Raffina diapositive

Il plugin PPT Productivity per PowerPoint ha 200+ funzionalità per risparmiare tempo. Le funzionalità di Refinement Slides in PowerPoint includono un generatore di diapositive di riepilogo, un formattatore rapido per allineare i titoli delle diapositive, scorciatoia per inviare all'appendice, modalità aereo per il testo senza zona di volo, camuffamento logo/branding, pittore di formati, ingranditore di note a piè di pagina e altro ancora.

Aggiungi diapositiva di riepilogo

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Formatta il titolo della diapositiva

Formatta rapidamente tutti i titoli delle diapositive in PowerPoint, per renderli della stessa dimensione e peso del carattere.

Cambia il titolo delle diapositive di PowerPoint a una dimensione e grassetto standard, con impostazioni diverse disponibili per la seconda frase (ideale se si utilizzano sottotitoli con un carattere più piccolo). La funzione può aggiornare la diapositiva corrente o più diapositive/intera presentazione se ne sono selezionate più di una. Per impostare le dimensioni preferite dei titoli delle diapositive di PowerPoint, vai alla scheda PPT Productivity > Impostazioni > Formato Titolo. Imposta la dimensione del carattere e le impostazioni di grassetto desiderate per la prima e le restanti frasi in un titolo di diapositiva.

Suggerimento di produttività

Usa Ctrl+clic con il pulsante Formatta titolo diapositiva per rimuovere anche altri formati come corsivo o sottolineato e convertire in maiuscole e minuscole.

Usa Formatta Titolo Diapositiva insieme alla funzione Copia incolla posizione, dimensione per allineare i titoli delle diapositive in PowerPoint dopo averli resi della stessa dimensione del carattere (così la posizione dell'inizio di ogni titolo diapositiva è identica tra le diapositive)

Visualizza Zona di Non Volo

La funzione No Fly Zone per PowerPoint può essere utilizzata per impostare un limite per posizionare il testo sulla tua diapositiva. Conosciuta anche come bordo sicuro per il titolo o bordo sicuro per l'azione per le diapositive di PowerPoint (un riferimento alle vecchie regole di visualizzazione dei contenuti per le TV).

Questa funzione è utile quando la tua azienda ha regole di branding o linee guida del team sul posizionamento del testo, o se il tuo modello PowerPoint ha immagini o colori che richiedono di mantenere il testo lontano. Le società di consulenza utilizzano tipicamente la funzione No Fly Zone per garantire che tutte le diapositive in una presentazione abbiano un layout di contenuto coerente.

La funzione mostra o nasconde un'ombreggiatura a tratteggio incrociato che denota il confine. Nota che la No Fly Zone è una guida visiva solo per l'editing (simile alla funzione standard Griglia e Guide in PowerPoint). L'ombreggiatura della No Fly Zone non apparirà durante la presentazione o la stampa delle diapositive di PowerPoint, quando si salvano le diapositive nella tua Libreria di Diapositive o quando si incollano diapositive come mini diapositive in una presentazione.

Attiva o disattiva la No Fly Zone per la tua presentazione PowerPoint utilizzando il pulsante della funzione nel gruppo Diapositive sulla barra multifunzione di PPT Productivity. Quando la No Fly Zone è visualizzata, selezionando le funzioni di Allineamento sulla Barra degli Strumenti di Formato allineerà una casella di testo o forma selezionata al bordo della No Fly Zone (ad esempio, Allinea a sinistra allineerà al bordo sinistro della NFZ, allinea in alto allineerà al bordo superiore della NFZ).

Personalizza la dimensione della No Fly Zone secondo le tue preferenze o gli standard aziendali richiesti in Impostazioni > No Fly Zone . Puoi scegliere di applicare una NFZ basata sul tuo modello PowerPoint attuale, oppure puoi specificare le dimensioni per una NFZ personalizzata. Puoi anche scegliere di applicare le Guide di Disegno di PowerPoint lungo il bordo della No Fly Zone.

Suggerimento di produttività

Lavori con un team? Puoi personalizzare la configurazione della tua No Fly Zone, quindi esportare questa configurazione (insieme a molte altre impostazioni) per condividerla con i tuoi colleghi in modo che il tuo team abbia la stessa configurazione. Leggi di più su come condividere le impostazioni personalizzate di PPT Productivity con un team.

Invia diapositiva all'appendice

Rendi facile la revisione e il perfezionamento del tuo deck di PowerPoint. Questa funzione ti consente di inviare le diapositive alla fine delle presentazioni di PowerPoint con un solo clic. Se il tuo deck non ha una sezione Appendice di PowerPoint, ne viene creata una automaticamente. Conosciuta anche come la funzione invia diapositiva in fondo.

