Het is eenvoudig om vormen, pictogrammen, logo's of hele dia's op te slaan in je PowerPoint-dia bibliotheek voor snel hergebruik.

KSelecteer eenvoudig de vorm of dia die je wilt opslaan (om een hele dia te selecteren, klik erop in de miniatuurweergave aan de linkerkant van het scherm). Klik op Vorm opslaan in de werkbalk van de Dia-bibliotheek.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin je een naam voor de vorm of dia kunt invoeren. Je kunt ook de beste miniatuur voor de vorm of dia kiezen die in de werkbalk van de Dia-bibliotheek verschijnt bij het zoeken.

Standaard vult PPT Productivity de naam vooraf in met tekst van je PowerPoint-dia in de volgende volgorde:

  • Alle tekst in het notitieveld
  • Alle tekst in de diatitel
  • Alle tekst in een vorm op de dia (in de volgorde waarin deze aan de dia is toegevoegd)
Je kunt kiezen uit de keuzerondjes om ofwel de PowerPoint-diatitel of de dianotities te gebruiken voor de vormnaam. Of je kunt een nieuwe naam invoeren voor de vorm of dia. De namen van de Dia-bibliotheekobjecten of dia's hoeven niet uniek te zijn - maar het maakt het gemakkelijker om de vorm of dia later te vinden bij het doorzoeken van de bibliotheek.

Kies vervolgens of je wilt opslaan als vormen of als een dia. Objecten die als dia's worden opgeslagen, voegen een nieuwe dia toe aan je PowerPoint-presentatie wanneer ze later worden geselecteerd. Objecten die als een vorm worden toegevoegd, worden aan een dia toegevoegd wanneer je ze uit de bibliotheek selecteert. Wanneer je objecten zoals afbeeldingen, pictogrammen of logo's opslaat, worden eventuele bestaande hyperlinks of alternatieve tekst die deel uitmaken van het oorspronkelijke object opgeslagen in de Dia-bibliotheek. Bijvoorbeeld - als je een hyperlink en alternatieve tekst toevoegt aan een bedrijfslogo en deze vervolgens opslaat in de Dia-bibliotheek, verschijnen de hyperlink en alternatieve tekst wanneer je het logo in een nieuwe presentatie plakt.