Ajouter des tampons, des autocollants et des notes autocollantes dans PowerPoint | PPT Productivity

Si vous cherchez comment ajouter des tampons, des autocollants ou des notes autocollantes aux diapositives PowerPoint, ce guide est pour vous. De nombreuses équipes de conseil et d'entreprise utilisent des tampons de statut PowerPoint comme "WIP", "Veuillez corriger" ou "Confidentiel" pour améliorer les flux de travail de révision des diapositives. Le module complémentaire PPT Productivity rend cela rapide et facile.

Que sont les tampons et autocollants PowerPoint ?

Les tampons de statut PowerPoint (également connus sous le nom de autocollants de statut) sont des zones de texte colorées ajoutées aux diapositives PowerPoint pour indiquer un statut ou des demandes — comme :

• 🟡 WIP (Travail en cours)
• 🔴 Pls Fix (Veuillez corriger - le MVP des tampons de statut en conseil !!)
• 🔐 Confidentiel

Les notes autocollantes, en revanche, fonctionnent comme des Post-it numériques. Elles sont parfaites pour écrire des commentaires, poser des questions, donner un retour sur les changements nécessaires ou même des rappels de suivi 'à faire' que l'auteur peut ajouter.

PowerPoint dispose d'une fonction de commentaires qu'il promeut comme un outil de révision. Mais la fonction de commentaires est plus difficile à réviser car les commentaires ne sont pas ajoutés aux diapositives - ils sont affichés dans un panneau séparé, sans possibilité de pointer vers des éléments spécifiques sur la diapositive.

Comment ajouter des notes autocollantes dans PowerPoint

La fonction notes autocollantes du module complémentaire PPT Productivity pour PowerPoint est idéale pour annoter les demandes de mise à jour et faire des commentaires, par exemple sur ce qui doit être mis à jour sur une diapositive. La date et les initiales du réviseur/éditeur sont automatiquement ajoutées à la note autocollante.

Personnalisation des notes autocollantes PowerPoint

La fonction Notes autocollantes pour PowerPoint vous permet de personnaliser la couleur des notes autocollantes (par exemple, pour attribuer à chaque réviseur une couleur de note différente). Vous pouvez également configurer 6 couleurs de notes autocollantes.

Vous pouvez également choisir l'emplacement préféré des notes autocollantes (pour qu'elles soient ajoutées par défaut soit en haut à gauche, soit en haut à droite de vos diapositives). Il y a une option pour ajouter des lignes de légende - utile pour annoter des mises à jour spécifiques sur vos diapositives PowerPoint.

Comment ajouter des tampons de statut aux diapositives PowerPoint

La fonction tampons du module complémentaire PPT Productivity pour PowerPoint vous permet d'ajouter des tampons de statut aux diapositives PowerPoint. Par exemple :

• Indiquez que des diapositives spécifiques sont en cours de réalisation avec un tampon WIP
• Ajoutez une demande d'action rapide en créant un tampon de statut PowerPoint Veuillez corriger (alias Pls Fix) pour les révisions
• Marquez chaque diapositive de votre présentation comme Confidentiel avant de finaliser en sélectionnant toutes les diapositives (Ctrl+A) et en cliquant sur le tampon Confidentiel
• Les options sont infinies - vous pouvez personnaliser le libellé de tous les tampons !

Personnalisation des tampons de statut PowerPoint

Les tampons sont personnalisables pour s'adapter aux normes de votre entreprise ou à vos préférences personnelles. Configurez les mots, la langue, les couleurs et même la position sur la diapositive de chaque tampon de statut pour PowerPoint. Vous pouvez facilement partager les configurations de tampons avec des collègues par e-mail, ou l'équipe informatique de votre entreprise peut fournir une configuration de tampon via un déploiement central pour une mise en œuvre en équipe ou en entreprise.

En cliquant sur chaque bouton de tampon de statut sur le ruban PowerPoint, vous activez ou désactivez le tampon pour la diapositive sur laquelle vous vous trouvez. Si vous ne souhaitez pas que des tampons apparaissent dans la version finale de votre présentation, vous pouvez rapidement supprimer tous les tampons de votre présentation PowerPoint une fois la révision finale terminée avec le bouton 'supprimer tous les tampons'. Notez que si vous souhaitez utiliser les tampons confidentiels dans votre présentation finale, ajoutez-les en dernier ou supprimez simplement manuellement les autres tampons indésirables.

Disponibilité des tampons de statut et des notes autocollantes

Les fonctionnalités de tampons de statut sont incluses dans chaque plan PPT Productivity — Basic, Plus, et Power Tools. Les notes autocollantes sont disponibles uniquement dans PPT Productivity PowerTools.

Que vous travailliez seul ou en collaboration avec une équipe mondiale, ces outils peuvent rationaliser les révisions dans PowerPoint.

Questions fréquemment posées sur les tampons PowerPoint

• Puis-je partager des tampons PowerPoint personnalisés avec mon équipe ? Oui - une fois que vous avez configuré vos tampons, vous pouvez exporter vos paramètres PPT Productivity pour partager vos tampons (et d'autres paramètres) avec votre équipe
• Comment supprimer les tampons avant de partager une présentation ? Vous pouvez supprimer tous les tampons en un seul clic avant de finaliser votre présentation PowerPoint, il suffit de cliquer sur le bouton 'supprimer tous les tampons'.

Essayez-le : tampons et notes autocollantes PowerPoint en action

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