Affiner les diapositives

Le plugin PowerPoint de PPT Productivity propose 200+ fonctionnalités pour gagner du temps. Les fonctionnalités de Raffinement des diapositives dans PowerPoint incluent un générateur de diapositive de résumé, un formateur rapide pour aligner les titres des diapositives, un raccourci pour envoyer à l'annexe, une zone de texte interdite en mode avion pour camoufler le logo/la marque, un pinceau de format, un agrandisseur de notes de bas de page et plus encore.

Ajouter une diapositive de résumé

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Formater le titre de la diapositive

Formatez rapidement tous les titres de diapositives dans PowerPoint pour qu'ils aient la même taille et le même poids de police.

Modifier le titre des diapositives PowerPoint pour qu'il ait une taille de police et une épaisseur standard, avec des paramètres différents disponibles pour la deuxième phrase (idéal si vous utilisez des sous-titres avec une police plus petite). La fonctionnalité peut mettre à jour votre diapositive actuelle, ou plusieurs diapositives/présentation entière si plus d'une est sélectionnée. Pour configurer vos tailles de titre de diapositive PowerPoint préférées, allez dans l'onglet PPT Productivity > Paramètres > Format du titre. Définissez la taille de police et les paramètres de gras souhaités pour la première et la phrase restante dans un titre de diapositive.

Conseil de productivité

Utilisez Ctrl+clic avec le bouton de formatage du titre de la diapositive pour également supprimer d'autres formats tels que l'italique ou le soulignement et convertir en majuscule initiale.

Utilisez le formatage du titre de la diapositive en conjonction avec la fonctionnalité Copier coller position, taille pour aligner les titres des diapositives dans PowerPoint après les avoir mis à la même taille de police (afin que le positionnement du début de chaque titre de diapositive soit identique sur toutes les diapositives)

Afficher la zone d'exclusion aérienne

La fonctionnalité Zone d'exclusion aérienne pour PowerPoint peut être utilisée pour définir une limite pour placer du texte sur votre diapositive. Également connue sous le nom de bordure de sécurité pour le titre ou d'action pour les diapositives PowerPoint (une référence aux anciennes règles d'affichage de contenu pour les téléviseurs).

Cette fonctionnalité est utile lorsque votre entreprise a des règles de marque ou des directives d'équipe sur le placement du texte, ou si votre modèle PowerPoint a des images ou des couleurs autour desquelles vous devez éloigner le texte. Les cabinets de conseil utilisent généralement la fonctionnalité No Fly Zone pour garantir que toutes les diapositives d'une présentation ont une mise en page de contenu cohérente. La fonctionnalité affiche ou masque un ombrage en hachures croisées qui dénote la limite. Notez que la No Fly Zone est un guide visuel pour l'édition uniquement (similaire à la fonctionnalité standard de Grille et Guides dans PowerPoint). L'ombrage de la No Fly Zone n'apparaîtra pas lors de la présentation ou de l'impression des diapositives PowerPoint, lors de l'enregistrement des diapositives dans votre bibliothèque de diapositives ou lors du collage de diapositives en tant que mini diapositives dans une présentation. Activez ou désactivez la No Fly Zone pour votre présentation PowerPoint à l'aide du bouton de fonctionnalité dans le groupe Diapositives sur le ruban PPT Productivity. Lorsque la No Fly Zone est affichée, la sélection des fonctionnalités d'alignement sur la barre d'outils de format alignera une zone de texte ou une forme sélectionnée sur la bordure de la No Fly Zone (par exemple, Alignement à gauche s'alignera sur la bordure gauche de la NFZ, alignement en haut s'alignera sur la bordure supérieure de la NFZ). Personnalisez la taille de la No Fly Zone selon vos préférences ou les normes requises de l'entreprise dans Paramètres > No Fly Zone. Vous pouvez choisir d'appliquer une NFZ basée sur votre modèle PowerPoint actuel, ou vous pouvez spécifier des dimensions pour une NFZ personnalisée. Vous pouvez également choisir d'appliquer des guides de dessin PowerPoint le long de la bordure de la No Fly Zone.

Conseil de productivité

Vous travaillez en équipe ? Vous pouvez personnaliser la configuration de votre zone d'exclusion aérienne, puis exporter cette configuration (ainsi que de nombreux autres paramètres) pour la partager avec vos collègues afin que votre équipe ait la même configuration. En savoir plus sur le partage des paramètres personnalisés de PPT Productivity au sein d'une équipe.

Envoyer la diapositive en annexe

Facilitez la révision et l'affinement de votre présentation PowerPoint. Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer d'un simple clic des diapositives à la fin des présentations PowerPoint. Si votre présentation n'a pas de section Annexe PowerPoint, une est créée automatiquement. Également connue sous le nom de fonctionnalité envoyer la diapositive à l'arrière.

