PPT Productivity facilite le changement de langue pour toutes les diapositives dans PowerPoint. Vous pouvez choisir de changer la langue pour toutes les diapositives PowerPoint, une sélection de diapositives ou des formes spécifiques dans PowerPoint. La fonctionnalité standard de PowerPoint pour mettre à jour la langue définie ne fonctionne pas pour tout le texte sur toutes les diapositives. La fonctionnalité standard de PowerPoint exclut le texte dans les formes, les tableaux et les notes de diapositives lors de l'application des changements de langue.

La fonction de vérification orthographique par défaut de PowerPoint est confuse si des diapositives provenant de présentations préparées avec d'autres langues de vérification sont collées dans une présentation, ou si des collaborateurs accèdent à une présentation en utilisant des versions d'Office avec des langues par défaut différentes pour la révision. Si vous voyez des mots correctement orthographiés signalés comme incorrects par le vérificateur orthographique de PowerPoint (lignes ondulées rouges sous les mots correctement orthographiés), cela est probablement causé par plusieurs langues de révision dans votre présentation. La fonction de définition de la langue de PPT Productivity vous permet de mettre à jour rapidement la langue définie pour l'ensemble de la présentation. Ou vous pouvez choisir de mettre à jour la langue définie uniquement pour les diapositives ou les formes sélectionnées. La fonction de diapositives ou formes sélectionnées est utile si vous incluez du texte de plusieurs langues dans votre présentation. Sélectionnez les formes/diapositives à modifier, puis depuis le ruban supérieur de PPT Productivity, cliquez sur le bouton Définir la langue. Toutes les zones de texte de la sélection (y compris les zones de texte dans les formes groupées) seront définies sur la langue par défaut de votre présentation. Pour convertir toutes les diapositives d'une présentation dans votre langue par défaut, depuis le ruban supérieur de PPT Productivity, cliquez sur le menu déroulant et cliquez sur 'Définir la langue de toutes les diapositives'.