para baixo: Selecione esta opção e a linha onde seu cursor estava antes de clicar será movida uma linha para baixo na tabela
• Mover coluna para a esquerda: Selecione esta opção e a coluna onde seu cursor estava antes de clicar será movida para a esquerda (trocando de lugar com a coluna ao lado)
• Mover coluna para a direita: Selecione esta opção e a coluna onde seu cursor estava antes de clicar será movida para a direita (trocando de lugar com a coluna ao lado)

Cole os dados no formato de tabela do PowerPoint, mas mantenha a formatação da tabela (para que a aparência da tabela não seja impactada pela formatação de origem dos dados). Os dados exportados podem ser de Excel/ HTML/ CSV (dados separados por vírgula, tabulação ou ponto e vírgula).

Quando você cola dados do Excel em uma tabela existente no PowerPoint, a formatação da tabela é impactada pela fonte de dados. As cores e fontes da tabela do PowerPoint podem mudar, e os dados não são colados corretamente se houver colunas e linhas insuficientes na tabela.

No entanto, o recurso de colar do Excel para o PowerPoint sem formatação do PPT Productivity add-in resolve essas frustrações. Use o recurso 'Colar dados como tabela' para colar dados em uma tabela existente do PowerPoint no seu slide e manter a formatação da tabela.

• Os dados da área de transferência são adicionados à tabela selecionada, na célula selecionada
• Linhas/colunas extras da tabela são adicionadas automaticamente para ajustar os dados (se necessário)
• Se um subconjunto de células da tabela for selecionado, os dados são atualizados apenas nessas células
• Se nenhuma tabela for selecionada, uma nova tabela é criada no estilo de tabela padrão (com base no tema da sua apresentação)

Use este recurso para copiar dados do Excel e colar em tabelas de caixas do PowerPoint. Tabelas de caixas de texto no PowerPoint são uma série de caixas de texto organizadas para parecerem uma tabela (preferidas por ex-alunos da McKinsey).

O recurso Colar dados do Excel sem formatação de origem do PPT Productivity add-in tem sido muito popular. Muitos de nossos clientes solicitaram um recurso semelhante, para colar dados em tabelas de caixas de texto. As tabelas de caixas de texto, também conhecidas como Tabelas de Caixa do PowerPoint, são preferidas por muitos consultores porque a formatação é mais personalizável do que uma tabela padrão do PowerPoint. Este recurso do PPT Productivity permite colar conteúdo do Excel em tabelas de caixas de texto do PowerPoint. Basta copiar os dados no Excel, selecionar a tabela de caixa de destino no PowerPoint. Quando você seleciona colar (desde que tenha o mesmo número de caixas de texto organizadas por largura e altura para corresponder à sua tabela do Excel), o recurso cola os dados do Excel automaticamente nas caixas de texto (você pode usar o atalho padrão de colar Ctrl + V ou o botão de recurso na faixa de opções do PPT Productivity). Observe que o recurso pode importar do Excel e colar em tabelas de caixas do PowerPoint, mesmo que você tenha colunas ou linhas agrupadas.

Com o PPT Productivity, você pode copiar dados de tabelas do PowerPoint ou tabelas de Caixa do PowerPoint em formato separado por tabulação, para que possa colar os dados no Excel ou em outros arquivos.

O PowerPoint permite que você copie e cole dados de tabelas do PowerPoint para colar no Excel, mas você não pode copiar facilmente dados de tabelas de caixas de texto (tabelas de caixas do PowerPoint são populares entre consultores da McKinsey). O recurso 'Exportar Tabela/Formas Tabulares para Formato Excel' do PPT Productivity facilita a execução de qualquer uma das opções.

Pequeno mas poderoso, este recurso pode economizar muito tempo ao formatar margens de Tabela e formas no PowerPoint.

Tentando descobrir como alterar margens no PowerPoint? Alterar margens de células em tabelas do PowerPoint ou margens de formas pode ser demorado com vários cliques para acessar as configurações. Mas com o botão de margens mágicas do PPT Productivity add-in, você pode definir instantaneamente margens de células em qualquer Tabela ou Forma do PowerPoint para Estreita, Larga, Normal ou Nenhuma.

Ou você pode usar as configurações de Personalizar Margens do PPT Productivity em um clique para definir dimensões específicas de margem one-off.

Formate rapidamente o layout das tabelas do PowerPoint usando o recurso Layout Expresso.

Aplique o formato padrão predefinido às suas Tabelas com um único clique ou personalize de acordo com suas preferências. Adicione espaçamentos entre linhas, listras e atualize as cores das Tabelas em sua apresentação, rapidamente. Quando você clica no recurso Layout Rápido de Tabelas do PPT Productivity para PowerPoint, um popup é exibido para selecionar:

• Linhas de cabeçalho
• Listras da tabela
• Se a coluna da esquerda é uma coluna de cabeçalho (se sim, oferece uma opção de cor de preenchimento para a coluna)
• Espaçamentos de linhas e colunas também podem ser rapidamente selecionados aqui

Adicionar listras de linha às tabelas do PowerPoint ajuda a torná-las mais fáceis de ler. No entanto, o PowerPoint padrão não atualiza automaticamente as listras de linha quando linhas são adicionadas ou excluídas.

