Voeg Postzegels, Stickers en Plaknotities toe in PowerPoint | PPT Productivity

Als je op zoek bent naar hoe je stempels, stickers of plakbriefjes aan PowerPoint-dia's kunt toevoegen, is deze gids voor jou. Veel advies- en bedrijfsteams gebruiken PowerPoint-statusstempels zoals "WIP", "Please Fix" of "Confidential" om de workflow voor diabeoordeling te verbeteren. De PPT Productivity-invoegtoepassing maakt dit snel en eenvoudig.

Wat zijn PowerPoint-stempels en stickers?

PowerPoint-statusstempels (ook bekend als statusstickers) zijn gekleurde tekstvakken die aan PowerPoint-dia's worden toegevoegd om status of verzoeken aan te geven — zoals:

• 🟡 WIP (Work in Progress)
• 🔴 Pls Fix (Please Fix - de MVP van statusstempels in Consulting!!)
• 🔐 Confidential

Plakbriefjes daarentegen functioneren als digitale Post-it-notities. Ze zijn perfect voor het schrijven van opmerkingen, het stellen van vragen, feedback over noodzakelijke wijzigingen of zelfs opvolg-'to do'-herinneringen die de schrijver kan toevoegen.

PowerPoint heeft een opmerkingenfunctie die het promoot als een beoordelingshulpmiddel. Maar de opmerkingenfunctie is moeilijker te beoordelen omdat opmerkingen niet aan de dia's worden toegevoegd - ze worden weergegeven in een apart paneel, zonder de mogelijkheid om naar specifieke items op de dia te wijzen.

Hoe plakbriefjes toevoegen in PowerPoint

De plakbriefjes functie van de PPT Productivity-invoegtoepassing voor PowerPoint is geweldig voor het annoteren van updateverzoeken en het maken van opmerkingen, bijvoorbeeld over wat er op een dia moet worden bijgewerkt. De datum en initialen van de beoordelaar/editor worden automatisch aan het plakbriefje toegevoegd.

PowerPoint-plakbriefjes aanpassen

De plakbriefjesfunctie voor PowerPoint laat je de kleur van de plakbriefjes aanpassen (bijvoorbeeld om elke beoordelaar een specifieke andere kleur te geven). Je kunt ook 6 plakbriefkleuren instellen.

Je kunt ook je voorkeurslocatie van plakbriefjes nomineren (zodat ze standaard aan de linkerbovenkant of rechterbovenkant van je dia's worden toegevoegd). Er is een optie om oproeplijnen toe te voegen - handig om specifieke updates op je PowerPoint-dia's te annoteren.

Hoe statusstempels toevoegen aan PowerPoint-dia's

De stempelfunctie van de PPT Productivity-invoegtoepassing voor PowerPoint laat je statusstempels toevoegen aan PowerPoint-dia's. Bijvoorbeeld:

• Specifieke dia's aanduiden als Work in Progress met een WIP-stempel
• Een snel actieverzoek toevoegen door een Please Fix (ook bekend als een Pls Fix) PowerPoint-statusstempel voor beoordelingen te maken
• Elke dia in je presentatie markeren als vertrouwelijk voordat je deze finaliseert door alle dia's te selecteren (Ctrl+A) en op de vertrouwelijkheidsstempel te klikken
• De opties zijn eindeloos - je kunt de tekst van alle stempels aanpassen!

PowerPoint-statusstempels aanpassen

Stempels zijn aanpasbaar om aan de normen van je bedrijf of persoonlijke voorkeuren te voldoen. Configureer de woorden, taal, kleuren en zelfs de positie op de dia van elke statusstempel voor PowerPoint. Je kunt eenvoudig stempelconfiguraties delen met collega's via e-mail, of het IT-team van je bedrijf kan een stempelconfiguratie via een centrale implementatie voor team- of bedrijfsuitrol bieden.

Door op elke statusstempelknop op het PowerPoint-lint te klikken, wordt de stempel in- en uitgeschakeld voor de dia waarop je je bevindt. Als je geen stempels wilt laten zien in de definitieve versie van je presentatie, kun je snel alle stempels in je PowerPoint-presentatie verwijderen zodra de definitieve beoordeling is voltooid met de knop 'alle stempels verwijderen'. Merk op dat als je de vertrouwelijke stempels in je definitieve presentatie wilt gebruiken, je ze ofwel als laatste moet toevoegen of gewoon handmatig andere ongewenste stempels moet verwijderen.

Beschikbaarheid van statusstempels en plakbriefjes

De statusstempels functies zijn inbegrepen in elk PPT Productivity-plan — Basic, Plus en Power Tools. Plakbriefjes zijn alleen beschikbaar in PPT Productivity PowerTools.

Of je nu alleen werkt of samenwerkt met een wereldwijd team, deze tools kunnen beoordelingen in PowerPoint stroomlijnen.

Veelgestelde vragen over PowerPoint-stempels

• Kan ik aangepaste PowerPoint-stempels delen met mijn team? Ja - zodra je je stempels hebt ingesteld, kun je je PPT Productivity-instellingen exporteren om je stempels (en andere instellingen) met je team te delen
• Hoe verwijder ik stempels voordat ik een presentatie deel? Je kunt alle stempels in één klik verwijderen voordat je je PowerPoint-presentatie finaliseert, klik gewoon op de knop 'alle stempels verwijderen'.

Probeer het uit: PowerPoint-stempels en plakbriefjes in actie

Wil je zien hoe stempels en stickers je workflow kunnen verbeteren?
👉 Download een gratis proefversie van PPT Productivity en begin nu met het gebruik van PowerPoint-plakbriefjes en stempels!