De No Fly Zone voor PowerPoint-functie kan worden gebruikt om een grens te stellen voor het plaatsen van tekst op je dia. Ook bekend als een Titelveilige of Actieveilige rand voor PowerPoint-dia's (een verwijzing naar de oude inhoudweergaveregels voor tv's).

Deze functie is nuttig wanneer uw bedrijf merkrichtlijnen of teamrichtlijnen heeft voor tekstplaatsing, of als uw PowerPoint-sjabloon afbeeldingen of kleurkaders heeft waarvan u de tekst moet weghouden. Adviesbureaus gebruiken doorgaans de No Fly Zone-functie om ervoor te zorgen dat alle dia's in een presentatie een consistente inhoudsindeling hebben. De functie toont of verbergt een kruislingse arcering die de grens aangeeft. Merk op dat de No Fly Zone alleen een visuele gids is voor het bewerken (vergelijkbaar met de standaard Raster en Hulplijnen functie in PowerPoint). De No Fly Zone-arcering zal niet verschijnen bij het presenteren of afdrukken van PowerPoint-dia's, bij het opslaan van dia's in uw Dia-bibliotheek of bij het plakken van dia's als mini-dia's in een presentatie. Schakel de No Fly Zone in of uit voor uw PowerPoint-presentatie met de functietoets in de Dia's-groep op het PPT Productivity-lint. Wanneer de No Fly Zone wordt weergegeven, zal het selecteren van de Uitlijn-functies op de Opmaakwerkbalk een geselecteerde enkele tekstvak of vorm uitlijnen met de No Fly Zone-grens (bijv. Uitlijnen naar links zal uitlijnen met de linker NFZ-grens, uitlijnen naar boven zal uitlijnen met de bovenste NFZ-grens). Pas de grootte van de No Fly Zone aan naar uw voorkeuren of vereiste bedrijfsnormen in Instellingen > No Fly Zone. U kunt ervoor kiezen om een NFZ toe te passen op basis van uw huidige PowerPoint-sjabloon, of u kunt afmetingen specificeren voor een aangepaste NFZ. U kunt er ook voor kiezen om PowerPoint-tekenhulplijnen langs de No Fly Zone-grens toe te passen.

Maak het beoordelen en verfijnen van je PowerPoint-presentatie eenvoudig. Deze functie laat je met één klik dia's naar het einde van PowerPoint-presentaties sturen. Als je presentatie geen PowerPoint-bijlage heeft, wordt er automatisch een aangemaakt. Ook bekend als de dia naar achteren sturen functie.

Bij het beoordelen van je PowerPoint-presentatie, laat de functie 'Stuur Dia naar Bijlage' van PPT Productivity je een dia uit de hoofdpresentatie verwijderen en naar de achterkant van het dek sturen. Je kunt vervolgens de naar de bijlage verplaatste PowerPoint-dia's bekijken om te beslissen of je de dia in de bijlage wilt houden of uit je presentatie wilt verwijderen. Ook bekend als een kerkhof-functie, verplaatst deze functie geselecteerde dia's naar de Bijlage in PowerPoint. Het krijgt deze naam omdat deze functie nuttig is in het dekbewerkingsproces. Zodra je dia's naar de Bijlage hebt gestuurd en de presentatie hebt beoordeeld, kun je vervolgens de Bijlage-dia's bekijken en rangschikken en onnodige dia's verwijderen zodra je hoofdsectie is afgerond. Een scheidingsdia voor de Bijlage wordt automatisch toegevoegd aan de PowerPoint-presentatie de eerste keer dat je een dia in je presentatie naar de Bijlage stuurt (als er nog geen bestaande scheidingsdia voor de Bijlage is). De PowerPoint 'Stuur naar Bijlage'-functie bevindt zich zowel op het hoofd-PPT Productivity-lint als op de Opmaakwerkbalk.

Ook wel vliegtuigmodus en stealth-modus genoemd, verbergt PowerPoint Camouflage-modus de achtergrond van je dia om dia-branding en logo's op masterdia-indelingen te verbergen. Perfect wanneer je in openbare ruimtes zoals vliegtuigen werkt, zodat mensen in de buurt de branding of logo's van je bedrijf of klant niet op je scherm kunnen zien.

De Camouflage-modus van PPT Productivity voor PowerPoint werkt als een schakelaar om dia-achtergronden tijdelijk te verwijderen. De functie maskeert je PowerPoint-dia-achtergronden met een witte overlay - het kan snel worden in- of uitgeschakeld door de functie te selecteren. De Camouflage-modus is nuttig voor werken in openbare situaties waar je niet wilt dat iemand het bedrijfslogo of de kleur op de achtergrond ziet.

Consultants noemen deze functie Vliegtuigmodus omdat het meestal wordt gebruikt om klantbranding te verbergen voor nabijgelegen passagiers tijdens het reizen van en naar de klantlocatie.

Klik op de camouflageknop op het PPT Productivity-lint om de PowerPoint-camouflagemodus in te schakelen. Klik nogmaals om de camouflagemodus uit te schakelen voordat je de presentatie met anderen deelt of zodra je terug op kantoor bent. Om de PowerPoint-camouflagemodus ongedaan te maken op een andere computer zonder PPT Productivity, bewerk je eenvoudig de Diamaster om de achtergrondafbeeldingen te tonen en de transparante overlay op de Titel- en Inhoudsdia's te verwijderen.