O recurso de Listras de Tabela do PPT Productivity para PowerPoint permite adicionar listras de linha às Tabelas do PowerPoint com um único clique. Se você marcar a caixa para indicar que há uma linha de cabeçalho, as listras são aplicadas apenas às linhas subsequentes. As listras alternarão entre cada linha, resultando em Tabelas claras e fáceis de ler. Se você aplicou listras de linha a uma Tabela do PowerPoint e depois inseriu ou excluiu linha(s), basta alternar as listras ligando e desligando o botão do recurso para redefinir. A função de Listras de Tabela do PowerPoint reconhecerá o novo número de linhas e re-apply as Listras de acordo.

Este recurso é um botão 'mágico' que modifica a largura das colunas e a altura das linhas da tabela do PowerPoint com base no conteúdo, para otimizar o tamanho da tabela do PowerPoint. O recurso ajusta automaticamente para criar a menor altura de tabela do PowerPoint possível (dado o conteúdo da sua tabela).

O recurso de ajuste automático de colunas do PPT Productivity no PowerPoint mantém a largura da sua tabela, mas ajusta a largura de cada coluna com base no conteúdo. Use este recurso para formatar tabelas no PowerPoint após terminar de inserir os dados.

O recurso de ajuste automático de colunas evita que palavras mais longas sejam quebradas dentro de uma coluna. Os recursos do PPT Productivity facilitam a formatação de tabelas no PowerPoint.

Distribua as colunas uniformemente nas tabelas do PowerPoint, levando em consideração quaisquer colunas usadas como intervalos de coluna.

O PPT Productivity add-in permite que você ajuste rapidamente as colunas nas Tabelas do PowerPoint, para garantir que cada coluna tenha a mesma largura e seja distribuída uniformemente. Usando lacunas de coluna na sua tabela do PowerPoint? O recurso Distribuir Colunas do PowerPoint Uniformemente reconhece onde há lacunas de coluna e leva isso em consideração ao atualizar o espaçamento.

Alinhe formas sobre tabelas do PowerPoint rapidamente com este recurso que economiza tempo.

O PPT Productivity permite que você selecione formas no seu slide e clique para alinhá-las sobre sua tabela do PowerPoint. Por padrão, as formas se alinham ao centro das células da tabela quando você clica no recurso, mas você também tem a opção de escolher um ponto de alinhamento alternativo - por exemplo, à esquerda, direita ou centro da célula da tabela horizontalmente e ao topo, meio ou fundo da tabela verticalmente.

Existem três botões de recurso (e você pode atribuir a cada um um atalho personalizado do PowerPoint):

• Alinhar sobre a tabela: Selecione qualquer slide do PowerPoint com uma tabela e clique. O recurso encontra a tabela e alinha as formas a cada célula (permitindo que você escolha seu ponto de alinhamento preferido dentro das células da tabela)
• Alinhar sobre a coluna: Selecione qualquer slide do PowerPoint com uma tabela e clique. O recurso alinha as formas ao centro da coluna mais próxima (permitindo que você escolha seu ponto de alinhamento preferido dentro de cada coluna)
• Alinhar sobre a linha: Selecione qualquer slide do PowerPoint com uma tabela e clique. O recurso alinha as formas ao centro da linha mais próxima (permitindo que você escolha seu ponto de alinhamento preferido dentro de cada linha)

O recurso de alinhar formas sobre tabelas também suporta células mescladas e oferece uma escolha de preferência de alinhamento sobre as células da tabela (por exemplo, alinhar à esquerda das células, meio das células etc).

Como você adiciona bolas de Harvey a uma tabela no PowerPoint? Você pode usar o recurso Bolas de Harvey para Tabelas do PPT Productivity! Incorpore Bolas de Harvey em tabelas do PowerPoint, para que se movam com as colunas quando você ajustar as dimensões da tabela. Adicione bolas de Harvey de tamanho padrão 1/4, 1/2, 3/4, vazias ou cheias. Ou escolha uma bola de Harvey com preenchimento personalizado e insira um valor de %. Você pode alinhar, redimensionar e recolorir as Bolas de Harvey.

Usando o recurso Harvey Balls para Tabelas do PowerPoint da PPT Productivity, insira Harvey Balls em tabelas do PowerPoint para que se ajustem à célula da tabela. Harvey Balls são incorporados na sua tabela do PowerPoint e podem ser alinhados e redimensionados à medida que você move colunas ou altera o tamanho da tabela.

