Identifiez toutes les polices utilisées dans votre présentation PowerPoint avec la fonctionnalité Rechercher des polices de PPT Productivity.

La fonctionnalité Rechercher des polices de PPT Productivity vous permet de visualiser rapidement toutes les polices utilisées dans votre présentation PowerPoint. PowerPoint standard dispose d'une fonctionnalité Remplacer les polices, mais elle présente certaines limitations : elle ne vous permet de sélectionner qu'un seul type de police à la fois et de le remplacer par une autre police. Il n'y a pas d'options pour spécifier les tailles de police, vous ne pouvez pas changer plusieurs polices à la fois et la fonctionnalité standard ne peut pas s'adapter à la variation entre les tailles de police.

Lorsque vous exécutez la fonctionnalité Rechercher des polices de PPT Productivity, la fonctionnalité examine votre présentation PowerPoint, trouve toutes les instances de polices PowerPoint et vous les présente dans une liste. Vous pouvez ensuite cliquer sur n'importe quel type de police dans la liste pour naviguer vers l'instance suivante de la police dans votre présentation PowerPoint. Vous pouvez également sélectionner n'importe quelle(s) police(s) dans votre présentation PowerPoint que vous souhaitez remplacer (voir la fonctionnalité Remplacer les polices ci-dessous pour plus d'informations).

Remplacez toutes les polices ou les polices sélectionnées en quelques clics.

La fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity est similaire à la fonctionnalité Corriger les polices des outils de vérification, mais avec des options supplémentaires. PowerPoint standard dispose d'une fonctionnalité Remplacer les polices, mais elle présente certaines limitations - elle ne vous permet de sélectionner qu'un type de police à la fois et de le remplacer par une autre police. Dans PowerPoint standard, il n'y a pas d'options pour spécifier les tailles de police, vous ne pouvez pas changer plusieurs polices à la fois et la fonctionnalité standard ne peut pas s'adapter à la variation entre les tailles de police.

Lorsque vous exécutez la fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity, la fonctionnalité examine votre présentation PowerPoint et trouve toutes les instances de polices PowerPoint. La fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity vous permet de sélectionner les types de polices dans votre présentation que vous souhaitez changer en fonction d'options plus nuancées, et il y a un mode simple ou avancé pour la fonctionnalité (par défaut, le mode simple s'affichera).

• Style et taille de police : Vous pouvez choisir de remplacer une police spécifique qui est plus grande ou plus petite qu'une taille désignée. Par exemple, si vous souhaitez que toutes les notes de bas de page restent en Arial mais que le texte principal et les titres de diapositives passent à Calibri, vous pouvez désigner que toutes les polices supérieures à 8pts soient changées d'Arial à Calibri
• Gras/Italique : Vous pouvez choisir de remplacer uniquement les polices spécifiques qui sont en gras ou en italique par une police différente
• Toutes les diapositives ou sélectionnées : Pour remplacer les polices sur des diapositives spécifiques, sélectionnez ces diapositives dans la vue miniature avant de cliquer sur le bouton de la fonctionnalité Remplacer les polices. Sélectionnez le bouton radio Diapositives sélectionnées ou toutes les diapositives pour choisir comment appliquer vos modifications
• Spécifier la taille de police de remplacement : Les polices PowerPoint ont toutes des variations de taille pour la même taille de point (par exemple, la police Calibri 12pt est plus petite que la police Arial 12pt). La fonctionnalité Remplacer les polices a une option de delta de taille de police, donc par exemple vous pouvez choisir de rendre vos polices toutes 3pts plus petites que la taille actuelle lors du changement du jeu de diapositives d'Arial à Calibri (pour minimiser l'impact sur la mise en forme lors du changement des polices)

Remplacez toutes les polices ou les polices sélectionnées en quelques clics.

Lorsque vous exécutez la fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity, la fonctionnalité examine votre présentation PowerPoint et trouve toutes les instances de polices PowerPoint. La fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity vous permet de sélectionner les types de polices dans votre présentation que vous souhaitez modifier en fonction d'options plus nuancées. Il existe un mode simple ou avancé pour la fonctionnalité (par défaut, le mode simple s'affichera).