Lors de la révision de votre présentation PowerPoint, la fonctionnalité Envoyer la diapositive à l'annexe de PPT Productivity vous permet de retirer une diapositive de la présentation principale et de l'envoyer à l'arrière du diaporama. Vous pouvez ensuite examiner les diapositives PowerPoint déplacées vers l'annexe, pour décider si vous souhaitez conserver la diapositive dans l'annexe ou la supprimer de votre présentation. Également connue sous le nom de fonctionnalité de cimetière, cette fonctionnalité déplace les diapositives sélectionnées vers l'annexe dans PowerPoint. Elle tire ce nom car cette fonctionnalité est utile dans le processus d'édition du diaporama. Une fois que vous avez envoyé des diapositives à l'annexe et révisé la présentation, vous pouvez ensuite examiner et séquencer les diapositives de l'annexe et supprimer les diapositives inutiles une fois que votre section principale est finalisée. Une diapositive de séparation d'annexe sera automatiquement ajoutée à la présentation PowerPoint la première fois que vous envoyez une diapositive de votre présentation à l'annexe (s'il n'y a pas déjà une diapositive de séparation d'annexe existante). La fonctionnalité Envoyer à l'annexe de PowerPoint se trouve à la fois sur le ruban principal de PPT Productivity et sur la barre d'outils de format.

Conseil de productivité

Le séparateur de diapositives de l'annexe PowerPoint ne sera créé qu'une seule fois, indépendamment du nombre de diapositives que vous envoyez à l'annexe.

Utilisez cette fonctionnalité en conjonction avec Sticky Notes lors de la révision de votre présentation. Par exemple, si vous avez une réunion d'équipe pour réviser votre présentation PowerPoint, utilisez la fonctionnalité sticky notes pour PowerPoint pour annoter toute autre action, c'est-à-dire incorporer un point spécifique dans une autre diapositive, puis envoyez la diapositive à l'annexe et terminez les mises à jour après la réunion.

Vous ne savez pas comment créer une annexe ou ce qui devrait aller dans cette section ? Lisez notre guide utile : Annexe dans PowerPoint

Raccourcis clavier

Toutes les fonctionnalités de PPT Productivity peuvent être utilisées via les raccourcis clavier personnalisables pour PowerPoint. Vous pouvez mettre à jour les raccourcis clavier avec n'importe quelle combinaison disponible préférée. Pour vous aider à démarrer, nous avons créé un raccourci clavier PPT Productivity pour envoyer des diapositives en annexe. Envoyer à l'arrière-plan Raccourci PowerPoint : Ctrl+Alt+Shift+A

Reproduire la mise en forme

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Modifier les formes

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Définir en niveaux de gris

La fonctionnalité de niveaux de gris facilite la conversion rapide des paramètres d'impression de présentation PowerPoint, pour une impression en niveaux de gris ou en noir et blanc optimale.

Cette fonctionnalité optimise la version en niveaux de gris de votre présentation PowerPoint pour l'impression en niveaux de gris ou en noir et blanc. Sans cette fonctionnalité, lorsque vous imprimez en niveaux de gris ou en N&B, les formes ou contours de formes qui devraient être invisibles ou seulement légèrement colorés apparaîtront comme des lignes noires dans votre version imprimée. Par exemple, des lignes apparaissent autour de certaines formes qui ne devraient pas apparaître.

Dans PowerPoint, toutes les formes ont un 'mode noir et blanc' pour optimiser les niveaux de gris, mais dans PowerPoint standard, il n'y a pas de moyen de forcer toutes les formes sur plusieurs diapositives à adopter ce mode pour l'impression. Lorsque vous cliquez sur la fonctionnalité Niveaux de gris de PPT Productivity pour PowerPoint, les formes et le texte de vos diapositives adoptent le mode noir et blanc de PowerPoint, ce qui s'imprime bien en mode imprimante niveaux de gris ou N&B.

Notez que la fonctionnalité ne changera pas ce que vous voyez lors de l'édition de la diapositive, mais elle applique un changement en mode aperçu avant impression, dans Affichage > Mode niveaux de gris et lors de l'impression du document.

Pour voir l'impact de la fonctionnalité Définir les niveaux de gris, allez dans Affichage > Niveaux de gris sur le ruban principal de PowerPoint. Sélectionnez une diapositive avec des bordures gris clair (ou blanches, ou de toute couleur pâle) sur des zones de texte ou des boîtes d'appel. Des lignes noires apparaîtront autour de ces éléments au lieu de la teinte de bordure prévue.

Cependant, une fois que vous sélectionnez Définir les niveaux de gris, les lignes reviennent à la couleur/teinte prévue (et apparaîtront maintenant correctement lorsque le document est imprimé en N&B ou en niveaux de gris).

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