Quando rivedi la tua presentazione PowerPoint, la funzione Invia Diapositiva all'Appendice di PPT Productivity ti consente di rimuovere una diapositiva dalla presentazione principale e inviarla alla fine del mazzo. Puoi quindi rivedere le diapositive di PowerPoint spostate nell'appendice, per decidere se mantenere la diapositiva nell'appendice o eliminarla dalla tua presentazione.

Conosciuta anche come funzione cimitero, questa funzione sposta le diapositive selezionate nell'Appendice in PowerPoint. Prende questo nome perché è utile nel processo di modifica del mazzo. Una volta inviate le diapositive all'Appendice e rivista la presentazione, puoi quindi rivedere e sequenziare le diapositive dell'Appendice ed eliminare eventuali diapositive non necessarie una volta finalizzata la sezione principale.

Una diapositiva divisoria dell'Appendice verrà automaticamente aggiunta alla presentazione PowerPoint la prima volta che invii una diapositiva della tua presentazione all'Appendice (se non esiste già una diapositiva divisoria dell'Appendice).

La funzione Invia all'Appendice di PowerPoint si trova sia nel nastro principale di PPT Productivity che nella Barra degli strumenti di formattazione.

Suggerimento di produttività

Il divisore di diapositive dell'Appendice di PowerPoint verrà creato solo una volta, indipendentemente da quante diapositive invii all'Appendice.

Usa questa funzione insieme a Sticky Notes quando rivedi il tuo deck. Ad esempio, se hai una riunione di team per rivedere il tuo deck di PowerPoint, usa la funzione sticky notes per PowerPoint per annotare qualsiasi altra azione, ad esempio incorporare un punto specifico in un'altra diapositiva, quindi invia la diapositiva all'appendice e completa gli aggiornamenti dopo la riunione.

Non sei sicuro di come creare un'Appendice o cosa dovrebbe andare in quella sezione? Leggi la nostra guida utile: Appendice in PowerPoint

Scorciatoie da tastiera

Tutte le funzionalità di PPT Productivity possono essere utilizzate tramite i Tasti di Scelta Rapida Personalizzabili per PowerPoint. Puoi aggiornare i tasti di scelta rapida a qualsiasi combinazione disponibile preferita. Per iniziare, abbiamo creato un tasto di scelta rapida di PPT Productivity per inviare le diapositive all'appendice. Invia al Retro Scorciatoia PowerPoint: Ctrl+Alt+Shift+A

Copia formato

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Modifica forme

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Imposta scala di grigi

La funzione in scala di grigi semplifica la conversione rapida delle impostazioni di stampa delle presentazioni PowerPoint, per una stampa ottimale in scala di grigi o in bianco e nero.

Questa funzione ottimizza la versione in scala di grigi della tua presentazione PowerPoint per la stampa in scala di grigi o in bianco e nero. Senza questa funzione, quando stampi in scala di grigi o B&N, le forme o i contorni delle forme che dovrebbero essere invisibili o solo leggermente colorati appariranno come linee nere nella tua versione stampata. Ad esempio, le linee appaiono attorno ad alcune forme che non dovrebbero essere visibili.

In PowerPoint tutte le forme hanno una 'modalità bianco e nero' per ottimizzare la scala di grigi, ma in PowerPoint standard non c'è un modo per forzare tutte le forme su più diapositive ad adottare questa modalità per la stampa. Quando fai clic sulla funzione Scala di grigi di PPT Productivity per PowerPoint, le forme e il testo sulle tue diapositive adottano la modalità biancoenero di PowerPoint, che stampa bene in modalità stampante in scala di grigi o B&N.

Nota che la funzione non cambierà ciò che vedi quando modifichi la diapositiva, ma applica una modifica in modalità anteprima di stampa, in Visualizza > Modalità scala di grigi e quando stampi il documento.

Per vedere l'impatto della funzione Imposta scala di grigi, vai su Visualizza > Scala di grigi nel nastro principale di PowerPoint. Seleziona una diapositiva con bordi grigio chiaro (o bianchi, o di qualsiasi colore pallido) su caselle di testo o caselle di richiamo. Le linee nere appariranno attorno a questi elementi invece della tonalità di bordo prevista.

Tuttavia, una volta selezionato Imposta scala di grigi, le linee torneranno al colore/tonalità previsto (e ora appariranno correttamente quando il documento viene stampato in B&N o in scala di grigi).

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