Aan de slag met de PPT Productivity-invoegtoepassing voor PowerPoint

Welkom bij de PPT Productivity add-in voor PowerPoint! Deze pagina biedt een stapsgewijze handleiding om aan de slag te gaan met de Power Tools van PPT Productivity. Power Tools is de volledige productversie van PPT Productivity en de versie die beschikbaar is tijdens de gratis proefperiode.

Deze pagina bevat een demonstratievideo van de Quick Start-functie, links en informatie over de trainingsbronnen die voor u beschikbaar zijn.

Als u dat nog niet heeft gedaan, download een gratis 30-daagse proefversie van PPT Productivity Power Tools (geen creditcardgegevens vereist om toegang te krijgen tot de proefversie).

Let op - als u een zakelijke klant bent die op zoek is naar de specifieke trainingspagina van uw bedrijf, neem dan contact met ons op voor hulp.

Aan de slag Video en stapsgewijze handleiding

De onderstaande video is een overzicht van 10 minuten over het starten met de Power Tools add-in van PPT Productivity voor PowerPoint. Power Tools is het meest uitgebreide product (en het product dat beschikbaar is tijdens de gratis proefperiode). We raden aan om de video te bekijken, of scroll naar beneden om een lijst met de stappen te vinden om te beginnen.

Als u een meer diepgaande rondleiding door de functies wilt, is er ook een 45 minuten durende PPT Productivity trainingsvideo. Let op - we raden aan om de meer gedetailleerde video te bekijken nadat u de functies al bent gaan gebruiken.

Stappen om aan de slag te gaan met de PPT Productivity add-in voor PowerPoint

1. Download de gratis proefversie van PPT Productivity Power Tools: Als u of uw bedrijf al een licentie heeft gekocht, sla dan na installatie (/install) en het invoeren van uw licentiesleuteldetails, stap 3 over. Maar als u PPT Productivity net ontdekt, download een gratis proefversie om 30 dagen toegang te krijgen tot alle functies. Geen creditcardgegevens vereist - het is een echte gratis proefversie.
2. Open PowerPoint en activeer: Zodra u PPT Productivity installeert en PowerPoint opent, wordt u gevraagd om u te registreren om toegang te krijgen tot de gratis proefversie.
3. Zet de werkbalken aan: De PPT Productivity Ribbon en werkbalken zouden automatisch moeten worden weergegeven zodra u uw Power Tools-licentie activeert. Zo niet, dan kunt u ze in- of uitschakelen vanuit de linkerbovenhoek. Uw scherm zou eruit moeten zien zoals de bovenstaande screenshot.
   • PPT Productivity's Format Toolbar wordt links op uw scherm weergegeven (u kunt de Format Toolbar ook verplaatsen om bovenaan uw scherm te docken, net onder de Ribbon).
   • De Slide Library Toolbar en Color Palette Toolbar worden rechts weergegeven.
   • De Proofing Tools Toolbar wordt gestart door op de Inspect-knop op de PPT Productivity Ribbon te klikken.
   • U kunt een Charts Toolbar starten door op de Chart-knop linksboven op de PPT Productivity Ribbon te klikken (we raden aan om de Chart Toolbar alleen te starten bij het bewerken van grafieken).
4. Probeer de functies: We hebben PPT Productivity gemaakt om de meeste functies super intuïtief te maken, dus de beste manier om de functies te leren is door ze te proberen! Als u een rondleiding wilt, boek een gratis persoonlijke demo of bekijk een vooraf opgenomen trainingssessie. We raden aan om de functies te proberen voordat uw demo, omdat het u de kans geeft om specifieke vragen over functies te stellen.
5. Stel uw Slide Library in: PPT Productivity's Slide Library is een van de krachtigste functies. Het stelt u in staat om:
   • Standaardelementen en dia's downloaden voor hergebruik: PPT Productivity heeft een downloadbare bibliotheek van ~2200 vormen en dia's die u kunt hergebruiken. Bekijk deze korte video om de stappen te zien om de bibliotheek van elementen en dia's voor PowerPoint te downloaden.
   • Dia's en vormen opslaan voor hergebruik: Neem een paar minuten de tijd om uw Slide Library in te stellen door enkele dia's en vormen op te slaan die u opnieuw wilt gebruiken. Selecteer eenvoudig een vorm of dia, klik op 'Save Shape' op de Slide Library werkbalk, voer een naam in voor de vorm en u bent klaar! Nu kunt u zoeken naar uw vormen of dia's en ze snel toevoegen aan uw presentaties (let op - deselecteer het selectievakje "gebruik bronopmaak" als u wilt dat de dia's of vormen opnieuw worden gekleurd volgens de sjabloon die u gebruikt).
6. Maak een Team Slide Library om vormen en dia's te delen binnen een team: Deze functie is een game changer voor teamleiders die de afwerking van teamleveringen willen verbeteren! Maak een bibliotheek van dia's en vormen voor uw team. Merk op dat gebruikers op verschillende licentiesleutels kunnen zitten en toch toegang hebben tot een Team Slide Library - alles wat u nodig heeft is een actieve Power Tools-licentie en gedeelde toegang tot een locatie in uw bedrijfsnetwerkschijf waar uw Team-bibliotheek kan worden gehost (bij gebruik van de Team Slide Library-functie, blijven alle dia's en elementen die u opslaat in de bibliotheek opgeslagen binnen uw bedrijfs-IT-stack of op uw lokale machine).
7. Pin uw standaard sjabloon: PPT Productivity's Template Manager functie maakt het gemakkelijk om uw voorkeursstandaardsjabloon in PowerPoint in te stellen. Bovendien kunt u uw andere sjablonen bekijken, ongeacht waar ze zijn opgeslagen op uw laptop of gedeelde schijfmappen. Om uw standaardsjabloon in te stellen, klikt u eenvoudig op de Template Manager-functie, klikt u op uw voorkeursjabloon en vinkt u het selectievakje 'Instellen als standaardsjabloon' aan.
8. Pas de instellingen aan: De instellingenknop van PPT Productivity op de Ribbon laat u veel opties specificeren die het sneller maken om dia's te maken volgens uw voorkeuren. We raden aan om een moment te nemen om de volgende zaken te bekijken/ bij te werken:
   • Format Title: Specificeer de lettergrootte van uw eerste zin en de resterende zinnen voor uw titel. Geweldig wanneer u meestal de voorkeur geeft aan een grotere eerste regel en kleinere tweede regel lettertype in uw titels.
   • PowerPoint Shortcuts: Bevestig dat het sneltoetsen selectievakje is ingeschakeld. Als u een McKinsey-alumnus bent, wilt u waarschijnlijk de McKinsey afgestemde vooraf ingestelde sneltoetsen optie selecteren. Er is ook een optie om F4 of Ctrl+Y (de Opnieuw/ Herhaal sneltoets) in te schakelen om te werken voor de opdrachten van PPT Productivity evenals standaard PowerPoint-opdrachten.
   • No Fly Zone: Als u extra merkelementen op uw sjabloon heeft die u moet vermijden, of een voorkeur heeft voor de ruimte waar tekst wel of niet moet zijn, specificeer dan uw 'No fly zone' om het leven gemakkelijk te maken.
   • Status Stamps: Bekijk de statusstempels en breng eventuele wijzigingen aan op basis van uw standaardtaal of terminologievoorkeuren. De statusstempels zijn volledig aanpasbaar.