Os Harvey Balls da PPT Productivity têm dois modos. Clique no recurso Harvey Ball na Barra de Formatação da PPT Productivity ou na Faixa de Opções da PPT Productivity, e o Harvey Ball selecionado será inserido no seu slide do PowerPoint como formas. Ou clique para inserir a partir de uma célula em uma tabela (ou um grupo de células selecionadas em uma tabela) e os Harvey Balls para Tabelas serão adicionados.

Os Harvey Balls aparecerão corretamente para qualquer usuário visualizando a apresentação (mesmo que não usem a PPT Productivity).

Você pode facilmente mudar as cores dos Harvey Balls. Para mudar as cores dos Harvey Balls para Tabelas, clique no botão Harvey Ball no grupo Formas na guia PPT Productivity na Faixa de Opções e navegue até Mudar Cor. Selecione sua cor preferida e clique em ok. Os Harvey Balls subsequentes adicionados à sua tabela aparecerão na cor selecionada.

Alinhe facilmente os Harvey Balls na sua tabela do PowerPoint usando os atalhos de alinhamento da PPT Productivity ou os recursos padrão de alinhamento do PowerPoint.

Harvey Balls podem ser adicionados ao seu slide usando os botões Harvey Ball na Faixa de Opções da PPT Productivity ou o botão Harvey Ball na Barra de Formatação.

Adicione facilmente indicadores de status ao PowerPoint com o PPT Productivity add-in. Você pode adicionar os símbolos de indicadores de status em qualquer lugar no seu slide do PowerPoint, mas quando você adiciona indicadores de status a uma tabela do PowerPoint, eles se incorporam à tabela e se movem conforme os tamanhos das linhas ou colunas da tabela são ajustados.

Os indicadores de status do PowerPoint da PPT Productivity incluem setas direcionais - seta para cima, seta de tendência para cima, seta para baixo, seta de tendência para baixo, seta de tendência inalterada, um sinal de mais e menos, um tique / marca de verificação e cruz e bolas de status positivas, neutras e negativas que podem ser usadas para relatórios de status de semáforo no PowerPoint. Por padrão, os indicadores de status são coloridos em vermelho, âmbar, verde. Você pode personalizar a cor com base na sua preferência ou nas cores do tema do modelo através das configurações. Os indicadores de status redimensionam arrastando quando estão fora da tabela (eles se comportam como formas do PowerPoint) ou dentro da tabela ajustando o tamanho da fonte.

O PPT Productivity PowerPoint add-in permite que você ordene os dados da tabela do PowerPoint. Você pode escolher ordenar as colunas da tabela do PowerPoint em ordem crescente ou decrescente.

O PowerPoint padrão não permite que você classifique dados de tabela. Mas com o PPT Productivity add-in para PowerPoint, você pode classificar tabelas, seja por dados alfabéticos ou numéricos! O recurso de Classificação de Dados de Tabela do PPT Productivity permite que você classifique dados de tabela do PowerPoint em ordem crescente ou decrescente. O recurso Classificar Tabelas do PowerPoint pode classificar números ou palavras, permitindo que você classifique tabelas alfabeticamente ou por valor. Além disso, você pode classificar várias colunas adjacentes selecionadas no PowerPoint, em uma única classificação.

As opções de Classificar Tabela estão localizadas no menu do botão direito do mouse ao clicar em ou em uma Tabela do PowerPoint. Você também pode encontrar os botões de recurso de classificação de tabela na Faixa de Opções do PPT Productivity, no grupo de recursos Tabelas. Basta colocar o cursor na coluna da tabela do PowerPoint, clicar com o botão direito do mouse e rolar para baixo (os recursos do PPT Productivity aparecem no final do menu de clique direito do PowerPoint). Você pode selecionar para classificar sua tabela do PowerPoint pelas seguintes opções:

• Classificação crescente: classificar a tabela do PowerPoint em ordem crescente para a coluna selecionada
• Classificação decrescente: classificar a tabela do PowerPoint em ordem decrescente para a coluna selecionada
• Adicionar coluna Crescente à classificação existente: para uma tabela do PowerPoint já classificada em ordem crescente, adicione uma segunda coluna de classificação crescente para refinar ainda mais a classificação
• Adicionar coluna Decrescente à classificação existente: para uma tabela do PowerPoint já classificada em ordem decrescente, adicione uma segunda coluna de classificação crescente para refinar ainda mais a classificação

Quando você acessa o recurso clicando na tabela, o recurso classifica automaticamente os dados da tabela pela coluna 1, depois 2 e depois 3. O recurso de Classificação de tabelas do PowerPoint detecta linhas de cabeçalho e rodapé e as exclui da classificação (o recurso identifica linhas de cabeçalho e rodapé com base no texto em negrito na parte superior ou inferior da linha, ou onde a caixa de seleção Linha de Cabeçalho/Total está ativada na guia Design da Tabela).

Há também uma opção no menu para mover a formatação da célula com o conteúdo.