Começando com o suplemento PPT Productivity para PowerPoint

Bem-vindo ao PPT Productivity add-in para PowerPoint! Esta página fornece um guia passo a passo para começar a usar as Power Tools do PPT Productivity. Power Tools é a versão completa do produto do PPT Productivity e a disponível durante o teste gratuito.

Esta página inclui um vídeo de demonstração de início rápido, links e informações sobre os recursos de treinamento disponíveis para você.

Se você ainda não fez isso, baixe um teste gratuito de 30 dias do PPT Productivity Power Tools (não é necessário fornecer detalhes do cartão de crédito para acessar o teste).

Por favor, note - se você é um cliente corporativo procurando pela página de treinamento específica da sua empresa, por favor entre em contato conosco para assistência.

Vídeo de Introdução e guia passo a passo

O vídeo abaixo é uma visão geral de 10 minutos sobre como começar a usar o add-in Power Tools do PPT Productivity para PowerPoint. Power Tools é o produto mais completo (e o produto disponível durante o teste gratuito). Recomendamos assistir ao vídeo ou rolar para baixo para encontrar uma lista dos passos para começar.

Se você gostaria de um tutorial mais detalhado sobre os recursos, há também um vídeo de treinamento de 45 minutos do PPT Productivity. Nota - recomendamos assistir ao vídeo mais detalhado depois de já ter começado a usar os recursos.

Passos para Começar com o add-in PPT Productivity para PowerPoint

1. Baixe o teste gratuito do PPT Productivity Power Tools: Se você ou sua empresa já compraram uma licença, após instalar (/install) e inserir os detalhes da sua chave de licença, pule para o passo 3. Mas se você está apenas descobrindo o PPT Productivity, baixe um teste gratuito para acessar todos os recursos por 30 dias. Não é necessário fornecer detalhes do cartão de crédito - é um teste gratuito genuíno.
2. Abra o PowerPoint e ative: Assim que você instalar o PPT Productivity e abrir o PowerPoint, será solicitado que você se registre para acessar o teste gratuito.
3. Ative as Barras de Ferramentas: A Faixa de Opções e as barras de ferramentas do PPT Productivity devem ser exibidas automaticamente assim que você ativar sua licença do Power Tools. Se não, você pode alterná-las ligando ou desligando no canto superior esquerdo. Sua tela deve se parecer com a captura de tela acima.
   • A Barra de Formatação do PPT Productivity será exibida à esquerda da sua tela (você também pode mover a Barra de Formatação para encaixar no topo da sua tela logo abaixo da Faixa de Opções).
   • A Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides e a Barra de Ferramentas da Paleta de Cores serão exibidas à direita.
   • A Barra de Ferramentas de Revisão é lançada clicando no botão Inspecionar na Faixa de Opções do PPT Productivity.
   • Você pode lançar uma Barra de Ferramentas de Gráficos clicando no botão Gráfico no canto superior esquerdo da Faixa de Opções do PPT Productivity (recomendamos lançar a Barra de Ferramentas de Gráficos apenas ao editar gráficos).
4. Experimente os recursos: Criamos o PPT Productivity para tornar a maioria dos recursos super intuitivos, então a melhor maneira de aprender os recursos é experimentá-los! Se você gostaria de um tour, agende uma demonstração personalizada gratuita ou assista a uma sessão de treinamento pré-gravada. Recomendamos experimentar os recursos antes da sua demonstração, pois isso lhe dá a chance de fazer perguntas específicas sobre os recursos.
5. Configure sua Biblioteca de Slides: A Biblioteca de Slides do PPT Productivity é um dos recursos mais poderosos. Ela permite que você:
   • Baixe elementos e slides padrão para reutilização: O PPT Productivity tem uma biblioteca de ~2200 formas e slides que você pode reutilizar. Assista a este vídeo rápido para ver os passos para baixar a biblioteca de elementos e slides para PowerPoint.
   • Salve slides e formas para reutilização: Reserve alguns minutos para configurar sua Biblioteca de Slides salvando alguns slides e formas que você gostaria de reutilizar. Basta selecionar uma forma ou slide, clicar em 'Salvar Forma' na barra de ferramentas da Biblioteca de Slides, inserir um nome para a forma e pronto! Agora você pode procurar suas formas ou slides e adicioná-los rapidamente às suas apresentações (nota - desmarque a caixa "usar formatação de origem" se você quiser que os slides ou formas sejam recoloridos de acordo com o modelo que você está usando).
6. Crie uma Biblioteca de Slides de Equipe para compartilhar formas e slides em uma equipe: Este recurso é uma mudança de jogo para líderes de equipe que querem aumentar o polimento das entregas da equipe! Crie uma Biblioteca de slides e formas para sua equipe. Note que os usuários podem estar em chaves de licença diferentes e ainda acessar uma Biblioteca de Slides de Equipe - tudo o que você precisa é de uma licença ativa do Power Tools e acesso compartilhado a um local no drive compartilhado da sua empresa onde sua biblioteca de equipe pode ser hospedada (ao usar o recurso de Biblioteca de Slides de Equipe, todos os slides e elementos que você salva na Biblioteca permanecem armazenados dentro do seu stack de TI da empresa ou na sua máquina local).
7. Fixe seu modelo padrão: O recurso Gerenciador de Modelos do PPT Productivity facilita a configuração do seu modelo padrão preferido no PowerPoint. Além disso, permite que você visualize seus outros modelos, independentemente de onde eles estão armazenados em seu laptop ou pastas de drive compartilhado. Para definir seu modelo padrão, basta clicar no recurso Gerenciador de Modelos, clicar no seu modelo preferido e marcar a caixa 'Definir como Modelo Padrão'.
8. Personalize as Configurações: O botão de configurações do PPT Productivity na Faixa de Opções permite que você especifique várias opções que tornam mais rápido criar slides de acordo com suas preferências. Recomendamos que você reserve um momento para revisar/atualizar o seguinte:
   • Formatar Título: Especifique o tamanho da fonte da sua primeira frase e das frases restantes para o seu título. Ótimo quando você normalmente prefere uma fonte maior na primeira linha e uma fonte menor na segunda linha dos seus títulos.
   • Atalhos do PowerPoint: Confirme se a caixa de seleção de atalhos está habilitada. Se você é um ex-aluno da McKinsey, provavelmente vai querer selecionar a opção de atalhos pré-definidos alinhados à McKinsey. Há também uma opção para habilitar F4 ou Ctrl+Y (o atalho de Refazer/Repetir) para funcionar para os comandos do PPT Productivity, bem como para os comandos padrão do PowerPoint.
   • Zona de Exclusão: Se você tem elementos de marca adicionais no seu modelo que precisa evitar, ou uma preferência sobre o espaço onde o texto deve ou não deve estar, especifique sua 'Zona de Exclusão' para facilitar a vida.
   • Carimbos de Status: Revise os carimbos de status e faça quaisquer alterações com base no seu idioma padrão ou preferências de terminologia. Os carimbos de status são totalmente personalizáveis.