Consultez la fonctionnalité ci-dessus pour lire les options en mode simple. Une fois que vous cliquez sur le bouton Avancé dans la boîte de dialogue Remplacer les polices de PPT Productivity, vous verrez les options supplémentaires suivantes :

• Hériter du masque des diapositives : Plutôt que de spécifier une nouvelle police, vous pouvez spécifier que votre présentation soit mise à jour pour appliquer les polices actuelles de votre masque des diapositives (il est important de comprendre que si vous avez plusieurs masques des diapositives dans votre présentation, les polices de thème pour chaque masque des diapositives seront appliquées aux diapositives respectives)
• Titre de la diapositive ou corps : Vous pouvez désigner des polices préférées à utiliser pour les titres des diapositives dans votre présentation et le texte du corps de votre présentation (il est important de noter que si les espaces réservés de titre de diapositive appropriés n'ont pas été utilisés pour les titres des diapositives, ils ne seront pas mis à jour par cette fonctionnalité, mais vous pouvez utiliser les options de taille de police dans l'option simple pour les remplacer)

Remplacez toutes les polices ou les polices sélectionnées dans les masques des diapositives PowerPoint en quelques clics pour que le masque des diapositives corresponde à la présentation !

La fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity vous permet de trouver et de corriger rapidement les polices dans votre présentation PowerPoint, mais elle offre également la possibilité de mettre à jour les polices dans vos masques de diapositives. La fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity affiche la liste des masques de diapositives utilisés dans votre présentation PowerPoint et offre la possibilité de remplacer les polices dans un ou tous les masques de diapositives utilisés.

Alternativement, vous pouvez choisir de 're-apply' les polices de votre ou vos masques de diapositives à votre présentation PowerPoint, pour restaurer la mise en forme prévue.

Les masques de diapositives PowerPoint sont compliqués. Le masque de diapositives pour votre présentation PowerPoint utilise le modèle PowerPoint en cours d'utilisation. Le modèle PowerPoint est composé d'une combinaison des dispositions de masque de diapositives, des polices de thème et des couleurs de thème. Pour plus de détails sur la création ou la mise à jour des modèles et thèmes PowerPoint, nous avons écrit cet excellent article de blog explicatif.

Pour mettre à jour la police PowerPoint dans votre masque de diapositives sans cette fonctionnalité, vous devriez :

• Accéder à l'affichage du masque de diapositives dans PowerPoint
• Sélectionner ensuite Polices dans le groupe Arrière-plan de l'onglet Masque de diapositives PowerPoint
• Dans la liste déroulante Polices, sélectionner parmi les options de police prédéfinies, ou cliquer sur Personnalisé pour configurer votre propre police préférée
• Si vous avez une présentation PowerPoint avec plusieurs masques de diapositives, vous devrez répéter ces étapes pour chaque masque de diapositives PowerPoint (en cliquant sur le masque de diapositives 'Parent' de chacun avant de sélectionner la liste déroulante Polices)
• Notez que si quelqu'un a modifié une disposition spécifique de masque de diapositives, les modifications apportées par cette méthode ne remplaceront pas automatiquement les modifications des dispositions spécifiques

C'est pourquoi PPT Productivity a introduit l'option Remplacer les polices dans le masque de diapositives. En utilisant la fonctionnalité Remplacer les polices de PPT Productivity (cliquez sur le bouton Options avancées dans la fenêtre contextuelle pour accéder aux fonctionnalités du masque de diapositives), sélectionnez simplement les polices préférées dans PowerPoint pour votre présentation et choisissez de mettre à jour vos masques de diapositives, le tout en quelques clics depuis la fenêtre contextuelle.

Vous pouvez également afficher et mettre à jour les polices spécifiées pour les documents et les notes dans PowerPoint via la fenêtre Remplacer les polices de PPT Productivity - il suffit de cocher la case pour chacun pour les mettre à jour.